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        工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理新模式探析

        2014-03-14 21:57:48邵互云
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2014年3期
        關(guān)鍵詞:新模式造價(jià)管理建設(shè)項(xiàng)目

        摘要:在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中,實(shí)施階段全過(guò)程委托審計(jì)漸成趨勢(shì),業(yè)主對(duì)造價(jià)的管理面臨新問(wèn)題——全過(guò)程不全、造價(jià)把關(guān)不嚴(yán)、委托成甩托,建立以業(yè)主為主導(dǎo)、明確和充分發(fā)揮雙方在實(shí)施階段全部職能作用的管理體制,加強(qiáng)對(duì)受托單位的管理,是管準(zhǔn)理清造價(jià)的重要途徑。

        關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;造價(jià)管理;新模式;探析

        中圖分類號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)03-00-02

        工程管理的三大核心目標(biāo)任務(wù)是保證質(zhì)量、按期完成、節(jié)約投資,所以工程造價(jià)始終是工程建設(shè)領(lǐng)域各方關(guān)注的焦點(diǎn)之一。為了加強(qiáng)工程造價(jià)的管理,在普遍引入監(jiān)理的基礎(chǔ)上,又普遍引入全過(guò)程委托審計(jì)。就業(yè)主而言,把質(zhì)量工期控制委托給了監(jiān)理,把造價(jià)控制委托給了造價(jià)咨詢公司,好像就可保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)了。

        一、全過(guò)程委托審計(jì)的現(xiàn)狀及問(wèn)題

        1.全過(guò)程不全。全過(guò)程委托審計(jì)就是造價(jià)及相關(guān)咨詢單位受業(yè)主委托完成整個(gè)項(xiàng)目審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。實(shí)際情況如何呢?在招標(biāo)時(shí),多數(shù)業(yè)主將最高限價(jià)(或標(biāo)的)交由造價(jià)咨詢單位進(jìn)行審核;在建設(shè)階段,委托一家造價(jià)咨詢單位參與現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料定價(jià),然后對(duì)施工單位報(bào)送的結(jié)算進(jìn)行審核,最后出一個(gè)造價(jià)為多少的結(jié)算審計(jì)報(bào)告。由此可見(jiàn),沒(méi)有將全過(guò)程進(jìn)行委托審計(jì),審計(jì)功能(監(jiān)督、評(píng)價(jià)、控制、咨詢、鑒證、管理)沒(méi)有得到全面體現(xiàn),審計(jì)的作用(預(yù)防性、及時(shí)性、效益性)沒(méi)有得到全面發(fā)揮。

        2.造價(jià)把關(guān)不嚴(yán)。(1)業(yè)主干預(yù)。在工程造價(jià)管理中,業(yè)主的地位不言而喻。業(yè)主往往以集體研究決定后的會(huì)議紀(jì)要形式確定某事項(xiàng)的計(jì)價(jià)辦法,受委托的造價(jià)咨詢單位很難不認(rèn)可。如某工程大面積土石方施工在定額計(jì)價(jià)的合同里不按合同計(jì)價(jià),而采用比定額計(jì)價(jià)高得多得所謂市場(chǎng)價(jià),最終在結(jié)算審計(jì)中得以通過(guò)。(2)受托造價(jià)咨詢單位審計(jì)人員責(zé)任心與職業(yè)道德水平的限制。由于受到利益的驅(qū)使,中介機(jī)構(gòu)在審計(jì)中與被審計(jì)單位人員串通,泄漏與被審項(xiàng)目有關(guān)的秘密,合伙騙取委托單位的利益,嚴(yán)重違犯職業(yè)道德,給委托單位造成經(jīng)濟(jì)損失。(3)受托單位審計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的限制。受托審計(jì)人員對(duì)項(xiàng)目情況不了解、對(duì)疑難問(wèn)題把握不準(zhǔn)、未發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)報(bào)漏報(bào)的情況下發(fā)表不恰當(dāng)審計(jì)結(jié)論,對(duì)存在爭(zhēng)議較大的地方,未經(jīng)委托單位代表認(rèn)定,就私自拍板定案。(4)受托審計(jì)方法和手段的限制。審計(jì)方法落后、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的淡化、審計(jì)質(zhì)量不夠高等因素引起造價(jià)虛增。

        3.委托成甩脫。在國(guó)有投資的項(xiàng)目中,有的管理者把全過(guò)程審計(jì)受委托者看作風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)者,沿用招標(biāo)有投標(biāo)預(yù)算及中標(biāo)價(jià)、建設(shè)中有簽證及各種紀(jì)要、竣工后由受委托的單位出結(jié)算審計(jì)報(bào)告的思路對(duì)造價(jià)進(jìn)行管理,等到結(jié)算審計(jì)報(bào)告出來(lái),先大呼怎么這么多,繼而說(shuō)通過(guò)審計(jì)了的應(yīng)予以認(rèn)可。業(yè)主將造價(jià)管理完全甩給受托的造價(jià)咨詢單位,不進(jìn)行過(guò)程管理,全憑造價(jià)咨詢單位人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行處理,結(jié)果可想而知。

        二、在全過(guò)程委托審計(jì)模式下,實(shí)施階段業(yè)主對(duì)造價(jià)管理的措施

        1.明確業(yè)主、造價(jià)咨詢單位對(duì)造價(jià)管理的職能,充分發(fā)揮二者的作用。對(duì)造價(jià)的控制,明確參與工程的各方的職能。

        就施工階段而言,業(yè)主造價(jià)管理的職能主要有:(1)在合同價(jià)的控制下,編制施工階段年、季、月資金使用計(jì)劃,并控制執(zhí)行;(2)進(jìn)行投資控制值與實(shí)際值的比較,并提供各種報(bào)表;(3)對(duì)施工單位報(bào)送的所有施工方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較論證,擇優(yōu)批準(zhǔn);(4)審核支付工程進(jìn)度款,扣回預(yù)付款;(5)審核工程變更等其他支付申請(qǐng);(6)審核及處理索賠中與資金有關(guān)的事宜。

        造價(jià)咨詢單位造價(jià)管理的職能是:(1)施工組織設(shè)計(jì)審計(jì);(2)工程預(yù)付款審計(jì);(3)工程進(jìn)度款審計(jì);(4)工程變更審計(jì);(5)現(xiàn)場(chǎng)簽證審計(jì),參與已發(fā)生的、經(jīng)施工方申請(qǐng)、監(jiān)理審核、業(yè)主同意的變更工程量簽證,及時(shí)核實(shí)工程造價(jià),作為施工承包人和業(yè)主之間的結(jié)算憑證;(6)工程索賠和業(yè)主反索賠審計(jì);(7)材料設(shè)備審計(jì);(8)監(jiān)督、評(píng)價(jià),即對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中基建管理部門(mén)責(zé)任的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),并向業(yè)主報(bào)告;(9)提供咨詢和建議,以提高基建項(xiàng)目管理的效率和效益。

        只有通過(guò)合同等形式詳細(xì)的明確各階段業(yè)主與受托造價(jià)咨詢單位的職能,才有可能做到各盡所能、到位而不越位、形成聯(lián)動(dòng)有序的管理造價(jià)體系。

        2.擴(kuò)大審計(jì)范圍,實(shí)現(xiàn)真正的實(shí)施階段全過(guò)程委托審計(jì)。(1)把項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)納入全過(guò)程委托審計(jì)范圍,從源頭管理造價(jià)。項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)所確定的經(jīng)濟(jì)技術(shù)方案對(duì)工程項(xiàng)目的造價(jià)起決定性的作用,所以全過(guò)程審計(jì)受托單位應(yīng)通過(guò)勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)文件的審計(jì)、勘察設(shè)計(jì)投標(biāo)文件的審計(jì)、勘察設(shè)計(jì)合同的審計(jì)、建設(shè)方案的審計(jì)、限額設(shè)計(jì)的審計(jì)、設(shè)計(jì)圖紙審計(jì)、設(shè)計(jì)概算的審計(jì),把造價(jià)一步一步細(xì)化,落實(shí)到各分部分項(xiàng)中,達(dá)到把造價(jià)控制在投資估算所對(duì)應(yīng)的金額內(nèi)的目的。其中的重點(diǎn)是建設(shè)方案、限額設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖紙的審計(jì)。要單獨(dú)或配合其他機(jī)構(gòu)審計(jì)不同建設(shè)方案、施工圖的經(jīng)濟(jì)合理性、技術(shù)先進(jìn)性和從工藝流程到空間布局、從平面布局到立體造型、從功能分區(qū)到內(nèi)外裝修等全方位滿足設(shè)計(jì)委托書(shū)的程度及其對(duì)應(yīng)的預(yù)算造價(jià),并提出意見(jiàn)建議。(2)加強(qiáng)交易階段的委托審計(jì),確定每一子目量?jī)r(jià)和風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)控中標(biāo)造價(jià)超招標(biāo)控制價(jià)。建設(shè)工程交易階段形成的量?jī)r(jià)及有關(guān)計(jì)算原則等,是結(jié)算的基石,是造價(jià)管理中十分重要的一環(huán)。受托造價(jià)咨詢單位的主要工作有:資格預(yù)審文件審計(jì)、招標(biāo)文件審計(jì)、招標(biāo)控制價(jià)審計(jì)、施工投標(biāo)文件審計(jì)、施工合同審計(jì)。其中的重點(diǎn)是招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價(jià)和施工合同的審計(jì)。在完善施工圖的基礎(chǔ)上,合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)的變化和可能發(fā)生的應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),全面詳細(xì)審計(jì),形成在設(shè)計(jì)概算控制下的招標(biāo)控制價(jià)是重中之重。(3)落實(shí)施工階段的委托審計(jì)職能,全面及時(shí)動(dòng)態(tài)反映造價(jià)的變化。

        一是受托審計(jì)單位應(yīng)及時(shí)對(duì)變更進(jìn)行估價(jià)。目前,施工階段的委托審計(jì)大多常態(tài)化,但重簽證輕及時(shí)計(jì)價(jià)的現(xiàn)象十分突出。業(yè)主應(yīng)要求受托造價(jià)咨詢單位依據(jù)每一份變更審查出具造價(jià)變動(dòng)報(bào)告,及時(shí)動(dòng)態(tài)反映造價(jià)變化,做到心中有數(shù)。二是受托審計(jì)單位應(yīng)出具材料設(shè)備審計(jì)報(bào)告。材料設(shè)備審計(jì)似有似無(wú),更談不上質(zhì)量好壞。有的受托造價(jià)咨詢單位參與了業(yè)主定價(jià)材料設(shè)備的招標(biāo)或詢價(jià),有的只是在有關(guān)資料上簽字,正負(fù)偏差、質(zhì)量好壞不過(guò)問(wèn),有的根本不參與,完全由業(yè)主說(shuō)了算。根據(jù)施工階段審計(jì)職能要求,無(wú)論是業(yè)主采購(gòu)供應(yīng)的設(shè)備材料,還是施工方采購(gòu)的材料設(shè)備,都要進(jìn)行審計(jì),只是審計(jì)的項(xiàng)目有一定的區(qū)別,但都必須保證與價(jià)格相對(duì)應(yīng)的品牌、相對(duì)應(yīng)的型號(hào)、相對(duì)應(yīng)的質(zhì)量的合格以上材料設(shè)備用于工程建設(shè),杜絕使用不合格產(chǎn)品。三是受托審計(jì)單位應(yīng)開(kāi)展施工過(guò)程審計(jì)。包括業(yè)主在內(nèi),大多人認(rèn)為,本項(xiàng)工作應(yīng)由監(jiān)理負(fù)責(zé)。這是錯(cuò)誤的,質(zhì)量與造價(jià)是相關(guān)的,計(jì)價(jià)的前提之一是質(zhì)量合格,不合格產(chǎn)品不能計(jì)價(jià)。尤其是隱蔽工程,更需加強(qiáng)審計(jì),防止偷工減料。由于新技術(shù)新工藝不斷涌現(xiàn),消耗的人機(jī)材等必然發(fā)生變化,造價(jià)也就跟著發(fā)生變化,所以必須開(kāi)展施工過(guò)程審計(jì),及時(shí)反映新技術(shù)新工藝導(dǎo)致的造價(jià)變化。四是加強(qiáng)結(jié)算受托審計(jì),把好造價(jià)管理的最后一關(guān)。結(jié)算審計(jì)包括合同執(zhí)行情況的審計(jì)、資料真實(shí)性全面性合法合規(guī)性的審計(jì)、合同內(nèi)價(jià)款的審計(jì)、變更洽商現(xiàn)場(chǎng)簽證工程量及價(jià)款的審計(jì)、暫估價(jià)調(diào)整的審計(jì)、索賠費(fèi)用的審計(jì)、價(jià)格調(diào)整費(fèi)用的審計(jì)、工期質(zhì)量獎(jiǎng)懲的審計(jì)、其他費(fèi)用的審計(jì)等內(nèi)容。受托審計(jì)單位應(yīng)出具詳細(xì)的報(bào)告,一一給予明確。結(jié)算審計(jì)的方法很多,業(yè)主應(yīng)明確要求審計(jì)單位用全面審核法進(jìn)行。

        3.完善審計(jì)管理的相關(guān)制度,嚴(yán)控委托審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。一是建立全過(guò)程委托審計(jì)公開(kāi)招標(biāo)制度。在選聘全過(guò)程委托審計(jì)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,本著公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,采取面向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)的方式,選用信譽(yù)高、力量強(qiáng)的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)。二是建立全過(guò)程委托審計(jì)機(jī)構(gòu)管理制度和工作機(jī)制。第一,簽訂委托合同,明確責(zé)任,并嚴(yán)格執(zhí)行。合同內(nèi)容應(yīng)包括委托審計(jì)事項(xiàng)、委托范圍、審計(jì)時(shí)限、雙方責(zé)任、審計(jì)紀(jì)律、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、處罰標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,明確責(zé)任。在工作過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,保證合同的嚴(yán)肅性。第二,審查批準(zhǔn)《全過(guò)程委托審計(jì)實(shí)施方案》,并督促落實(shí)。業(yè)主應(yīng)要求全過(guò)程審計(jì)單位結(jié)合工程實(shí)際編制詳細(xì)的《全過(guò)程委托審計(jì)實(shí)施方案》。方案應(yīng)包括審計(jì)組織構(gòu)成、內(nèi)部審計(jì)程序及與業(yè)主的銜接制度、各階段各分部分項(xiàng)的審計(jì)目標(biāo)任務(wù)工作點(diǎn)、審計(jì)成果文件及提交時(shí)點(diǎn)等內(nèi)容。經(jīng)業(yè)主審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。業(yè)主應(yīng)按此督促落實(shí)。要求全過(guò)程受托審計(jì)單位建立審計(jì)日志制度,業(yè)主隨時(shí)檢查審計(jì)日志。第三,建立定期報(bào)告和工作例會(huì)制度。全過(guò)程受托審計(jì)單位除了按審查批準(zhǔn)《全過(guò)程委托審計(jì)實(shí)施方案》執(zhí)行外,應(yīng)建立月定期報(bào)告制度,向業(yè)主匯報(bào)本月的工作、總結(jié)自身問(wèn)題、制定整改措施、向業(yè)主提出建議等。業(yè)主應(yīng)定期召開(kāi)造價(jià)管理例會(huì),協(xié)調(diào)全過(guò)程委托審計(jì)中審計(jì)單位與各方的工作,解決相關(guān)問(wèn)題。第四,加強(qiáng)抽查與復(fù)核,提高審計(jì)質(zhì)量。業(yè)主對(duì)全過(guò)程受托審計(jì)單位出具的各類審計(jì)報(bào)告應(yīng)組織人員抽查和復(fù)核,必要時(shí)可委托再審計(jì),以提高全過(guò)程審計(jì)單位的責(zé)任感,更好地完成審計(jì)任務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]姚伽華.高校基建項(xiàng)目全過(guò)程委托跟蹤審計(jì)的探討[J].湖南科技學(xué)院報(bào),2011(4).

        [2]長(zhǎng)江,主編.建設(shè)工程項(xiàng)目管理[M].中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2007(3).

        作者簡(jiǎn)介:邵互云(1976-),女,江蘇省銀寶鹽業(yè)有限公司審計(jì)部副部長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)師。endprint

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