王 瑩
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新信息技術(shù)給財(cái)務(wù)信息化帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
王 瑩
(武漢紡織大學(xué) 財(cái)務(wù)處,湖北 武漢 430073)
分析近年的新信息技術(shù)如云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、XBRL等給財(cái)務(wù)信息化帶來的機(jī)遇,探討這些新技術(shù)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生的挑戰(zhàn)和困難,指出財(cái)務(wù)信息化將朝著公共化、智能化、動(dòng)態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
財(cái)務(wù)信息化;云計(jì)算;大數(shù)據(jù);物聯(lián)網(wǎng);XBRL
我國的財(cái)務(wù)管理經(jīng)歷了從手工記賬到會計(jì)電算化的核算型再到財(cái)務(wù)信息化的管理型轉(zhuǎn)變[1]。財(cái)務(wù)信息化是財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會對企事業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企事業(yè)財(cái)務(wù)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措,它必然和信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展息息相關(guān)[2]。
近幾十年以來,日新月異的信息技術(shù)成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的主導(dǎo)力量,也推動(dòng)著財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)和發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化作為企事業(yè)單位整體信息化不可分割的重要組成部分。財(cái)務(wù)信息化在信息技術(shù)發(fā)生了深刻變革之際,也面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。新信息技術(shù)提供的巨大能量推動(dòng)了現(xiàn)代財(cái)務(wù)行業(yè)的快速發(fā)展,研究新信息技術(shù)條件下的財(cái)務(wù)信息化問題具有現(xiàn)實(shí)意義。
云計(jì)算(Cloud Computing)[3-4]是近年來IT界的大熱門,它是基于互聯(lián)網(wǎng)的超級計(jì)算模式,它使得計(jì)算能力如同日常生活中的水和電一樣成為一種公共基礎(chǔ)設(shè)施成為可能。云計(jì)算由于其優(yōu)點(diǎn)和巨大商業(yè)價(jià)值,在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用和日新月異的發(fā)展,在財(cái)務(wù)信息化方面的應(yīng)用和發(fā)展也被提上了日程。云計(jì)算的出現(xiàn)有望解決企事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化過程中的成本、個(gè)性化、移動(dòng)商務(wù)等問題。
大數(shù)據(jù)(Big Data)[5],或稱巨量資料,讓我們以一種前所未有的方式,通過對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,獲得有巨大價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù),或深刻的洞見,最終形成變革之力。大數(shù)據(jù)將財(cái)務(wù)信息化所產(chǎn)生的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來,并在此基礎(chǔ)上依托先進(jìn)的信息處理平臺進(jìn)行分析,以支持決策,推動(dòng)財(cái)務(wù)部門從會計(jì)核算向決策支持的轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)的興起為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)組織轉(zhuǎn)型提供了一個(gè)很好的契機(jī)。
物聯(lián)網(wǎng)(The Internet of things)[6,7]是在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的延伸和擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)。它已經(jīng)成為信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的重要趨勢。物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為財(cái)務(wù)信息的收集、加工、處理、存儲、傳輸、檢索、運(yùn)用提供了強(qiáng)大的技術(shù)手段。財(cái)務(wù)信息生產(chǎn)和處理速度極大提高,智能化的信息管理系統(tǒng)等將使會計(jì)成本急速下降。在這種情況下,物聯(lián)網(wǎng)將必然對財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展產(chǎn)生重大影響。
XBRL(EXtensible Business Reporting Language)[8],即可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言,是一種基于XML的標(biāo)記語言,用于商業(yè)和財(cái)務(wù)信息的定義和交換,是一種對商業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化定義和表示的方法。它是目前應(yīng)用于財(cái)務(wù)信息交流的最新技術(shù),它通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行特定的標(biāo)簽識別和分類,促進(jìn)統(tǒng)一信息的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同計(jì)算機(jī)平臺和財(cái)務(wù)信息使用者之間共享[8]。XBRL技術(shù)將給企事業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作帶來技術(shù)性革命,標(biāo)志著世界財(cái)務(wù)信息報(bào)告模式有了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、XBRL與物聯(lián)網(wǎng),它們作為當(dāng)前信息技術(shù)的重大革新,必將顛覆傳統(tǒng)落伍的財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)作方式,對依賴信息技術(shù)而發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化產(chǎn)生重要影響。
云計(jì)算在企事業(yè)財(cái)務(wù)信息化中能帶來如下好處:①降低財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成本,云平臺將成為是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的最佳平臺。將來的財(cái)務(wù)信息化平臺的計(jì)算資源都放置在云端,按客戶需求分配資源,企事業(yè)將無需投入大量人力財(cái)務(wù)建設(shè)信息化所需的基礎(chǔ)設(shè)施,只需通過云計(jì)算的軟件集成在線模式提供的云服務(wù)就可獲得所需的軟件應(yīng)用服務(wù),并得到免費(fèi)后續(xù)升級。故而,從財(cái)務(wù)軟件的購買、安裝和系統(tǒng)維護(hù)等問題均由云計(jì)算供應(yīng)商代為處理,企事業(yè)單位只需購買這種計(jì)算能力和服務(wù),按流量收費(fèi)即可。這避免了昂貴的財(cái)務(wù)相關(guān)軟件的購置費(fèi)及后期維護(hù)費(fèi),極大降低了企事業(yè)財(cái)務(wù)信息化成本,并使得財(cái)務(wù)信息化成為一種公共服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施。②提供個(gè)性化服務(wù)。云計(jì)算平臺支持企事業(yè)面向用戶或消費(fèi)者提供大規(guī)模個(gè)性化服務(wù)。企事業(yè)業(yè)單位可以把財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程快速應(yīng)用到管理軟件中去,實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)模塊的個(gè)性化定制。③實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理、隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。共享和協(xié)同管理是云應(yīng)用的基本特征,這使得企事業(yè)所有的財(cái)務(wù)信息處理需求都可以通過網(wǎng)絡(luò)在云計(jì)算平臺的服務(wù)器集群中以最快的速度共同響應(yīng)完成,跨越地域,多終端操作,隨時(shí)隨地掌控財(cái)務(wù)核算,實(shí)時(shí)查看企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息的同步和共享,同時(shí)輕松實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息移動(dòng)管理、移動(dòng)做賬,異地辦公,隨時(shí)隨地處理公司的賬務(wù),不受時(shí)空的限制,使企業(yè)能以更靈活的方式獲得企業(yè)會計(jì)信息更深層次的應(yīng)用。④避免信息孤島現(xiàn)象。云計(jì)算的軟硬件高度集成運(yùn)行模式使企業(yè)中的財(cái)務(wù)、銷售、采購、決策等各個(gè)部門能夠基于同一個(gè)云平臺工作,保障了各部門信息之間銜接無縫實(shí)時(shí)暢通,從而很大程度上解決了系統(tǒng)級的信息孤島。同時(shí),這種模式也提高與合作伙伴或供應(yīng)商之間的數(shù)據(jù)交流效率,也能一定程度上解決企業(yè)級的信息孤島。
簡言之,云計(jì)算平臺讓財(cái)務(wù)信息化成為一種公共基礎(chǔ)設(shè)施,讓廣大中小企事業(yè)能夠以“租”代“買”的方式獲得最新最好的財(cái)務(wù)信息化服務(wù)。
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用將為財(cái)務(wù)信息化帶來如下機(jī)遇:①更容易獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)且保證數(shù)據(jù)真實(shí)性。利用成熟的RFID電子標(biāo)簽,從原材料采購、入庫、領(lǐng)用、在制品、產(chǎn)成品入庫、銷售等所有環(huán)節(jié)中,設(shè)置多個(gè)感應(yīng)器實(shí)時(shí)與標(biāo)簽主動(dòng)“交流”,將所獲數(shù)據(jù)導(dǎo)人數(shù)據(jù)倉庫。由于數(shù)據(jù)的讀取在此過程中無人工參與,故獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更容易且保證了數(shù)據(jù)真實(shí)性。②保證數(shù)據(jù)及時(shí)性、充分性和完整性,增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析價(jià)值。在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)采用“實(shí)時(shí)處理”方式,即數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)即被收集和更新,因此數(shù)據(jù)具備了及時(shí)性;而且RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)存儲量大,在物品流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),將寫入了所有相關(guān)的、比以往更多的信息,包含了財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,從而保證了數(shù)據(jù)充分性和完整性。數(shù)據(jù)的及時(shí)性、充分性和完整性也增強(qiáng)了數(shù)據(jù)分析價(jià)值。③促使財(cái)務(wù)監(jiān)督更為科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,加快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督信息化。企事業(yè)可以運(yùn)用RFID技術(shù)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的真實(shí)與合法,降低了財(cái)務(wù)信息非故意失真的可能性,使得財(cái)務(wù)監(jiān)督更加科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。④推進(jìn)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有實(shí)時(shí)性,能夠自動(dòng)生成實(shí)時(shí)記賬憑證,從而實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)信息系統(tǒng),進(jìn)而保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一致性和及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化。
在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,數(shù)據(jù)源將不再是問題,智慧的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)將以更加精準(zhǔn)和動(dòng)態(tài)的方式反映和監(jiān)督企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),信息化將真正的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化,也讓企業(yè)的經(jīng)營管理更智慧、更敏捷。
相較于其他類型數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更大、更復(fù)雜,蘊(yùn)藏著更多寶貴信息。企事業(yè)財(cái)務(wù)分析通過整理與統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。所以,企事業(yè)財(cái)務(wù)分析本質(zhì)上就是大數(shù)據(jù)分析。同時(shí),在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,決策分析與支持、風(fēng)險(xiǎn)管理、信用管理、作業(yè)成本管理等都是重要的管理領(lǐng)域,借助有大數(shù)據(jù)的理念和工具,財(cái)務(wù)信息化將迎來新的契機(jī)。①促使財(cái)務(wù)分析從基于結(jié)果的分析轉(zhuǎn)變?yōu)榛谶^程的挖掘,提供高級智能化的決策支持。通過對大量原始數(shù)據(jù)的采集,并進(jìn)行快速有效地處理,并形成知識層面的決策建議。借助大數(shù)據(jù)的力量,從數(shù)據(jù)進(jìn)化為知識,完成財(cái)務(wù)分析向精益財(cái)務(wù)分析的躍進(jìn)。②財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從基于單類型的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)向多類型轉(zhuǎn)變。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及多來源的數(shù)據(jù)的采集。③高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理,無縫的數(shù)據(jù)傳遞,財(cái)務(wù)報(bào)表從階段性的月度報(bào)告向?qū)崟r(shí)報(bào)告轉(zhuǎn)變,提供知識層面的決策建議,更利于及時(shí)決策。④促進(jìn)財(cái)務(wù)流程轉(zhuǎn)型,將分析洞察包含在傳統(tǒng)和新興的風(fēng)險(xiǎn)類別中,預(yù)測未來的法規(guī)要求,防范未知風(fēng)險(xiǎn)。
從傳統(tǒng)的會計(jì)核算系統(tǒng)改造成為有效的決策支持系統(tǒng),貫徹大數(shù)據(jù)分析的思路,充分挖掘和使用一批管理數(shù)據(jù)和支撐數(shù)據(jù)。
XBRL是XML(可擴(kuò)展的標(biāo)記語言,Extensible Markup Language)在財(cái)務(wù)報(bào)告信息交換的一種應(yīng)用,是目前應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化信息處理尤其是財(cái)務(wù)信息處理的最新標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。它的廣泛使用將給財(cái)務(wù)信息化帶來如下好處:①確保財(cái)務(wù)信息的即時(shí)性,提高網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息提供的效率,方便數(shù)據(jù)的查詢;②確保財(cái)務(wù)信息的可擴(kuò)展性,為信息的分析和再次使用提供強(qiáng)大的支持;③實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,解決不同財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換、建立統(tǒng)一通用接口;④提高盈余質(zhì)量,降低了權(quán)益資本成本。XBRL實(shí)施使得盈余預(yù)測準(zhǔn)確性提高和分散度降低;⑤降低了信息不對稱,提高了投資效率。
XBRL的應(yīng)用是財(cái)務(wù)信息化邁向標(biāo)準(zhǔn)化道路的必然趨勢,未來的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)必將遵循統(tǒng)一的信息交換標(biāo)準(zhǔn)。
云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、XBRL這些新信息技術(shù)的出現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息化帶來了了美好前景,但在當(dāng)前國內(nèi)形勢下,還存在眾多困難和挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在:
(1)政府相關(guān)政策不夠明朗,缺乏相關(guān)法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。比如國內(nèi)尚未明確制定云計(jì)算的政策法律法規(guī)。
(2)缺乏財(cái)務(wù)信息化的真正標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)良好的開端,但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要更多的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
(3)基于這些新技術(shù)的信息化平臺建設(shè)尚不成熟,信息化服務(wù)尚不能完全滿足企事業(yè)單位的需要。知名的云計(jì)算平臺幾乎都是來自美國,如谷歌、亞馬遜等成熟大公司,而國內(nèi)企業(yè)則處在比較初級尚不成熟的階段,對云計(jì)算平臺的建設(shè)尚不完善,而國內(nèi)自主研發(fā)財(cái)務(wù)信息化云計(jì)算平臺尤為缺乏,尚處于起步階段,技術(shù)不成熟且建設(shè)與應(yīng)用推廣力度不夠。國內(nèi)的無論是阿里巴巴軟件的“錢掌柜”,還是用友的偉庫網(wǎng)、金蝶的友商網(wǎng),都還停留在一些較為基本的、單一的財(cái)務(wù)功能層面上,局限于為中小企業(yè)提供在線記賬、代賬、現(xiàn)金管理等一些基本功能,并不能滿足中小企事業(yè)的服務(wù)需求。同時(shí),缺乏基于云平臺的財(cái)務(wù)會計(jì)與企業(yè)管理相互集成的完整軟件,也極大限制了基于云計(jì)算的企事業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的速度。
(4)安全隱患。具備這些新技術(shù)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng),從而存在核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭到黑客盜取或被意外泄露的可能,這使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的專屬性、可靠性和安全性遭到較大風(fēng)險(xiǎn)?;谠朴?jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不成熟,使得安全隱患更為突出。解決好安全問題才能讓廣大的企事業(yè)用戶真正放心,從而轉(zhuǎn)移到利用了這些新信息技術(shù)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)上來。
(5)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和XBRL這些新技術(shù)在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中的融合尚未開始。由于這些新技術(shù)在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中的應(yīng)用還處于比較初級的階段,而它們相互之間的融合暫時(shí)還未提上日程。
雖然面臨著諸多的挑戰(zhàn)和難題,但財(cái)務(wù)信息化和這些新信息技術(shù)的融合趨勢是不可阻擋的,只是市場需要時(shí)間來完善和成熟這些融合。財(cái)務(wù)信息化任重而道遠(yuǎn),合理運(yùn)用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和XBRL這些新技術(shù)的特點(diǎn)和長處,全面推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化不斷發(fā)展,完善財(cái)務(wù)信息化管理體制,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)與實(shí)施,構(gòu)建統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息云平臺,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,使財(cái)務(wù)信息化全面蓬勃發(fā)展,將為財(cái)務(wù)信息化的未來帶來新的拓展空間。
云計(jì)算技術(shù)使得財(cái)務(wù)處理作為一種公共服務(wù),為企事業(yè)尤其是中小企事業(yè)單位能用最小的成本使用最優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化服務(wù);物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)的收集更為方便快捷動(dòng)態(tài)化;大數(shù)據(jù)技術(shù)使得財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)更好的支撐決策;XBRL技術(shù)使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的信息交換有了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。這些新的信息技術(shù)對未來的財(cái)務(wù)信息化的影響深刻而深遠(yuǎn),也奠定了財(cái)務(wù)信息化的未來發(fā)展方向,即公共化、智能化、動(dòng)態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
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Opportunities and Challenges in Financial Informationization Brought by New Information Technologies
WANG Ying
(finance department, Wuhan Textile University, Wuhan Hubei 430073, China)
This paper analyzes theopportunities brought by the new information technologiessuch as cloudcomputing, networking, big data, and XBRL, It also discusses the Challenges and difficulties in Financial informationization.Itpoints out the financial informationization will have the tendency of public, intelligent, dynamic, and standardized.
FinancialInformationization; Cloud Computing; Big Data; Networking; XBRL
王瑩(1975-),女,會計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)會計(jì)及財(cái)務(wù)管理.
F275
A
2095-414X(2014)04-0051-03
武漢紡織大學(xué)學(xué)報(bào)2014年4期