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        企業(yè)加強全面預算管理研究

        2014-03-20 02:04:58邵琳
        經(jīng)濟研究導刊 2014年4期
        關鍵詞:全面預算管理控制決策

        邵琳

        摘 要:隨著中國市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的管理意識也隨之不斷地提高,為了有效地管理控制企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營,很多企業(yè)將全面預算管理作為企業(yè)的一項非常重要的管理工具。全面預算管理能夠提高企業(yè)管理水平,增強企業(yè)競爭力,企業(yè)全面預算管理對企業(yè)實施經(jīng)營計劃、協(xié)調企業(yè)內(nèi)部工作、控制企業(yè)經(jīng)營過程、評價企業(yè)經(jīng)營業(yè)績有著重大的作用。

        關鍵詞:全面預算管理;控制;問題;決策

        中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)04-0149-02

        引言

        企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營狀況以及經(jīng)濟市場信息來制定全面的預算管理體系,優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)部資源,調動企業(yè)員工工作的積極性。企業(yè)財務人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,制定合理的財務預算將企業(yè)經(jīng)營業(yè)務、內(nèi)部管理、財務控制等工作聯(lián)系結合起來,充分發(fā)揮企業(yè)部門職能,以達到整合企業(yè)內(nèi)部資源,控制管理企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的目的。企業(yè)全面預算管理需要整合企業(yè)預算編制,嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部預算、分析預算內(nèi)容、調控企業(yè)預算執(zhí)行情況以及考評預算執(zhí)行力度等多個方面,對企業(yè)發(fā)展有著非常重要的意義。

        一、現(xiàn)階段中國企業(yè)全面預算管理中存在的問題

        (一)企業(yè)對全面預算管理的認識不足

        現(xiàn)階段來看,不少的企業(yè)負責人認為,全面預算管理是財務部門的工作,事實上全面預算管理需要各個相關部門的配合。沒有其他部門的配合,財務部門只能依靠自身的想象來編制預算,這樣方式編制的預算不切合企業(yè)實際,難以執(zhí)行,難以實現(xiàn)企業(yè)預算管理的目的。很多企業(yè)在制定全面預算管理的過程中,缺乏總預算管理理念。沒有制定完整的預算管理體系,在預算過程中無法囊括銷售、生產(chǎn)、成本等全方面的預算內(nèi)容。這種情況下很難將企業(yè)的各項經(jīng)營工作有機結合。有些企業(yè)缺乏虧損預算的意識,以至于面對虧損的時候,措手不及。

        (二)企業(yè)全面預算與企業(yè)實際情況不符

        很多企業(yè)的預算法則有很大的問題。他們要么是依靠往年的經(jīng)營數(shù)據(jù)加上今年的經(jīng)濟市場情況來進行當年的企業(yè)經(jīng)營預算,這樣導致企業(yè)的經(jīng)營預算無法和企業(yè)當年自身經(jīng)營情況相結合。有些企業(yè)是根據(jù)上一年的經(jīng)營數(shù)據(jù)結合往年經(jīng)營基數(shù)結合來進行預算,但是并沒有結合經(jīng)濟市場的實際情況。企業(yè)沒有正確地對自身的未來的活動進行預算評估。企業(yè)預算缺乏客觀性,以至于企業(yè)全面預算無法成為企業(yè)經(jīng)營的標準。

        (三)企業(yè)預算執(zhí)行力度不夠

        預算執(zhí)行是預算管理的一個重要的環(huán)節(jié),預算執(zhí)行是驗證預算的準確性和實現(xiàn)預算的職能的精髓。但是,現(xiàn)階段,有些企業(yè)非常重視編制企業(yè)全面的預算,并且有專門的預算部門,但是這些企業(yè)的預算過于形式化,預算管理僅僅是停留在制定的環(huán)節(jié)上,缺乏對預算的監(jiān)督控制,企業(yè)的實際經(jīng)營和預算完全脫軌。說明這些企業(yè)并沒有足夠的重視預算的執(zhí)行,大大地削弱了企業(yè)全面預算管理的功能。

        (四)企業(yè)缺乏全面預算管理激勵措施

        企業(yè)內(nèi)部員工是企業(yè)全面預算的執(zhí)行者,企業(yè)全面預算是否能有效執(zhí)行很大程度依賴于企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率。員工的積極性直接影響了企業(yè)預算管理的有效性。但是很多企業(yè)在推行預算和管理預算實施過程中不夠客觀,很多企業(yè)實施人情制度,在考核過程中,很少嚴格按照制度來實施,甚至很多企業(yè)缺乏嚴格的預算業(yè)績考評機制,也缺乏合理的獎懲激勵機制。導致企業(yè)預算實施缺乏約束,最終可能使預算工作無法按照預定計劃實施。

        二、對企業(yè)全面控制管理的一些建議

        (一)企業(yè)應該正確理解全面預算管理理念

        樹立科學的全面預算管理理念是確保企業(yè)有效實施預算的重要基礎。預算管理是企業(yè)整合資源、提高企業(yè)經(jīng)營效率的重要手段。因此,企業(yè)必須自上而下地樹立起全面預算控制思路。采用科學有效的預算編制方式,自上而下統(tǒng)籌全企業(yè)的編制企業(yè)預算控制。必須先從企業(yè)管理者來開始,制定企業(yè)經(jīng)營總目標,然后由部門經(jīng)理制定部門分目標,并且根據(jù)企業(yè)分目標制定部門預算方案;企業(yè)部門經(jīng)理將預算方案分配到各個實施機構,實施機構根據(jù)自身業(yè)務需求來核實預算方案,并且合理調整預算內(nèi)容上報預算部門,經(jīng)過預算部門審核之后,再繼續(xù)由實施機構執(zhí)行預算。只有從企業(yè)管理者到單個的企業(yè)員工都樹立正確的全面預算理念,自上而下地制定預算管理制度,才能確保預算管理的實施。

        (二)從多個方面制定預算管理內(nèi)容

        企業(yè)全面預算制定的過程中,不能過于片面,必須結合多個方面全面制定預算。企業(yè)的預算必須要以成本控制為基礎,將現(xiàn)金的收入和支出雙方面管理結合起來,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財務監(jiān)督的功能,保證企業(yè)的生產(chǎn)、投資等符合企業(yè)預算的經(jīng)營目標。要將企業(yè)的自身發(fā)展情況和經(jīng)濟市場的發(fā)展結合起來進行科學合理的預算。應根據(jù)企業(yè)應該結合企業(yè)自身實際采用更科學、更合理的預算編制方法,使編制的預算的內(nèi)容更符合企業(yè)發(fā)展的需要。

        (三)科學合理的執(zhí)行預算管理

        預算的執(zhí)行力度直接影響了企業(yè)全面預算的效果,因此,科學嚴格的執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部預算,建立自上而下的執(zhí)行制度,將企業(yè)編制的預算落實到實施部門,并且由實施部門的直接管理部門監(jiān)督預算的實施。因此,企業(yè)不僅僅需要設置預算編制部門,更需要設置預算執(zhí)行部門。結構簡單的企業(yè),可以建立互相監(jiān)督的體系,真正做到企業(yè)的日常經(jīng)營活動按照企業(yè)預算進行,將企業(yè)全面預算管理的功能落到實處。

        (四)建立企業(yè)全面預算管理考核機制

        企業(yè)全面預算管理是一項全員參與、覆蓋整個企業(yè)的系統(tǒng)性的工作。因此為了確保預算各項內(nèi)容可以有效地完成,應該將企業(yè)經(jīng)營狀況和員工的實際利益結合起來。制定嚴格的預算考核辦法,依據(jù)各個部門對預算的執(zhí)行效果,來進行合理的獎懲制度??啥ㄆ谶M行預算執(zhí)行結果的考核,將預算執(zhí)行導致的經(jīng)營結果和企業(yè)員工的經(jīng)濟利益結合起來。從而使經(jīng)營者以及企業(yè)與員工將企業(yè)權責統(tǒng)一,最大限度地調動職工的積極性。

        結論

        雖然現(xiàn)實經(jīng)營中企業(yè)全面預算管理雖然還存在一些問題,但是,通過對全面預算管理的研究改善,就可以利用全面預算管理制定有效的經(jīng)營策略,提高企業(yè)經(jīng)濟管理水平,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,提高企業(yè)競爭力。

        參考文獻:

        [1] 梁金江.淺談新時期企業(yè)加強全面預算管理的有效措施[J].現(xiàn)代商業(yè),2011,(21).

        [2] 張素會.論全面預算管理在中國企業(yè)中的運用[J].經(jīng)濟論壇,2011,(12).

        [責任編輯 安世友]

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