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        會計電算化舞弊的對策研究

        2014-03-20 17:10:37常繼明
        2014年40期
        關(guān)鍵詞:會計電算化對策方法

        常繼明

        摘 要:隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,計算機技術(shù)有了更廣闊的發(fā)展空間,人們越來越關(guān)注于信息處理的質(zhì)量與速度,會計電算化就在這種形勢下應(yīng)運而生并獲得了較大的發(fā)展,它能夠有效地迅速便捷地處理財務(wù)信息,在提高信息處理效率方面發(fā)揮著重要的作用。然而,近年來,在普及電算化的過程中,計算機舞弊現(xiàn)象層出不窮且屢禁不止,對電算化的有效管理產(chǎn)生了極大的影響。本文將從多個方面探討會計電算化舞弊的方法和原因,并提出相應(yīng)的防治措施,希望切實的改變電算化舞弊現(xiàn)狀,促進會計電算化的健康穩(wěn)定發(fā)展,也為相關(guān)工作者提供一定意義上的理論參考。

        關(guān)鍵詞:會計電算化;舞弊;方法;原因;對策

        會計電算化是一門綜合性較強的學(xué)科,產(chǎn)生于多個學(xué)科,是以在會計工作中應(yīng)用信息技術(shù)為基本目標。在信息技術(shù)深入發(fā)展的形勢下,會計信息系統(tǒng)的建立健全以及會計電算化的實現(xiàn)和不斷完善,是時代發(fā)展的需要。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和普及,有利于信息系統(tǒng)的深入發(fā)展,為會計工作質(zhì)量和效率的提高奠定了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。然而在會計電算化發(fā)展過程中,計算機舞弊涉及的范圍和領(lǐng)域更加廣闊,產(chǎn)生的危害愈發(fā)嚴重,引起了人們的廣泛關(guān)注。

        1.會計電算化舞弊的方法研究

        1.1篡改輸入

        這種舞弊方法操作簡單,因此也較為常用,主要是不法分子在個人利益的驅(qū)使下在數(shù)據(jù)的錄入及加入過程中對數(shù)據(jù)進行一定的處理,如對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的修改、刪除或者是虛構(gòu)。

        1.2篡改文件

        即對數(shù)據(jù)進行修改,主要是利用終端或者維護程序來進行。

        1.3篡改程序

        即非法改動程序,以此獲得非法利益。例如,逐漸地積累小筆的資金,通過一定的處理手段將之納入于自身的私人賬戶。

        1.4非法操作

        相關(guān)人員在上機操作時并未經(jīng)過有關(guān)方面的允許或者沒有按照操作規(guī)程來進行操作,對計算機的執(zhí)行路徑進行篡改。例如,部分系統(tǒng)人員擅自對現(xiàn)金支票的簽發(fā)程序進行啟動,然而卻沒有得到上級主管部門或人員的批準,以此來套取銀行現(xiàn)金。

        1.5篡改輸出

        即對報表做出非法處理,泄露或竊取相關(guān)的機密信息,來達到獲得非法收益的目的。

        1.6其他

        即通過拍照、譯碼等手段進行的舞弊行為。

        2.會計電算化舞弊的原因分析

        2.1軟件自身的缺陷

        目前,我國的會計信息系統(tǒng)還不完善,安全保密性工作還未取得成熟的成果,很多方面的智能需要進一步的提高。很多企業(yè)在選用會計電算化軟件以及系統(tǒng)時,并沒有充分全面地考慮自身的實際情況和特點,同時對軟件以及系統(tǒng)也缺乏較為深入的認識和理解,導(dǎo)致軟件不一定適用于企業(yè),在實際的使用過程中很難做到如臂指使,兩者的契合度較低,信息處理效率和質(zhì)量低。除此以外,信息的保密性低,相關(guān)的保護措施還不全面、到位,不法分子很容易就能通過網(wǎng)絡(luò)獲取或者破壞企業(yè)內(nèi)部的機密信息和資料,損害公司的利益,造成會計信息系統(tǒng)的癱瘓。

        2.2內(nèi)部控制不完善

        很多企業(yè)還沒有形成制定和健全自身的內(nèi)部規(guī)章制度,導(dǎo)致電算化系統(tǒng)的操作模式和流程不規(guī)范、難以真正實現(xiàn)統(tǒng)一,最終造成操作工作缺乏秩序,計算機舞弊現(xiàn)象更加嚴重。另外,很多企業(yè)一崗多職,人員職權(quán)混亂,權(quán)責(zé)不明,導(dǎo)致無序操作,也為舞弊操作提供了可能性,會計信息的可靠性、完整性以及真實性受到很大的威脅。

        2.3人員素質(zhì)待提高

        在實際的會計電算化工作中,缺乏具備會計電算化技能、財務(wù)管理知識和系統(tǒng)處理能力的綜合型人才,也很難保證這些人才具有遵守紀律法規(guī)的意識,能夠自主的進行自我約束,能夠始終堅持自身的職業(yè)道德。

        2.4內(nèi)部監(jiān)管仍不足

        企業(yè)內(nèi)部審計的成功與否與審計的嚴格性和及時性息息相關(guān)。內(nèi)部審計流于形式在很大程度上是由相關(guān)部門和人員的對數(shù)據(jù)的非法處理引起的,會導(dǎo)致監(jiān)管力度缺失。除此以外,對于外部監(jiān)管而言,急需制定具有針對性的規(guī)章制度和法律規(guī)范,強有力的震懾以及約束計算機舞弊的不法行為。同時,監(jiān)管部門要嚴格貫徹落實相關(guān)的法規(guī),以有效地維護監(jiān)管成果。

        3.會計電算化舞弊的防治對策

        3.1選擇適合的財務(wù)軟件

        企業(yè)在市場上選擇財務(wù)軟件時,不僅要充分的考慮自身的特點和實際情況,還要遵循國家的規(guī)定,軟件要具備一定的成熟性,特別需要注意的是,選擇軟件時還需考慮一些關(guān)鍵性的因素,如軟件的保密性、安全性以及權(quán)限設(shè)置等。購買軟件之后,還應(yīng)謹慎地試用一段時期,一旦發(fā)生任何異常情況要與商家及時地聯(lián)系進行溝通協(xié)商,使系統(tǒng)更加完善。

        3.2完善內(nèi)部控制系統(tǒng)

        要從根本上防治電算化舞弊行為的發(fā)生,就要嚴格制定并完善相應(yīng)的規(guī)章制度,對于企業(yè)而言,要減少或杜絕一崗多職現(xiàn)象,對崗位職權(quán)、權(quán)責(zé)做出明確的規(guī)定,明確分工、各司其職。同時,在進行內(nèi)部管理時,要制定合理的業(yè)務(wù)流程、權(quán)限指引等程序,讓員工更加熟悉相關(guān)工作內(nèi)容,更好地履行自身的責(zé)任和義務(wù)。另外,企業(yè)也要有針對性地制定控制風(fēng)險的措施,如會計系統(tǒng)控制、權(quán)限審批等,將其控制在企業(yè)的承受能力范圍之內(nèi)。

        3.3提高工作人員的素質(zhì)

        第一,企業(yè)要不斷地加強會計工作者的專業(yè)技能培訓(xùn),使其對會計信息系統(tǒng)更加熟悉,更好地運用于會計信息處理工作。另外,要注重培養(yǎng)不同級別的電算化人才,全面的普及和提高電算化的應(yīng)用。第二,要不斷普及法律知識,使會計人員加強對自身工作的約束,同時,對于企業(yè)而言,要大力宣傳正確的三觀,使會計人員形成對價值的正確認識,通過這些方法全面的提升人員的道德素質(zhì),這也是防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生的根本性方法。

        3.4加強外部監(jiān)管與內(nèi)部審計

        首先,國家應(yīng)根據(jù)會計電算化舞弊手段的特點不斷地建立健全相關(guān)的法律法規(guī),更加注重立法工作,同時加大執(zhí)法力度,減少法律上的漏洞。其次,企業(yè)也要不斷地加大審計監(jiān)督力度及審計力度,針對企業(yè)內(nèi)部控制展開全面的系統(tǒng)的檢查,完善電算化審計。另外,資金雄厚的企業(yè)也可以設(shè)置計算機舞弊審核師,與審計人員共同分擔審計風(fēng)險,更好地展開內(nèi)部審計工作。

        4.總結(jié)

        總而言之,要提高會計電算化的管理水平,保障會計信息處理的效率和質(zhì)量,從根本上杜絕電算化舞弊現(xiàn)象,不僅需要國家的努力,不斷地建立健全具有針對性的相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度,為電算化工作的展開創(chuàng)造良好的社會環(huán)境和規(guī)范的秩序,更需要企業(yè)和個人長期的堅持,不斷地完善內(nèi)部控制制度和審計制度,提升工作人員的綜合素質(zhì)和道德修養(yǎng),只有這樣,電算化才能更高效、便捷以及安全地服務(wù)于企業(yè),促進企業(yè)的長足穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位:河南鴻訊會計師事務(wù)所有限公司)

        參考文獻:

        [1] 邢晶然.會計電算化舞弊及對策[J].中小企業(yè)管理與科技,2012,(1):89-89.

        [2] 范業(yè)燕.淺談會計電算化舞弊及對策[J].消費電子,2013,(22):199-199.

        [3] 陳靖.會計電算化環(huán)境下的舞弊及其對策[J].財經(jīng)界,2014,(29):136-136.

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