王偉
摘要:現(xiàn)代企業(yè)的成本管理是其發(fā)展的基礎(chǔ),同時關(guān)系到企業(yè)的盈利和生存能力。因此,優(yōu)良有序的成本管理是企業(yè)在競爭市場上立于不敗之地的法寶。所以,若要在多變的市場環(huán)境下,保證企業(yè)穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益,必須從源頭上控制,即進(jìn)行高效的成本控制,才能以不變應(yīng)萬變,始終保持成本的最小化,增強(qiáng)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的可能性。本文通過分析我國當(dāng)代企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀,對其成本控制的方法進(jìn)行研究,并提出有效的控制措施。
關(guān)鍵詞:成本控制 方法 措施
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)的競爭也日益激烈,而成本控制成了企業(yè)制勝的關(guān)鍵。如何將有效的成本控制方法用于成本管理并使之行之有效,是所有企業(yè)面對的重要課題。因此,企業(yè)需要在對自身情況進(jìn)行客觀調(diào)查了解之后,通過分析具體情況找到有效的成本管理方法,從而制定出適用的成本管理制度。這一制度的制定,對企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的意義。
一、成本控制的意義
從狹義上來說,成本控制指的是事先的成本預(yù)算、生產(chǎn)成本控制以及經(jīng)營過程中的成本控制。廣義上的成本控制則是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所有過程中的每個階段、環(huán)節(jié)和方面涉及到的成本進(jìn)行控制。有效的成本控制,能有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,在同等競爭環(huán)境中,較低的生產(chǎn)成本所面臨的風(fēng)險(xiǎn)最小,獲得的利益最大。因此,成本控制對企業(yè)來說,不僅大大提高了企業(yè)的利潤產(chǎn)生空間,也為企業(yè)應(yīng)對市場競爭提供了更為穩(wěn)定的獲勝保證,同時更是企業(yè)進(jìn)入良性發(fā)展的基石。
有效的成本控制,有利于提高企業(yè)對市場的敏感度,從而提高自身的競爭能力。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場環(huán)境在不斷變化,企業(yè)必須要適應(yīng)環(huán)境的變化,才能把握先機(jī),取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。成本控制貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),因而其數(shù)據(jù)也是對各環(huán)節(jié)具體現(xiàn)狀的真實(shí)反映。管理者可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)做出客觀理智的決策,從而促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。
二、成本控制的基本方法
成本控制有四種基本方法,但在實(shí)踐運(yùn)用中成本控制不同方法的使用并不是單一的,而是有組合和相互作用的。企業(yè)在使用這些方法時,也需根據(jù)具體的情況來采取相應(yīng)的方法。
(一)目標(biāo)成本控制
目標(biāo)成本控制是一種系統(tǒng)、全面的成本控制方法,主要是對成本發(fā)生的整個過程進(jìn)行控制。圍繞定制的財(cái)務(wù)目標(biāo)開展工作,從而達(dá)到有目的降低成本的效果。一般用于供、產(chǎn)和銷這三個環(huán)節(jié),是將其產(chǎn)生的成本按照設(shè)置的目標(biāo)進(jìn)行控制的方法。其中生產(chǎn)過程的目標(biāo)成本控制是中心環(huán)節(jié),而對銷售費(fèi)用的嚴(yán)格控制是實(shí)行目標(biāo)成本控制的關(guān)鍵。
(二)標(biāo)準(zhǔn)成本控制
標(biāo)準(zhǔn)成本控制,即在成本控制過程中必須按照一定的成本指標(biāo)進(jìn)行。在進(jìn)行成本控制之前,須先根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)的需要和指標(biāo)設(shè)定好標(biāo)準(zhǔn),再將成本前饋、反饋及核算等環(huán)節(jié)有效結(jié)合成一個系統(tǒng)整體,在實(shí)施過程中,相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)對照這一系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算分析差異,對這些差異進(jìn)行處理,并反饋調(diào)整。在標(biāo)準(zhǔn)成本控制方法中,成本標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ),需要通過對各單位產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)的調(diào)查分析和技術(shù)測定來制定。標(biāo)準(zhǔn)成本控制最大的優(yōu)點(diǎn)是能將一定時間內(nèi)的情況聚成數(shù)據(jù),通過這些數(shù)據(jù),可以在短時間內(nèi)直觀地看出成本控制的實(shí)際情況,同時高效地與預(yù)期成本目標(biāo)進(jìn)行比對,便于快速調(diào)整,對各環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制。
(三)定額成本控制
定額成本控制,即在成本控制過程中須以定額為前提,這與標(biāo)準(zhǔn)成本控制有著相似之處,都有一定的標(biāo)準(zhǔn)前提。不同之處在于標(biāo)準(zhǔn)成本控制是以標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)為前提,而定額成本控制則是以定額成本為前提對產(chǎn)品成本進(jìn)行控制,通過合理控制定額差異達(dá)到控制成本的目的。只是兩者所使用的文化、經(jīng)濟(jì)背景不同。前者出現(xiàn)于我國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時期,多用于各種施工企業(yè)中;后者則多出現(xiàn)在西方企業(yè)財(cái)務(wù)管理中。
(四)作業(yè)成本控制
作業(yè)成本控制注重作業(yè)過程的控制,是將作業(yè)成本看成控制關(guān)鍵的一種成本控制方法。作業(yè)成本的核心是依靠對作業(yè)工序的控制來完成對其成本的控制,因此作業(yè)成本控制可以根據(jù)分級歸處控制原則,即將成本指標(biāo)分解成若干個細(xì)節(jié),嵌入作業(yè)的各個階段進(jìn)行控制,這樣在財(cái)務(wù)目標(biāo)和庫管環(huán)境不斷變化的情況下管理者可以進(jìn)行及時、合理的調(diào)整,這樣即時調(diào)整即時反饋的控制方法使得整個成本控制系統(tǒng)高效靈活。由此可見,作業(yè)成本控制是一個動態(tài)監(jiān)管和控制的系統(tǒng)。
三、目前成本控制存在的問題
近年來,我國的企業(yè)成本控制發(fā)展迅速,正逐漸向技術(shù)領(lǐng)域擴(kuò)展,也在逐步重視人力的管理,但還存在很多不足。
(一)成本控制理念狹隘
目前我國企業(yè)的成本控制目的不明確,管理人員觀念落后,企業(yè)的成本控制僅僅是建立在財(cái)務(wù)人員的責(zé)任上的,管理者并未認(rèn)識到其對企業(yè)效益的影響。很多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本控制階段即依靠財(cái)務(wù)部門對相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行量化考核,注重成本的事中、事后控制,重心放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段。
(二)成本核算管理不完善
現(xiàn)在企業(yè)的會計(jì)人員大多是打工者,缺乏主人翁意識,加之人員流動性強(qiáng),因此大部分從業(yè)人員職業(yè)道德意識淡化,綜合能力缺位以及知識面過窄想象普遍存在。相當(dāng)多的會計(jì)人員花大部分精力應(yīng)付日常業(yè)務(wù),而缺少會計(jì)業(yè)務(wù)的整體組織和綜合分析能力。
(三)成本管理與控制的方法手段老化
傳統(tǒng)的成本控制方式目的單純,只為了降低成本而去進(jìn)行管理,缺乏靈活的控制手段,不能及時準(zhǔn)確提供決策所需的信息,更難以掌握各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,從而不能深入反映經(jīng)營過程中存在的問題。另外,傳統(tǒng)的成本管理模式大都局限于產(chǎn)品財(cái)務(wù)方面的信息,而不能為企業(yè)高級管理人員提供所需的客戶、營銷、生產(chǎn)等非財(cái)務(wù)方面的信息資料,從而為決策者提供的信息不全面,影響決策的客觀全面性。
四、成本控制方法的有效措施
作為一個經(jīng)濟(jì)綜合體,企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)范圍廣,資源種類和數(shù)量較多。因此,在對企業(yè)進(jìn)行成本控制的過程中,要對企業(yè)的資源進(jìn)行合理的歸置和利用,做到資源利用率的最大化,這也是企業(yè)降低成本的基礎(chǔ)。所以企業(yè)應(yīng)建立以預(yù)算為基礎(chǔ)的成本控制體系來全面指導(dǎo)企業(yè)成本控制過程。一方面,企業(yè)要合理、科學(xué)地編制年度成本預(yù)算;另外,還應(yīng)將管理者和員工的價值觀念融入到成本預(yù)算制定當(dāng)中,讓管理者與一線員工的目標(biāo)協(xié)調(diào)一致;再者,在成本控制過程中,應(yīng)引入獎懲機(jī)制。使企業(yè)各部門人員對成本預(yù)算提高重視。具體可以從以下幾個方面進(jìn)行:endprint
(一)注重控制項(xiàng)目成本
企業(yè)首先要對項(xiàng)目成本進(jìn)行事前控制,其次要對價值額度較大的成本進(jìn)行統(tǒng)一安排,項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行者需將項(xiàng)目成本預(yù)算形成報(bào)告并逐級遞交,確定其可行性之后方可實(shí)行。
(二)著重控制資金成本
企業(yè)的資金成本必須進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,各下屬分支機(jī)構(gòu)可設(shè)定貨幣資金賬戶并設(shè)專人對資金動向進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控;同時資金的使用必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,做到控制有效、使用合理且高效。
(三)注意控制稅務(wù)成本
稅務(wù)支出是企業(yè)除了人力資源與生產(chǎn)資源等成本之外的又一大成本。所以在進(jìn)行成本控制時,應(yīng)重視對稅務(wù)成本的管理。首先企業(yè)要盡量對稅務(wù)成本進(jìn)行統(tǒng)一管理,其次還可以利用盈虧相抵來降低所得稅稅額,同時企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注稅收政策的動態(tài)和變化,以便了解不斷變化的稅收項(xiàng)目,并做到及時調(diào)整企業(yè)的稅務(wù)成本控制,達(dá)到合理利用稅收優(yōu)惠優(yōu)勢來降低稅務(wù)成本的效果。
(四)控制運(yùn)營成本
運(yùn)營成本主要是指企業(yè)收購、兼并、重組等過程中產(chǎn)生的成本。由此可見,對運(yùn)營成本的控制,需從資源優(yōu)化配置入手。首先企業(yè)要將資金流進(jìn)行優(yōu)化組合,然后再將組合好之后的資金流進(jìn)行合理分配,以此來達(dá)到提高資金使用率的效果。此外,企業(yè)還可以建立資金投入約束機(jī)制來明確責(zé)任目標(biāo)和責(zé)任主體,以此來保證資金使用的透明度,有利于資金使用的合理和客觀性。在資金投入過程中,保證資金投入方向和轉(zhuǎn)向正確、資金使用安全是重點(diǎn)。
(五)控制營業(yè)成本
營業(yè)成本的投入是一個動態(tài)的過程,企業(yè)要進(jìn)行營業(yè)成本的控制,需要向節(jié)約型企業(yè)轉(zhuǎn)變。要找準(zhǔn)控制的的關(guān)鍵點(diǎn)和重點(diǎn)進(jìn)行控制,比如廣告費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等控制空間較大的費(fèi)用,企業(yè)應(yīng)該制定出一套靈活的適用機(jī)制,來減少不必要的浪費(fèi)。對于事前預(yù)算和審批要嚴(yán)格,而營業(yè)過程中的各種費(fèi)用也可進(jìn)行分層分檔,做到勤儉節(jié)約,避免鋪張浪費(fèi)。
(六)采用新科技,優(yōu)化成本控制系統(tǒng)
在信息化高度發(fā)展的今天,利用新科技對成本進(jìn)行同步管理已不是怪事。信息化成本控制系統(tǒng),相比之前傳統(tǒng)的人工管理,具有高效、快速的特點(diǎn)。同時當(dāng)下先進(jìn)的監(jiān)控系統(tǒng)和檢測手段,也對加大企業(yè)物品和資金消耗和投入方向等管理力度打下良好的技術(shù)基礎(chǔ),加快其實(shí)現(xiàn)進(jìn)度。
五、結(jié)束語
在當(dāng)下競爭日益激烈的市場中,企業(yè)的成本控制對其生存和發(fā)展具有重要意義。企業(yè)應(yīng)不斷研究適合自身實(shí)際的成本控制方法,對企業(yè)資源進(jìn)行合理歸置,同時呼吁全體人員重視成本預(yù)算,同心協(xié)力對企業(yè)各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的成本控制,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的競爭力。
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