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        淺談基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)如何做好基建財(cái)務(wù)工作

        2014-03-24 14:02:50張鑫
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年4期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)狀財(cái)務(wù)管理策略

        張鑫

        摘要:目前,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理是直接反應(yīng)基層醫(yī)療結(jié)構(gòu)管理質(zhì)量的重要標(biāo)志,做好基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的基建財(cái)務(wù)工作,對基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理具有重要的作用。但是,當(dāng)前的基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)仍然面臨著許多問題,如會計(jì)預(yù)算編制的不科學(xué),財(cái)務(wù)控制體制薄弱等,如何做好基建財(cái)務(wù)工作,是基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重要任務(wù)。本文對基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,進(jìn)而對基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的基建財(cái)務(wù)管理工作提出相應(yīng)建議。

        關(guān)鍵詞:基層醫(yī)療結(jié)構(gòu) 基建財(cái)務(wù)工作 財(cái)務(wù)管理 現(xiàn)狀 策略

        基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)其經(jīng)濟(jì)效益主要通過藥品、醫(yī)療技術(shù)的收費(fèi),而財(cái)務(wù)管理工作始終貫穿于整個(gè)消費(fèi)經(jīng)營活動中,所以,良好的財(cái)務(wù)管理體系決定了基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益。目前,醫(yī)療行業(yè)在市場中具有強(qiáng)大的競爭力,為了提高醫(yī)療行業(yè)的競爭力度,使醫(yī)療行業(yè)在市場競爭中占有主導(dǎo)地位,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理,只有提高基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理水平,才能從根本上解決醫(yī)療行業(yè)所面臨的一些問題。當(dāng)前隨著“醫(yī)改”的進(jìn)一步深化,為了更好的解決老百姓就醫(yī)難等問題,有效的緩解醫(yī)患矛盾,各地醫(yī)療機(jī)構(gòu)基建工程大批上馬。那么如果建立一支過硬的基建管理隊(duì)伍意義重大。

        一、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及原因分析

        (一)基層醫(yī)療財(cái)務(wù)人員管理意識不強(qiáng),對財(cái)務(wù)管理重視不夠

        財(cái)務(wù)管理是基層醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)的最關(guān)鍵部分,做好財(cái)務(wù)管理工作,可以幫助醫(yī)院資金正常流動。但是,由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理工作不夠重視,并且醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)都是出身于醫(yī)務(wù)人員家庭,由于領(lǐng)導(dǎo)本身就不是十分了解財(cái)務(wù)工作知識,加上財(cái)務(wù)管理意識薄弱,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作的理解存在一定的偏差,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)工作只涉及到收入與收出的管理,對財(cái)務(wù)管理缺乏統(tǒng)一的職業(yè)規(guī)劃,在財(cái)務(wù)管理開展過程中,也缺乏建設(shè)性意見和要求,甚至有的領(lǐng)導(dǎo)把個(gè)人觀點(diǎn)建立在財(cái)務(wù)管理制度之上。另外,由于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)都是從事醫(yī)務(wù)工作,針對基建業(yè)務(wù)的管理,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為基建工程只需要實(shí)行公開招標(biāo),認(rèn)為基建工程的成本核算、造價(jià)的審核和監(jiān)督?jīng)]有必要性,致使基建的財(cái)務(wù)管理不夠重視,同時(shí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)每天的支入支出財(cái)務(wù)工作量較大,財(cái)務(wù)人員沒有時(shí)間和精力去執(zhí)行基建工程造價(jià)的監(jiān)督工作,通常情況下,只需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人簽字,就可以開支票付款,卻沒有認(rèn)真審核支付票所附屬的合同,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性,職業(yè)道德和工作責(zé)任性也不強(qiáng)。除此之外,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)不僅要做好每天的財(cái)務(wù)管理工作,也要在管理工作中不斷提出建議和創(chuàng)新理念,但是,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)缺乏創(chuàng)新意識和學(xué)習(xí)意識,若財(cái)務(wù)管理人員缺乏進(jìn)取意識,則不能跟上時(shí)代步伐。

        (二)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對基建財(cái)務(wù)管理監(jiān)督、執(zhí)行力度不夠

        目前,大多數(shù)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)都不重視基建財(cái)務(wù)管理 ,也沒有建立完善的基建財(cái)務(wù)管理制度,沒有健全的基建財(cái)務(wù)管理制度,勢必會造成管理人員無章可循、無法可依的現(xiàn)象發(fā)生,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基建工程也會出現(xiàn)超投資、超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)管理人員在基建工程成本核算和監(jiān)督中沒有充分發(fā)揮作用,財(cái)務(wù)人員只注重基建工程的記賬、算賬及報(bào)送基建報(bào)表,導(dǎo)致基建工程投資資金沒有得到合理利用,甚至有的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)多付施工單位工程款,在一定程度上造成了經(jīng)濟(jì)損失。另外,在基建工程項(xiàng)目成本核算中,有的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為,對工程成本核算和造價(jià)方面的審核和監(jiān)督也沒有充分發(fā)揮作用,未注重基建的財(cái)務(wù)管理,由于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制制度不完善,執(zhí)行力度也不強(qiáng),也沒有設(shè)立專門的內(nèi)審機(jī)構(gòu),監(jiān)督和檢查工作也不到位,因此造成基建工程項(xiàng)目成本預(yù)算審查不嚴(yán)的現(xiàn)象發(fā)生。

        (三)對基建財(cái)務(wù)管理未實(shí)行全過程跟蹤控制

        目前,大多數(shù)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)都沒有建立基建賬,采用現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的方式進(jìn)行基建財(cái)務(wù)管理,甚至有的醫(yī)療機(jī)構(gòu)的基建賬和行政賬聯(lián)系在一起,把基建賬掛在行政賬的財(cái)務(wù)科目下。大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)也采用人工記賬的方式,卻沒有利用先進(jìn)的會計(jì)電算化方式進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,財(cái)務(wù)處理也存在不科學(xué)、不規(guī)范化的現(xiàn)象,例如有的醫(yī)療機(jī)構(gòu)沒有把基建財(cái)務(wù)管理人員的基本工資、福利待遇計(jì)入基建工程成本中,基建工程在建設(shè)時(shí),投資預(yù)算界定也模糊不清,沒有合理的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),甚至?xí)鍪┕挝还こ谈犊?,這樣容易造成醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基建項(xiàng)目成本存在一定的差距,若基建會計(jì)核算方式太簡單化,如只在“在建工程”科目借方歸集基建工程項(xiàng)目建設(shè)成本,待基建工程完成后,再從“在建工程”科目借方轉(zhuǎn)換項(xiàng)目成本,這樣的核算方法不利于基建工程的財(cái)務(wù)管理。

        二、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基建財(cái)務(wù)管理相應(yīng)對策

        (一)建立強(qiáng)大的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員管理意識

        醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理最重要的任務(wù)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員管理意識,只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理意識和建立強(qiáng)大的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,才能在實(shí)際工作中有效的處理問題。第一,根據(jù)國家頒布的會計(jì)制度,規(guī)范醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,若財(cái)務(wù)人員未取得會計(jì)資格證,則不能聘用該員工從事財(cái)務(wù)會計(jì)工作。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度,對于新上崗的員工,應(yīng)開展培訓(xùn)活動,加強(qiáng)新員工的教育培訓(xùn),待考核合格后,才可持證上崗。第二,定期開展基建財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)技能知識的培訓(xùn),熟練掌握基建工程的成本預(yù)算和控制,如基建工程預(yù)算、決算、基建工程定額、招投標(biāo)等,采用標(biāo)準(zhǔn)化的管理程序,從而控制基建項(xiàng)目的成本,降低基建財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益。第三,采用學(xué)習(xí)型的方式加強(qiáng)隊(duì)伍的建設(shè),由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理具有特殊性,財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德和文化素養(yǎng)在財(cái)務(wù)管理中顯得尤為重要,因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),采用學(xué)習(xí)型的方式,有機(jī)結(jié)合財(cái)務(wù)人員個(gè)人素質(zhì)和整個(gè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)水平,使財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識的學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。

        (二)加大基建財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度和執(zhí)行力度

        強(qiáng)化基建財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督力度,完善基建財(cái)務(wù)管理制度,使醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步發(fā)展。第一,建立合同化的管理制度,針對醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基建資金的支入支出,及基建的購銷和服務(wù)等,應(yīng)實(shí)行合同化的管理方式,保證醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的對外經(jīng)濟(jì)活動受法律法規(guī)保護(hù)。制定醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)合同管理制度時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與進(jìn)來,同時(shí)明確財(cái)務(wù)部門的檢查、控制項(xiàng)目,在檢查經(jīng)濟(jì)合同中,應(yīng)明確規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù),同時(shí)也應(yīng)明確違約責(zé)任。第二,建立規(guī)范化的內(nèi)部審計(jì)制度,內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理中起著重要作用,其也是最有效的制度性監(jiān)督,通過內(nèi)部審計(jì),可以不及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部問題,并改善會計(jì)控制系統(tǒng),確保經(jīng)濟(jì)活動正常運(yùn)行。建立制度化的內(nèi)部審計(jì),不僅為經(jīng)濟(jì)管理活動提供有效的信息,也能為會計(jì)提供真實(shí)的信息,降低醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三,合理管理基建項(xiàng)目的資金,對于基建項(xiàng)目的建設(shè)成本,應(yīng)確保資金的合理性和效益性,避免超投資、超概算、超標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象發(fā)生。根據(jù)基建工程的概算、預(yù)算和工程監(jiān)督支付,財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核工程成本,待手續(xù)辦理齊全后,才可進(jìn)行付款,同時(shí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)向基建部門獲取付款支付的資料,如投資計(jì)劃、總概算、施工合同等相關(guān)資料,并把這些資料作為基建工程款支付的證據(jù),工程的支付票必須由領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人簽字后,才可付款。

        (三)加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)的全過程控制管理

        首先,財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)基建項(xiàng)目的招投標(biāo)管理及工程材料的監(jiān)督,對于工程的預(yù)算,應(yīng)做好預(yù)算控制,基建財(cái)務(wù)人員也應(yīng)參與施工圖紙、工程成本預(yù)算、招投標(biāo)及施工合同和審核,尤其是施工合同的簽訂,應(yīng)注重違約責(zé)任、付款方式、結(jié)算依據(jù)等內(nèi)容的審核。在施工過程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)對現(xiàn)場施工進(jìn)行深入調(diào)查,通過跟蹤可以有效控制工程的造價(jià)。另外,檢查采購的材料是否符合招標(biāo)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),物資的采購應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。施工完成后,財(cái)務(wù)人員也應(yīng)注重竣工的決算及材料的價(jià)差,經(jīng)嚴(yán)格審查后,按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行付款。

        三、結(jié)束語

        由于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的基建財(cái)務(wù)管理具有特殊性,只有做好財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理,才能提高基建財(cái)務(wù)管理水平。

        參考文獻(xiàn):

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