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        高職院校實驗室管理與維護實踐

        2014-03-19 07:20:56蘇晨霜
        衛(wèi)生職業(yè)教育 2014年22期
        關鍵詞:儀器設備管理人員實驗室

        蘇晨霜

        (泰山護理職業(yè)學院,山東 泰安 271000)

        高校實驗室是完成教學任務的重要場所,是培養(yǎng)學生初步的科學實驗能力和開展科技活動的場所。實驗室與學校其他的學習、工作、生活場所相比,具有獨特的管理和維護體系[1]:實驗室必須有一定數(shù)量的儀器設備,配套的環(huán)境設施,適合實驗需要的房屋面積等。為此,筆者就實驗室存在的管理與維護問題做了以下初步的探索,現(xiàn)介紹如下。

        1 實驗室管理存在的問題

        1.1 人員、物品分散,不利于實驗室資源共享

        在此之前,高校實驗室在管理和維護方面,采取的還是傳統(tǒng)的看管模式[2],每門實驗課程都配有專門的實驗室,實驗室管理人員歸屬于不同的教研室。隨著市場經濟的不斷發(fā)展,實驗教學要培養(yǎng)學生靈活解決實踐問題的能力,就必須實現(xiàn)實驗多元化,使各學科的驗證性實驗向探索性實驗發(fā)展,而由于分科過細,實驗管理人員分散,導致實驗設備不能統(tǒng)一管理與調配,從而不利于實驗室資源共享。

        1.2 管理體制落后,實驗教學與管理沒有有機結合

        實驗室管理的對象是與實驗有關的人和實驗用物,實驗工作中之所以會出現(xiàn)這樣那樣的問題,關鍵在于管理工作不到位,其核心是管理制度不科學、不健全[3]。除此之外,實驗室缺乏人才管理新機制、實驗室管理人員的繁雜工作被忽視,導致實驗室管理人員積極性不高、創(chuàng)新精神不足。

        1.3 部分實驗室設備陳舊和維護不及時,影響實驗效果

        近幾年來,隨著教育經費的不斷增加,各院校儀器設備的購置量大幅度增加,實驗條件得到了極大改善,但是許多學校普遍存在著“重購置、輕管理和維護”的現(xiàn)象,實驗設備購回后因管理落后,缺乏必要的維護保養(yǎng)和維修,致使一些儀器設備的故障率增高,甚至發(fā)生實驗事故,嚴重影響了實驗教學和科研工作。

        2 改進實驗室管理工作的舉措

        2.1 優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)資源共享

        根據(jù)高校實驗室的發(fā)展趨勢來看,各學科實驗室相互獨立是弊多利少,已不能適應辦學要求。因此,必須打破傳統(tǒng)的管理體制,建立“優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)資源共享”的新機制。

        首先,成立實驗中心,把實驗室、實驗室管理人員合并,儀器設備統(tǒng)一管理、支配,實驗中心根據(jù)實驗科目和內容,負責實驗教學的統(tǒng)一規(guī)劃和安排。這樣既提高了實驗資源的利用率,又避免了儀器設備的重復購置,解決了因教學資源分散而無法滿足實驗教學需要等問題,促進了實驗室的統(tǒng)籌規(guī)劃和建設發(fā)展。其次,目前的實驗內容從屬于理論課程,多是驗證性實驗,各門課程的實驗教學獨立設計,學科之間界限分明,缺乏融合,難以實現(xiàn)多學科之間的相互滲透,一方面造成實驗物品浪費,另一方面制約了學生個性的發(fā)展,不利于學生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)與提高。通過實驗資源的有效集中,對實驗教學內容、方法進行整合改革,開展跨學科及單學科的綜合性實驗,使學生的實驗過程成為動腦研究、動手探索的過程,既有利于學生從整體上掌握理論知識和實驗技能,又能合理利用實驗器材,避免了實驗用品的浪費。

        推進實驗室大型通用科學儀器設備共享共用。通過一定的有償使用原則,實施成本收費,對實驗室擁有的高、精、大型儀器設備面向區(qū)域學校開放,提高大型科學儀器使用效率,建立多渠道、多元化的大型科學儀器共享共建的運行模式,在完成實驗教學科研任務的基礎上,合理確定可供開放共享的儀器設備,建立“專管共用,資源共享”的大型儀器平臺,在實驗室管理、維護等方面建立良好機制,實施網(wǎng)絡化管理[4],促進開放服務,使教育資源獲得最大的使用效益。

        2.2 堅持以人為本,形成科學管理新概念

        學院成立了實驗中心,面向的對象是全院的師生,為師生提供了一個能夠滿足各專業(yè)教學的實驗環(huán)境,對每一個專業(yè)的每一門實驗課程都提供了支持[5]。如何高效、科學地進行實驗室管理,更好地發(fā)揮實踐教學基地的作用,這是實驗室管理人員面臨的主要問題,而滿足新時期高??茖W發(fā)展的需要,則只有堅持“以人為本,以科學發(fā)展觀為指導”[6]的原則。

        首先,要建立一支高素質的實驗室管理人員隊伍。作為一名實驗室管理人員,管理和維護實驗室不僅需要豐富的專業(yè)知識和較強的動手能力,還要具備較高的服務水平。為此,建立一支責任心強、具備吃苦耐勞精神、業(yè)務精通的高素質人員隊伍就尤為重要。科學發(fā)展觀的核心是“以人為本”,實驗室管理人員的思想意識、業(yè)務技術水平、工作效率的高低直接影響著實驗室的管理和維護質量。在我國高校長期形成的“重理論、輕實驗”思想使得學校對實驗室管理人員的培訓培養(yǎng)、教育提高等投入甚少,導致實驗室管理人員業(yè)務素質和技術水平偏低。因此,必須要加強實驗室管理隊伍建設。

        具體措施如下:(1)優(yōu)化實驗室管理隊伍結構。在學歷、年齡、職稱等方面形成梯度[7],保持管理隊伍的穩(wěn)定,保證實驗室管理工作的連續(xù)性,實驗室管理人員之間要及時做好交接工作,確保實驗室儀器設備賬物相符,各種實驗資料齊備,使實驗開出率保質保量。(2)定期對實驗室管理人員進行培訓,提高其管理水平。通過業(yè)務培訓、專業(yè)進修、學術交流等多種形式提高實驗室管理人員的理論知識水平和實驗技能。實驗室能否最大程度地發(fā)揮作用,實驗室管理人員的管理水平是關鍵。(3)建立健全獎懲機制。制訂一系列嚴格的、完善的實驗室管理人員制度,增強實驗室管理人員的責任心,明確分工,避免設備共用卻無人負責的現(xiàn)象,對愛護儀器設備并能節(jié)約原材料的管理人員給予表揚和獎勵,充分調動實驗室管理人員的主動性,以確保實驗室高效運行,為教學和科研工作提供有力保障。

        2.3 正確使用、合理維護,實現(xiàn)信息化管理監(jiān)督

        高等學校實驗室管理源于設備管理,主要的管理對象是設備和與之相關的任務和環(huán)境[8],實驗設備是學校辦學的物質基礎和必要條件,是學校實力的標志之一。隨著實驗儀器設備數(shù)量的增加,提高設備的利用率,做好管理和維護工作,科學規(guī)范的管理成為取得成效的重要保證。

        (1)正確使用、科學保管儀器設備,創(chuàng)造經濟效益。

        實驗的正常進行不僅與儀器設備的選擇有關,也與正確安裝使用、合理的維護措施密切相關。例如某些臨床醫(yī)學治療儀器設備隨意放置,未按操作規(guī)程進行預熱、調節(jié),或儀器工作環(huán)境不符合技術要求,沒有進行必要的維護和正確使用等原因都會產生誤差,輕則影響實驗結果,嚴重的會損壞儀器儀表,引發(fā)實驗事故。因此,作為實驗室管理人員,要全面了解儀器設備的性能,熟練掌握操作和維護保養(yǎng)方法,指導學生規(guī)范使用實驗物品,結合日常管理和實際工作,加強對實驗儀器的深入研究,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄設備的故障情況,以便及時維修,延長使用壽命,既保證了實驗教學和科研順利進行,又創(chuàng)造了一定的經濟效益。

        (2)實現(xiàn)儀器設備管理信息化,增加實驗室效益和成果產出。

        面對實驗室龐大的設備資源,需要科學有效的網(wǎng)絡化開放管理平臺來提高實驗室管理工作的效率。建立網(wǎng)絡信息庫,把實驗室儀器設備的名稱、數(shù)量、用途、購置日期、型號、維修等資料以及儀器設備的借用、開放管理、報廢等數(shù)據(jù)和使用狀態(tài)等信息放在網(wǎng)上,針對不同的網(wǎng)絡用戶對象,設置不同的權限,做到信息的規(guī)范化管理、科學統(tǒng)計和快速查詢,實現(xiàn)實驗室儀器設備信息系統(tǒng)化、規(guī)范化。從技術角度來說,信息化管理為儀器設備的高效使用提供了便利;從管理的角度來說,信息化管理減小了實驗室管理人員的勞動強度[9]。

        (3)嚴格按照各項規(guī)章制度執(zhí)行實驗室管理工作。

        完善的規(guī)章制度是管理好實驗室的基礎,對保障正常的實驗教學具有極其重要的意義。為了充分有效地利用實驗室,對已有實驗室各項規(guī)章制度進行健全完善是非常重要的,如實驗室設備管理制度、學生實驗操作守則、實驗室開放管理制度、實驗技術人員崗位責任制度等,對學生、教師及實驗室管理人員的行為規(guī)范進行約束,使他們有章可循,確保實驗工作正常有序地開展。

        3 結語

        實驗室在人才培養(yǎng)、科學研究、服務社會等多方面發(fā)揮著重要的作用,因此加強實驗室管理和維護具有重要的意義,這就要求實驗室管理人員在日常工作中要勤于積累管理經驗,善于思考,運用科學管理方法,用心做好實驗室工作。

        [1]郝云忱.高等學校實驗室管理機構設置及職責新探[J].實驗技術與管理,2013,30(2):189-191.

        [2]王佳娜,雷霞,高慧英,等.淺談高校臨床醫(yī)學實驗室建設與管理[J].生物技術世界,2012(4):65-67.

        [3]李偉.淺析高校語音實驗室的維護與管理[J].科技情報開發(fā)與經濟,2009(21):183-185.

        [4]朱威同,楊厚俊,賈民生.重點實驗室建設與創(chuàng)新型人才培養(yǎng)新模式的探索[J].實驗室研究與探索,2007,26(11):10-13.

        [5]周淑君.高校實驗室管理與維護的經驗[J].信息安全與技術,2011(1):76-79.

        [6]朱艷,尹叢叢.淺析高校計算機實驗室管理與維護[J].工會論壇,2010,16(4):146-147.

        [7]王麗鳳.淺析高校計算機實驗室的管理與維護[J].科技資訊,2007(34):111-112.

        [8]萬成堂,趙英良.淺談高校建立第三方實驗室的必要性[J].實驗室科學,2009(1):166-168.

        [9]郭明航,趙軍,翟連寧.信息化環(huán)境下科研儀器設備共享管理系統(tǒng)的架構與建設[J].科技管理研究,2011(2):54-57.■

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