談?wù)剻n案庫(kù)房管理存在的困惑問(wèn)題及對(duì)策

檔案是人類(lèi)活動(dòng)的歷史記錄，具有一定的保密性與不可再生性，故檔案管理工作顯得十分重要。在進(jìn)行檔案管理時(shí)，要根據(jù)檔案的性質(zhì)、類(lèi)型等進(jìn)行分類(lèi)管理。而庫(kù)房管理就是檔案管理中非常重要的一部分。本文就檔案庫(kù)房管理中遇到的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行探討，并提出解決對(duì)策。

檔案；庫(kù)房管理；問(wèn)題及對(duì)策

檔案是指組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息，是企事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理的關(guān)鍵。由于檔案的保密性與不可再生性的特點(diǎn)，充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性有非常深遠(yuǎn)的意義。庫(kù)房是檔案存放的地方，因此庫(kù)房管理就顯得尤為重要，本文探討了檔案庫(kù)房管理中常見(jiàn)的問(wèn)題及解決辦法，為庫(kù)房檔案管理工作提供一份參考。

一、檔案庫(kù)房管理常見(jiàn)的問(wèn)題

（一）檔案庫(kù)房安全性不能保證

庫(kù)房的安全是檔案管理非常重要的環(huán)節(jié)，它決定著檔案保存的完整性與安全性。如在選址上，應(yīng)該因地制宜，不能將檔案庫(kù)房選在災(zāi)害多發(fā)地段，增加安全隱患，盡量減少水災(zāi)、火災(zāi)等災(zāi)害的影響，保護(hù)檔案的安全性；在庫(kù)房的設(shè)計(jì)上，應(yīng)該參照有關(guān)規(guī)定，合理的建造庫(kù)房，不能因?yàn)槿狈n案安全意識(shí)和經(jīng)濟(jì)能力不足而偷工減料，使庫(kù)房在設(shè)計(jì)上存在缺陷，要從源頭上遏制隱患的發(fā)生；在檔案庫(kù)房的基礎(chǔ)設(shè)施上，要選擇合格檔案裝具，在地震頻發(fā)地帶要選擇抗撞擊力強(qiáng)的裝具，在水災(zāi)頻發(fā)地帶要選擇防水性能強(qiáng)的裝具等，同時(shí)應(yīng)該注意庫(kù)房?jī)?nèi)電源的安全，做好保護(hù)措施，防止發(fā)生漏電事故引發(fā)火災(zāi)。在監(jiān)控及報(bào)警系統(tǒng)上，要合理配置設(shè)計(jì)，及時(shí)檢查配套設(shè)施，做到時(shí)時(shí)監(jiān)控、及時(shí)報(bào)警。

（二）檔案庫(kù)房管理制度不完善

庫(kù)房應(yīng)該進(jìn)行定期檢查排除安全隱患與定期清掃保持檔案整潔，這是檔案管理的基本管理制度，但由于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不齊、對(duì)庫(kù)房檔案管理工作投入的精力不足以及部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案庫(kù)房管理工作的不重視，使庫(kù)房管理工作難上加難。最常見(jiàn)的庫(kù)房管理盲區(qū)為：

1.檔案人員每天不對(duì)水源電路情況進(jìn)行檢查，水災(zāi)、火災(zāi)容易爆發(fā)。

2.庫(kù)房被充當(dāng)為雜物間，堆放不相關(guān)的雜物，使得引起相應(yīng)災(zāi)患。

3.非庫(kù)房工作人員自由進(jìn)出庫(kù)房，在庫(kù)房?jī)?nèi)查閱檔案，容易造成機(jī)密的流失與泄露。

4.庫(kù)房?jī)?nèi)的防盜、防水、防潮、防光線(xiàn)、防塵等基本保護(hù)設(shè)施老舊，起不到相應(yīng)作用。

5.檔案在進(jìn)入庫(kù)房時(shí)沒(méi)有進(jìn)行消毒處理，易造成蟲(chóng)咬使檔案七零八碎。

6.檔案庫(kù)房管理缺乏科學(xué)的現(xiàn)代化管理，使檔案管理工作變得紛繁復(fù)雜。

因?yàn)橐陨线@些原因使我國(guó)每年檔案的損失量巨大。

二、檔案庫(kù)房管理常見(jiàn)的問(wèn)題解決對(duì)策

（一）加強(qiáng)檔案庫(kù)房安全性管理

安全問(wèn)題是大問(wèn)題，加強(qiáng)檔案庫(kù)房安全建設(shè)是重中之重。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，對(duì)不合格檔案庫(kù)房的選址及庫(kù)房設(shè)計(jì)做重新整改，從源頭上解決問(wèn)題，杜絕安全隱患；定期檢查檔案庫(kù)房檔案裝具，選用合格合適裝具，科學(xué)擺放檔案架、柜；庫(kù)房?jī)?nèi)的電源與電氣設(shè)備應(yīng)有防護(hù)設(shè)施；消防設(shè)備齊全，定期檢查設(shè)施的損壞情況，并積極更新調(diào)換；日常中注意防水，經(jīng)常對(duì)水源管道進(jìn)行防水檢修；定期對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行安全教育，普及安全常識(shí)，提高防范意識(shí)。檔案庫(kù)房安全管理不能疏忽，需要時(shí)時(shí)關(guān)注，爭(zhēng)取在源頭上消滅潛在隱患，為檔案的庫(kù)房管理營(yíng)造一個(gè)安全的環(huán)境。

（二）建立健全檔案庫(kù)房管理制度

檔案庫(kù)房管理制度可以為庫(kù)房的管理加一層保障，針對(duì)目前庫(kù)房管理某些制度上的缺陷，做以下建議：

1.庫(kù)房由檔案人員負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)每天檢查門(mén)窗配電的開(kāi)關(guān)情況，并記錄溫濕度情況。

2.庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其它物品，以保證庫(kù)房的整潔，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁飲食。

3.非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫(kù)房，查閱檔案不得在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行。

4.庫(kù)房必須具有防盜、防水、防潮、防光線(xiàn)、防塵等基本保護(hù)條件，并每月檢查一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

5.庫(kù)房必須具有專(zhuān)業(yè)櫥柜，明確各類(lèi)檔案的界限，實(shí)行分類(lèi)分柜存放保管，并備有必要的安全保護(hù)設(shè)施，以確保檔案的安全。

6.努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，使庫(kù)房管理更趨科學(xué)化。

制度的建立是為了更好的完成檔案庫(kù)房管理工作，但僅僅有制度也是不行的，需付諸于實(shí)踐，二者有機(jī)的結(jié)合在一起，才能真正起到保障安全的作用。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，檔案庫(kù)房管理是整個(gè)檔案管理中非常重要的環(huán)節(jié)，不僅對(duì)某些部門(mén)單位的工作具有指導(dǎo)意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展歷程也具有深遠(yuǎn)的影響。必須緊隨時(shí)代的發(fā)展，積極探索新型檔案庫(kù)房管理模式，為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此，本文就針對(duì)檔案庫(kù)房管理存在的困惑問(wèn)題以及相關(guān)對(duì)策做了簡(jiǎn)要研究，希望通過(guò)本文的研究可以給相關(guān)人員提供參考。

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