陳廣學+袁江平
近幾年,隨著轉型升級的呼聲日益高漲,印刷企業(yè)紛紛將目光投向技術升級,自建或與科研院所、高等院校共建的研發(fā)中心、技術中心如雨后春筍般出現(xiàn)。然而,巨額的資金投入與物力消耗,往往不能帶來立竿見影的喜報,企業(yè)亟需可以量化科研貢獻的載體,于是科研內刊應運而生。
調查躋身《印刷經(jīng)理人》雜志發(fā)布的“2013年中國印刷企業(yè)100強排行榜”的企業(yè),筆者發(fā)現(xiàn)85%的企業(yè)擁有企業(yè)內刊,其中8%的企業(yè)有2種或2種以上企業(yè)內刊,但真正擁有科研內刊的卻不到10家。那么,要如何做好科研內刊?下文將從科研內刊的制作、管理等方面與同行分享經(jīng)驗。
科研內刊制作
一份好的科研內刊,能讓企業(yè)老總對研發(fā)中心、技術中心的近期成果和動態(tài)一目了然,能讓技術總監(jiān)對團隊的需求和方向更加清晰,能讓研發(fā)者或技術員更加了解自己的科研水平?;谏鲜鋈蠊δ?,優(yōu)秀的科研內刊應該包含科研動態(tài)、中心簡訊、競企分析、媒體之聲、前沿專題、先進之星等6大欄目。
科研動態(tài)欄目自然是科研內刊的核心,它是研發(fā)中心日常工作和成果展示的窗口。這個欄目的主要內容應包含研發(fā)中心近期的申報工作和項目進展。在申報工作方面,應涵蓋政府資助項目申報、行業(yè)協(xié)會獎勵項目申報及企業(yè)中心或實驗室資質評級申報等內容。在項目進展方面,可設置科研項目進展、企業(yè)內部自主項目規(guī)劃、知識產(chǎn)權系統(tǒng)構建以及技術改造或產(chǎn)業(yè)化等項目管理動態(tài)。
中心簡訊欄目是針對企業(yè)發(fā)展和中心發(fā)展動態(tài)而設定的。在企業(yè)發(fā)展動態(tài)方面,可設置企業(yè)與高校、協(xié)會、其他企業(yè)等合作交流動態(tài)及自主研發(fā)項目從立項到結項的動態(tài);而在中心發(fā)展動態(tài)方面,可包含中心成員的人事調動、培訓深造、職稱升級、社會身份變化等內容。
競企分析欄目主要是為企業(yè)家或高層及時了解競爭對手的實力、重視研發(fā)中心發(fā)展而設計的。該欄目可選擇的主題有:競企技術中心的研發(fā)投入、人員規(guī)模和研究現(xiàn)狀、競企獲政府或協(xié)會資助現(xiàn)狀、競企與外部交流合作動態(tài)。
媒體之聲欄目用于收集網(wǎng)絡媒體和紙質媒體對公司或研發(fā)中心的報道。該欄目可從以下主題來展述:公司或研發(fā)中心因新技術、研究資質而獲資助和表彰的時訊報道,研發(fā)中心新技術、新產(chǎn)品交流的專題報道,中心撰文發(fā)表、行業(yè)標準規(guī)范起草、專業(yè)書籍出版等自我形象宣傳。
前沿專題欄目是針對行業(yè)內某項新技術進行專題跟蹤和報道。該欄目不僅能使企業(yè)家快速儲備技術背景知識,而且能拓展研發(fā)中心各成員的專業(yè)化視野,如3D打印、立體印刷、納米導電油墨、RFID技術、數(shù)字水印等。
先進之星欄目主要是對研發(fā)中心一線成員進行個人形象展示,從而加深企業(yè)管理者對研發(fā)人員的印象。該欄目可包含該人員的照片、簡介、座右銘以及對公司的突出貢獻等。
科研內刊管理
科研內刊的內容特性決定了制作者必須了解研發(fā)中心的發(fā)展動態(tài)并具有一定的專業(yè)基礎,才能準確把握科研內刊三大功能,真正發(fā)揮其功效。
在實踐中發(fā)現(xiàn),若是技術中心專人負責編輯,公司管理層就會覺得人力資源浪費;若是其他部門專人負責編輯,技術總監(jiān)就會覺得專業(yè)性不夠。經(jīng)過不斷嘗試,“流動編輯”模式得到了三方的一致認可。所謂“流動編輯”模式,就是每刊內容選擇和編輯由研發(fā)中心一位成員牽頭負責,資料收集和校對由其他成員負責,每刊制作時研發(fā)中心一線成員進行角色互換,技術經(jīng)理或總監(jiān)審稿。
此外,經(jīng)調查發(fā)現(xiàn),科研內刊在涵蓋上述6大欄目內容時,頁數(shù)控制在20頁以內為最佳,發(fā)行周期最好每月一期。endprint