曹莉

中國石油獨山子石化公司，新疆獨山子833600

統(tǒng)計分析在煉化工程物資管理中的運(yùn)用

曹莉

中國石油獨山子石化公司，新疆獨山子833600

物資管理是整個煉化企業(yè)工程管理的重要組成部分。文章結(jié)合獨山子石化公司物資管理的工作實踐，分析了物資管理中存在的問題及原因，詳細(xì)介紹了統(tǒng)計分析在加強(qiáng)物資管理中的作用和采取的具體做法。統(tǒng)計分析的運(yùn)用有效地提升了企業(yè)的物資管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

統(tǒng)計分析；煉化工程；物資管理

0 引言

近幾年，獨山子石化公司（以下簡稱公司）工程項目數(shù)量逐年增加，投資量逐步上升。由于煉化項目存在風(fēng)險大、技術(shù)含量高的特點，其項目物資采購多由甲方指定或直接進(jìn)行招標(biāo)，除總承包項目外的其他煉化工程項目均執(zhí)行公司《項目物資采購范圍劃分及管理程序》。但是，在近幾年的物資庫存統(tǒng)計分析中發(fā)現(xiàn)，原本應(yīng)快進(jìn)快出的工程物資，往往積壓嚴(yán)重，周轉(zhuǎn)較慢。

在實際工作中，煉化工程項目一般存在點多、面廣、施工期短、入場作業(yè)面窄、不可控因素較多的特點，多種不可控因素的交織，加上物資管理模式粗放，造成物資管理落后，工程成本增加，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文以統(tǒng)計分析在煉化工程物資管理工作中的實際運(yùn)用為主題，對如何提升工程項目物資管理進(jìn)行探索。

物資管理的重要性體現(xiàn)在煉化工程項目的項目審批、施工招標(biāo)、入場組織、工程施工及工程收尾的所有流程中。因此做好物資管理工作與降低工程項目成本緊密相關(guān)。

1 煉化工程項目物資管理存在的問題

在煉化工程項目中，物資消耗越多，工程成本越大；在不少石化企業(yè)里，由于煉化裝置的特殊性，部分定額計算復(fù)雜，影響因素多，物資管理超定額、超標(biāo)準(zhǔn)的消耗是較為常見的。加上有部分工程項目涉及工程質(zhì)量問題或安全隱患，需結(jié)合工程項目特性，進(jìn)行返工重修并更換一些設(shè)備及材料，消耗的物資難以精確計算，造成企業(yè)責(zé)任制屬地不清，質(zhì)量和效益難以緊密掛鉤，返工超耗都由企業(yè)承擔(dān)。另外，由于設(shè)計變更較多，也會浪費(fèi)許多人力和物資。如：公司通過對工程項目物資的統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)2011-2013年，每年工程項目造成工程余料都在2 000萬元以上，其中儀表、電器、管材配件類物資居多。

2 物資管理存在問題的原因

2.1 物資管理方法及手段落后

石化企業(yè)目前的物資管理尚處于傳統(tǒng)管理階段，突出表現(xiàn)在工程物資的計劃申報、領(lǐng)用、保管環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)合理評價及程序，工程項目物資采購計劃申報隨意性大，采購單位對現(xiàn)場物資的需求不能及時掌握，有時往往違背供求規(guī)律和施工季節(jié)特點。

2.2 物資消耗定額不準(zhǔn)

工程物資消耗定額不準(zhǔn)或不配套，是造成物資浪費(fèi)的原因。一是部分物資消耗定額不符合實際，缺乏合理性，執(zhí)行效果差；二是部分物資根本沒有消耗定額，物資消耗失控；三是物料消耗不能與工程經(jīng)濟(jì)核算緊密掛鉤，不嚴(yán)格執(zhí)行物資消耗定額，無明確的獎罰制度。如檢維修項目中所需備品配件管理不到位，具體表現(xiàn)為：

（1）專業(yè)管理部門對上報的配件計劃，沒有從公司范圍內(nèi)對同型號、同生產(chǎn)廠家設(shè)備配件進(jìn)行統(tǒng)一審核，未統(tǒng)籌建立消耗定額儲備。

（2）配件計劃存在重復(fù)、超量申報現(xiàn)象，造成積壓。如乙烯廠離心式壓縮機(jī)配件低壓缸干氣密封PDGS1儲備4套，積壓資金552萬元；造粒機(jī)CMP308切刀儲備306件，積壓資金371萬元；離心水泵配件B5S3汽封儲備16件，積壓資金689萬元；以上共造成物資積壓1 600余萬元。

（3）配件消耗定額計劃申報準(zhǔn)確率不高，造成積壓。如煉油廠申報的換熱器管束計劃2臺，準(zhǔn)備聯(lián)合檢修使用，但到貨后卻沒有實施，積壓資金154萬元；熱電廠申報的210條板式換熱器密封膠條采購計劃，原本計劃全部更換密封膠條，但到貨后卻沒有更換，積壓資金11萬元。

2.3 工程設(shè)計變更造成物資積壓

工程項目中的設(shè)計余量及變更、工期延誤甚至項目取消等會造成物資積壓、浪費(fèi)。如在工程項目管理和實施過程中存在：

（1）設(shè)計與實際用料偏差較大造成積壓，如新區(qū)乙烯裝置裂解爐增加空氣預(yù)熱器項目用無縫鋼管（規(guī)格為D 406.4 mm×12.7 mm，API 5LGR.B），原設(shè)計量為123.55 t，實際只領(lǐng)用86.25 t，剩余37.3 t；新區(qū)乙烯苯乙烯裝置氫氣壓縮機(jī)安全隱患項目氣源分配器，原設(shè)計量為14個，實際只領(lǐng)用了1個，積壓13個。

（2）項目實施周期跨度大，而設(shè)計為一次性出圖，造成設(shè)備、材料積壓，如煉油廠罐區(qū)安全隱患治理項目，項目現(xiàn)場工程進(jìn)度緩慢，物資數(shù)年后才能完成消耗。

（3）施工周期緊、施工力量組織不到位，計劃申報未考慮進(jìn)口物資的合理交貨期而造成積壓，如2011年大修乙烯聯(lián)合車間鍋爐給水泵項目中DN355.6 mm、136 kg氣動V型調(diào)節(jié)球閥，DN250 mm高壓手動閘閥、DN152.4 mm高壓手動截止閥、DN300 mm中壓手動閘閥均是到貨后，工程項目已完結(jié)，共計198.56萬元。

（4）因無法實現(xiàn)現(xiàn)場能量隔離或因施工條件不具備而導(dǎo)致項目取消或變更造成物資積壓，如：熱電廠鍋爐車間的J閥回料腿松動風(fēng)割除項目50只手動蝶閥，庫存金額80萬元；乙烯廠2011年大修的部分閥門維修包，庫存積壓達(dá)上百萬元，均屬此種情況。

（5）設(shè)計質(zhì)量及深度缺乏專業(yè)部門審核把關(guān)，現(xiàn)場核實工作不細(xì)致，設(shè)計監(jiān)督不到位造成積壓。如：煉油廠罐區(qū)隱患治理項目準(zhǔn)備將雷達(dá)液位計信號引入工作控制機(jī)，設(shè)計沒有考慮新增控制柜沒有室內(nèi)空間；煉油廠聯(lián)合加熱爐隱患整改設(shè)計藍(lán)圖沒有考慮到基礎(chǔ)與地下管網(wǎng)碰頭問題，最終導(dǎo)致設(shè)計變更。

3 統(tǒng)計分析在工程項目物資管理工作中的作用

3.1 最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化

目前，煉化企業(yè)多引入ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)對其整個物資的管理，以最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。對ERP中BW系統(tǒng)導(dǎo)出的統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效信息：如對項目物資采購計劃和實際領(lǐng)用量、歷年物資消耗統(tǒng)計資料、資金預(yù)算等進(jìn)行統(tǒng)計，給出工程項目物資報表；找出在執(zhí)行中常常出現(xiàn)偏差且價值高的物資，供管理人員檢查、分析和查定，并驗證查定的結(jié)果，為分析定額和修訂定額提供依據(jù)。

3.2 有助于強(qiáng)化工程項目物資管理過程控制

（1）嚴(yán)格審核物資計劃的上報，關(guān)注物資計劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。乙烯廠針對工程項目管理實行項目經(jīng)理責(zé)任制：由專人負(fù)責(zé)對項目立項、設(shè)計進(jìn)度、材料、設(shè)備采購跟蹤、施工組織及后期項目評價等進(jìn)行全過程管理。

（2）建立物資專業(yè)管理的各類臺賬，從而確保物資計劃的申報、執(zhí)行、到貨、庫存等的有效控制。例如：熱電廠長期堅持車間維修項目物資領(lǐng)用以“交舊領(lǐng)新”方式進(jìn)行，使物資核銷落到實處。

（3）合理下達(dá)工程項目物資指標(biāo)。2013年公司下達(dá)工程項目物資計劃準(zhǔn)確率指標(biāo)，定期對公司所有項目物資計劃準(zhǔn)確率進(jìn)行追蹤、清查，及時發(fā)現(xiàn)項目物資管理中存在的問題，提供給決策者，避免造成損失。如表1所示。

表1 2013年1至9月項目物資計劃準(zhǔn)確率

從表1可以看出：技措、檢維修項目計劃準(zhǔn)確率較低，安?；鸷屯顿Y項目都已經(jīng)完成95%的指標(biāo)。管理者即可按照分析情況，要求加強(qiáng)機(jī)動處管轄項目的物資計劃準(zhǔn)確率控制。

3.3 衡量物資管理水平

統(tǒng)計報表可作為衡量工程項目物資管理水平高低、經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)劣的重要標(biāo)尺，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益是進(jìn)行物資管理的核心。可以通過統(tǒng)計物資消耗定額、物資計劃準(zhǔn)確率、及時率、工程物資余料等指標(biāo)，綜合分析工程預(yù)算，同時結(jié)合工程項目后評價工作，衡量此工程項目物資管理水平。如：通過對物資統(tǒng)計報表的分析，2013年公司將維修項目配件計劃審批工作作為重點，嚴(yán)格審批。

4 利用統(tǒng)計工作指導(dǎo)制訂工程項目物資管理措施

4.1 優(yōu)化統(tǒng)計的信息職能，為加強(qiáng)工程項目物資管理工作奠定基礎(chǔ)

公司從2013年4月起對檢維修工程備件進(jìn)行信息化管理，備件信息共享；隨著備品配件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的積累，逐步實現(xiàn)配件的歷史消耗查詢、消耗統(tǒng)計、更換周期、使用壽命計算、理論儲備定額計算等功能，為配件的科學(xué)化管理提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和理論依據(jù)。同時，通過統(tǒng)計報表分析，優(yōu)化備件信息系統(tǒng)，建立預(yù)警機(jī)制、實現(xiàn)自動平庫利庫，采用科學(xué)管理手段，提升備件管理水平。

公司采用計算機(jī)管理，對基礎(chǔ)資料的搜集采取集中管理法，各分廠物調(diào)中心建立一套全廠完整的工程項目物資領(lǐng)用臺帳，匯總編表，并與財務(wù)部門、采購部門、工程管理部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，提高統(tǒng)計的時效性，便于管理人員及時分析、掌握工程物資管理狀況。

4.2 為決策者提供參考

結(jié)合工作需要，對焦點、難點問題進(jìn)行統(tǒng)計分析和討論，提出切實可行咨詢意見及預(yù)測，給決策者提供參考。

如對煉化檢維修項目中事故類配件進(jìn)行專題分析，發(fā)現(xiàn)石化公司檢、維修項目事故件配置不合理，科學(xué)性差，庫存金額高、周轉(zhuǎn)慢，由機(jī)動部門牽頭對各廠的主要備品配件做三年消耗規(guī)律分析。具體做法為：

（1）成立機(jī)動配件管理技術(shù)專家組，改變管理模式，依據(jù)設(shè)備分類確定不同類型配件的最低儲備定額，逐步將安全儲備定額轉(zhuǎn)變?yōu)樽畹蛢涠~，為采購、儲備提供依據(jù)。

（2）繼續(xù)嚴(yán)格配件計劃審核、審批，控制事故件的采購數(shù)量，加強(qiáng)采購前平庫利庫管理，使備品配件計劃采購量逐步趨于合理。

（3）實行轉(zhuǎn)動設(shè)備配件計劃由鉗工車間提報制度。機(jī)動配件的采購計劃分為轉(zhuǎn)動設(shè)備和靜設(shè)備配件兩部分分別提報，轉(zhuǎn)動設(shè)備配件由鉗工提報，生產(chǎn)車間審核；靜設(shè)備配件由生產(chǎn)車間提報，發(fā)揮專業(yè)特長，同時利用ERP系統(tǒng)的費(fèi)用控制功能，進(jìn)行限額采購和指標(biāo)控制，并與獎懲掛鉤。

4.3 預(yù)警監(jiān)督職能

在工程項目物資管理過程中，項目物資余料造成的庫存持久升高可在物資庫存報表中反映出來，起到預(yù)警監(jiān)督作用。如：在整個工程物資管理過程中，由于各種內(nèi)部條件和外部因素，會出現(xiàn)一些決策和目標(biāo)的不和諧，如因人為因素造成物資超存儲，其庫存會在統(tǒng)計月報中反映出來，可及時采取適當(dāng)措施，以減少庫存，促進(jìn)資金流動，加速物資周轉(zhuǎn)。

5 結(jié)束語

物資管理是整個煉化企業(yè)業(yè)務(wù)管理的重要組成部分，加強(qiáng)管理，提高質(zhì)量，降低消耗，確保工程物資管理效率，建立現(xiàn)代企業(yè)制度及與企業(yè)相適應(yīng)的統(tǒng)計分析報告制度，促進(jìn)企業(yè)物資管理再上新臺階，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保證。

[1]蔡定萍.物流企業(yè)統(tǒng)計[M].北京：清華大學(xué)出版社，2006.

Application of Statistics and Data Analysis in Materials Management of Refineryand PetrochemicalEngineering

Cao Li
PetroChina DushanziPetrochemicalCompany，Dushanzi833600，China

Materials management plays an important role in whole engineering management of refinery and petrochemical enterprises.Combined with the materials management practice of PetroChina Dushanzi Petrochemical Company，this paper analyzes the problems and reasons in the materials management，illustrates in detail the functions of statistics and data analysis in enhancing the materials management and the corresponding concrete measures taken. The application of statistics and data analysis boosts effectively the materials management level and economic benefits of the enterprise.

statistics and data analysis；refinery and petrochemicalengineering；materials management

10.3969/j.issn.1001-2206.2014.04.022

曹莉（1964-），女，廣東臺山人，經(jīng)濟(jì)師，2001年畢業(yè)于中共中央黨校經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)，現(xiàn)從事物資管理工作。

2014-01-20；

2014-06-09