曾鳳生

（仰恩大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息學(xué)院，福建泉州，362014）

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大，為了提高企業(yè)日常運(yùn)行的效率，開(kāi)始大量地使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的設(shè)備，由于信息系統(tǒng)具有較強(qiáng)的針對(duì)性，因此在實(shí)際的使用過(guò)程中，需要根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行開(kāi)發(fā)。通過(guò)實(shí)際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，受到特殊歷史因素影響，我國(guó)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)能力較差，目前還沒(méi)有大型的軟件公司出現(xiàn)，我國(guó)的企業(yè)要想開(kāi)發(fā)一個(gè)信息系統(tǒng)，通常都會(huì)選擇國(guó)外的軟件公司，而受到語(yǔ)言和文化的差異，在需求分析的過(guò)程中，國(guó)外的公司經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)理解錯(cuò)誤等問(wèn)題，導(dǎo)致開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)與企業(yè)要求的不符。在這種背景下，如何提高我國(guó)本土信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)能力，以及優(yōu)化現(xiàn)有信息系統(tǒng)，提高管理的水平，成為了很多專(zhuān)家和學(xué)者研究的內(nèi)容。

一、信息系統(tǒng)簡(jiǎn)述

（一）信息系統(tǒng)的概念

很多認(rèn)為信息系統(tǒng)是一個(gè)計(jì)算機(jī)管理軟件，這顯然分不清管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的概念，信息系統(tǒng)是隨著電子領(lǐng)域和計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的發(fā)展，逐漸形成的一個(gè)軟件和硬件一體化的系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)可以包括計(jì)算機(jī)和一些網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，然后根據(jù)處理信息的需要，針對(duì)性地開(kāi)發(fā)一個(gè)軟件，這樣就組成了一個(gè)完整的信息系統(tǒng)[1]。作為一個(gè)新興的處理信息的系統(tǒng)，與傳統(tǒng)管理系統(tǒng)最大的區(qū)別，就是引入了人的理念，以往的管理系統(tǒng)中，信息的收集都是依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行，而信息系統(tǒng)還加入了人收集的模塊，增加了收集信息的方式，這樣可以極大地保證信息的全面和準(zhǔn)確，在一定程度上提高處理的效率。信息系統(tǒng)的概念是近幾年才出現(xiàn)的，隨著計(jì)算機(jī)性能的提高，以及應(yīng)用理念的發(fā)展，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的方式越來(lái)越多樣化，但是無(wú)論選擇哪種應(yīng)用方式，都是為了提高應(yīng)用的效率，而信息系統(tǒng)由于其鮮明的特點(diǎn)，受到了企業(yè)的廣泛使用。

（二）信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

隨著信息系統(tǒng)應(yīng)用的發(fā)展，其自身的理論越來(lái)越完善，與傳統(tǒng)的管理軟件相比，信息系統(tǒng)最大的特點(diǎn)就是能夠提高應(yīng)用的效率。在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的早期，由于其能夠自行地處理任務(wù)，但是受到其性能和體積的影響，還沒(méi)有進(jìn)行廣泛的應(yīng)用，但是人們都看到計(jì)算機(jī)的發(fā)展前景。隨著電子行業(yè)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的性能得到了極大的提高，不同領(lǐng)域根據(jù)實(shí)際的需要，針對(duì)性地開(kāi)發(fā)了相應(yīng)的應(yīng)用軟件。通過(guò)這些軟件的使用，極大地提高了工作的效率。從摩爾定律可以知道，電子行業(yè)發(fā)展的速度非?？欤?jīng)過(guò)了多年的發(fā)展，現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的性能已經(jīng)非常高，完全能夠滿足企業(yè)用戶(hù)的需要。在這種背景下，計(jì)算機(jī)性能的提高和軟件的優(yōu)化，已經(jīng)無(wú)法明顯地提高企業(yè)辦公效率，于是人們想到了通過(guò)軟件和硬件結(jié)合的方式，建立一個(gè)針對(duì)性的信息系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)行收集，從而為企業(yè)戰(zhàn)略的制定等提供準(zhǔn)確的參考信息，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和辦公效率。

（三）信息系統(tǒng)的發(fā)展

信息系統(tǒng)從出現(xiàn)開(kāi)始，就受到了人們普遍的重視，由于其能夠明顯地提高企業(yè)辦公的效率，因此很多企業(yè)根據(jù)實(shí)際的需要，開(kāi)發(fā)了相應(yīng)的信息系統(tǒng)。隨著信息系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)間的增加，其自身在不斷地完善，如在早期階段中，信息系統(tǒng)還是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，隨后演變成了管理信息系統(tǒng)，現(xiàn)在已經(jīng)出現(xiàn)了專(zhuān)家系統(tǒng)等，經(jīng)過(guò)了這樣的發(fā)展后，信息系統(tǒng)的理論已經(jīng)比較完善。每種系統(tǒng)都有其自身的特點(diǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)信息系統(tǒng)的基本功能，在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，可以根據(jù)需要，將多個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，從而最大程度上提高信息系統(tǒng)運(yùn)行的效率。企業(yè)為了提高自身的辦公效率，大多都根據(jù)需要開(kāi)發(fā)了自身的信息系統(tǒng)，但是通過(guò)實(shí)際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在使用信息系統(tǒng)的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。隨著企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)間的增加，企業(yè)在不斷地發(fā)展，因此對(duì)于信息管理的需求越來(lái)越高，在一定程度上促進(jìn)了信息系統(tǒng)的發(fā)展。因此，信息系統(tǒng)不斷的發(fā)展過(guò)程中，開(kāi)始向著更加簡(jiǎn)化與優(yōu)化的方向發(fā)展，從而使得信息系統(tǒng)技術(shù)越來(lái)越成熟[2]。

二、信息系統(tǒng)的優(yōu)化分析

（一）信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的優(yōu)化

對(duì)于一個(gè)信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，在完成開(kāi)發(fā)工作后，可以直接提供給企業(yè)用戶(hù)，但是在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中，與計(jì)算機(jī)軟件一樣，信息系統(tǒng)都要進(jìn)行一定的維護(hù)。隨著企業(yè)的發(fā)展，對(duì)相應(yīng)功能的需求越來(lái)越多，需要對(duì)相應(yīng)的軟件和硬件進(jìn)行更新，這個(gè)過(guò)程可以稱(chēng)為信息系統(tǒng)的優(yōu)化[3]。通常情況下，信息系統(tǒng)的優(yōu)化，可以分成兩個(gè)部分：第一個(gè)部分是開(kāi)發(fā)時(shí)的優(yōu)化，在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后，需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一定的檢驗(yàn)，觀察其是否能夠?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)的功能，以及檢查系統(tǒng)中存在的一些漏洞，對(duì)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)進(jìn)行完善，這個(gè)優(yōu)化過(guò)程，主要是修復(fù)系統(tǒng)的漏洞，確保其可以正常的運(yùn)行，因此相對(duì)比較簡(jiǎn)單。在實(shí)際優(yōu)化的過(guò)程中，可以輸入相應(yīng)的參數(shù)，看系統(tǒng)運(yùn)行的結(jié)果是否與設(shè)計(jì)的一致，也可以利用一些測(cè)試軟件，對(duì)信息系統(tǒng)的功能，進(jìn)行全面的檢測(cè)，與計(jì)算機(jī)軟件不同，信息系統(tǒng)的優(yōu)化還包括了硬件的優(yōu)化，因此確保硬件設(shè)備連接準(zhǔn)確，正常工作也是開(kāi)發(fā)優(yōu)化的一個(gè)環(huán)節(jié)。軟件與硬件的結(jié)合，讓更多的信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)開(kāi)始得以應(yīng)用，從而讓優(yōu)化效果比較突出。

（二）信息系統(tǒng)使用中的優(yōu)化

現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)相關(guān)技術(shù)更新?lián)Q代的速度很快，從計(jì)算機(jī)行業(yè)就可以看出，其硬件性能每十八個(gè)月就會(huì)翻倍，而價(jià)格保持不變。軟件的發(fā)展速度更快，從最初的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，到現(xiàn)在的高級(jí)語(yǔ)言，而且高級(jí)語(yǔ)言自身還在不斷地進(jìn)步，現(xiàn)在已經(jīng)出現(xiàn)了JAVA、C語(yǔ)言、VB、VF等高級(jí)語(yǔ)言，正是軟件和硬件的共同進(jìn)步，才促進(jìn)了信息系統(tǒng)的發(fā)展。從某種意義上來(lái)說(shuō)，信息系統(tǒng)就是以計(jì)算機(jī)和周邊的設(shè)備為基礎(chǔ)，針對(duì)性地開(kāi)發(fā)一個(gè)軟件，使這些設(shè)備能夠完成相應(yīng)的功能，這是計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展的趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)剛出現(xiàn)時(shí)，通過(guò)一些簡(jiǎn)單的軟件，就能夠極大地提高工作的效率，而現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用非常廣泛，對(duì)于工作效率的提升已經(jīng)到了一個(gè)極限。在這種背景下，單獨(dú)使用計(jì)算機(jī)已經(jīng)很難進(jìn)一步提高工作的效率，因此人們將其他的一些設(shè)備，與計(jì)算機(jī)相連接，然后用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)控制所有設(shè)備的運(yùn)行，這就是現(xiàn)在的信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的軟件應(yīng)用相比，由于多出了硬件設(shè)備，而這些硬件設(shè)備的更新?lián)Q代速度也很快，因此在日常的使用中，需要不斷地對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，才能夠確保其工作的穩(wěn)定和高效。

三、信息系統(tǒng)的管理分析

（一）硬件上的管理

由于信息系統(tǒng)分成了硬件和軟件兩個(gè)部分，因此在實(shí)際的管理過(guò)程中，也可以根據(jù)硬件和軟件的特點(diǎn)，進(jìn)行針對(duì)性的管理。其中硬件部分主要以計(jì)算機(jī)為核心，然后根據(jù)實(shí)際的需要，連接相應(yīng)的周邊設(shè)備，進(jìn)行信息的收集和處理等，由此可以看出，不同信息系統(tǒng)由于要實(shí)現(xiàn)的功能不同，除了計(jì)算機(jī)之外的設(shè)備具有很大的差異。正是由于信息系統(tǒng)的這個(gè)特點(diǎn)，不能夠建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)，在很大程度上增加了其管理的難度。在實(shí)際管理的過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)硬件的特點(diǎn)，建立一個(gè)管理的機(jī)制，作為整個(gè)硬件的核心。對(duì)計(jì)算機(jī)的管理應(yīng)該是重點(diǎn)內(nèi)容。與普通用戶(hù)的計(jì)算機(jī)不同，對(duì)于這些企業(yè)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)主要就是指中央服務(wù)器，同時(shí)也包括了員工使用的計(jì)算機(jī)。對(duì)這樣的硬件進(jìn)行管理，主要就是進(jìn)行功能和安全上的管理。與普通的用戶(hù)相比，企業(yè)用戶(hù)信息的安全更加重要，尤其是一些機(jī)密性的企業(yè)。如果這些信息泄漏出去，會(huì)對(duì)企業(yè)的效益造成嚴(yán)重的影響，因此信息安全的管理非常重要，要想保證信息的安全，硬件的正常運(yùn)行非常重要，而硬件的管理主要就是確定其正常運(yùn)行。正常運(yùn)行是硬件的基本要素，硬件是最為基礎(chǔ)的平臺(tái)，軟件在硬件上運(yùn)行，才能夠讓技術(shù)得以應(yīng)用。而信息系統(tǒng)雖然是一項(xiàng)軟件技術(shù)的開(kāi)發(fā)，但是同樣需要硬件的支持，這是所有的系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)保障之一。

（二）軟件上的管理

對(duì)于信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，要想實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能，必須依靠相應(yīng)的軟件支持。與硬件管理相比，軟件更容易出現(xiàn)問(wèn)題，因此軟件的管理非常重要，尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)上出現(xiàn)了大量的木馬和病毒，嚴(yán)重的影響了信息的安全?，F(xiàn)在的企業(yè)用戶(hù)，為了更好地保證正常運(yùn)營(yíng)，企業(yè)都會(huì)將內(nèi)部的局域網(wǎng)連接到英特網(wǎng)中，給信息系統(tǒng)的軟件帶來(lái)了一定的威脅。在實(shí)際的軟件管理過(guò)程中，需要從功能、漏洞和安全等角度來(lái)進(jìn)行，首先就是功能上的管理，由于軟件在具體開(kāi)發(fā)時(shí)，根據(jù)企業(yè)當(dāng)時(shí)的需要來(lái)進(jìn)行，隨著企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)間的增加，對(duì)軟件功能的需求會(huì)產(chǎn)生一定的變化，這時(shí)需要對(duì)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)增加或修改一些功能，來(lái)完善信息系統(tǒng)。

從軟件開(kāi)發(fā)的特點(diǎn)可以知道，無(wú)法設(shè)計(jì)出完美的軟件，任何軟件都會(huì)存在一定的缺陷，如目前世界上最先進(jìn)的軟件公司美國(guó)微軟，其開(kāi)發(fā)的windows操作系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)人員都是最優(yōu)秀的，但是這個(gè)系統(tǒng)依然存在很多漏洞。每隔一段時(shí)間，微軟會(huì)收集已知的漏洞，然后針對(duì)性地發(fā)布相應(yīng)的補(bǔ)丁。信息系統(tǒng)也存在這樣的問(wèn)題，在實(shí)際使用的過(guò)程中，必然會(huì)發(fā)現(xiàn)其存在的一些漏洞，因此必須及時(shí)地收集相應(yīng)的漏洞信息，然后開(kāi)發(fā)相應(yīng)的補(bǔ)丁。對(duì)于安全的管理，主要就是防止網(wǎng)絡(luò)上的病毒和木馬等，一些特殊的企業(yè)，還可能會(huì)遭受到黑客的攻擊。這都是安全管理的內(nèi)容，要想最大程度上保證信息系統(tǒng)的安全，可以安裝相應(yīng)的殺毒軟件和防火墻，從而控制病毒和木馬的入侵。

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的深入，如何進(jìn)一步提高其應(yīng)用的效率，成為了很大專(zhuān)家和學(xué)者研究的問(wèn)題。在傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，都是根據(jù)實(shí)際的需要，針對(duì)性地開(kāi)發(fā)相應(yīng)的軟件，這樣的應(yīng)用方式，在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，極大地提高了工作的效率，但是現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)的性能得到了很大程度的提高。在這種背景下，傳統(tǒng)的軟件應(yīng)用方式，已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的需要。通過(guò)全文的分析可以知道，信息系統(tǒng)是近幾年出現(xiàn)的一種計(jì)算機(jī)應(yīng)用理念，通過(guò)硬件和軟件結(jié)合的方式，來(lái)增加工作的效率，但是在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)和使用中，需要從硬件和軟件兩個(gè)方面，來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不斷地優(yōu)化和管理。

[1]肖杭，張秀彬.高效科研管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)現(xiàn)[J].華僑大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，2007(4)：372-375.

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