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        醫(yī)院醫(yī)療器械維修難點(diǎn)與管理手段現(xiàn)代化

        2014-03-28 22:12:51
        現(xiàn)代儀器與醫(yī)療 2014年1期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化管理維修醫(yī)療器械

        [摘 要] 醫(yī)療設(shè)備在臨床診斷治療中起到越來(lái)越重要作用,隨時(shí)科技發(fā)展,設(shè)備涉及的學(xué)科、領(lǐng)域越來(lái)越多,加大了設(shè)備維修管理難度。設(shè)備日常維修中存在著醫(yī)院重視程度不夠,維修人員素質(zhì)偏低;在大型設(shè)備維修中缺乏主導(dǎo)能力;管理不規(guī)范,缺乏配套制度,缺乏相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn);維修培訓(xùn)投入偏低等難點(diǎn)。本文針對(duì)這些不足,提出了器械維修現(xiàn)代化管理措施。通過(guò)現(xiàn)代化管理手段不僅能有效提高工作質(zhì)量,而且能延長(zhǎng)醫(yī)療器械使用壽命,提高工作效率,使醫(yī)院獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。

        [關(guān)鍵詞] 醫(yī)療器械;維修;現(xiàn)代化管理

        中圖分類號(hào):R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):2055-5200(2014)01-080-03

        Doi:10.11876/mimt201401021

        Medical equipment repair and management modernization ZHOU Zhong-jun.(Medical equipment and supply department of the First Affiliated Hospital of Yangtze University, Jingzhou 434000)

        隨著技術(shù)的進(jìn)步以及醫(yī)療水平的不斷提高,醫(yī)療器械在醫(yī)療診斷過(guò)程中所起到的作用越來(lái)越重要,各種先進(jìn)的醫(yī)療器械以及精密儀器應(yīng)用于醫(yī)療領(lǐng)域,醫(yī)療器械的先進(jìn)程度已經(jīng)成為醫(yī)院實(shí)力的一個(gè)象征,醫(yī)療事業(yè)的科學(xué)發(fā)展離不開現(xiàn)代化的醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)代化程度直接影響著醫(yī)院的診斷和治療?,F(xiàn)代化的醫(yī)療器械必須具備與之相適應(yīng)的現(xiàn)代化的維修管理,醫(yī)院器械如果經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題,就很難提供科學(xué)的診斷數(shù)據(jù),精度不可靠,就會(huì)影響到醫(yī)療診斷的準(zhǔn)確性,進(jìn)而影響到患者的安全。

        1 醫(yī)療器械維修中存在的問(wèn)題及難點(diǎn)

        近些年,隨著醫(yī)療器械數(shù)量的增多,醫(yī)療器械的質(zhì)量問(wèn)題也越來(lái)越明顯,許多醫(yī)院在醫(yī)療器械的維修管理上技術(shù)比較落后,沒(méi)有明確的維修制度,維修手段也需要改進(jìn),隨著醫(yī)療器械自動(dòng)化程度的不斷提高,維修人員素質(zhì)以及技術(shù)水平也需要不斷提升,維修管理要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理手段。目前醫(yī)院設(shè)備維修中存在人員、制度、手段等諸多困難。

        1.1 醫(yī)院重視程度不夠,維修人員素質(zhì)偏低

        對(duì)于醫(yī)療器械維修管理,許多醫(yī)院并沒(méi)有給與高度的重視。大型醫(yī)院缺乏高端人才,部分小醫(yī)院維修人員配備不規(guī)范,缺乏與現(xiàn)代設(shè)備維修相適應(yīng)的基礎(chǔ),對(duì)維修人員準(zhǔn)入資質(zhì)等沒(méi)有明確的規(guī)定。據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì),從事醫(yī)院維修工作的一線人員,學(xué)歷往往偏低。同時(shí)缺乏培訓(xùn)導(dǎo)致工作技能較為單一,思維方式落后,無(wú)法快速跟進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)學(xué)工程技術(shù)。沒(méi)有準(zhǔn)入條件,人員隨意進(jìn)入,對(duì)醫(yī)療器械的維修,無(wú)暇認(rèn)真細(xì)致的專研,造成醫(yī)療器械故障維修時(shí)間延長(zhǎng),給醫(yī)院帶來(lái)了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

        1.2 新設(shè)備不斷推出,在大型設(shè)備維修中缺乏主導(dǎo)能力

        醫(yī)療設(shè)備品類和范圍不斷增多,涉及計(jì)算機(jī)、機(jī)械、電子、光學(xué)等多個(gè)學(xué)科。對(duì)維修人員的復(fù)合性要求越來(lái)越高,面對(duì)大型設(shè)備維修,醫(yī)院維修人員往往缺乏能力,只能依靠廠家。無(wú)論是配件價(jià)格、維修費(fèi)用,維修成本控制都處于被動(dòng)地位,沒(méi)有話語(yǔ)權(quán)。

        1.3 管理不規(guī)范,制度配套差,缺乏相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)

        目前,很多醫(yī)院醫(yī)療器械管理不規(guī)范,沒(méi)有建立相適應(yīng)的規(guī)章管理制度來(lái)約束。一些醫(yī)院雖然也編制了醫(yī)療器械管理制度,但是都屬于形式上的規(guī)章管理制度,醫(yī)療器械的維修很難得到有效的規(guī)范管理。沒(méi)有相應(yīng)的管理流程,同時(shí)也沒(méi)有建立相應(yīng)的醫(yī)療管理考核機(jī)制,工作范圍也不明確,技術(shù)水平也是參差不齊,一些維修人員雖然什么都能夠維修,但是維修質(zhì)量卻很難達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),長(zhǎng)此以往,醫(yī)療器械的正常運(yùn)行就很難保證,同時(shí),維修質(zhì)量的不達(dá)標(biāo)也會(huì)影響醫(yī)療器械診斷的精確度,導(dǎo)致醫(yī)療器械故障頻發(fā),醫(yī)療診斷的可信度就會(huì)遭到質(zhì)疑,不但會(huì)影響到醫(yī)療診斷的效果,同時(shí)也會(huì)影響到醫(yī)院的治療信譽(yù)。

        1.4 維修技術(shù)手段落后,維修培訓(xùn)投入較低

        隨著技術(shù)的進(jìn)步以及醫(yī)療水平的不斷提升, 醫(yī)療器械的更新?lián)Q代步伐也在不斷加快,新的醫(yī)療器械不斷增加,醫(yī)療器械的自動(dòng)化標(biāo)準(zhǔn)以及水平也在不斷提升,但是,一些醫(yī)院的維修條件卻依然保持在傳統(tǒng)的維修條件階段。落后的維修手段以及缺少精確地檢測(cè)儀器,面對(duì)各種現(xiàn)代化的醫(yī)療器械,高精尖的新設(shè)備,傳統(tǒng)的維修手段很難保證維修質(zhì)量[1]。造成這種現(xiàn)象的主要原因是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有高度重視醫(yī)療器械的維修問(wèn)題,不愿意在維修管理上投入更多的資金,看不到維修質(zhì)量提升后,為醫(yī)院帶來(lái)的潛在的經(jīng)濟(jì)效益。

        1.5 醫(yī)療器械使用過(guò)程中,日常維修保養(yǎng)不到位

        醫(yī)療器械的維護(hù)保養(yǎng)是醫(yī)療器械使用過(guò)程中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),定期維護(hù)保養(yǎng)醫(yī)療器械是有效使用醫(yī)療器械,降低醫(yī)療器械故障率的前提條件。如果在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,必須及時(shí)的解決,以免醫(yī)療器械出現(xiàn)嚴(yán)重故障影響正常的診斷和治療。繁多的設(shè)備,僅靠人工記錄,制訂保養(yǎng)計(jì)劃,進(jìn)行保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)分析難免疏漏??赡苡绊戓t(yī)療器械定期保養(yǎng),進(jìn)而影響醫(yī)療器械的使用壽命。甚至可能因?yàn)楹雎粤司S護(hù)保養(yǎng),給醫(yī)療器械帶來(lái)故障隱患。

        2 醫(yī)療器械現(xiàn)代化維修管理對(duì)策

        2.1 設(shè)計(jì)適應(yīng)新需求的管理框架

        醫(yī)院對(duì)設(shè)備管理已經(jīng)進(jìn)入設(shè)備全生命周期管理模式,所謂設(shè)備的全生命周期管理,就是以單件設(shè)備為基礎(chǔ),以設(shè)備需求提出設(shè)備采購(gòu)為起始點(diǎn),包括設(shè)備購(gòu)置、使用、維修、直至設(shè)備報(bào)廢的全過(guò)程分析。既包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、設(shè)備維修材料費(fèi)、維修人員費(fèi)用等費(fèi)用成本分析,也包括使用效益分析,其最終目的是達(dá)到設(shè)備在其生命周期內(nèi)費(fèi)用最少,而綜合效益最高的目標(biāo)。設(shè)備的管理囊括了設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)、設(shè)備維修、設(shè)備質(zhì)控、設(shè)備日常維保等多個(gè)環(huán)節(jié)。設(shè)備維修應(yīng)納入設(shè)備全生命周期視角,作為一個(gè)降低綜合費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)最佳效益的環(huán)節(jié)。

        2.2 利用信息管理手段進(jìn)行精細(xì)化管理

        HIS、LIS、PACS等信息系統(tǒng)早已在醫(yī)院廣泛應(yīng)用。信息化在醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的應(yīng)用十分廣泛,從醫(yī)院的網(wǎng)上掛號(hào),門診預(yù)約,直至劃價(jià)交費(fèi),藥品管理、診斷設(shè)備管理、電子病歷等均實(shí)現(xiàn)了信息化。

        不少醫(yī)院已開始研發(fā)配套的設(shè)備管理系統(tǒng),根據(jù)設(shè)備、耗材不同的特點(diǎn)和屬性進(jìn)行分類管理。對(duì)領(lǐng)用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、使用、維護(hù)、回收、報(bào)廢、贈(zèng)送等過(guò)程統(tǒng)一管理和統(tǒng)一監(jiān)控,降低了成本,提高了管理效益。目前維修管理中要求維修人員不但要熟練掌握技術(shù),同時(shí)也要做好相關(guān)的設(shè)備維修管理記錄,建立維修檔案,以便于更好地掌握設(shè)備狀況,及時(shí)解決故障問(wèn)題。維修管理記錄要求維修管理人員要詳細(xì)登記每臺(tái)設(shè)備的工作現(xiàn)狀,要對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行分類管理,建立詳細(xì)的技術(shù)檔案,按照不同的類別做好維修檔案的記錄工作[2-4]。在維修保養(yǎng)環(huán)節(jié),可以利用信息系統(tǒng)將傳統(tǒng)的人工記錄轉(zhuǎn)換為建立重點(diǎn)設(shè)備基本參數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)日常維保提示,數(shù)據(jù)記錄,在此基礎(chǔ)上完成設(shè)備質(zhì)控、性能評(píng)價(jià),進(jìn)行更深入的分析。

        2.3 促進(jìn)觀念更新,提高維修質(zhì)量

        醫(yī)療器械維修是一項(xiàng)技術(shù)性比較強(qiáng)并且維修手段比較復(fù)雜的工種[5-8],醫(yī)療器械維修管理投入不能帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)效益,而且目前大型設(shè)備維修越來(lái)越依賴上游廠商,更加導(dǎo)致設(shè)備管理部門重要性被削弱。設(shè)備管理相關(guān)人員應(yīng)推動(dòng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更新觀念,加打醫(yī)療器械的資金投入,管理手段提升,人員維修水平提高,維修的質(zhì)量以及效率才能夠有效提高。同時(shí),維修水平提高還可以大大降低人力成本,提高維修的準(zhǔn)確性以及維修速度,縮短醫(yī)療器械故障發(fā)生時(shí)間,提高醫(yī)療器械的使用率,進(jìn)而帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益[9]。

        2.4 健全管理制度,各科室協(xié)調(diào)配合

        提高醫(yī)療器械的使用壽命,減少醫(yī)療器械故障的發(fā)生率,日常維修保養(yǎng)十分重要,有賴于各個(gè)設(shè)備科室的正確使用和簡(jiǎn)單開機(jī)前維護(hù),設(shè)備管理部門應(yīng)協(xié)助相關(guān)科室制訂相適應(yīng)的維修保養(yǎng)制度,做好維修保養(yǎng)記錄。維修人員也要定期檢測(cè)檢查各種醫(yī)療器械,清潔、更換和校準(zhǔn)相關(guān)的容易出問(wèn)題的設(shè)備配件,對(duì)于一些特殊醫(yī)療器械,應(yīng)對(duì)科室人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),提高其保養(yǎng)維護(hù)水平,有效減少設(shè)備故障發(fā)生率,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        2.5 利用維修數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)行科學(xué)化維修管理

        利用信息化基本參數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù),建立系統(tǒng)化維修檔案,詳細(xì)的維修記錄能夠?yàn)轭愃频墓收瞎芾硖峁┛茖W(xué)的依據(jù),可以大大提高工作效率[10-11]。同時(shí),通過(guò)維修管理記錄進(jìn)行數(shù)字化分類管理,并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與使用者共享信息,以便于及時(shí)了解設(shè)備的使用狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,減少故障的發(fā)生率[12-13]。還可進(jìn)行更深入地分析,對(duì)設(shè)備更換配件進(jìn)行預(yù)測(cè)預(yù)估。

        3 小結(jié)

        隨著醫(yī)療器械的現(xiàn)代化程度越來(lái)越高,醫(yī)療器械維修管理難度也逐步加大,因此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視醫(yī)療器械的維修管理,加大維修管理力度,通過(guò)加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)以及引進(jìn)人才等方法提高維修人員的技術(shù)水平,同時(shí),加大維修設(shè)備的資金投入,改變傳統(tǒng)的醫(yī)療器械維修管理狀態(tài),制定有效的維修管理制度,加強(qiáng)醫(yī)療器械的維護(hù)和保養(yǎng),采取信息化、多樣化手段,實(shí)施現(xiàn)代化的維修管理。

        參 考 文 獻(xiàn)

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