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        新舊高校會計制度轉(zhuǎn)換銜接工作中存在的問題與對策

        2014-03-28 16:53:17
        關(guān)鍵詞:細(xì)則新舊會計制度

        李 楊

        (重慶第二師范學(xué)院,重慶 400067)

        教育部下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)高等學(xué)校會計制度的通知》(財會[2013]30號),要求各高校從2014年1月1日起執(zhí)行新的高校會計制度,并出臺了《關(guān)于印發(fā)〈新舊高等學(xué)校會計制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定〉的通知》(財會[2014]3號),指導(dǎo)各高校在新舊制度轉(zhuǎn)換中解決具體的問題。新制度的實施,對推進(jìn)預(yù)算管理精細(xì)化,推進(jìn)高校成本核算提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。但由于缺乏相關(guān)的培訓(xùn)和引導(dǎo),加之會計制度中相應(yīng)的細(xì)則沒有及時出臺,各高校在執(zhí)行過程存在大量的現(xiàn)實性問題,既影響了新會計制度的實施,也使新制度在執(zhí)行過程中存在理解和執(zhí)行差異,容易導(dǎo)致會計報表失真。

        1 高校在新舊會計制度轉(zhuǎn)換銜接中存在的問題

        1.1 文件出臺時間過晚,適應(yīng)時間不足

        雖然之前出臺了新高校會計制度征求意見稿,但由于對具體的操作缺乏明確的指導(dǎo)性意見,加之征求意見稿和最后正式發(fā)布的制度存在一定差異,如征求意見稿中對學(xué)費住宿費收入按照權(quán)責(zé)發(fā)生制設(shè)置了應(yīng)收學(xué)費和應(yīng)收住宿費,但正式辦法中取消了這一說法;征求意見稿對高校的支出設(shè)置費用的會計科目,而正式制度中仍然沿用以前的支出科目。征求意見稿和正式文件之間的差異,正式文件下發(fā)時間是2014年1月8日,這一時段正值高校年終決算,之后面臨寒假假期,春季開學(xué)后就立即要按照新會計制度進(jìn)行賬務(wù)設(shè)置和日常核算,使得各高校執(zhí)行時間短,加之配套細(xì)則缺失,各高校新賬建立時間十分倉促,并導(dǎo)致春季開學(xué)后難以正常開展業(yè)務(wù),這既影響了會計信息質(zhì)量,也影響了學(xué)校正常辦學(xué)秩序。

        1.2 部分操作細(xì)則尚未出臺,影響財務(wù)人員日常核算

        在高校執(zhí)行新制度過程中,面臨最嚴(yán)峻的問題就是制度中規(guī)定應(yīng)制定的細(xì)則沒有及時出臺,如制度中規(guī)定,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實際使用情況,合理確定其折舊年限。省級以上財政部門、主管部門對高等學(xué)校固定資產(chǎn)折舊年限作出規(guī)定的,從其規(guī)定。高校在建立新賬時,關(guān)于折舊年限的規(guī)定沒有出臺,高校也不敢自作主張,導(dǎo)致在計提折舊的問題上只有暫時不處理,等相關(guān)規(guī)定出臺后再一次性補(bǔ)提。此外,新會計制度僅對一級會計科目進(jìn)行了規(guī)定,對一級科目下的明細(xì)科目設(shè)置,缺乏指導(dǎo)性意見,這使得各高校在設(shè)置支出科目時會由于理解不同,各校之間沒有一致性,進(jìn)而導(dǎo)致各高校明細(xì)賬務(wù)缺乏可比性。

        1.3 學(xué)校重視不夠,管理效益難以體現(xiàn)

        新高校會計制度對高校的財務(wù)管理提出了很高要求,其中很大部分是針對高校整體提出的,需由校內(nèi)各部門協(xié)同配合才能實現(xiàn),如固定資產(chǎn)的清理和折舊,基建賬務(wù)合并,事業(yè)支出分類核算等,都需要學(xué)校統(tǒng)籌安排,各部門協(xié)同配合才能夠?qū)崿F(xiàn)。但現(xiàn)實情況是部分高校對此重視程度不夠,通過新制度提升財務(wù)管理水平仍停留在財務(wù)部門。

        1.4 新會計制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)不足,充分發(fā)揮新制度管理效益尚需時日

        高校新會計制度意見征求稿出臺后,高校財務(wù)處以各種形式組織了學(xué)習(xí),但由于只是征求意見稿,各高校在學(xué)習(xí)深入程度,學(xué)習(xí)主動性上存在較大差異。正式制度出臺后,留給各高校學(xué)習(xí)培訓(xùn)的時間又過短,高校財務(wù)處在執(zhí)行過程中普遍存在摸石頭過河,邊建立新賬,邊學(xué)習(xí)討論,邊進(jìn)行日常核算的三邊現(xiàn)象,建賬過程中新舊制度銜接和賬務(wù)處理中通用性疑問無統(tǒng)一解決意見,現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)能否適應(yīng)新會計制度要求,是繼續(xù)使用等新制度配套細(xì)則完善后再升級還是一步到位,直接升級或更換財務(wù)管理系統(tǒng),都是高校財務(wù)處在執(zhí)行新制度面臨的問題。

        2 解決新舊制度轉(zhuǎn)換銜接問題的對策

        2.1 盡快出臺相應(yīng)配套細(xì)則

        財政、教育主管部門應(yīng)盡快溝通協(xié)調(diào),充分征集各高校在執(zhí)行過程中遇到的問題和建議,盡快對配套操作細(xì)則如固定資產(chǎn)折舊等出臺相應(yīng)文件,對各高校提出的共同性問題提供明確的指導(dǎo)意見,組織、領(lǐng)導(dǎo)各校順利完成新舊制度銜接和新制度的平穩(wěn)運行。

        2.2 發(fā)揮高校會計學(xué)會協(xié)調(diào)溝通職能,統(tǒng)一高校核算管理口徑

        高校會計學(xué)會作為教育主管部門領(lǐng)導(dǎo)下的行業(yè)學(xué)會,在發(fā)揮溝通協(xié)調(diào),組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),銜接教育主管部門和各高校財務(wù)處工作方面有先天的優(yōu)勢。在這輪會計制度改革過程中,高校會計學(xué)會應(yīng)充分發(fā)揮紐帶和組織作用,就高校面臨的具體困難和教育主管部門及時溝通,組織行業(yè)專家和學(xué)術(shù)精英對新舊會計制度銜接進(jìn)行討論研究,就銜接過程中遇到的問題提出建議和意見,經(jīng)主管部門同意后組織各高校學(xué)習(xí),確保各高校在執(zhí)行新會計制度上步調(diào)一致,口徑一致,盡快適應(yīng)新制度提出的各項要求。積極組織高校財務(wù)人員繼續(xù)教育學(xué)習(xí),以多種形式開展新會計制度和實踐操作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

        2.3 升級現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng),提升財務(wù)管理水平

        結(jié)合新會計制度執(zhí)行,調(diào)查了解現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)升級后和新會計制度的契合程度,以及升級后的新功能能否滿足核算和管理的需要,在此基礎(chǔ)上及時升級現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng),將新舊制度銜接和財務(wù)系統(tǒng)升級一次性完成。充分利用升級后財務(wù)關(guān)系系統(tǒng),針對新會計制度設(shè)計的新功能,積極學(xué)習(xí)、借鑒其他高校的先進(jìn)管理經(jīng)驗,提升本校財務(wù)管理水平。

        2.4 學(xué)校高度重視,加強(qiáng)校內(nèi)分工協(xié)作

        各高校應(yīng)高度重視新會計制度實施工作,強(qiáng)化各部門特別是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的財務(wù)管理意識,以學(xué)校重大決議的形式,組織由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),財務(wù)部門牽頭的領(lǐng)導(dǎo)班子,制定落實新會計制度銜接轉(zhuǎn)換的任務(wù)分解書,完成資產(chǎn)清理,折舊計提,社保、公積金以及學(xué)校統(tǒng)籌經(jīng)費的支出分類歸集等工作。為財務(wù)部門推動教育成本核算,實現(xiàn)預(yù)算管理精細(xì)化創(chuàng)造有利條件。

        2.5 加強(qiáng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

        各高校應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開展業(yè)務(wù)討論,積極參加新會計制度相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),和兄弟院校財務(wù)部門交流溝通,盡快掌握新會計制度的各項要求。財務(wù)人員應(yīng)主動適應(yīng)新會計制度帶來的角色變化要求,變普通的賬務(wù)核算為全面的財務(wù)管理,執(zhí)行新會計制度和提升核算精度、提高財務(wù)管理水平相結(jié)合,探索工作的新方法、新思路,快速、平穩(wěn)地完成新舊會計制度的轉(zhuǎn)換和銜接工作。

        參考文獻(xiàn):

        [1]教育部.關(guān)于印發(fā)高等學(xué)校會計制度的通知.財會[2013]30號.

        [2]教育部.關(guān)于印發(fā)《新舊高等學(xué)校會計制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定》的通知.財會[2014]3號.

        [3]張偉.新舊高校會計制度比較及實施建議[J].觀點,2012,(8).

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