張德剛,吳毅,羅學(xué)禮,王森

(云南電網(wǎng)公司電力研究院,昆明 650217)

基于信息化地圖的電力信息化架構(gòu)研究

張德剛,吳毅,羅學(xué)禮,王森

(云南電網(wǎng)公司電力研究院,昆明 650217)

基于平衡計(jì)分卡理論提出了企業(yè)信息化總體架構(gòu)優(yōu)化方案,通過構(gòu)建信息化地圖,明確各個(gè)信息化模塊之間的聯(lián)系,達(dá)到提高信息交流效率、綜合挖掘信息等目的,提供全面的信息和業(yè)務(wù)狀況信息。

信息化；平衡計(jì)分卡；信息化地圖

1 前言

企業(yè)信息化總體架構(gòu)又稱為企業(yè)架構(gòu) (Enterprise Architecture,EA)[1-2]。為了優(yōu)化電力信息化架構(gòu),給信息化工作提供業(yè)務(wù)和IT的全局視圖和整體規(guī)劃,改變以往在單個(gè)系統(tǒng)范圍內(nèi)規(guī)劃界面業(yè)務(wù)處理及數(shù)據(jù)的模式,轉(zhuǎn)而在整個(gè)系統(tǒng)層面上規(guī)劃和設(shè)計(jì),基于平衡計(jì)分卡理論提出了企業(yè)信息化總體架構(gòu)優(yōu)化方案,通過構(gòu)建信息化地圖,明確各個(gè)信息化模塊之間的聯(lián)系,達(dá)到消除信息孤島、規(guī)范信息資源、綜合挖掘信息等目的,確保多個(gè)項(xiàng)目建設(shè)結(jié)果的一致性和質(zhì)量可控性。

2 信息化過程中存在的問題

1)長期的信息化建設(shè)歷程中,形成了各種各樣的信息系統(tǒng),并留存有大量的歷史數(shù)據(jù)。企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的信息編碼、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范也不統(tǒng)一,造成企業(yè)內(nèi)部信息孤島無處不在、系統(tǒng)不能集成、資源不能共享,給系統(tǒng)整合以及各類系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換帶來了很大的困難,也阻礙了研究院管理軟件形成通用的產(chǎn)品,嚴(yán)重制約企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用。

2)在信息化的過程中,為了確保在不影響正常生產(chǎn)的前提下實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息化,在信息化開發(fā)的過程中,根據(jù)業(yè)務(wù)的輕重緩急分步開發(fā)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的模塊,缺乏明確的全局視圖,這就使得各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)系不明,流程不清晰,使得管理部門難以掌控全局。

3 信息化架構(gòu)優(yōu)化方案

3.1 平衡計(jì)分卡理論

目前,企業(yè)信息化研究通常會(huì)借鑒企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的方法進(jìn)行信息化架構(gòu)規(guī)劃,例如,采取傳統(tǒng)的以數(shù)據(jù)為中心的BSP頂層設(shè)計(jì)法、SSP戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃法、IE信息工程法,以決策信息為中心的CSF關(guān)鍵成功因素法、SST戰(zhàn)略集成轉(zhuǎn)移法等等。這些方法和工具產(chǎn)生的時(shí)間比較早,且針對(duì)的對(duì)象與電力研究院不同,電力研究院的主要業(yè)務(wù)是技術(shù)監(jiān)督,如果簡單的采用上述方法,往往不能很好的切合實(shí)際工作需求。平衡計(jì)分卡理論[3]可以統(tǒng)一的組織和協(xié)調(diào)各個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元,將組織的整體戰(zhàn)略和單元的目標(biāo)聯(lián)系起來,設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)和定量目標(biāo)值,將戰(zhàn)略落實(shí)各個(gè)單元的工作中,將其導(dǎo)向組織的戰(zhàn)略方向[4]。它可以幫助管理者可視化地描述戰(zhàn)略內(nèi)在屬性和外在力量,包括組織的重要目標(biāo)和它們之間的關(guān)系、團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人貢獻(xiàn)與組織目標(biāo)間的關(guān)系[5-7]。平衡計(jì)分卡理論自誕生以來,已經(jīng)成功地在政府及非盈利性組織中得到了運(yùn)用[8],在大量成功應(yīng)用的實(shí)際案例中展現(xiàn)了其科學(xué)、有效的指導(dǎo)作用。

圖1 平衡計(jì)分卡的基本理論框架

平衡計(jì)分卡從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、員工學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度,將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值,從而有效的進(jìn)行企業(yè)的績效考核,保證企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行,在集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行管理方面發(fā)揮非常重要的作用[4]。平衡計(jì)分卡包含下列四個(gè)重要方面：財(cái)務(wù)層面、客戶層面、學(xué)習(xí)成長、內(nèi)部運(yùn)營。

3.2 信息化地圖

在平衡計(jì)分卡基本理論架構(gòu)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建信息化地圖來描述電力研究院的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,清晰和直觀地描述平衡計(jì)分卡四個(gè)維度之間內(nèi)在的聯(lián)系,保證信息化架構(gòu)順利實(shí)施。基于信息化地圖的信息化架構(gòu)基本框架見圖2所示。

3.3 信息化架構(gòu)優(yōu)化方案

在平衡計(jì)分卡的理論框架下,將信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營和學(xué)習(xí)成長四個(gè)層面展開,在不同層面上定義電力研究院業(yè)務(wù)和管理的信息化關(guān)鍵模塊,明確各個(gè)關(guān)鍵模塊之間的聯(lián)系,形成一個(gè)相互支撐的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖,從而明確信息化戰(zhàn)略目標(biāo)與信息化建設(shè)之間的轉(zhuǎn)化。基于信息化地圖的信息化架構(gòu)優(yōu)化方案見圖3所示。

圖2 基于信息化地圖的信息化架構(gòu)基本框架

圖3 基于信息化地圖的信息化架構(gòu)優(yōu)化方案

3.3.1 財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理層主要包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和自助報(bào)銷系統(tǒng),其中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是完成資產(chǎn)購置、資本管理和營運(yùn)資金管理等財(cái)務(wù)賬目管理和提供財(cái)務(wù)報(bào)表查詢等功能。

3.3.2 內(nèi)部管理

內(nèi)部管理層主要包括投標(biāo)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目計(jì)劃模塊、選型報(bào)告模塊、通知單/工單模塊、采購申請(qǐng)模塊、定標(biāo)投票系統(tǒng)模塊、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管控、人事管理模塊和輔助管理系統(tǒng)等。

輔助管理系統(tǒng)：該系統(tǒng)是內(nèi)部管理系統(tǒng)的一個(gè)補(bǔ)充和完善,輔助主要系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部管理,主要包括：制度管理模塊、督辦待辦模塊、自由流模塊和安規(guī)考核模塊。

3.3.3 客戶方面

客戶方面主要是網(wǎng)上研究院和技術(shù)報(bào)告模塊。

3.3.4 學(xué)習(xí)成長方面

學(xué)習(xí)成長層主要是收集企業(yè)發(fā)展過程中積累的專業(yè)知識(shí),并通過該平臺(tái)提供給員工,方便員工熟悉企業(yè),并通過學(xué)習(xí)提高自己的能力,為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。

3.4 各個(gè)功能模塊之間聯(lián)系

通過實(shí)施ERP工程,建成了以ERP系統(tǒng)為核心,集成主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的企業(yè)級(jí)一體化信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)由各個(gè)功能模塊組合而成,各模塊之間根據(jù)業(yè)務(wù)流程聯(lián)系,構(gòu)成一個(gè) “高內(nèi)聚、低耦合”的整體。研究院信息化各個(gè)功能模塊之間的聯(lián)系見圖4所示。

圖4 電力研究院信息化地圖

4 結(jié)束語

綜上所述,在基平衡計(jì)分卡理論的基礎(chǔ)上構(gòu)建信息化地圖,明確各個(gè)信息化模塊之間的聯(lián)系,達(dá)到消除信息孤島、規(guī)范信息資源、綜合挖掘信息等目的。確保企業(yè)級(jí)信息化建設(shè)目標(biāo)一致、功能協(xié)調(diào)、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一和資源共享,提高信息交流的效率。為管理決策者提供全面的信息和業(yè)務(wù)狀況,使得管理者能夠直觀掌握生產(chǎn)、經(jīng)營、安全等全面信息?？梢约皶r(shí)搜集、處理、加工、分析和快速反應(yīng)信息并提出應(yīng)變辦法,從而提高企業(yè)競爭力和技術(shù)創(chuàng)新能力。

[1]郭樹行,商宏圖,王堅(jiān).企業(yè)架構(gòu)與IT戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)教程[M].清華大學(xué)出版社,2013.

[2]趙捷.企業(yè)信息化總體架構(gòu) [M].清華大學(xué)出版社,2011.

[3]羅伯特,卡普蘭,戴維,等 .平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略實(shí)踐[J].2009.

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Architecture Optimization of the Electric Power Research Institute based on Informatization Map

ZHANG Degang,WU Yi,LUO Xueli,Wang Sen
(Yunnan Electric Power Research Institute,Kunming 650217)

This paper proposes an enterprise informatization architecture optimal solution by constructing the information map based on the Balanced Scorecard theory.This solution improves the efficiency of information exchange and integrated data mining.Therefore,it could help decision makers to comprehensive information and business conditions by a clear link image of the informatization modules,which visualizes the information of the production,management,security and other systems intuitively.

Informatization technology；BSC；Informatization Map

TM76

B

1006-7345(2014)02-0004-03

2014-1-15

張德剛 (1982),男,博士,云南電網(wǎng)公司電力研究院,主要研究方向：企業(yè)信息化 (e-mail)degangzhang.csg@gmail.com。

吳毅 (1964),男,高級(jí)工程師,云南電網(wǎng)公司電力研究院,主要研究方向：電力行業(yè)信息化。

羅學(xué)禮 (1976),男,高級(jí)工程師,云南電網(wǎng)公司電力研究院,主要研究方向：電力行業(yè)信息化 (e-mail) victor.luo @qq.com。