王玲
摘要:資產(chǎn)管理在醫(yī)院整體管理中舉足輕重,其管理水平的高低直接影響著醫(yī)院的各項財務(wù)指標,為醫(yī)院管理者的決策提供正確的依據(jù)和參考。因此,本文從管理理念、三大類資產(chǎn)的內(nèi)部控制和信息化管理方面對醫(yī)院資產(chǎn)內(nèi)部控制的重要性作出闡述。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 資產(chǎn)管理 內(nèi)部控制 重要性
國有非盈利性醫(yī)院屬國家事業(yè)單位,醫(yī)院資產(chǎn)屬于非經(jīng)營性國有資產(chǎn),是指醫(yī)院占有、使用的,依法確認為國家所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總稱,即行政事業(yè)單位的國有(公共)財產(chǎn),包括國家調(diào)撥給醫(yī)院的資產(chǎn),醫(yī)院使用國家財政性資金形成的資產(chǎn),按照國家規(guī)定運用國有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為國家所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等[1]。加強醫(yī)院資產(chǎn)的管理,減少國有資產(chǎn)的流失,已成為醫(yī)院在可持續(xù)發(fā)展中不容忽視的一大問題,筆者結(jié)合實際淺談醫(yī)院資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的重要性:
一、資產(chǎn)管理理念是醫(yī)院內(nèi)部控制的核心
醫(yī)院管理者對醫(yī)院資產(chǎn)內(nèi)部控制的理念和認識,決定了醫(yī)院資產(chǎn)管理的結(jié)果。領(lǐng)導應(yīng)高度重視對資產(chǎn)的管理,設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,配備專業(yè)財務(wù)人員,充分發(fā)揮財務(wù)人員在醫(yī)院管理中的作用。從思想和行動上改變“重財力輕物力,重購置輕管理”的管理理念。建立健全醫(yī)院資產(chǎn)管理辦法及內(nèi)部控制制度,如資產(chǎn)的購置、保管,使用,調(diào)撥,處置等相關(guān)制度,做到有章可循,實行規(guī)范化管理,明確責任,落實到人。為醫(yī)院發(fā)展提供堅實的物質(zhì)保障。
資產(chǎn)管理水平取決于人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,醫(yī)院偏重于臨床醫(yī)技人員,輕視了對財務(wù)人員的培養(yǎng),財務(wù)人員在醫(yī)院內(nèi)部控制中承擔著重要角色,醫(yī)院資產(chǎn)要管好用好,需要財務(wù)專業(yè)知識作基礎(chǔ),依托網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)嚴格設(shè)計合理的資產(chǎn)管理流程。發(fā)動全院職工的共同參與,提高資產(chǎn)管理意識,確保其安全與完整,最大限度提高其使用效率的同時為醫(yī)院創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
二、科學嚴謹?shù)目刂苹顒邮轻t(yī)院資產(chǎn)管理的根本
(一)醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制重要性
醫(yī)院固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中,專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)占醫(yī)院資產(chǎn)的大多數(shù)比例,是醫(yī)院進行醫(yī)、教、研活動的重要物質(zhì)基礎(chǔ),其先進程度決定著醫(yī)院醫(yī)療水平和運營能力,管理水平影響其使用效率和可創(chuàng)造效益,高精端醫(yī)療設(shè)備是準確分析和診療的工具,醫(yī)院收入的大部分源于專業(yè)設(shè)備, 是社會效益和經(jīng)濟效益的重要保證, 是醫(yī)院良性可持續(xù)發(fā)展重要條件。固定資產(chǎn)的購置意味著大筆資金的流出,應(yīng)制定科學有效的管理流程:
1、事前科學論證
首先應(yīng)在前期進行項目預(yù)算、論證及可行性研究,納入計劃管理;否則會導致設(shè)備的閑置或綜合利用率低,造成資金浪費;在詢價及確定供應(yīng)商時加強控制及監(jiān)督;驗收程序嚴謹仔細、專業(yè)。
2、事中控制監(jiān)督
使用中嚴格執(zhí)行醫(yī)院固定資產(chǎn)各項相關(guān)制度,實行使用部門負責人負責制,可以找專人管理但不能轉(zhuǎn)移責任。及時辦理資產(chǎn)登記、維修、移交、處置,例如可以應(yīng)用條形碼技術(shù),輔助財產(chǎn)清查,減少勞務(wù)成本。實行固定資產(chǎn)三級核算,避免有物無賬、有賬無物的情況出現(xiàn),致使國有資產(chǎn)流失,也容易茲生腐敗。固定資產(chǎn)是醫(yī)院經(jīng)濟實力的體現(xiàn),對其粗放式管理致使實物與賬面不符。醫(yī)院收入大部分來源于固定資產(chǎn)的價值轉(zhuǎn)移,價值核算不準確影響醫(yī)院財務(wù)報表數(shù)字不實,會計信息失真就無法給醫(yī)院的決策者提供正確的參考依據(jù),影響醫(yī)院的整體戰(zhàn)略實施和發(fā)展。
3、事后分析評價
對固定資產(chǎn)的綜合利用率進行分析與評價,對其價值及時評估,對不產(chǎn)生效益或是毀損的設(shè)備及時請示領(lǐng)導進行妥善處置,這樣就降低了科室的資產(chǎn)使用成本。要重視資產(chǎn)效益分析,相關(guān)的分析指標如資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,資產(chǎn)收入率等。
(二)醫(yī)院無形資產(chǎn)內(nèi)部控制的重要性
無形資產(chǎn)是指醫(yī)院持有的沒有實物形態(tài)的可辯認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。內(nèi)涵建設(shè)是醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢,新技術(shù)、新項目的不斷研發(fā),各種獎項,論文的發(fā)表,醫(yī)院的聲譽、高素質(zhì)人才、科研成果這些都是醫(yī)院的無形資產(chǎn)。醫(yī)院應(yīng)把無形資產(chǎn)納入財務(wù)管理和資產(chǎn)管理,保證無形資產(chǎn)安全完整。無形資產(chǎn)占總資產(chǎn)的份額逐漸在加大,是醫(yī)院綜合實力的增長點。以有形資產(chǎn)做基石,依托于堅實的物質(zhì)條件轉(zhuǎn)化為無形資產(chǎn),而無形資產(chǎn)再轉(zhuǎn)化為有形資產(chǎn)的過程,即是無形資產(chǎn)增值的過程,也是醫(yī)院進行內(nèi)涵建設(shè)的最終體現(xiàn)。
(三)醫(yī)院流動資產(chǎn)內(nèi)部控制的重要性
流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)。包括貨幣資金,應(yīng)收賬款,庫存物資等,醫(yī)院流動資產(chǎn)占資產(chǎn)的份額比重較大,安全高效的周轉(zhuǎn)率取決于醫(yī)院對這部分資產(chǎn)的管理水平。建議借鑒“零庫存”的倉儲管理理念,只要保證暢通的物流配送,保證供應(yīng)及時,只儲備少量合理的庫存物資,最大限度降低儲備定額,提高存貨周轉(zhuǎn)率,增加流動資金使用率,減少運營成本,進一步加強成本控制。對于價值較大的易耗品,可以采用以舊換新的方式,避免出現(xiàn)人走物也走的情況發(fā)生。
三、高效的信息化管理是醫(yī)院內(nèi)部控制的基本途徑
實行資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理。為提高資產(chǎn)管理質(zhì)量和效率創(chuàng)造有利條件,充分利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),鏈接各使用部門實現(xiàn)信息共享,共同監(jiān)督促進,即時清晰展現(xiàn)資產(chǎn)的分布和使用情況,為醫(yī)院管理者提供有效的決策依據(jù),促進醫(yī)院長期規(guī)劃的實施和發(fā)展。
參考文獻:
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