汪亞菲 張迎獻

（湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院 湖南 410208）

1 企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)（OA）分析

企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)系統(tǒng)（OA）基于Intranet/Internet的Web技術(shù)，完全采用B/S體系結(jié)構(gòu)，使得信息在部門內(nèi)部和部門之間傳遞效率極大提高，使辦公系統(tǒng)實現(xiàn)實時化、無紙化，從而提高企業(yè)的在線管理水平。

1.1 Web OA體系結(jié)構(gòu)模型中的組件如下：

（1）客戶端功能：客戶端功能是通過使用基于Web服務(wù)器的瀏覽器實現(xiàn)。在這里，客戶端無需安裝其他的應(yīng)用軟件，只要使用通用瀏覽器就可以參與企業(yè)內(nèi)部OA的工作流程。

（2）應(yīng)用定義、生成工具：是一個數(shù)據(jù)建模工具，提供在可視化環(huán)境中創(chuàng)建和編輯具體的應(yīng)用定義。這一部分是可以借助于工具來實現(xiàn)的，它是在Web OA的服務(wù)中預(yù)定義的部分，OA實現(xiàn)成功的基礎(chǔ)源于該組件提供的業(yè)務(wù)邏輯。

（3）辦公系統(tǒng)管理工具：提供OA系統(tǒng)的管理和維護，包括系統(tǒng)設(shè)置、組織機構(gòu)定義、權(quán)限管理等。

（4）Web OA服務(wù)器：由多個服務(wù)引擎組成，解釋應(yīng)用過程定義、提供過程實例的創(chuàng)建、運行和管理服務(wù)，其中包括數(shù)據(jù)表示引擎、信息管理服務(wù)引擎、信息采集引擎、工作流服務(wù)引擎和信息發(fā)布引擎等。

（5）后臺應(yīng)用程序：即由服務(wù)器自動調(diào)用的應(yīng)用程序，運行在物理的服務(wù)器上。

1.2 Web OA平臺需求分析與設(shè)計思想

企業(yè)日常辦公的需求包括事務(wù)處理、信息管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理和項目管理的功能，一般要求的系統(tǒng)總體設(shè)計內(nèi)容如下：

（1）要求每一個員工都可登錄上網(wǎng)，可以設(shè)置和修改本人登錄密碼，可以查看公告，發(fā)布公告，可以傳送文件和接收文件，可以在線交流，設(shè)置活動投票內(nèi)容和參加活動投票，員工上下班簽到、簽退，進行公司優(yōu)秀員工評比等功能。

（2）要求管理員實現(xiàn)部門管理，人事管理，公文管理，物資管理，考勤管理，系統(tǒng)管理等功能。

在Web OA開發(fā)平臺中的應(yīng)用方案實現(xiàn)將主要工作放在服務(wù)器端進行，設(shè)計和開發(fā)通用辦公系統(tǒng)軟件平臺，必須在系統(tǒng)整體集成總體設(shè)計的框架下進行，著重強調(diào)系統(tǒng)內(nèi)部各個通用子系統(tǒng)的開放性和交互性；以數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表打印、系統(tǒng)維護、系統(tǒng)備份等通用模塊為基礎(chǔ)。

最突出的就是企業(yè)內(nèi)部各類工作任務(wù)的流轉(zhuǎn)問題，不僅不同企業(yè)的流程設(shè)置不同，就是同一企業(yè)，在不同時期也會不同，解決流程方面的問題，有必要引入工作流管理技術(shù)，應(yīng)用軟件復(fù)用理論和構(gòu)件理論，避免在辦公系統(tǒng)設(shè)計時對客戶端的重復(fù)開發(fā)，工作流技術(shù)大大增強了開發(fā)平臺的適應(yīng)性和靈活性。

根據(jù)軟件復(fù)用理論和構(gòu)件理論，可將這些共同的基本功能設(shè)計成可復(fù)用構(gòu)件，組合到各子系統(tǒng)中并進行進一步的優(yōu)化，快速構(gòu)成通用系統(tǒng)。能夠針對差異性快速的構(gòu)建適合于該企業(yè)的辦公系統(tǒng)，減少對共同性部分重復(fù)性的開發(fā)任務(wù)，通過良好的人機界面和優(yōu)化的后臺處理程序來更有效地方便于用戶的使用，減少系統(tǒng)開發(fā)中諸如分析、設(shè)計、編碼、測試在內(nèi)的重復(fù)勞動，將開發(fā)的重點集中于應(yīng)用的特有構(gòu)成成分，提高系統(tǒng)開發(fā)效率，并提供系統(tǒng)接口給用戶自己參與配置。

2 辦公系統(tǒng)中員工考勤模塊設(shè)計例

行政管理功能中的考勤模塊設(shè)計可使用IC卡、指紋識別和人臉識別等考勤機完成員工的上班簽到、下班簽退時的時間數(shù)據(jù)采集，可避免上班簽到、下班簽退時的作弊行為。本文以IC卡考勤機為例介紹員工考勤設(shè)計的一般方法。

2.1 考勤模塊設(shè)計

考勤模塊主要負責每天的員工卡的信息讀取并把相應(yīng)的數(shù)據(jù)添加入對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表中，此模塊尤為重要，因為只有正確地讀入了每天的刷卡考勤時間、地點以及一系列考勤屬性，我們才能準確對其進行考勤信息進行統(tǒng)計和分析。

考勤模塊主要包含三個部分，分別是：員工刷卡部分、手動刷卡部分、新卡注冊部分。

考勤刷卡：刷卡界面，提示員工刷卡，通過員工在刷卡機上刷卡進行考勤記錄。

考勤修正：若有員工卡丟失或忘帶，可通過手動考勤功能輸入員工號、姓名進行手動考勤。

新卡注冊：丟失卡的員工補辦新卡后，在新卡注冊部分進行新卡注冊后，才能進行正常的考勤，否則無效。

2.2 管理模塊設(shè)計

為了方便對數(shù)據(jù)的管理和保存，管理模塊中主要能實現(xiàn)用戶的登錄、用戶信息的添加以及數(shù)據(jù)庫信息的備份和導(dǎo)入功能。同時為了方便每個管理人員的管理，在此模塊中還集成內(nèi)部辦公系統(tǒng)新帳戶添加的功能，使得每個管理人員都能有一個屬于自己的賬號。

模塊具體規(guī)劃如下：

（1）系統(tǒng)管理

主要用于用戶的添加密碼的修改和系統(tǒng)退出。

（2）考勤賬戶管理

主要用于考勤賬戶的新增、修改、刪除及文本賬戶倒入。

（3）設(shè)置與數(shù)據(jù)管理

主要用于數(shù)據(jù)的備份、還原及數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。

2.3 數(shù)據(jù)分析模塊設(shè)計

數(shù)據(jù)庫分析模塊是辦公系統(tǒng)考勤模塊中最為核心的一點，它需要完成許多比較復(fù)雜的功能。在此考勤管理中，我們能夠通過“考勤信息分析”這個功能對所有員工的考勤信息進行統(tǒng)計并將其考勤情況打印成報表顯示。由于企業(yè)人員工作情況紛繁復(fù)雜，其涉及到的考勤時間也各不相同，所以系統(tǒng)還設(shè)計了考勤人員設(shè)置這一功能，它主要能實現(xiàn)對各個員工進行考勤性質(zhì)的分配，以方便我們對其考勤信息的統(tǒng)計。

數(shù)據(jù)庫分析模塊主要可分為三部分，分別是各個時間段的考勤信息查詢、考勤數(shù)據(jù)分析、考勤數(shù)據(jù)報表：

1）考勤數(shù)據(jù)報表：在對某月的考勤數(shù)據(jù)進行分析后，可以通過此模塊進行月考勤數(shù)據(jù)的報表生成。

2）各個時間段的考勤信息查詢：通過此模塊可以方便地查處包括日、月、甚至某兩個時間點之間的考勤信息。

3）考勤數(shù)據(jù)分析：通過辦公系統(tǒng)中sql查詢，對某月的考勤數(shù)據(jù)進行分析，從而統(tǒng)計出本月的考勤狀況。

[1]劉佳棟，董倩，金慶勇.工作流技術(shù)在Web OA開發(fā)平臺中的應(yīng)用研究電腦知識與技術(shù).2010（12）

[2]康傳勇，翟玉慶，王忠華，徐剛，王洪浩.工作流技術(shù)在OA系統(tǒng)中的應(yīng)用工業(yè)控制計算機 2009（12）

[3]孔祥燊.基于工作流的高校自動OA系統(tǒng)信息與電腦（理論版）2009（12）

[4]李金星，張旭，李建國.工作流技術(shù)在OA系統(tǒng)中的應(yīng)用研究.科協(xié)論壇（下半月）2009（8）

[5]汪亞菲.網(wǎng)站建設(shè)實例教程清華大學出版社.2013（3）