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        減輕班組負擔激發(fā)班組活力——記國網(wǎng)九江供電公司班組減負工作

        2014-03-28 05:51:34國網(wǎng)九江供電公司王艷洪
        江西電力 2014年5期
        關鍵詞:九江班組工作

        文_國網(wǎng)九江供電公司 王艷洪

        班組是企業(yè)的細胞,肩負著安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務的重任。2014年以來,國網(wǎng)九江供電公司堅持“簡單、務實、高效”的理念,針對基層班組負擔過重的問題,在完成市縣公司班組負擔摸底調(diào)查、班組負擔診斷分析和班組減負深度調(diào)研的基礎上,先后開展了兩輪班組減負工作,推出《深化班組建設,減輕班組負擔“十加十減”具體措施》,提出有關“信息系統(tǒng)多、記錄報表多、檢查多、會議多、培訓多”5個方面50項班組減負具體舉措,班組減負工作邁出實質(zhì)而重要的一步,取得了明顯成效。

        班組減負的主要做法

        開展班組負擔摸底調(diào)查。九江公司工會于2014年2月開展班組負擔摸底調(diào)查工作,發(fā)放《征求班組減負工作建議表》。該公司本部各單位及縣公司針對班組日常工作情況,提出減負意見建議38條。從基層專業(yè)班組反映的情況來看,班組主要存在信息系統(tǒng)較繁較多,報表、資料盒多,在各種考核中重復勞動多,抽調(diào)離崗培訓學習多等現(xiàn)象。各基層班組還不同程度地存在班組管理標準“政出多門”、班組工作精力“主次不清”、班組考核記錄“應付作假”、班組定員到崗“青黃不接”等不良現(xiàn)象,亟待規(guī)范管理,為班組減負。

        實行班組負擔診斷分析。為做好班組減負工作,3月,九江公司出臺《班組減負工作方案》,設立安全生產(chǎn)、營銷服務、信息系統(tǒng)、綜合四個專項工作小組,對班組建設中存在的突出問題統(tǒng)一梳理、專題調(diào)研、查清問題。針對“十條措施”(“六減少”、“三規(guī)范”、“一聯(lián)動”)總綱,提出21項具體要求、32條落實措施,明確目標任務,協(xié)同推進。

        開展班組負擔座談調(diào)研。4月,九江公司領導班子帶領相關部門負責人和專責,開展“走基層、進班組、促發(fā)展”專項活動。5月19日,該公司工會主席率領黨群部(工會辦)相關負責人,來到營銷部(客服中心)調(diào)研,了解班組減負工作,征求一線班組對班組減負的意見和建議。6月18日,九江公司負責人召集相關部門負責人、專職召開減負措施討論會,聽取第一階段班組減負工作進展情況及取得的成效,逐條審議了工會辦擬定的《班組減負“十條措施”》。

        出臺班組減負具體措施。九江公司在反復研討、征求專業(yè)部門意見、修改完善基礎上,于2014年7月印發(fā)《關于深化班組建設,減輕班組負擔“十加十減”具體措施》。主要針對“三集五大”體系建設后班組模式發(fā)生的新變化,突出深化班組長隊伍建設、班組創(chuàng)新建設、班組思想文化建設和班組基礎建設,切實解決班組目前普遍存在的“系統(tǒng)多、記錄多、檢查多、會議多、培訓多”等問題,并分門別類地提出50項具體措施。

        打出班組減負“組合拳”。掛點減負,九江公司建立領導掛點班組制度,通過領導層掛點、管理層駐點等方式,聽取基層班組員工的真實心聲,并及時采取措施防范風險,消除管理短板,真正為班組減輕工作壓力。規(guī)范減負,九江公司整合和規(guī)范各種記錄本,推行可視化和看板管理,讓員工對各類工作指令一看就懂、一學就會。實行班組信息、臺賬、日志集約化管理,推進信息系統(tǒng)業(yè)務共享與融合,消除數(shù)據(jù)重復錄入,提升班組信息化管理水平。關愛減負,九江公司投入專項資金,改善班組工作環(huán)境。該公司工會開展“下基層,送健康”活動,為變電運維一線班組送去跑步機、踏步機等體育用品,為一線班組送去保健書籍,配備防暑藥品220余套;組織勞模先進、班組員工開展療休養(yǎng),改善職工食堂,讓員工以充沛精力投入工作。2014年以來,九江公司系統(tǒng)開展“兩節(jié)”慰問1961人次元,迎峰度夏、抗洪搶險慰問基層一線4216人次,“金秋助學”30余人、,把組織的關愛送到了員工心坎上。充電減負,積極搭建員工學習平臺,分層做好企業(yè)、部門、班組三級培訓工作,開展十大技能領軍人物評選,開展班(站)長后備人員資格認證,多措并舉提高班組員工的工作技能,實現(xiàn)減負增責、減負增效的目的。2014年該公司系統(tǒng)開展勞動競賽28項次,參與人數(shù)1517人次。

        持續(xù)關注減負成效。針對前階段班組減負工作開展情況,九江公司把減負措施列入督辦內(nèi)容,定期通報減負落實情況,開展班組回訪,跟蹤減負進展,確保減負取得實效。該公司圍繞班組減負建立一套立體式、全方位的工作制度、管理制度、考核制度,為班組減負保駕護航。

        減負工作取得的成效

        2014年,九江公司經(jīng)過兩輪班組減負工作,將涉及報表記錄、考核檢查、信息系統(tǒng)應用等5個方面的50個減負項目全面落實到位,共減少或優(yōu)化6項學習記錄和工作錄音、12個信息管理系統(tǒng),4項制度標準、8項工作記錄和工作流程、2項考評檢查,其中生產(chǎn)類50份報表取消和優(yōu)化18份,營銷類65份報表取消和優(yōu)化12份,減負比例達26.1%。該公司系統(tǒng)會議總量同比減少20%、電視電話和視頻會議占比提高到50%以上。優(yōu)化錄音管理后,操作票、工作票由對應1個錄音文件改為每天錄音一個文件,一次性上傳,大大減少了工作量;安全日活動記錄只要上傳1個管理系統(tǒng),減少了時間;交接班卡直接從GPMS系統(tǒng)導出,工作時間由1個小時縮減到5分鐘;優(yōu)化蓄電池測量記錄后,改為每季度測量一次,減少了三分之二的工作時間。

        2014年9月,九江公司對班組減負開展摸底測評,共發(fā)放測評表350份,每張測評表設計13個測評項,累計對4550項次進行測評,滿意率達100%,未出現(xiàn)1例對班組減負不滿意的情況。

        2014年,九江公司輸電帶電班榮獲“全國工人先鋒號”,九江公司工會榮獲省公司2013年度“工會工作先進單位”,8項職工技術創(chuàng)新成果在省公司獲獎,5項在全省獲獎,3條合理化建議獲省公司十大優(yōu)秀合理化建議,1條合理化建議榮獲國網(wǎng)公司優(yōu)秀合理化建議。截至8月31日,九江公司實現(xiàn)連續(xù)安全運行2992天,創(chuàng)歷史最高紀錄。

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