盧 毅， 韓 光

（1.西安電子科技大學(xué) 研究生工作部，陜西 西安 710071；2.西安電子科技大學(xué) 微電子學(xué)院，陜西 西安 710071）

在高等學(xué)校的學(xué)生獎助金管理中，會因為種種因素而未能實現(xiàn)高效管理。這是因為在高校獎助金管理中，會涉及到各學(xué)院、各年級各自為政的因素，并且傳統(tǒng)的管理方式還是用人工以及計算機(jī)建立臨時數(shù)據(jù)庫來錄入打印，不僅獎助金管理效率低下，而且還缺乏一定的規(guī)范，極不統(tǒng)一[1]，給高校造成大量的人力以及物力浪費(fèi)。因此，在這樣的情況之下，構(gòu)建高等院校中的獎助金管理系統(tǒng)非常有必要，這不僅是提高獎助金管理效率的關(guān)鍵，也是實現(xiàn)高校管理現(xiàn)代化的改革。在高等學(xué)校學(xué)生獎助金管理系統(tǒng)中，對于其設(shè)計方法、軟件體系的總體結(jié)構(gòu)以及功能實現(xiàn)方法等進(jìn)行設(shè)計開發(fā)，不僅可以簡化高等學(xué)校學(xué)生獎助金管理工作的復(fù)雜度，還能夠提高獎助金管理的效率。以下本篇就來介紹高等學(xué)校獎助金管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)。

1 獎助金管理系統(tǒng)的需求分析

添加、查詢以及刪除工作，方便高等學(xué)校中的獎助金管理工作[2]。圖1是本次獎助金管理的需求分析圖。

圖1 需求分析Fig.1 Analysis of demand

另外，在獎助金管理系統(tǒng)的開發(fā)中，還應(yīng)該考慮到系統(tǒng)的程序?qū)崿F(xiàn)，選擇適當(dāng)?shù)能浖_發(fā)工具及語言，做好系統(tǒng)軟件開發(fā)的準(zhǔn)備工作，分析獎助金管理系統(tǒng)的設(shè)計要點，以便系統(tǒng)滿足實際的應(yīng)用需求，實現(xiàn)與高校獎助金管理實踐工作的接軌，提高管理工作的效率。

2 高校中的獎助金管理體系介紹

在高等學(xué)校中，對于獎助金管理是一個復(fù)雜且需要耐心的過程，因此在本次的獎助金管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計中，我們應(yīng)該考慮到設(shè)計這個系統(tǒng)會給學(xué)校管理帶來的便利，以及如何去實現(xiàn)這個系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計工作。在本次的獎助金管理系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)中，首先需要設(shè)定好系統(tǒng)的開發(fā)流程，并且還要構(gòu)架好數(shù)據(jù)庫用以關(guān)系系統(tǒng)數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)對獎助金管理系統(tǒng)的

在本次的獎助金管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計中，其獎助體系方案中主要有研究生獎學(xué)金、研究生助學(xué)金、研究生助學(xué)貸款以及特殊困難補(bǔ)助4個部分組成。如圖2中所示，就是本次獎助金管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。

圖2 高校獎助金體系結(jié)構(gòu)圖Fig.2 The grants system structure diagram

1）研究生獎學(xué)金由國家獎學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金和社會獎學(xué)金等組成，用于激勵研究生勤奮學(xué)習(xí)、潛心科研、勇于創(chuàng)新、積極進(jìn)取[3]。學(xué)業(yè)獎學(xué)金用于獎勵支持表現(xiàn)良好的研究生更好地完成學(xué)業(yè)。社會獎學(xué)金由單位或個人捐助，用途、額度和評審按照設(shè)獎協(xié)議執(zhí)行。研究生國家獎學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金可以兼得，研究生在學(xué)制期限內(nèi)可多次申請國家獎學(xué)金，但成果不能重復(fù)申報使用。所有納入國家研究生招生計劃的、學(xué)制內(nèi)全日制研究生均有資格申請。

2）研究生助學(xué)金由國家助學(xué)金、崗位助學(xué)金和專項資助等組成，用于補(bǔ)助研究生基本生活支出。國家助學(xué)金資助納入全國研究生招生計劃[4]、學(xué)制內(nèi)所有全日制研究生（有固定工資收入的除外）。研究生通過承擔(dān)教學(xué)助理、研究助理和管理助理崗位（以上合并簡稱“三助”崗位）工作，可獲得相應(yīng)的崗位津貼。優(yōu)秀博士學(xué)位論文資助基金，用以資助二年級以后，其研究成果突出，具有爭取全國優(yōu)秀博士學(xué)位論文潛力的博士研究生。

3）國家助學(xué)貸款主要用于幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難的在校研究生支付學(xué)費(fèi)。到基層和艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)工作以及應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役的研究生具有學(xué)費(fèi)補(bǔ)償和國家助學(xué)貸款代償政策。

4）學(xué)校設(shè)立研究生特殊困難補(bǔ)助專款，解決嚴(yán)重影響研究生正常學(xué)習(xí)、生活的突發(fā)性困難。首先，就是關(guān)于本人重大疾病、嚴(yán)重意外傷害；其次就是家庭遭受嚴(yán)重自然災(zāi)害；特殊情況下，需要經(jīng)主管校長書面批準(zhǔn)，可以給予更高額度的補(bǔ)助金額。

3 高校獎助金管理的系統(tǒng)設(shè)計階段

在對高等學(xué)校的獎助金管理中，往往會涉及多個方面的內(nèi)容，復(fù)雜度較高，因此在設(shè)計開發(fā)獎助金管理系統(tǒng)中，應(yīng)該做好系統(tǒng)設(shè)計階段的工作，方便日后系統(tǒng)可以提高高校獎助金管理工作的效率。以下就來具體介紹系統(tǒng)設(shè)計階段的內(nèi)容：

1）在高等學(xué)校獎助金管理系統(tǒng)設(shè)計中，首先應(yīng)該對系統(tǒng)進(jìn)行功能分析，這是在整個系統(tǒng)的開發(fā)總體任務(wù)基礎(chǔ)上來完成的。因此對于獎助金管理系統(tǒng)，應(yīng)該具備的功能包括：第一，應(yīng)該具備對學(xué)生信息的輸入功能，其中包括學(xué)生的基本信息以及所在班級等信息；第二，應(yīng)該具備學(xué)生信息查詢的功能[5]，包括對學(xué)生的基本學(xué)號信息的查詢等；第三，系統(tǒng)中還應(yīng)該實現(xiàn)對學(xué)生信息的修改功能，方便管理獎助金學(xué)生信息。最后，獎助金管理系統(tǒng)設(shè)計中還應(yīng)該包括對學(xué)生成績信息管理、科研論文信息管理以及社會實踐信息管理等功能，并且管理人員還可以通過系統(tǒng)來對學(xué)生各項信息進(jìn)行查詢與統(tǒng)計工作。

2）在獎助金管理系統(tǒng)的功能設(shè)計中，應(yīng)該包括對學(xué)生獎助金信息的輸入，并且具備對獎助金信息的重新設(shè)置與修改功能，在系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)該具備對[6]獎助金的評定功能，管理人員可以通過操作界面將此信息輸入到管理系統(tǒng)中，而且可以在授權(quán)的情況下修改獎助金評定信息，以及實現(xiàn)通過系統(tǒng)對獎助金評定信息的查詢、統(tǒng)計功能。

3）獎助金管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計中，對于上面兩條的內(nèi)容進(jìn)行分析總結(jié)，我們可以按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計的思路，對于獎助金管理系統(tǒng)的各項功能進(jìn)行集中、分塊，最終實現(xiàn)對系統(tǒng)的開發(fā)編程。圖3是關(guān)于本次獎助金管理系統(tǒng)功能的模塊圖。

圖3 獎助金管理系統(tǒng)功能模塊圖Fig.3 Grantsmanagement system function module diagram

4 學(xué)校獎助金管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計階段

在獎助金管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)中，數(shù)據(jù)庫在管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，其數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞，不僅直接對獎助金管理系統(tǒng)的效率和使用效果產(chǎn)生影響，而且不好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計將抑制系統(tǒng)的功能發(fā)揮[7]。因此，合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)程序設(shè)計，不僅可以提高獎助金管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的存儲效率，還可以保證獎助金管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性和一致性，還將有利于獎助金管理系統(tǒng)的程序?qū)崿F(xiàn)。以下就來介紹系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方法：

1）在獎助金管理系統(tǒng)中，設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，應(yīng)該先做好用戶各個方面需求分析工作，以便數(shù)據(jù)庫具備更好的擴(kuò)展性，或?qū)韺Κ勚鸸芾硐到y(tǒng)的升級。在數(shù)據(jù)庫的需求分析中，應(yīng)該根據(jù)用戶的具體需求，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)對各種信息的存儲、更新以及查詢工作，采用適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)滿足用戶的信息輸入與輸出。圖4就是關(guān)于本次系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的E-R。

圖4 獎助金管理信息系統(tǒng)E-R圖Fig.4 Grantsmanagement information system E-R diagram

在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫字典中，應(yīng)該可以收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)還有數(shù)據(jù)流程，用這些內(nèi)容組成一份詳盡數(shù)據(jù)表。在本次獎助金管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計中，學(xué)生基本信息中，應(yīng)該包括學(xué)號、姓名、性別、出生日期、班號等數(shù)據(jù)項；學(xué)生的成績信息中，也包括考號、學(xué)號、分?jǐn)?shù)等數(shù)據(jù)項；科研論文信息中，包括學(xué)生的科研情況與論文發(fā)表情況；社會實踐信息中，包括學(xué)生參加學(xué)術(shù)和課外活動、擔(dān)任學(xué)生干部等信息；在獎助金管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，評定學(xué)生獎助學(xué)金信息，也要包括評定編碼、學(xué)號……獎學(xué)金標(biāo)號和助學(xué)金標(biāo)號等數(shù)據(jù)項。

2）在數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計中，已經(jīng)取得數(shù)據(jù)項以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之后，就可以更具體地設(shè)計出滿足客戶需求的實體，并且分出其間的關(guān)系，提高數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)，使數(shù)據(jù)庫內(nèi)的實體可以通過相互作用為形成數(shù)據(jù)流[8]。學(xué)生間的實體E-R圖，如圖5中所示。

圖5 學(xué)生實體E-R圖Fig.5 Studententities E-Rmap

3）在系統(tǒng)軟件的開發(fā)中，應(yīng)該使數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化成SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)模型，形成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。

5 獎助金管理系統(tǒng)的界面設(shè)計與系統(tǒng)實現(xiàn)

在本次獎助金管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計中，對于系統(tǒng)界面的設(shè)計包括登錄界面、系統(tǒng)主界面、系統(tǒng)功能模塊界面等。在獎助金管理系統(tǒng)界面設(shè)計中，應(yīng)該秉持交互性的人機(jī)操作原則[9]，確保系統(tǒng)的安全性，做好安全防護(hù)措施，在用戶登錄時就會顯示用戶驗證的登錄界面，用以驗證以及確認(rèn)用戶信息，對于非授權(quán)用戶應(yīng)該禁止訪問[10]，這樣做是以防外來用戶對系統(tǒng)資源非法利用。圖6就是程序中的添加學(xué)生信息功能模塊的界面。

下面再給出本次獎助金管理系統(tǒng)中添加學(xué)生信息的一部分程序代碼：

Private Sub cmdCancel_Click（）

Unload Me

End Sub

Private Sub cmdOK_Click（）

Dim mrc As ADODB.Recordset

Dim txtSQL，MsgText As String

If Not Testtxt（txtSID.Text） Then

MsgBox，vbOKOnly+vbExclamation，txtSID.SetFocus

Exit Sub

End If

If Not Testtxt（txtName.Text） Then

MsgBox，vbOKOnly+vbExclamation，“警告”

txtName.SetFocus

Exit Sub

End If

If Not Testtxt（comboGender.Text） Then

MsgBox，vbOKOnly+vbExclamation，“警告”

comboGender.SetFocus

Exit Sub

End If

If Not Testtxt（txtBorndate.Text） Then

MsgBox，vbOKOnly+vbExclamation，“警告”

txtBorndate.SetFocus

Exit Sub

End If

If Not Testtxt（comboClassno.Text） Then

MsgBox，vbOKOnly+vbExclamation，“警告”

comboClassno.SetFocus

Exit Sub

End If

If Not Testtxt（txtTel.Text） Then

MsgBox，vbOKOnly+vbExclamation，“警告”

txtTel.SetFocus

Exit Sub

6 結(jié) 論

綜上所述，從以上設(shè)計的高等學(xué)校獎助金管理系統(tǒng)中，可以看出獎助金管理系統(tǒng)的流程不僅符合學(xué)校的實際情況，而且系統(tǒng)內(nèi)建立的數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，對于高校的獎助金管理起到很大的作用。設(shè)計開發(fā)高校的獎助金管理系統(tǒng)，使用VB作為軟件系統(tǒng)的開發(fā)平臺，并且使用數(shù)據(jù)庫來管理數(shù)據(jù)，建立好軟件系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)之后，再用VB+SQL2000語言來制作系統(tǒng)。我們采用Visual Basic進(jìn)行程序設(shè)計，軟件系統(tǒng)設(shè)計好之后，不僅可以提升高校的獎助金管理效率，而且也能夠使高等院校中獎助金管理更規(guī)范，有利于高等院校今后的發(fā)展。

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