(國網(wǎng)四川達(dá)州市新橋供電有限責(zé)任公司,四川 達(dá)州 635000)
電力施工建設(shè)中的工程項(xiàng)目管控研究
王德文
(國網(wǎng)四川達(dá)州市新橋供電有限責(zé)任公司,四川 達(dá)州 635000)
本文主要分析了現(xiàn)階段在電力施工建設(shè)中工程項(xiàng)目管控存在的主要問題,并且詳細(xì)的對電力施工建設(shè)(以農(nóng)網(wǎng)為例)中工程項(xiàng)目管控的問題進(jìn)行了反思,并研究出了對策,旨在解決現(xiàn)階段電力施工建設(shè)中工程項(xiàng)目管控中存在的各項(xiàng)問題,主要內(nèi)容包括電力施工建設(shè)中的工程項(xiàng)目管控的定位,電力施工建設(shè)中的工程項(xiàng)目管控的節(jié)點(diǎn)劃分,還有電力施工建設(shè)中的工程項(xiàng)目進(jìn)度的量化以及電力施工建設(shè)中的工程項(xiàng)目管控的主要內(nèi)容。
電力施工;項(xiàng)目管控;反思與研究
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人民生活水平的不斷提高,使得我國的電力不斷地要進(jìn)行改造,我國的電力行業(yè)也在不斷地發(fā)展壯大,所以在全國各地就一直有大大小小的電力施工建設(shè)項(xiàng)目。為了貫徹實(shí)施工程部署,全面落實(shí)國家電網(wǎng)公司提出的工作要求,是電力單位的首要任務(wù)。管好用好電力施工建設(shè)項(xiàng)目的資金,優(yōu)先解決電網(wǎng)薄弱和客戶低電壓等突出問題,在電力施工建設(shè)中一定要保證質(zhì)量以及進(jìn)度。在電力施工建設(shè)中,一定要加強(qiáng)對機(jī)制的管控,對責(zé)權(quán)要有明確的界定,統(tǒng)一項(xiàng)目管控的流程,有效保證建設(shè)的進(jìn)度以及質(zhì)量,及時的發(fā)現(xiàn)建設(shè)中的問題,并深刻反思研究,提高電力施工建設(shè)中的項(xiàng)目管控質(zhì)量。
回顧以往的電力施工建設(shè)中的項(xiàng)目管控,可以發(fā)現(xiàn)不少問題。電力施工建設(shè)一般是由上級管理部門下施工建設(shè)計劃、定期對建設(shè)施工的資金進(jìn)行統(tǒng)計以及定期檢查工程進(jìn)度,如此一來,上級部門對電力施工建設(shè)整體管理控制的力度就較為薄弱,所以就容易存在工程進(jìn)度之后、責(zé)權(quán)等等的問題,導(dǎo)致整個工程建設(shè)的工作較為被動。總而言之,電力施工建設(shè)施工中項(xiàng)目管控過程中主要存在于以下幾個方面。
圖1 項(xiàng)目管控圖
圖2 項(xiàng)目管理總體流程圖
1 管理控制較為薄弱,責(zé)任權(quán)力不甚清晰
由于電力施工建設(shè)一般由發(fā)展、策劃、物資、招投標(biāo)等不同的部門配合完成。但是主要負(fù)責(zé)的電力部門卻對各個環(huán)節(jié)的管理以及控制比較薄弱,比如在招投標(biāo)等環(huán)節(jié)以及物資采購和設(shè)計等環(huán)節(jié),管控力度就很弱。所以在整個電力施工建設(shè)的項(xiàng)目管控中手段不足,容易出現(xiàn)延誤工期等問題,而出現(xiàn)這些問題時卻又難以界定責(zé)任。
2 工程進(jìn)度難量化,數(shù)據(jù)統(tǒng)計有滯后
電力施工建設(shè)的進(jìn)度的統(tǒng)計工作,一般是由各級電力公司諸暨向上匯報,最后送往電網(wǎng)省總公司?,F(xiàn)在回顧以往的電力施工建設(shè),發(fā)現(xiàn)在工程推進(jìn)的過程中,在工程的量化管理這個方面,還存在著各種各樣的問題,缺乏行之有效的管理手段,這幾導(dǎo)致整個工程進(jìn)度難以得到準(zhǔn)確客觀的衡量,而且,在發(fā)現(xiàn)問題的時間一般都嚴(yán)重的晚于出現(xiàn)問題的時間,折舊使得工作相對來說較為被動。
3 傳統(tǒng)管理方法工作太繁雜,工作量太大
在電力施工建設(shè)中,各種各樣的項(xiàng)目有很多,而且與此同時,在整個施工建設(shè)的過程中有以下特點(diǎn):工期較緊湊、施工過程中情況復(fù)雜以及各個項(xiàng)目資金規(guī)模不同意等。所以,在電力施工建設(shè)的過程中的工作相當(dāng)繁雜,然而在實(shí)際的工程項(xiàng)目管控中,一般由很少的人負(fù)責(zé),所以工作人員的工作量很大。
為了使電力施工建筑設(shè)的過程會更加規(guī)范,令施工建設(shè)的進(jìn)度得到有效的管理和控制,使建設(shè)過程中的權(quán)力責(zé)任的劃分更為明確,將電力施工建設(shè)過程中的工作邊被動為主動,提高工作質(zhì)量。對目前電力施工建設(shè)中的項(xiàng)目管控進(jìn)行反思以及研究。預(yù)試制定了以下的電力施工建設(shè)中項(xiàng)目管控的辦法。
1 電力建設(shè)施工中項(xiàng)目管控的定位
在電力施工建設(shè)的具體過程中,可以將項(xiàng)目管理具體分為項(xiàng)目的管理控制以及項(xiàng)目的執(zhí)行實(shí)施。在項(xiàng)目的管理控制這一塊,主要包含了電力施工建設(shè)項(xiàng)目的總體要求,項(xiàng)目的整體規(guī)劃。以及項(xiàng)目的建設(shè)要求等等各個方面,這一般由網(wǎng)省總公司對下級單位下達(dá)施工任務(wù),而下級公司負(fù)責(zé)對這些任務(wù)進(jìn)行落實(shí)。在項(xiàng)目的執(zhí)行和落實(shí)這一塊,具體包含了項(xiàng)目的具體建設(shè)、比如建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算、建設(shè)項(xiàng)目的開工建設(shè)、建設(shè)項(xiàng)目的具體施工過程,這些主要有下級的單位負(fù)責(zé)實(shí)施。不論是網(wǎng)省總公司還是下級的電力公司的管理部門,對其而言,加強(qiáng)管控的力度就是加強(qiáng)電力施工建設(shè),這個定位一定要清晰。
2 電力施工建設(shè)中的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的劃分
(1)在電力施工建設(shè)的具體過程中,可以根據(jù)項(xiàng)目的具體流程和責(zé)任部門,將這個建設(shè)工程劃分為不同的項(xiàng)目階段和項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)。明確的劃分各個部門的責(zé)任,使得整個建設(shè)工程的施工進(jìn)度能完全清晰地掌握。
(2)制定項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的依據(jù)以及權(quán)重。在劃分項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)時,一般分為兩種:文件依據(jù)以及文字描述依據(jù)。文件依據(jù)指的是在提交文件時要按照指定的模板進(jìn)行制作,二文字描述依據(jù)指的是在填寫時只需按照要求即可。在制定項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)時,通過設(shè)置各個項(xiàng)目的權(quán)重,,是電力施工建設(shè)項(xiàng)目中的進(jìn)度可以得到量化,其設(shè)定依據(jù)是該節(jié)點(diǎn)在整個工程中的重要程度。而項(xiàng)目的執(zhí)行單位必須要按照此項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的劃分填報項(xiàng)目的進(jìn)度,最終將其作為執(zhí)行單位考核的依據(jù)。
表1 報送內(nèi)容表
3 電力施工建設(shè)中的項(xiàng)目進(jìn)度的量化
在具體的施工過程中,可以將工程進(jìn)度分為單個項(xiàng)目的進(jìn)度以及總體項(xiàng)目的進(jìn)度。在計算單個項(xiàng)目的進(jìn)度時,按照其項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的權(quán)重進(jìn)行計算;在計算整體工程的進(jìn)度時,按照各個單個項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)的加權(quán)平均進(jìn)行計算。
4 電力施工建設(shè)中的項(xiàng)目管控的具體內(nèi)容
(1)電力施工建設(shè)中的項(xiàng)目管控思路。以上將各個項(xiàng)目的階段和節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了具體的劃分,可以以此作為依據(jù),將電力施工建設(shè)中的工程項(xiàng)目管控具體分為五個方面:工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)維護(hù)、工程項(xiàng)目的周報管理、工程項(xiàng)目的進(jìn)度管控、工程項(xiàng)目的統(tǒng)計分析以及工程項(xiàng)目的考核評價。示意圖為圖1。在整個項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目的考核評價是核心的,而且它將貫穿在項(xiàng)目管理的各個具體環(huán)節(jié)。比如,執(zhí)行單位在施工時在某個項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)沒有按期完成進(jìn)度,就將被納入考核評價中;執(zhí)行單位在周報管理環(huán)節(jié)未按要求報送或者報送的內(nèi)容不搭標(biāo),也將會納入考核評價中。
(2)電力施工建設(shè)中的項(xiàng)目管控流程。在電力施工建設(shè)的項(xiàng)目管控流程中,按照倒排工期、項(xiàng)目的執(zhí)行、進(jìn)度報送以及考核評價的先后順序進(jìn)行。第一步,倒排工期,這是項(xiàng)目管控的基礎(chǔ),在執(zhí)行項(xiàng)目的管控時,一定要按照計劃工期進(jìn)行執(zhí)行,最終將以此作為考核的主要依據(jù)。流程圖為圖2。
下級電力單位:負(fù)責(zé)對項(xiàng)目工期的倒排并且向上級公司報告,并負(fù)責(zé)及時上報項(xiàng)目周報、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度、項(xiàng)目的資金進(jìn)度、以及項(xiàng)目的工程量進(jìn)度等等。
上級電力單位:上傳下達(dá),是整個項(xiàng)目管控的關(guān)鍵所在,負(fù)責(zé)對下一級單位上報的項(xiàng)目計劃工期、項(xiàng)目的進(jìn)度以及進(jìn)度周報的審核。
網(wǎng)省總公司:錄入并且維護(hù)電力施工建設(shè)的工程項(xiàng)目,對整體項(xiàng)目的計劃工期進(jìn)行審核,對下級的項(xiàng)目執(zhí)行的情況進(jìn)項(xiàng)考核以及評價,并且定期對考核的結(jié)果進(jìn)行公布。
對于下級電力公司所上報的內(nèi)容,按周期分類,可具體分為固定周期以及非固定周期兩種,固定周期要求下級電力公司需要在固定的時間內(nèi)將報送內(nèi)容報送上級,而非固定周期的報送則是按照項(xiàng)目實(shí)際完成情況進(jìn)行報送。下級單位報送的具體內(nèi)容見表1。
(3)電力施工建設(shè)中的項(xiàng)目進(jìn)度管控以及查詢統(tǒng)計。在對電力施工建設(shè)中的工程項(xiàng)目進(jìn)行具體管控時,可以根據(jù)各個項(xiàng)目的具體進(jìn)度,運(yùn)用加權(quán)平均的方法,算出整體工程的進(jìn)度,在這其中,要有敏銳的觀察力,隨時發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題。在統(tǒng)計方面,要對計劃投資情況、累計完成投資情況、月投資完成情況以及工程量完成進(jìn)度等進(jìn)行統(tǒng)計。統(tǒng)計時要內(nèi)容詳盡,客觀真實(shí)。
(4)電力施工建設(shè)中的項(xiàng)目考核評價。在施工項(xiàng)目的流程規(guī)范之后,需要對項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行量化的考核,考核評價主要分為以下兩個方面:一,對管理單位進(jìn)行考核;二,對工程項(xiàng)目進(jìn)行考核。在對管理單位進(jìn)行考核時,主要考察其周報報送、進(jìn)度報告報送的及時率以及是否按計劃工期完成工程進(jìn)度;對工程項(xiàng)目的考核主要內(nèi)容是評估其資料提交的質(zhì)量,其提交數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,主要看其節(jié)點(diǎn)資料是否準(zhǔn)確。
電力施工建設(shè)中的工程項(xiàng)目管控的關(guān)鍵就是如何將管控辦法貫徹實(shí)施,并在管理中適當(dāng)使用信息化管理的手段。我國的電力施工建設(shè)不斷地進(jìn)行,在這其中,發(fā)現(xiàn)了不少問題,也進(jìn)行了反思研究,最終累積了很多相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。但是按照精益化的要求,在具體的管理中還是有許多的不足之處,所以還需將項(xiàng)目管控進(jìn)一步的細(xì)化、深化。在管控的過程中,不僅僅要強(qiáng)化管控的思路,還要制定嚴(yán)格的管控流程并且要貫徹實(shí)施,在管控中,充分利用信息化技術(shù),在實(shí)際工作中,切實(shí)細(xì)化項(xiàng)目管控。
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