中山大學(xué) 黃 亮
大學(xué)文化建設(shè)是大學(xué)發(fā)展建設(shè)的重要部分。《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》對(duì)此也提出了“加強(qiáng)校園文化建設(shè)”的要求。大學(xué)文化一般以“大學(xué)精神”為載體傳承數(shù)久。如北京大學(xué)自蔡元培當(dāng)校長(zhǎng)時(shí),開(kāi)學(xué)術(shù)研究、思想自由之風(fēng)氣,創(chuàng)立“北大精神”傳承至今。“大學(xué)精神”反映大學(xué)的辦學(xué)主旨和方針,體現(xiàn)了大學(xué)發(fā)展的目的。如中山大學(xué)一直倡導(dǎo)的“教授即是大學(xué)”、“善待學(xué)生”、“大學(xué)是學(xué)術(shù)共同體”等思想作為了該校的辦學(xué)理念,體現(xiàn)在教學(xué)科研和管理活動(dòng)之中。財(cái)務(wù)文化建設(shè)作為文化建設(shè)活動(dòng)的子項(xiàng)目,也是管理活動(dòng)中最關(guān)鍵的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的體現(xiàn),具有其關(guān)鍵意義。
大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)是大學(xué)文化建設(shè)的重要組成部分。推進(jìn)大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)對(duì)于加強(qiáng)大學(xué)文化建設(shè),塑造“大學(xué)精神”,不斷加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)科學(xué)化和精細(xì)化發(fā)展,具有重要意義。
(一)有利于加強(qiáng)大學(xué)財(cái)務(wù)行為模式的整合與規(guī)范 大學(xué)財(cái)務(wù)人員由于自身性格愛(ài)好、所處成長(zhǎng)環(huán)境和具體工作崗位的差異,使得在工作處理流程和習(xí)慣存在差異,也會(huì)認(rèn)為造成一些所謂的“圈子”,造成“亞文化”的存在,影響整體的文化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。如對(duì)于多校區(qū)辦學(xué)的高校,每個(gè)校區(qū)由于其自身特點(diǎn),在文化建設(shè)上難免會(huì)存在一些差異,進(jìn)一步也會(huì)影響所處校區(qū)財(cái)務(wù)人員的行為習(xí)慣。對(duì)于每名財(cái)務(wù)人員,由于自身教育和工作生活文化背景的原因,對(duì)于具體事務(wù)的處理上也會(huì)存在差異。因此,加強(qiáng)大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)有利于對(duì)大學(xué)財(cái)務(wù)行為模式進(jìn)行整合和規(guī)范,推動(dòng)大學(xué)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
(二)有利于打造高素質(zhì)大學(xué)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍 大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)注重的是“人”的培養(yǎng),主要通過(guò)一系列行為模式和理念的打造,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,注重自我學(xué)習(xí)和自我提升模式的培養(yǎng),并有意的建設(shè)員工后續(xù)培訓(xùn)機(jī)制,不斷提升整個(gè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平。
(三)有助于提升大學(xué)財(cái)務(wù)管理工作水平 大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)能將組織愿景和個(gè)人愿景進(jìn)行有機(jī)聯(lián)系和結(jié)合,使每名財(cái)務(wù)人員明確組織的財(cái)務(wù)管理發(fā)展目標(biāo),清晰組織發(fā)展目標(biāo),從而能形成一股合力,有利于大學(xué)財(cái)務(wù)管理工作整體水平的提高。
大學(xué)財(cái)務(wù)文化作為大學(xué)文化建設(shè)的重要組成部分,一般是指在一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治和文化等環(huán)境影響下,大學(xué)長(zhǎng)期倡導(dǎo)和培育并共同塑造的道德精神、財(cái)務(wù)行為規(guī)范和實(shí)體性財(cái)務(wù)管理?xiàng)l件的總和。大學(xué)財(cái)務(wù)文化分為廣義與狹義的財(cái)務(wù)文化兩種。廣義的大學(xué)財(cái)務(wù)文化是指影響大學(xué)財(cái)務(wù)發(fā)展變化及其模式選擇的財(cái)務(wù)行為,由包括知識(shí)、信仰、政治、經(jīng)濟(jì)及法律制度在內(nèi)的有關(guān)各類(lèi)人群的活動(dòng)方式、行為模式以及精神與物質(zhì)設(shè)施構(gòu)成的綜合體。大學(xué)財(cái)務(wù)環(huán)境文化、財(cái)務(wù)制度行為文化和財(cái)務(wù)精神文化形成了大學(xué)財(cái)務(wù)文化的有機(jī)統(tǒng)一體。而狹義的大學(xué)財(cái)務(wù)文化僅指大學(xué)財(cái)務(wù)人員的意識(shí)形態(tài),即大學(xué)財(cái)務(wù)人員在長(zhǎng)期的實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文化觀念。其外延只包括財(cái)務(wù)人員的思想意識(shí)、價(jià)值觀念、精神風(fēng)貌、心理素質(zhì)、倫理道德及人際交往等內(nèi)容,一般應(yīng)從廣義的角度去把握大學(xué)財(cái)務(wù)文化的內(nèi)涵。大學(xué)財(cái)務(wù)文化主要包括大學(xué)財(cái)務(wù)環(huán)境文化、財(cái)務(wù)制度文化和財(cái)務(wù)精神文化三個(gè)方面。
(一)大學(xué)財(cái)務(wù)環(huán)境文化 大學(xué)財(cái)務(wù)環(huán)境文化主要指大學(xué)財(cái)務(wù)活動(dòng)中所應(yīng)用的方法、工具以及有關(guān)必要的設(shè)施和外部環(huán)境的綜合體。大學(xué)財(cái)務(wù)環(huán)境文化更關(guān)注的是財(cái)務(wù)新技術(shù)和新工具的推廣和應(yīng)用,是大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)物質(zhì)基礎(chǔ)和大學(xué)財(cái)務(wù)文化系統(tǒng)的表層。
(二)大學(xué)財(cái)務(wù)制度文化 大學(xué)財(cái)務(wù)制度文化是大學(xué)財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展大學(xué)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中所應(yīng)遵循的各種規(guī)章制度、紀(jì)律條例等行為準(zhǔn)則的綜合體,包括各種財(cái)務(wù)制度、法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范、財(cái)務(wù)工作和生活行為模式、群體行為準(zhǔn)則、交際娛樂(lè)方式、風(fēng)俗習(xí)慣以及財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的組織方式等,是財(cái)務(wù)文化結(jié)構(gòu)的中間層次。大學(xué)財(cái)務(wù)制度文化既是適應(yīng)財(cái)務(wù)環(huán)境文化的固定形式,又是塑造財(cái)務(wù)精神文化的主要機(jī)制和載體。此外,財(cái)務(wù)制度文化還體現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、教育宣傳、人際關(guān)系活動(dòng)以及文娛體育活動(dòng)中產(chǎn)生的活動(dòng)文化,是長(zhǎng)期財(cái)務(wù)工作中逐漸形成的習(xí)俗,是財(cái)務(wù)人員工作作風(fēng)、精神面貌、人際關(guān)系的動(dòng)態(tài)體現(xiàn)。
(三)大學(xué)財(cái)務(wù)精神文化 大學(xué)財(cái)務(wù)精神文化是財(cái)務(wù)人員的群體意識(shí)、心理素質(zhì)、價(jià)值觀念、理想道德、行為規(guī)范、財(cái)務(wù)藝術(shù)觀念及信仰等的總和。財(cái)務(wù)精神文化是財(cái)務(wù)文化中起著主導(dǎo)性作用并相對(duì)穩(wěn)定的核心,是整個(gè)財(cái)務(wù)文化的源泉與動(dòng)力,是財(cái)務(wù)環(huán)境文化和制度文化的升華。
目前,很多高校已經(jīng)注意到財(cái)務(wù)文化建設(shè)的重要性,并已著手結(jié)合自身實(shí)踐,開(kāi)始財(cái)務(wù)文化建設(shè)的探索。如中山大學(xué)、四川大學(xué)等教育部直屬高校在財(cái)務(wù)文化建設(shè)工作方面已經(jīng)積累了自身的一些心得和經(jīng)驗(yàn)。但由于大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)對(duì)于大家還是新生事物,沒(méi)有現(xiàn)成的模式可以套用,也沒(méi)有統(tǒng)一的原則和標(biāo)準(zhǔn),因此各高校在具體開(kāi)展財(cái)務(wù)文化建設(shè)時(shí)難免會(huì)遇到一些問(wèn)題,影響了財(cái)務(wù)文化建設(shè)的效果。
(一)欠缺方向性 有些學(xué)校開(kāi)展財(cái)務(wù)文化建設(shè)時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)為了文化建設(shè)而建設(shè)的情況。財(cái)務(wù)文化建設(shè)的方向性不足或不全面,而導(dǎo)致文化建設(shè)不能充分發(fā)揮其自身功效。如未將財(cái)務(wù)管理的總體目標(biāo)和財(cái)務(wù)文化建設(shè)目標(biāo)有機(jī)的結(jié)合在來(lái),推動(dòng)文化建設(shè)工作缺乏明確清晰的目標(biāo),導(dǎo)致文化建設(shè)指引性不強(qiáng),造成文化建設(shè)形成只是搞搞形式,做做樣子,表面上熱鬧,但最后只能落入形式主義。
(二)缺乏持久性 有些學(xué)校缺乏財(cái)務(wù)文化建設(shè)的持久性,存在“重點(diǎn)抓就搞,不抓就不搞”的情況,即領(lǐng)導(dǎo)重視了就開(kāi)展各種有關(guān)財(cái)務(wù)文化建設(shè)活動(dòng),并形成了一定的成效。但開(kāi)展若干年后,領(lǐng)導(dǎo)重視程度減弱后,有關(guān)活動(dòng)便停滯,這不利于對(duì)已有文化建設(shè)成果的維護(hù)。財(cái)務(wù)文化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期和持續(xù)的過(guò)程,需要不斷加強(qiáng)和完善,“三天打魚(yú),兩天曬網(wǎng)”的模式是不利于大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)的,而造成的后果是花費(fèi)了巨大的成本推動(dòng)財(cái)務(wù)文化建設(shè),但是并沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的效果。
(三)基礎(chǔ)不牢 和大學(xué)文化建設(shè)相比,大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)開(kāi)展時(shí)間不長(zhǎng),缺乏必要的歷史沉淀和基礎(chǔ)。如提到清華大學(xué)、北京大學(xué)、武漢大學(xué)、浙江大學(xué)和中山大學(xué)等高校時(shí),對(duì)其特點(diǎn)和辦學(xué)精神在腦海中都有一個(gè)體會(huì)和印象,并物化在大學(xué)的校訓(xùn)和?;丈稀6鴮?duì)于財(cái)務(wù)文化,則沒(méi)有明確的特征,有待于長(zhǎng)期的建設(shè)和維護(hù),樹(shù)立起財(cái)務(wù)文化特色。
針對(duì)大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)內(nèi)容和現(xiàn)狀,以及存在的問(wèn)題,結(jié)合高校財(cái)務(wù)工作實(shí)際情況,為推動(dòng)大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè),提升大學(xué)財(cái)務(wù)管理水平,有關(guān)建議如下:
(一)有機(jī)整合大學(xué)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)文化建設(shè)工作,樹(shù)立明晰的財(cái)務(wù)文化建設(shè)目標(biāo) 財(cái)務(wù)文化建設(shè)工作不是孤立的,必須和財(cái)務(wù)管理工作整體結(jié)合起來(lái),一要結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的整體需求,二要分析財(cái)務(wù)文化建設(shè)中環(huán)境文化、制度文化和精神文化三個(gè)層次的要求,樹(shù)立大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)的原則和目標(biāo),并指引大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)的開(kāi)展。如通過(guò)財(cái)務(wù)文化建設(shè),規(guī)范財(cái)務(wù)人員行為,促進(jìn)財(cái)務(wù)行為的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,并培育出一批高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍,塑造優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟硬件建設(shè),不斷提升大學(xué)財(cái)務(wù)管理水平。
(二)注重財(cái)務(wù)文化建設(shè)的長(zhǎng)期性與持續(xù)性 大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期且需要?dú)v史積淀的過(guò)程,需要持續(xù)不斷的去維護(hù)和建設(shè)。因此,必須將其視為一項(xiàng)常規(guī)工作,而不是一項(xiàng)專項(xiàng)工作。有關(guān)各種有關(guān)工作應(yīng)常態(tài)化、制度化,通過(guò)制定大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)有關(guān)規(guī)章制度對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范,使其不隨領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注重點(diǎn)轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移,而能夠?qū)崒?shí)在在長(zhǎng)期穩(wěn)定保持下去,通過(guò)不斷的維系和建設(shè),打造出符合高校實(shí)際的財(cái)務(wù)文化建設(shè)體系。
(三)注重財(cái)務(wù)文化的融合與打造 財(cái)務(wù)人員由于自身性格特點(diǎn)、自身成長(zhǎng)背景和工作崗位關(guān)系,對(duì)于工作和某件事物的看法會(huì)不同,甚至?xí)纬捎上嘟愿駩?ài)好組成的“圈子”,形成一種“亞文化”狀態(tài)。筆者曾經(jīng)對(duì)廣東省高校財(cái)務(wù)人員抽樣進(jìn)行了網(wǎng)上問(wèn)卷調(diào)查,共有60人次參與了調(diào)查,其中有81.67%的被調(diào)查者認(rèn)為身邊存在因愛(ài)好、地域組成的圈子,并有41.67%的被調(diào)查者認(rèn)為這種圈子會(huì)影響大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)。因此,大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)的關(guān)鍵目的之一便是要消除“亞文化”狀態(tài),避免使那些所謂的圈子成為整體財(cái)務(wù)文化融合的障礙。在此次問(wèn)卷調(diào)查中,有60%的被調(diào)查者認(rèn)為多組織各項(xiàng)后續(xù)培訓(xùn)是將組織目標(biāo)和個(gè)人愿景實(shí)行有機(jī)結(jié)合建立一致的價(jià)值觀最有效的辦法。對(duì)現(xiàn)在工作不滿意的人群中有50%的被調(diào)查者主要是不滿意現(xiàn)有的工作氛圍。大家覺(jué)得最能有效評(píng)判大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)效果的三個(gè)指標(biāo)分別為員工滿意度、組織溝通會(huì)議次數(shù)和發(fā)生工作差錯(cuò)次數(shù)。由此可見(jiàn),加強(qiáng)大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)效果的關(guān)鍵是要注重大學(xué)財(cái)務(wù)文化的融合,并要建立健全大學(xué)財(cái)務(wù)文化績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,通過(guò)具體指標(biāo)的設(shè)定,對(duì)財(cái)務(wù)文化建設(shè)的成效進(jìn)行衡量。通過(guò)具體量化的指標(biāo)體系,對(duì)財(cái)務(wù)文化建設(shè)效果進(jìn)行評(píng)測(cè),而能對(duì)大學(xué)文化建設(shè)情況進(jìn)行監(jiān)督,促使其能夠更好的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
綜上所述,大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)是大學(xué)文化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理工作的重要手段,對(duì)于大學(xué)發(fā)展具有重要意義和作用。財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到大學(xué)財(cái)務(wù)文化建設(shè)的必要性和重要性,根據(jù)自身工作實(shí)際,建立健全高校財(cái)務(wù)文化建設(shè)評(píng)價(jià)體系,充分發(fā)揮大學(xué)財(cái)務(wù)文化所應(yīng)起的作用。
[1] 駱彤:《我國(guó)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)文化建設(shè)研究》,云南大學(xué)2010年碩士論文。
[2] 王慧中:《企業(yè)文化地圖——未來(lái)商戰(zhàn)決勝之道》,機(jī)械工業(yè)出版社2011年版。
[3] 衛(wèi)戰(zhàn)士:《論現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)文化的構(gòu)建》,《中國(guó)總會(huì)計(jì)師》2009年第2期。