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        關(guān)于基層政務(wù)微博運(yùn)營的幾個關(guān)鍵問題

        2014-03-28 10:42:20申玲玲
        傳媒 2014年13期
        關(guān)鍵詞:賬號政務(wù)影響力

        文/申玲玲 張 慧

        過去的三年多,政務(wù)微博,尤其是公安系統(tǒng)和宣傳部門等的政務(wù)微博發(fā)展形勢可喜,對于社會管理創(chuàng)新和政府信息公開等起到了重要的促進(jìn)作用,但是綜觀全國政務(wù)微博的格局,卻存在結(jié)構(gòu)性失衡,呈現(xiàn)“雙金字塔”分布。截至2013年底,各級各類政府部門,僅在新浪微博開設(shè)的賬號就超過了10萬個,其中,縣處級以下占比超過97%,像《廣州日報》提到的“中山過半微博成花架子……過半政務(wù)微博‘粉絲’不足500人,過半微博今年日均發(fā)帖數(shù)不足1條”,其實(shí)這也是全國的基層政務(wù)微博發(fā)展現(xiàn)狀的一個縮影。政務(wù)微博日益得到重視,但是目前與此相關(guān)的研究成果都集中于影響力較大或者運(yùn)營較為成功的典型賬號,而對于迫切需要針對性意見的基層部門微博運(yùn)營,研究成果反而較少?;诖耍疚臄M從傳播學(xué)視角研究此類微博的運(yùn)營現(xiàn)狀和存在的問題,以期對基層政務(wù)微博的運(yùn)營和發(fā)展提出幾點(diǎn)意見,推進(jìn)基層政府部門的信息發(fā)布,擴(kuò)大其影響力,提高辦事效率。

        結(jié)構(gòu)性失衡與雙“金字塔”

        黨的十八大報告指出要“加強(qiáng)和創(chuàng)新社會管理”。在形成黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府負(fù)責(zé)、社會協(xié)調(diào)、公眾參與的社會管理新格局中,政務(wù)微博正發(fā)揮著越來越大的作用。人民網(wǎng)輿情監(jiān)測室發(fā)布的《2013年度新浪政務(wù)微博報告》認(rèn)為,政務(wù)微博不僅覆蓋全國各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市),完成了全國版圖的拼接,而且在團(tuán)委、法院、氣象、新聞辦等部分垂直領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了多個省份和不同層級的合縱連橫。但是在發(fā)展迅速、影響力凸顯的現(xiàn)狀下,若全面考察全國的政務(wù)微博,筆者發(fā)現(xiàn)其間存在著結(jié)構(gòu)性的失衡,這種失衡主要體現(xiàn)在以下幾個層面。

        地域性失衡。從地域分布來看,我國政務(wù)微博數(shù)量在8000以上的是廣東省,數(shù)量在6000~8000之間的有北京、江蘇、河南,整體發(fā)展呈現(xiàn)出東高西低的分布狀態(tài),有的省份只有幾百個政務(wù)微博賬號。在《2013年度新浪政務(wù)微博報告》“TOP200”黨政微博排名中,北京市48個賬號位列其中,絕大多數(shù)省份在榜單中只擁有不到5個賬號;公職人員微博影響力“TOP200”排名情況也雷同,北京擁有40多個賬號,其次為廣東、江蘇、河南、四川,其余省份進(jìn)入榜單的賬號不足10個。

        部門性失衡。在新浪微博10萬個政務(wù)微博賬號中,團(tuán)委和公安系統(tǒng)的賬號數(shù)量都超過了20000,分別占比29.2%、21%,而招商、稅務(wù)、氣象、環(huán)保、紀(jì)檢監(jiān)察等部門占比則都不足1%。在黨政機(jī)構(gòu)微博影響力“TOP200”部門分布中,政府部門占比33%,公安部門占比25%,文教、工商、稅務(wù)、涉外、環(huán)保等部門則占比不足2%。我國公職人員實(shí)名認(rèn)證微博中,來源于團(tuán)委、公安和政府這三個部門的總數(shù)占到52.7%,而“TOP200”中的公職人員主要來自于公安、政府、司法和團(tuán)委部門,占到總數(shù)的61.5%。

        級別性失衡。2013年是我國中央部委微博大發(fā)展的一年,中國人民銀行、國資委、國土資源部、證監(jiān)會、保監(jiān)會等一批“國字頭”官方微博陸續(xù)開通。但根據(jù)《2013年度新浪政務(wù)微博報告》公布的數(shù)據(jù)來看,縣處級以下的機(jī)構(gòu)政務(wù)微博和公職人員微博數(shù)量占據(jù)了97%以上;而從影響力前200位來看,縣處級及其以下機(jī)構(gòu)賬號只占據(jù)了45位,公職人員影響力前200位中,縣處級及以下個人微博數(shù)量則有136個。這說明雖然基層微博的數(shù)量較大,但是由于其所覆蓋的范圍有限,因此對其影響力排名有一定的影響,從而也說明公職人員的個人微博更能超越地域的限制,引起網(wǎng)民對公職人員個人的關(guān)注。

        狀態(tài)性失衡。主要體現(xiàn)在日常狀態(tài)的微博傳播與熱點(diǎn)事件下的微博傳播狀態(tài)。平日里,基層政務(wù)微博帖子內(nèi)容被評論和轉(zhuǎn)發(fā)的數(shù)量較少,很多不足10條,但是一遇到熱點(diǎn)事件,會出現(xiàn)短暫的“群體性圍觀”態(tài)勢,大量的轉(zhuǎn)發(fā)和評論形成了裂變式的傳播,使得事件相關(guān)部門或官員成為熱點(diǎn)。例如濟(jì)南中院官方微博直播薄熙來案庭審,庭審當(dāng)天新浪微博平臺“@濟(jì)南中院”的“粉絲”從早上8:00的4.7萬迅猛增加到17:00的30萬,截至當(dāng)天18:00共發(fā)微博65條,微博轉(zhuǎn)發(fā)總量達(dá)228573條,微博熱議度達(dá)155697。

        綜上所述,全國政務(wù)微博的格局,依照行政級別(中央級——省部級——廳局級——縣處級——縣處級以下)的維度,按照開設(shè)賬號的數(shù)量看,呈金字塔型;按賬號的影響力而言,則是呈倒金字塔型,即級別越高,開設(shè)微博賬號的數(shù)量越少但是影響力更大,級別越低,建立的賬號數(shù)量越多,但是影響力甚微。

        基層政務(wù)微博運(yùn)營面臨的問題

        政務(wù)微博數(shù)量眾多,但是在實(shí)際的運(yùn)營中,其龐大的開博數(shù)量與其在網(wǎng)民中的影響力存在較大的反差,如何借助微博等社會化媒體平臺推進(jìn)政務(wù)信息公開、分散辦事壓力、提高辦事效率和為人民服務(wù)的意識,是非常值得思考的。如果微博運(yùn)用得當(dāng),可以成為機(jī)構(gòu)或部門開展工作、提高辦事效率、讓人民滿意的好平臺,但是在實(shí)際發(fā)展過程中,筆者注意到其運(yùn)營存在以下幾個問題。

        內(nèi)容更新不太及時。相比于廳局級以上微博賬號頻繁的更新,基層政務(wù)微博更新較慢、信息量較小。微博運(yùn)營的一個基礎(chǔ)條件是吸引到足夠的“粉絲”關(guān)注,這是發(fā)揮其傳播功能的一個前提條件,而后期注意力的維持需要的還是“有用”的信息,你所發(fā)布的內(nèi)容對“粉絲”有價值,才有可能穩(wěn)定地擴(kuò)大影響力。也就是“粉絲”少,內(nèi)容就少;內(nèi)容少了,那么“粉絲”也會少,最終形成影響力小的結(jié)果。這是一個相互影響的過程,一個惡性循環(huán)。借用政治學(xué)的觀點(diǎn)而言,借助于微博,可以建立官民之間的“微關(guān)系”。

        互動能力有待加強(qiáng)。微博的互動能力,一方面體現(xiàn)為能否圍繞“粉絲”的需求和興趣點(diǎn)設(shè)置內(nèi)容,進(jìn)而激發(fā)網(wǎng)友的生產(chǎn)性行為,如主動地參與轉(zhuǎn)發(fā)、評論和私信等;另一方面體現(xiàn)為直接與“粉絲”通過私信溝通、答疑或回應(yīng)“粉絲”評論等。有研究團(tuán)隊指出,“目前微博管理人員對于利用政務(wù)微博應(yīng)對危機(jī)還缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)和管理能力”,他們多由本部門的文職人員擔(dān)任,或者由基層各部門的文職人員擔(dān)任信息員的角色,并定期提供部門信息。但是作為信息發(fā)布者,這部分公務(wù)員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識,無法有效地解決每個問題。在與“粉絲”的互動方式、互動內(nèi)容等方面無法滿足公眾的信息需求,容易引起“粉絲”的負(fù)面評價甚至遭到“粉絲”的批評與質(zhì)疑。運(yùn)營團(tuán)隊的態(tài)度和網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)則直接關(guān)涉到與網(wǎng)民的互動程度和傳播效果,最終會影響到該部門的形象和信譽(yù)。

        個別領(lǐng)導(dǎo)干部態(tài)度保守。雖然開通了官方微博,但是對于網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)民的態(tài)度,部分官員還處于保守、害怕的狀態(tài),生怕不恰當(dāng)?shù)难哉摶騼?nèi)容將自己置身于輿論的漩渦之中,此種心理,使得他們對微博的運(yùn)營積極性不高,缺少開拓精神,寧愿天天發(fā)布一些無關(guān)緊要的官話套話,也不愿意花心思考慮考慮如何借助于這一媒介提高辦事效率。而官方微博的主管領(lǐng)導(dǎo)對于網(wǎng)民的“眾聲喧嘩”的包容程度、對于特殊事件的處理能力等,則會直接影響到政務(wù)微博的信息公開程度和對特殊事件的處理能力。

        缺乏專門的運(yùn)營隊伍。這一問題,是眾多政務(wù)微博存在的問題,目前的政務(wù)“官微”運(yùn)營普遍存在的一個困境是團(tuán)隊運(yùn)營的專業(yè)化和正規(guī)化不足。很多政務(wù)微博的運(yùn)營由本單位人員兼任,這種現(xiàn)狀很難保障傳播效果的持續(xù)、穩(wěn)定、長遠(yuǎn)發(fā)展。即使是位于排行榜前列的平安系列、廣州政務(wù)微博群等,目前均沒有實(shí)現(xiàn)運(yùn)營團(tuán)隊的專職化。畢竟,運(yùn)營微博賬號只是政府部門眾多實(shí)踐工作的一部分,各部門對其重視程度有著較大差異;更為重要的是,雖然那些業(yè)已成功的賬號提升了微博的傳播效果,但是開設(shè)“官微”較晚的部門很難在短期內(nèi)取得先行者那樣廣泛的傳播效果。另外,內(nèi)部的信息發(fā)布流程和危機(jī)事件的處置發(fā)布流程是否順暢、責(zé)任人是否重視等,都會影響到微博傳播的公信力和傳播力。

        基層政務(wù)微博建立持續(xù)影響力的關(guān)鍵

        面對復(fù)雜的環(huán)境,政務(wù)微博如何贏得話語的主動權(quán),是一個值得思考的問題。

        貼近性:專注于本地化和精細(xì)化,走群眾路線。中國人民大學(xué)新聞學(xué)院喻國明教授曾說,政府部門想問題、做決策、辦事情,需要找到與民心的結(jié)合點(diǎn),需要找到新形勢下的“群眾路線”。這種貼近性表現(xiàn)為主動地結(jié)合群眾信息需要和本部門的服務(wù),發(fā)布具有實(shí)用性的信息,并且關(guān)注網(wǎng)民的反饋和辦事過程中的問題,以群眾需求為核心,搜集信息、發(fā)現(xiàn)問題,充分利用微博等網(wǎng)絡(luò)工具提高辦事效率和群眾滿意度。

        科學(xué)性:以細(xì)節(jié)和流程創(chuàng)造數(shù)據(jù)庫。探索本部門信息及其他相關(guān)部門信息和數(shù)據(jù)的整合,在實(shí)際工作中,將本部門信息建立數(shù)據(jù)庫,并以標(biāo)準(zhǔn)化、流程化思維為核心,從環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)上找尋信息,貼心服務(wù),實(shí)現(xiàn)不同部門之間信息的共享。這種方式,既可以提高辦事效率,體現(xiàn)自身的服務(wù)性,也可以搭建相關(guān)部門之間合作的橋梁,理順信息溝通層面的思路。例如,“@中國廣州發(fā)布”的做法就值得借鑒:其運(yùn)營團(tuán)隊一方面與本市其他開設(shè)政務(wù)微博的單位之間,建立每日情況報送制度;另一方面,還與全市70多個新聞發(fā)言人單位建立有通暢的信息溝通渠道。“@平安肇慶”的經(jīng)驗(yàn)同樣也值得借鑒:針對網(wǎng)友五花八門的咨詢問題,建立“問政口徑庫”,以“#彭sir支招#”的形式,主動發(fā)布多條服務(wù)性極強(qiáng)的微博。

        服務(wù)性:以互動為紐帶。基層微博可能會因覆蓋人群少、內(nèi)容受限、功能單一而導(dǎo)致其影響力很難與目前已經(jīng)成功的賬號相比,但筆者認(rèn)為,基層政務(wù)微博的核心優(yōu)勢在于本地化,結(jié)合區(qū)域特點(diǎn)了解群眾對于本部門工作的意見和建議,提供實(shí)用資訊和個性化服務(wù),學(xué)習(xí)借鑒同行先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),針對本地群眾的辦事需求和辦事流程等答疑解惑,從而樹立形象,贏得信任與美譽(yù)。

        策劃性:以內(nèi)容和互動吸引人。微博雖然發(fā)布的單條信息最多只有140字,但是每天發(fā)布信息的頻率和形式卻是多樣化的,其之于各基層部門的意義更像是一個實(shí)時的“傳聲筒”,每天說什么、怎么說其實(shí)都需要策劃,僅靠小幽默和心靈雞湯之類的帖子是難以贏得認(rèn)可的。要形成“先看微博再辦事,提高效率您滿意”,必然離不開對于這一部門信息發(fā)布平臺的悉心經(jīng)營。為了辦好微博,“@中國廣州發(fā)布”效仿媒體,每天上午都安排一個報題會,敲定當(dāng)天主題;“@濟(jì)南公安”則在研究受眾需求的基礎(chǔ)上推出“微訪談”“微展示”“微話題”“微故事”“微普法”等“微系列”,并策劃了“警隊 80 后”“百姓喜愛的泉城女警”等系列活動,在社會上引起強(qiáng)烈反響。

        專業(yè)性:重視規(guī)范化、制度化運(yùn)營。專業(yè)性既體現(xiàn)為組建熟悉專業(yè)知識和社會化媒體的運(yùn)營團(tuán)隊,也體現(xiàn)為對微博運(yùn)營的規(guī)范化和制度化管理。

        社會化媒體的運(yùn)作,與傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)站的編輯、運(yùn)作相比,有著諸多不同的特征。是否擁有了解網(wǎng)民、熟悉社會化媒體傳播規(guī)律、能與網(wǎng)民有效互動、具備某一方面專業(yè)知識的人才團(tuán)隊,也是傳播成功的關(guān)鍵性要素。微博發(fā)帖,不僅要求工作人員文字功底扎實(shí),還要會采訪、能拍片、能編片,能將專業(yè)知識與網(wǎng)絡(luò)表達(dá)相結(jié)合。

        對于運(yùn)營團(tuán)隊的管理,我國一些政府機(jī)構(gòu)已經(jīng)制定了一些有關(guān)政務(wù)微博管理的規(guī)定,但是大多數(shù)地區(qū)仍憑經(jīng)驗(yàn)運(yùn)營政務(wù)微博,并沒有形成統(tǒng)一的規(guī)定性文件。有些政府部門在領(lǐng)導(dǎo)重視的基礎(chǔ)上,編制針對本部門的運(yùn)營辦法,邀請專家進(jìn)行微博運(yùn)營的培訓(xùn),但是大多數(shù)基層政府部門由于各種條件所限,對于兼職人員組成的運(yùn)營隊伍缺少長期性的規(guī)劃和安排,既不能調(diào)動員工的積極性,又無法從新媒體傳播角度進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),在一定程度上也阻礙了基層政務(wù)微博的發(fā)展。

        開放性:平和的態(tài)度面對喧嘩與質(zhì)疑。基層政務(wù)微博的運(yùn)營成果、傳播影響力,與領(lǐng)導(dǎo)重視程度、開放程度有很大關(guān)系。面對網(wǎng)民的“眾聲喧嘩”甚至“群體性”的“質(zhì)疑、指責(zé)”,發(fā)帖人、涉及部門及其負(fù)責(zé)人如何面對與回應(yīng),既事關(guān)該部門的公信力和形象,又體現(xiàn)出當(dāng)下官員媒介素養(yǎng)的高低。開設(shè)政務(wù)微博后,政府、官員及維護(hù)微博的工作人員都將更加貼近地接觸網(wǎng)絡(luò)民意,但網(wǎng)民處事態(tài)度、知識結(jié)構(gòu)、媒介素養(yǎng)、信息儲備等參差不齊,很難保證互動的理性與建設(shè)性,抱怨、指責(zé)、批評都很正常。因此,對于基層微博運(yùn)營人員和負(fù)責(zé)人加強(qiáng)心理培訓(xùn)和疏導(dǎo),提高與網(wǎng)民的互動能力和危機(jī)事件的應(yīng)對能力就變得非常關(guān)鍵。

        基層政務(wù)部門數(shù)量龐大,服務(wù)更有本地化、專業(yè)化、針對性等特點(diǎn),若能將微博賬號運(yùn)營得好,可以為群眾提供務(wù)實(shí)的咨詢與幫助,簡化辦事流程,提高辦事效率,塑造本部門的良好形象,使官民關(guān)系更加和諧融洽;另一方面,也能激發(fā)群眾網(wǎng)絡(luò)問政的熱情,為我國信息公開、電子政務(wù)的發(fā)展提供助力。但是,相較于一些運(yùn)營成功的政務(wù)微博賬號幾千萬的“粉絲”,基層政務(wù)微博賬號幾百的“粉絲”數(shù),確實(shí)會影響到運(yùn)營者的積極性和主動性,所以,在微博政務(wù)蓬勃發(fā)展的時候,基層政務(wù)微博的運(yùn)營問題也成為迫切需要解決的問題。

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