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        企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)與優(yōu)化探討

        2014-03-24 01:15:39邱慧珍
        財經(jīng)界·學術(shù)版 2014年4期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計信息化優(yōu)化

        邱慧珍

        摘要:本文結(jié)合企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)與優(yōu)化的重要意義,從系統(tǒng)規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)格局,提高信息化建設(shè)實效;積極構(gòu)建企業(yè)信息化內(nèi)部審計模式,提高信息化審計效率;全面建立企業(yè)內(nèi)部審計信息化風險管理體制,防范信息化審計風險三個方面探討了企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)與優(yōu)化的策略。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計 信息化 建設(shè) 優(yōu)化

        近年來,隨著信息科技技術(shù)發(fā)展進程的不斷推進,我國社會信息化事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略格局基本形成,并在社會服務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用日益廣泛。尤其是會計電算化的普及,非計算機證據(jù)的數(shù)據(jù)和比例相對減少,使企業(yè)內(nèi)部審計工作在審計方法、流程及內(nèi)容等方面都發(fā)生了很大的變化。因此,作為企業(yè)內(nèi)部管理重要組成部分的內(nèi)部審計工作,必須轉(zhuǎn)變理念,加強內(nèi)部審計信息化建設(shè),更新審計手段,更大程度地發(fā)揮審計職能和作用,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。本文筆者結(jié)合工作實踐,探討了企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)與優(yōu)化的策略。

        一、系統(tǒng)規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)格局,提高信息化建設(shè)實效

        當前許多企業(yè)在充分認識內(nèi)部審計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,雖大大加強了信息化建設(shè)力度,但缺乏對內(nèi)部審計信息化建設(shè)格局的規(guī)劃,存在不同程度的重“硬”輕“軟”現(xiàn)象,即配置了充足的信息化建設(shè)硬件,而忽略了軟件建設(shè)和企業(yè)審計人員的信息化審計培訓工作,導致企業(yè)內(nèi)部審計的信息化程度不高,實效性不強。因此,新時期企業(yè)內(nèi)部審計的信息化建設(shè)應(yīng)從企業(yè)的實際出發(fā),對其建設(shè)格局進行系統(tǒng)規(guī)劃,以提高信息化建設(shè)實效。

        一是加強企業(yè)內(nèi)部審計信息化的規(guī)范性建設(shè)。結(jié)合企業(yè)內(nèi)部審計工作實際的深入分析,在開展內(nèi)部審計信息化工作成果評選和內(nèi)部審計信息化理論研討活動的基礎(chǔ)上,通過建立標準化的制度體系和信息化系統(tǒng),促進內(nèi)部審計工作的規(guī)范化建設(shè),保證企業(yè)信息化建設(shè)硬軟件投入的均衡以及符合企業(yè)內(nèi)部審計工作實踐需要,制定系統(tǒng)的、切合實踐的IT藍圖,以切實提高信息系統(tǒng)建設(shè)水平和支撐能力。

        二是加強企業(yè)內(nèi)部審計信息化的目標性建設(shè)。對企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)工作進行長遠規(guī)劃,探討和提煉現(xiàn)代內(nèi)部審計信息化建設(shè)實踐經(jīng)驗,制定系統(tǒng)的、切合實踐的建設(shè)目標,以更好的指導信息化建設(shè)工作。一是充分利用企業(yè)信息化資源,、實現(xiàn)數(shù)字化審計;二是充分利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)內(nèi)部審計信息共享;三是積極探索信息系統(tǒng)審計方法,提高審計水平和效率。

        三是加強企業(yè)內(nèi)部審計信息化的素質(zhì)建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部審計的主要目的在于滿足審計實務(wù)需求,核心在于充分應(yīng)用。因此,在企業(yè)完善配置信息化審計硬軟件后,應(yīng)加強內(nèi)部審計人員的信息化素質(zhì)建設(shè),按照“邊建、邊學、邊用,重在應(yīng)用”的基本原則,積極開展審計人員信息化審計業(yè)務(wù)培訓活動,如“密集式”培訓、“1拖N”式幫帶培訓及壓迫式培訓等,以快速提升審計人員的信息化審計能力和水平。

        二、積極構(gòu)建企業(yè)信息化內(nèi)部審計模式,提高信息化審計效率

        信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部審計方法、程序及內(nèi)容與傳統(tǒng)手工審計的差異極大,這就要求企業(yè)在信息化建設(shè)的進程中,積極構(gòu)建企業(yè)信息化的內(nèi)部審計模式,提高信息化審計效率。

        一是構(gòu)建“數(shù)字化”的審計模式。引入靈活和適應(yīng)大數(shù)據(jù)要求的數(shù)據(jù)分析工具,并運用智能信息處理、數(shù)據(jù)挖掘、知識發(fā)現(xiàn)與管理、聚類、關(guān)聯(lián)分析等先進技術(shù),構(gòu)建“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點、分散核實、精確定位”的數(shù)字化審計模式,對海量數(shù)據(jù)進行持續(xù)和深層次分析,對企業(yè)內(nèi)部審計項目中的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行問題查找和疑點分析,分析企業(yè)經(jīng)濟事項中的熱點問題和苗頭性、傾向性問題,從常規(guī)審計數(shù)據(jù)分析難以發(fā)現(xiàn)的違紀違規(guī)問題線索進行精確地篩查,以進一步提升審計工作水平和層次。

        二是構(gòu)建“信息引導”的審計模式。即首先,在企業(yè)各經(jīng)營區(qū)域、各業(yè)務(wù)范圍、各部門及各類風險的全面持續(xù)性審計的基礎(chǔ)上,利用信息化審計網(wǎng)絡(luò)形成全景式的風險視圖。然后,對收集的海量數(shù)據(jù)通過信息化數(shù)據(jù)分析工具進行全面掌握、快速處理與深入挖掘的前提下,精確定位企業(yè)內(nèi)部風險。最后,通過信息系統(tǒng)對審計資源的配置與管理,審計流程的控制與監(jiān)督,審計成果的統(tǒng)計與跟蹤等一系列審計運作,有效提高審汁業(yè)務(wù)效率、管理水平,防范審計風險。

        三是構(gòu)建“數(shù)據(jù)傳導”的審計模式。即首先,以O(shè)A、AO(不僅僅是OA,而是OA、AO的交互)交互為載體,構(gòu)建一個統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部審計項目指揮中心,下達各項審計指令,進行統(tǒng)一調(diào)度和指揮。同時,以審計專網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)為平臺,形成企業(yè)經(jīng)營事項信息數(shù)據(jù)收集的兩條通道,并保證各審計組之間的信息共享。然后,以AO系統(tǒng)為載體,通過大型數(shù)據(jù)庫的建立實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)的集中處理、最后,通過數(shù)據(jù)分析軟件實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的匯總和分析。從而實現(xiàn)資源整合,多維查詢,信息共享,審計指導的目的,以促進信息化審計效率的提高。

        三、全面建立企業(yè)內(nèi)部審計信息化風險管理體制,防范信息化審計風險

        企業(yè)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的建設(shè)在促進企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量和效率提高的同時,也給企業(yè)內(nèi)部審計帶來了相應(yīng)的風險,如因操作失誤、程序處理錯誤、非法入侵和網(wǎng)絡(luò)傳輸故障等均可能對電子數(shù)據(jù)造成極大的破壞和泄漏,增加審計風險。因此,新時期,企業(yè)在加強內(nèi)部審計信息化建設(shè)的同時,應(yīng)全面建立企業(yè)內(nèi)部審計信息化風險管理體制,防范信息化審計風險。一方面是建立全面的審計管理體系。樹立風險導向型審計理念,以業(yè)務(wù)流程為主線建立信息化內(nèi)部審計下的非現(xiàn)場審計、現(xiàn)場審計、查證分析、內(nèi)控評價、違規(guī)積分管理等審計稽核管理體系,將各類審計信息風險分析報告歸類整理,并及時實施風險防范措施,以降低審計風險。另一方面則是建立一套科學完整的工程跟蹤審計信息化管理系統(tǒng),對工程項目審計實施制度化、規(guī)范化的流程管理,從而規(guī)范審計人員的審計行為,加強監(jiān)督力度,確保審計監(jiān)督效果。

        參考文獻:

        [1]潘潔.分析企業(yè)內(nèi)部審計信息化研究與應(yīng)用[J].財經(jīng)界(學術(shù)版). 2013(10)

        [2]鞏笑男.內(nèi)部審計信息化的建設(shè)與發(fā)展趨勢[J].財經(jīng)界(學術(shù)版). 2013(10)

        [3]張曦.淺談內(nèi)部審計信息化建設(shè)存在的問題及建議[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù). 2013(15)endprint

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