李紅俠
(阜陽(yáng)師范學(xué)院 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,安徽 阜陽(yáng) 236037)
財(cái)務(wù)信息化視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
李紅俠
(阜陽(yáng)師范學(xué)院 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,安徽 阜陽(yáng) 236037)
當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下,我國(guó)的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作面對(duì)許多挑戰(zhàn),尤其是在理念方法應(yīng)當(dāng)如何創(chuàng)新,科學(xué)合理、高效有序的財(cái)務(wù)決策體系應(yīng)當(dāng)如何建立,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的預(yù)決算制度應(yīng)當(dāng)制定和執(zhí)行才能實(shí)現(xiàn)效用的最大化,財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)控制方式有怎樣的實(shí)際要求,要通過怎樣的渠道才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理安全,這些問題都需要運(yùn)用更科學(xué)的方法、從更新穎的角度進(jìn)行分析.在信息時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的一切行為都要以財(cái)務(wù)信息為核心,并通過具體的管理行為來實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的科學(xué)運(yùn)營(yíng),同時(shí)要在財(cái)務(wù)預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)控制、生產(chǎn)營(yíng)銷等方面進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,才能使企業(yè)在市場(chǎng)中獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益.
財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)管理信息化;創(chuàng)新
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的帶動(dòng)下,我國(guó)的財(cái)務(wù)管理體制改革進(jìn)步明顯,當(dāng)前處于信息高速發(fā)展的時(shí)代,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作必須以財(cái)務(wù)信息化為前提進(jìn)行審視,從當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀入手分析,會(huì)發(fā)現(xiàn)許多問題,這些問題的存在,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的整體工作進(jìn)步有嚴(yán)重的滯礙影響,因此必須從財(cái)務(wù)管理的操作模式和組織機(jī)構(gòu)方面進(jìn)行創(chuàng)新,要發(fā)揮財(cái)務(wù)信息對(duì)于財(cái)務(wù)管理的載體作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的最大化配置,才能使財(cái)務(wù)管理效能符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo).
經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使得企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越大,尤其是當(dāng)前各種通訊手段的不斷完善,使得企業(yè)的各種信息也不斷發(fā)生變化,其中生產(chǎn)和市場(chǎng)等信息會(huì)直接影響企業(yè)的生產(chǎn)和營(yíng)銷策略,而財(cái)務(wù)信息則會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成沖擊.當(dāng)前我國(guó)的宏觀經(jīng)濟(jì)體制正處在深化改革的進(jìn)程之中,信息化的不斷發(fā)展和隨之而來的資產(chǎn)重組、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等現(xiàn)實(shí)問題對(duì)企業(yè)的實(shí)際管理工作帶來了很大影響,對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部管理效能也提出了更大的挑戰(zhàn).為更好的適應(yīng)信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作的要求,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的制度、機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)和操作模式都需要進(jìn)行創(chuàng)新和改革,要根據(jù)信息時(shí)代對(duì)于財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)實(shí)需求進(jìn)行完善,才能更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作效用,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障.
從當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的整體現(xiàn)狀分析,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息時(shí)代要求不相符的地方很多,其中既有硬件設(shè)施方面,也有領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作人員等軟性因素,還有國(guó)家政策、制度和相關(guān)法律等外在環(huán)境的影響,問題是多方面的,具體的分析如下:
2.1 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)相對(duì)薄弱
與企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)管理、營(yíng)銷行為管理等相比,當(dāng)前我國(guó)大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ)薄弱,主要表現(xiàn)在企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)不到位,思想比較保守,按照傳統(tǒng)的想法認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化所要求的財(cái)務(wù)管理工作就是會(huì)計(jì)的電算化,而對(duì)于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)當(dāng)具備的工作理念和具體的實(shí)施方法沒有確切認(rèn)識(shí);其次是財(cái)務(wù)管理工作整體落后,例如體制比較分散,集中性的財(cái)務(wù)管理制度不健全,對(duì)于資金的使用、企業(yè)預(yù)決算的管理都沒有嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的制度,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體工作進(jìn)步.
2.2 財(cái)務(wù)信息的使用效率低
目前我國(guó)企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)和商品的信息比較關(guān)注,但對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息則沒有充分重視,財(cái)務(wù)信息的共享程度很低,這對(duì)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的整體運(yùn)行不利.原因可以從兩個(gè)方面具體分析,首先是由于在我國(guó)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)核算部門是獨(dú)立性機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)信息與企業(yè)的其他信息并沒有實(shí)現(xiàn)共享,而且由于在企業(yè)內(nèi)部各部門之間存在利益競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,因此人的主觀因素決定了很多有用的信息無(wú)法在不同部門之間傳遞,不同業(yè)務(wù)部門之間的信息就無(wú)法得到整合和分析;另一方面盡管當(dāng)前信息共享時(shí)代已經(jīng)來臨,但許多企業(yè)之間、企業(yè)與銀行和社會(huì)其他單位之間的信息仍然比較獨(dú)立,通常是各單位獨(dú)享,而沒有建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),單位之間的信息無(wú)法傳遞和收集,而企業(yè)要隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)進(jìn)行生產(chǎn)和營(yíng)銷策略的調(diào)整,信息的不可共享就成為一個(gè)很大的障礙.
2.3 財(cái)務(wù)管理的技術(shù)含量較低
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的軟件科技含量較低,與財(cái)務(wù)信息化的要求不符,而且軟件在運(yùn)行過程中對(duì)于各種數(shù)據(jù)的利用非常有限,因此要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,必須從系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和功能的具體規(guī)劃出發(fā),要研究各種有利于分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況的信息化方法,實(shí)現(xiàn)信息處理的高效性.當(dāng)前我國(guó)使用的大部分財(cái)務(wù)軟件都是從國(guó)外引進(jìn)的,許多企業(yè)還沒有具備能夠自主開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件的能力,國(guó)外的軟件成本通常較高,而且與我國(guó)企業(yè)的管理方式存在差異,影響了使用效率.
2.4 財(cái)務(wù)管理人才的技能與實(shí)際要求不符
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,人才是企業(yè)最重要的資源,財(cái)務(wù)管理人才同樣是企業(yè)所必備的.但是由于我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水準(zhǔn)較低,實(shí)施的時(shí)間較短,因此大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人才技能比較單一,思維模式上的創(chuàng)新性不足,對(duì)于信息化的實(shí)際應(yīng)用能力不足,尤其對(duì)于如何運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌分析還存在欠缺,與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)際要求存在差距.
3.1 實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的總體目標(biāo)
信息時(shí)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作要統(tǒng)籌考慮多種因素,首先要切實(shí)改變?nèi)说挠^念,從人的主觀意識(shí)上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,將意識(shí)付諸于素質(zhì)的提升和能力的完善,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的軟件優(yōu)勢(shì);第二要在管理機(jī)制上進(jìn)行創(chuàng)新,要將創(chuàng)新的思想真正體現(xiàn)到企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行到中,通過機(jī)制來保障方法和措施的執(zhí)行;第三要從財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容上創(chuàng)新,包括新技術(shù)的使用,各種財(cái)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào),工作流程的科學(xué)規(guī)劃等.
3.2 財(cái)務(wù)信息化條件下創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體思路
首先要強(qiáng)化樹立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的理念.當(dāng)前我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,對(duì)于企業(yè)來說,必須適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)于企業(yè)體制和經(jīng)營(yíng)管理模式的新要求,盡快擺脫傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下舊有的管理方式,在企業(yè)的內(nèi)部管理工作中要以財(cái)務(wù)管理為關(guān)鍵環(huán)節(jié),強(qiáng)化對(duì)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的過程控制.因此要在財(cái)務(wù)信息化條件下實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新,必須高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè),通過各種財(cái)務(wù)信息軟件的研發(fā)和使用,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程的監(jiān)控,從流程上實(shí)施有效控制,減少資金的營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)信息化的創(chuàng)新管理,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息的全面共享,確保財(cái)務(wù)信息的正確無(wú)誤,為企業(yè)制定下一步的決策提供參考.
第二是要制定以人為本的創(chuàng)新性的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和實(shí)施制度.傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式下的企業(yè)行為類型有很多,例如企業(yè)與投資者之間存在資金的接受行為,企業(yè)與債權(quán)方之間存在債務(wù)行為,企業(yè)與地方的財(cái)政部門之間存在資金的監(jiān)管行為,企業(yè)內(nèi)部之間不同部門和不同人員也存在各種財(cái)務(wù)行為和財(cái)務(wù)關(guān)系.在信息時(shí)代中,這些行為雖然本質(zhì)上沒有發(fā)生大的改變,但財(cái)務(wù)行為的重點(diǎn)已經(jīng)有所轉(zhuǎn)移,企業(yè)內(nèi)部主體單位之間的關(guān)系開始成為被關(guān)注的重點(diǎn)領(lǐng)域,尤其是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的要求,主要的作用主體在于企業(yè)員工,也就是說人才應(yīng)當(dāng)是企業(yè)生產(chǎn)的第一要素,面對(duì)這種現(xiàn)實(shí)狀況,企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)牢固樹立以人為本的管理理念,要通過各種激勵(lì)性制度和人才的選拔制度來實(shí)現(xiàn)對(duì)于人才的引進(jìn)和使用,在用人方面要大膽創(chuàng)新,要根據(jù)人的不同價(jià)值來具體的實(shí)施財(cái)務(wù)管理措施,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)關(guān)系,本質(zhì)上是人與人之間的利益關(guān)系,因此要通過激發(fā)人的積極性來做好財(cái)務(wù)管理工作.
第三要持續(xù)提升財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技能.財(cái)務(wù)信息化的要求,使得財(cái)務(wù)管理工作人員必須能夠熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息管理軟件,來對(duì)企業(yè)的投融資行為、資金的配置行為、企業(yè)利潤(rùn)及負(fù)債情況等進(jìn)行數(shù)據(jù)的科學(xué)分析,因此必須強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的信息技能、財(cái)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)等的培訓(xùn),要將各種知識(shí)有機(jī)整合,運(yùn)用到企業(yè)的實(shí)際管理工作當(dāng)中,尤其要保證財(cái)務(wù)人員能夠從經(jīng)濟(jì)、法律和市場(chǎng)信息的角度對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的多角度分析,為企業(yè)制定積極的財(cái)務(wù)管理措施.財(cái)務(wù)人員的信息化水平和專業(yè)技能的提高,不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需要,更是財(cái)務(wù)信息化的模式下實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必然要求.
第四是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新性要貼合企業(yè)實(shí)際.通過各種財(cái)務(wù)信息管理軟件的應(yīng)用,有利于企業(yè)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的統(tǒng)一運(yùn)作,能夠?qū)崿F(xiàn)資金運(yùn)作流程的公開性,但信息技術(shù)和各種軟件的引進(jìn)和應(yīng)用,必須考慮到企業(yè)的實(shí)際情況,要在準(zhǔn)確衡量企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上對(duì)軟件進(jìn)行研發(fā)或引進(jìn),不能為了信息化的要求盲目的挑戰(zhàn)高端技術(shù),給企業(yè)造成資源浪費(fèi).因此作為公司而言,應(yīng)當(dāng)與軟件公司進(jìn)行全面交流,雙方要對(duì)公司的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀、營(yíng)銷模式、預(yù)期目標(biāo)等進(jìn)行綜合分析,要確保軟件運(yùn)行環(huán)境與公司狀況的貼合,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在企業(yè)中的實(shí)際效用.
對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的實(shí)際應(yīng)用我國(guó)企業(yè)中比較有代表性的一個(gè)例子就是電力行業(yè).當(dāng)前我國(guó)電力行業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成效顯著,而且相對(duì)其他行業(yè)的企業(yè)而言在管理模式和實(shí)施策略方面都比較完善,發(fā)展歷程中的階段性進(jìn)展也比較清晰,對(duì)于其他企業(yè)有參考意義.
從上世紀(jì)八十年代開始,我國(guó)的電力企業(yè)就開始對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行大膽改革,以計(jì)算機(jī)來代替人為操作,最開始的業(yè)務(wù)類型主要是包括對(duì)工資的計(jì)算和管理、固定資產(chǎn)的核算管理以及對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)所需燃料的管理等簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù);進(jìn)入九十年代后,電力企業(yè)開始引進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理軟件,最開始使用的是“遠(yuǎn)方通用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)”,這一軟件的功能主要在于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的會(huì)計(jì)核算部分實(shí)施信息操作,這一軟件的的實(shí)際運(yùn)用表明以信息為技術(shù)支撐的業(yè)務(wù)模型開始在實(shí)際工作中發(fā)揮作用;到九十年代末,千年危機(jī)使得各種信息軟件開始升級(jí),電力企業(yè)開始全系統(tǒng)范圍內(nèi)推廣應(yīng)用“遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)管理新紀(jì)元”這一軟件,實(shí)現(xiàn)了對(duì)原有會(huì)計(jì)核算軟件功能上的補(bǔ)充,使得財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用更廣泛,業(yè)務(wù)覆蓋面更廣;到2000年之后,電力系統(tǒng)的軟件再次升級(jí),“遠(yuǎn)光集團(tuán)報(bào)表系統(tǒng)”以及“遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)”開始在全國(guó)的電力企業(yè)中實(shí)施,表明原本財(cái)務(wù)信息的單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理開始向財(cái)務(wù)管理的整體推進(jìn),財(cái)務(wù)信息的靜態(tài)分析逐步發(fā)展為動(dòng)態(tài)跟蹤,并且財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性和完整性得到優(yōu)化,尤其是在企業(yè)的預(yù)算管理和成本控制方面,財(cái)務(wù)信息的實(shí)際應(yīng)用效果顯著,為企業(yè)的遠(yuǎn)期目標(biāo)制定提供了可靠的財(cái)務(wù)分析參考報(bào)告.當(dāng)前我國(guó)電力行業(yè)中發(fā)展較快的一些企業(yè)已經(jīng)開始借鑒國(guó)外的先進(jìn)做法,在財(cái)務(wù)管理中廣泛實(shí)施集中核算、FMIS、ERP等信息管理手段和系統(tǒng)軟件,財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量得到大幅度提升.
從上述對(duì)于電力行業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)展歷程可以明確,我國(guó)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程,是從單一性的業(yè)務(wù)處理,逐步過渡到對(duì)財(cái)務(wù)管理整體工作的信息管理,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源和資金的統(tǒng)一規(guī)劃,對(duì)數(shù)據(jù)的分析和利用更便捷,會(huì)計(jì)信息的正確率更高.
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新的目的是要根據(jù)信息化的要求實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的合理利用,要完成這項(xiàng)任務(wù),需要從思想觀念、資源整合、業(yè)務(wù)流程和信息等方面進(jìn)行完善,要積極研究多種形式、多種手段的財(cái)務(wù)信息利用方式,將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更好的運(yùn)用到企業(yè)的決策制定當(dāng)中,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化和科學(xué)化.
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1673-260X(2014)03-0035-03
安徽省教育廳人文社科重點(diǎn)研究基地項(xiàng)目(2011sk773)