■鮑 芳 冉強(qiáng)輝 張 慧 高 偉

上海體育學(xué)院期刊社，《運(yùn)動與健康科學(xué)》編輯部，上海市清源環(huán)路650號 200438，E-mail：bf@sus.edu.cn

學(xué)術(shù)期刊國際化、世界期刊英文化已成為主流發(fā)展趨勢，非英語國家在努力創(chuàng)辦國際化學(xué)術(shù)期刊中，英文版勢必先行[1-3]。中國大陸已有5000余種科技期刊，其中英文版科技期刊（以下簡稱“英文刊”）僅239種（均有CN號）[4]，截至2013年6月，被美國《科學(xué)引文索引》（SCI）收錄的中國地區(qū)英文刊有152種（含港澳臺以及沒有CN號的期刊）[5]。湯森路透公布的SCI選刊標(biāo)準(zhǔn)主要包括4個方面：期刊出版標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容創(chuàng)新、國際多樣性和引文分析。其中，“期刊出版標(biāo)準(zhǔn)”包括出版時效性、國際編輯慣例、英文文獻(xiàn)編目信息和同行評議過程等方面[6，7]。不難發(fā)現(xiàn)，“期刊出版標(biāo)準(zhǔn)”這項最基本的選刊依據(jù)與我們?nèi)粘５木庉嫎I(yè)務(wù)工作密切相關(guān)，而編輯日常工作的核心便是處理稿件，因此，稿件處理流程的設(shè)計與實(shí)施將直接影響期刊出版整體質(zhì)量?？萍计诳母寮幚砹鞒檀笾驴煞譃閷徃搴途庉嬌a(chǎn)兩個階段，就這一點(diǎn)而言，中英文期刊并沒有本質(zhì)差異。但由于英文刊的作者、審稿人、讀者和編委國際化程度相對較高，因此編輯部在制訂稿件處理流程時，往往要更加注重“與國際接軌”?？v觀現(xiàn)有文獻(xiàn)，多側(cè)重于在線投審稿系統(tǒng)的功能介紹、使用體會，以及稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)實(shí)踐經(jīng)驗等[8-10]，尚未有學(xué)者以期刊本身為出發(fā)點(diǎn)，全面介紹英文刊國際化稿件處理整體流程及要點(diǎn)。因此，本文以中國大陸唯一的英文版體育學(xué)術(shù)期刊《運(yùn)動與健康科學(xué)》（Journal of Sport and Health Science，以下簡稱JSHS）為例，探討英文刊國際化稿件處理流程的整體設(shè)計理念以及操作實(shí)踐，以供同行參考。

1 JSHS簡介

2011年8月，經(jīng)原國家新聞出版總署批復(fù)，同意由上海體育學(xué)院創(chuàng)辦中國大陸第一本英文版體育學(xué)術(shù)期刊JSHS（季刊）。2011年11月，雜志網(wǎng)站正式開通，并召開第一屆編委會第一次會議；2012年2月，與國際出版集團(tuán)愛思唯爾（Elsevier）簽約合作；2012年 5 月 23 日，“創(chuàng)刊號” 正式出版[11，12]。2014年1月，JSHS編輯部收到美國湯森路透科技信息所期刊評估部通知，JSHS被SCI和SSCI（社會科學(xué)引文索引）同時收錄，追溯時間從2012年第1期（創(chuàng)刊號）開始。JSHS創(chuàng)刊一年半即被SCI和SSCI兩大數(shù)據(jù)庫同時收錄，從而成為中國第一本被SCI/SSCI數(shù)據(jù)庫收錄的體育學(xué)術(shù)期刊，以及為數(shù)不多的同時被SCI和SSCI收錄的綜合性期刊。此外，JSHS還被 Scopus、EMBASE和 CSA等數(shù)據(jù)收錄?？梢哉f，國際化高標(biāo)準(zhǔn)的稿件處理流程為JSHS快速發(fā)展提供了重要保障（圖1）。

2 JSHS國際化審稿流程的運(yùn)作

對于同行評議，廣大科技期刊辦刊人員早已耳熟能詳，并且絕大數(shù)期刊都已采取這樣的審稿模式。對于英文刊而言，應(yīng)時刻考慮如何與國際接軌，讓國際審稿人消除“陌生感”，樂于接受審稿任務(wù)，并便捷、高效地完成審稿工作。因此，建立適合刊物本身的審稿流程顯得尤為重要。JSHS經(jīng)過半年的嘗試，不斷調(diào)整優(yōu)化審稿流程，最終確定了以“認(rèn)真對待每篇來稿、發(fā)揮學(xué)科編輯作用、責(zé)任編輯全程監(jiān)控”為準(zhǔn)則的審稿機(jī)制。

圖1 JSHS稿件整體處理流程

2.1 靈活使用在線投稿審稿系統(tǒng)

使用在線投審稿系統(tǒng)已成為英文刊發(fā)展的趨勢。幾經(jīng)對比國內(nèi)外多家投審稿系統(tǒng)，JSHS最終選擇了湯森路透公司旗下的Scholar One Manuscripts在線投審稿系統(tǒng)，這是一款全球科技期刊出版行業(yè)廣泛使用的主流軟件。它可實(shí)現(xiàn)投稿、審稿、編輯、出版印刷等過程的全程網(wǎng)絡(luò)化、電子化，達(dá)到真正意義上的期刊出版的全程電子化運(yùn)作管理[8，9]。通過近2年時間的使用，JSHS編輯已熟練掌握這一系統(tǒng)的各項使用技巧，利用這一平臺操控整個審稿流程。

使用國際知名投審稿系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)很多，在此不一一贅述，但我們認(rèn)為也不能過分依賴于審稿系統(tǒng)。對于審稿機(jī)制而言，要個性化、具體化，JSHS嘗試開發(fā)適合不同工作主題的最優(yōu)化途徑。例如，在組織某一期“特刊”時，由于許多工作是由客座主編親自出面聯(lián)系，而客座主編工作風(fēng)格各不相同，有人樂于使用在線投審稿系統(tǒng)，編輯部成員就會全面配合客座主編通過該系統(tǒng)完成審稿流程；也有人不習(xí)慣使用投審稿系統(tǒng)，我們就輔助其通過E-mail完成“特刊”的約稿和審稿工作，這種靈活的小范圍“線下操作”可以提高客座主編的滿意度，提升雙方的工作效率，并為編輯部節(jié)約一定費(fèi)用（在線投審稿系統(tǒng)通常按篇收費(fèi)）。再如，“亮點(diǎn)”、“評論”、“觀點(diǎn)”等邀約的小文章也可以不通過投審稿系統(tǒng)，因為這類約稿大都來自專家級作者，不必像綜述或原創(chuàng)論文一樣嚴(yán)格執(zhí)行同行評議流程，只需主編審稿并決定是否錄用。需要注意的是，編輯部應(yīng)建立相應(yīng)的記錄文檔，定期錄入所有“線上、線下”稿件進(jìn)展情況，以便于統(tǒng)計分析，及時制訂相應(yīng)對策。

2.2 充分利用編委資源

編委對于期刊最核心的貢獻(xiàn)便是約稿和審稿，尤其是對期刊稿件的評審和質(zhì)量監(jiān)控起著關(guān)鍵性作用[13]。JSHS的國際編委比例占75%，為國際約稿和同行評議提供了重要資源。體育學(xué)術(shù)研究成果絕大部分屬于交叉學(xué)科，因此JSHS的征稿范圍偏向綜合，包括運(yùn)動醫(yī)學(xué)、運(yùn)動生理學(xué)、運(yùn)動心理學(xué)、運(yùn)動生物力學(xué)、運(yùn)動生物化學(xué)、運(yùn)動教練學(xué)、體育教育學(xué)、中國傳統(tǒng)體育與養(yǎng)生等。這在客觀上對JSHS的編委構(gòu)成提出更高要求，即在考慮專家學(xué)術(shù)層次的同時，還要兼顧各小學(xué)科之間的平衡分布。為了保證科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地處理每一篇來稿，JSHS在審稿流程中設(shè)立了“學(xué)科編輯”（Associate Editor）這一關(guān)鍵角色，其職責(zé)是對稿件質(zhì)量進(jìn)行初步篩選，可直接拒稿；對初審?fù)ㄟ^的稿件邀請若干審稿人，確保有兩個以上審稿意見返回，并結(jié)合外審意見，向作者提出“修改建議”；作者提交修改稿后，學(xué)科編輯邀請審稿人重審，重審意見返回后，學(xué)科編輯給出“處理意見”。JSHS目前有7名學(xué)科編輯，均為編委會成員。他們能對各自研究領(lǐng)域的來稿作出科學(xué)的評價，同時又能快速、準(zhǔn)確地邀請到國際“小同行”作為審稿人，因此，JSHS發(fā)給作者的審稿意見通常具有較強(qiáng)的說服力和建設(shè)性。

目前，JSHS采用以學(xué)科編輯為主、編輯部編輯為輔的方式處理稿件，95%以上來稿均有相應(yīng)的學(xué)科編輯直接參與審稿流程，極少部分稿件由于找不到合適的學(xué)科編輯，便由編輯尋找合適的審稿人，但此類稿件需要主編對其學(xué)術(shù)價值和審稿人意見親自把關(guān)并作出決定。然而，對比其他高水平國際體育學(xué)術(shù)期刊，JSHS的學(xué)科編輯占編委會成員比例并不高（22%），如美國《運(yùn)動與體育科學(xué)評論》（Exercise and Sport Sciences Reviews）和《體育運(yùn)動醫(yī)學(xué)與科學(xué)》（Medicine&Science in Sports&Exercise）分別為65%和40%。因此，隨著來稿量的增加和出版周期的縮短，未來JSHS的學(xué)科編輯比重還應(yīng)不斷增加。

主編的終審環(huán)節(jié)不容忽視。國際上的英文刊大都是主編親力親為，主編的學(xué)術(shù)水平和工作能力直接決定了刊物的品質(zhì)。因此，我們國內(nèi)的英文刊也應(yīng)充分重視發(fā)揮主編的決策作用，而不能僅僅讓主編充當(dāng)“門面”。JSHS主編在審稿流程中起著決定性作用。JSHS進(jìn)入審稿流程的每一篇稿件都要由主編給出終審意見。加拿大籍主編認(rèn)真閱讀所有審稿意見和學(xué)科編輯建議，及時作出“終審裁決”，并親自撰寫每篇稿件的最終評審信件內(nèi)容，在提出中肯而專業(yè)的評審意見的同時，還鼓勵作者繼續(xù)關(guān)注和支持JSHS。在主編和學(xué)科編輯的帶動下，JSHS編委積極參與審稿和推薦審稿人，創(chuàng)刊近2年來編委參與審稿已超過300次。

2.3 提升編輯的專業(yè)素養(yǎng)

編輯是審稿流程的監(jiān)控者和潤滑劑，國際化科技期刊對編輯人員專業(yè)能力的要求更高[14]。JSHS要求每位編輯熟練掌握在線投審稿系統(tǒng)的操作流程，并對每篇稿件指定一名責(zé)任編輯（由編輯兼任），負(fù)責(zé)審核來稿格式是否符合要求、進(jìn)行查重查新分析，推薦相應(yīng)的學(xué)科編輯，并協(xié)調(diào)和監(jiān)控整個審稿流程。目前，JSHS編輯在審稿流程中實(shí)際上扮演著學(xué)科編輯“助理”的角色，目的是協(xié)助學(xué)科編輯快捷地完成各項工作。例如：定時查看稿件處理情況，提醒學(xué)科編輯及時進(jìn)行操作；幫助學(xué)科編輯完善審稿人信息；在學(xué)科編輯偶爾“不到位”時，自行尋找備選審稿人；向主編提供完整的稿件信息，及時獲取終審意見并轉(zhuǎn)發(fā)給作者。

專家辦刊是對學(xué)術(shù)期刊向高層次發(fā)展的必然要求。這里的“專家”既包括編委的全方位參與，更重要的是要求期刊編輯具備扎實(shí)的專業(yè)知識，力爭成為相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的專家。JSHS要求編輯在日常處理稿件的過程中不斷積累經(jīng)驗，了解行業(yè)熱點(diǎn)，提高職業(yè)敏感性。具體做法是：參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議；與編委保持緊密聯(lián)系；通過每周例會交流工作心得；熟練使用PubMed、Google等各種途徑，積累專家信息，不斷完善審稿人數(shù)據(jù)庫（JSHS目前已積累3000余名國際專家數(shù)據(jù)）。

2.4 管理審稿人隊伍

審稿人隊伍建設(shè)是一個系統(tǒng)工程。由學(xué)科編輯出面邀請審稿人只是第一步，接下來還需要編輯部精心維護(hù)，才能形成良性循環(huán)和可持續(xù)發(fā)展。編輯首先要做的是對審稿人工作進(jìn)行評價，即根據(jù)其工作效能在系統(tǒng)中予以打分，為以后選擇審稿人做參考，打分過低的對象可直接排除或暫時“冷凍”，對于分?jǐn)?shù)高的審稿人可列為長期邀請對象（但要考慮工作量，不能過于頻繁邀請）并進(jìn)行感謝和鼓勵。JSHS每期雜志出版后，向本期所刊登文章的審稿人寄送一本紙版雜志；每年最后一期刊登“致謝審稿人”，列出一年來的審稿人名單，并向?qū)徃迦思乃途脑O(shè)計的紀(jì)念品，以示感謝。值得欣慰的是，2013年已有10余位審稿人在審稿之后向JSHS投稿，且80%以上稿件最終被錄用。

3 JSHS國際化編輯流程的優(yōu)化

本文前言提到的SCI選刊“期刊出版標(biāo)準(zhǔn)”中除了同行評議，還包括出版時效性、國際編輯慣例、英文文獻(xiàn)編目信息，后面3項標(biāo)準(zhǔn)與編輯生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)密切相關(guān)。目前，已有較多中國科技期刊走“借船出?！敝房焖賹?shí)現(xiàn)出版國際化[15，16]。為了更好地執(zhí)行“國際學(xué)術(shù)期刊規(guī)范化辦刊路線”，JSHS選擇與全球最大的學(xué)術(shù)出版機(jī)構(gòu)愛思唯爾國際出版集團(tuán)合作出版，所有發(fā)表的文章都經(jīng)過愛思唯爾專業(yè)化的編輯和加工，擁有唯一的DOI號碼；刊物無論是紙版還是網(wǎng)絡(luò)版本，在排版布局方面都達(dá)到了國際期刊的水平；網(wǎng)版通過全球最著名的科技醫(yī)學(xué)全文數(shù)據(jù)庫之一ScienceDirect平臺發(fā)布，在文獻(xiàn)信息檢索方面實(shí)現(xiàn)與國際期刊無縫連接；還采用了開放獲取（Open Access）模式，全球科研人員可通過ScienceDirect平臺、Elsevier雜志主頁和JSHS自身網(wǎng)站三大渠道隨時免費(fèi)下載所有文章的全文數(shù)據(jù)。Elsevier提供的數(shù)據(jù)表明，JSHS上線20個月以來（截至2013年底），ScienceDirect用戶數(shù)量呈直線上升趨勢（2012年為14793個，2013年達(dá)到25998個），文章累計下載75842次。Elsevier認(rèn)為，這些數(shù)據(jù)對于一本新刊而言“非常難得”。

值得一提的是，JSHS并沒有完全依賴合作方愛思唯爾所提供的資源。我們認(rèn)為“再好的合作模式也會有不如意的環(huán)節(jié)”。實(shí)踐表明，這種合作模式主要存在“時間成本高”和“操作死板”兩個弊端。JSHS針對這兩點(diǎn)，從編輯部工作實(shí)際出發(fā)，及時采取措施進(jìn)行“補(bǔ)缺”和優(yōu)化。

3.1 縮短時間成本

從圖1可以看出，JSHS稿件的編輯生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)由編輯部和出版商愛思唯爾協(xié)調(diào)完成。在此合作模式下，愛思唯爾指派一名出版編輯（Publishing Support Manager）和一名管理員（Journal Manager）負(fù)責(zé)JSHS，前者負(fù)責(zé)雜志初始化建設(shè)以及重要事務(wù)聯(lián)絡(luò)，后者則具體負(fù)責(zé)雜志的日常出版工作。由于愛思唯爾的排版業(yè)務(wù)均外包給第三方，每一道工序都有固定的時間限制，如單篇文章初排時間為7個工作日，校對稿修改需6個工作日，管理員編排整期雜志需7個工作日；另外，還存在時差以及雙方節(jié)假日差異等問題。為了縮短雜志編輯出版流程，JSHS編輯部采取了以下措施：第一，提早進(jìn)行“專題”組稿工作（通常提前10個月啟動），確保約稿如期刊登；第二，遵循“稿件為先”原則，壓縮編輯加工、校對的時間；第三，與管理員保持密切溝通，提前解決問題；第四，單篇稿件優(yōu)先出版，編輯部完成語言潤色和初次編輯即上傳網(wǎng)絡(luò)出版，并在接下來的排版、校對等環(huán)節(jié)不斷加以更新；第五，由編輯部負(fù)責(zé)印刷工作，縮短整期雜志出版發(fā)行周期。

3.2 提高編校質(zhì)量

編校質(zhì)量是衡量學(xué)術(shù)期刊整體質(zhì)量的基礎(chǔ)條件。原國家新聞出版總署報刊司2007年度外文版學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量檢查工作中，列入檢查范圍的100多種期刊中，以差錯率萬分之五（含）為合格標(biāo)準(zhǔn)，合格的僅為44種，合格率為29.7%?？傮w情況不容樂觀，多數(shù)外文版學(xué)術(shù)期刊的語言規(guī)范和編校質(zhì)量令人堪憂[17]。在2013年上海市期刊編校質(zhì)量檢查中，不合格英文期刊占7%[18]。值得說明的是，與編輯部自行排版和委托國內(nèi)排版公司相比，JSHS在與國外出版機(jī)構(gòu)合作過程中，編輯加工環(huán)節(jié)的“靈活性”較差，我們只能按照對方的“標(biāo)準(zhǔn)”流程進(jìn)行操作，無法增加編校次數(shù)。為了克服這一弊端，在確保編校質(zhì)量的同時合理控制編校工作周期，JSHS采取了以下5項措施：一是聘請母語為英語且具有較高專業(yè)學(xué)術(shù)水平的外籍語言編輯，對所有接受稿件進(jìn)行首輪語言潤色；二是對單篇稿件和整期雜志指派責(zé)任編輯，推進(jìn)單篇稿件和整期進(jìn)度，并對編校質(zhì)量負(fù)責(zé)；三是每一輪編校工作至少由3名編輯重復(fù)交叉進(jìn)行；四是與作者密切溝通，至少讓作者進(jìn)行3次自我校對工作，確保不留問題“死角”；五是請外審專家對出版前的整期雜志進(jìn)行審讀，以“第三方”視角發(fā)現(xiàn)問題。

4 結(jié)語

科學(xué)合理的國際化稿件處理流程是提升刊物國際競爭力的重要途徑。JSHS創(chuàng)刊近2年來，借鑒同行經(jīng)驗，接納編委專家建議，不斷優(yōu)化稿件處理流程。目前已收到來稿近400篇，85%稿件的通訊作者來自中國大陸以外的25個國家和地區(qū)，其中歐美國家來稿占65%以上；已有600余名專家為JSHS審稿，其中95%以上為國際審稿專家，來自全世界近40個國家和地區(qū)；自由來稿的拒稿率高達(dá)86.3%，體現(xiàn)了JSHS稿件評審的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。另外，JSHS單篇文章的平均編輯加工周期已由初期的40個工作日下降為25個工作日，大大縮短了文章發(fā)表周期。2013年上海市報刊編校質(zhì)量檢查結(jié)果顯示，JSHS的差錯率僅為萬分之一，進(jìn)入“優(yōu)秀”行列。JSHS還將繼續(xù)優(yōu)化審稿流程和編輯加工環(huán)節(jié)，對提升英文刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和縮短文章出版周期進(jìn)行深入探索，不斷提升我國體育學(xué)術(shù)期刊的國際影響力和話語權(quán)。

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