肖蓉華

淺析施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算常見(jiàn)問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施

肖蓉華

在建筑工程的建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)首先確保建筑工程的質(zhì)量、工程進(jìn)度和工期，進(jìn)而對(duì)建筑工程的成本費(fèi)用進(jìn)行有效的管理，并采取一定的計(jì)劃、手段等對(duì)成本費(fèi)用加以控制和降低。在此過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算發(fā)揮著相當(dāng)重要的功能性作用。因此，本文以會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提升的意義為研究起點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上分析當(dāng)前施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題，進(jìn)而提出施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)存問(wèn)題的對(duì)策措施。

施工企業(yè)；會(huì)計(jì)核算；問(wèn)題分析；對(duì)策措施

引言

就當(dāng)前狀況而言，我國(guó)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)久處于問(wèn)題頻發(fā)的狀態(tài)，會(huì)計(jì)核算更是財(cái)務(wù)工作中較為突出的問(wèn)題領(lǐng)域之一。因此，針對(duì)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題開(kāi)展深入的剖析，并予以全面細(xì)致的解決，對(duì)于施工企業(yè)具有十分顯著的意義。

一、加強(qiáng)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的意義

會(huì)計(jì)核算的核心意義在于利用符合國(guó)家要求的會(huì)計(jì)計(jì)量方式和記錄方法，結(jié)合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論，針對(duì)施工企業(yè)的實(shí)際資金收支狀況開(kāi)展系統(tǒng)的、全面的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督，將施工企業(yè)的全面財(cái)務(wù)狀況上報(bào)給相應(yīng)部門(mén)，進(jìn)而為施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)提供準(zhǔn)確、有力的資料支撐。會(huì)計(jì)核算工作需要由具備專業(yè)技能和職業(yè)道德的人員完成，并且要求出具的會(huì)計(jì)核算文件依照客觀性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性的原則完成。對(duì)于建筑企業(yè)而言，其所作的會(huì)計(jì)核算并非僅用于企業(yè)自身所需，更是為企業(yè)的相關(guān)利益群體所需提供。所以，加強(qiáng)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作對(duì)于企業(yè)自身以及企業(yè)的相關(guān)利益群體均具有突出的實(shí)踐意義。

二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算常見(jiàn)的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)核算方法選擇不當(dāng)

從理論層面而言，會(huì)計(jì)核算應(yīng)嚴(yán)格依照企業(yè)的實(shí)際資金收支狀況開(kāi)展。然而，在現(xiàn)實(shí)工作中，因會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素養(yǎng)匱乏，甚至出于企業(yè)的不良目的，會(huì)計(jì)核算大都利用增加（或者減少）當(dāng)期利潤(rùn)的手段，而并非依照現(xiàn)實(shí)狀況開(kāi)展。例如，關(guān)于“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目來(lái)說(shuō)，一些企業(yè)出于減少當(dāng)期利潤(rùn)的目的，利用計(jì)提“管理費(fèi)用”的手段使企業(yè)的贏利下降，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)減少應(yīng)納稅額的目的。又如，關(guān)于“周轉(zhuǎn)材料”科目來(lái)說(shuō)，因一些材料能夠同時(shí)允許一次攤銷法、分期攤銷法和分次攤銷法的應(yīng)用，如此便造成會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生一定程度的主觀性。大多數(shù)企業(yè)均會(huì)選擇滿足自身需求的攤銷方式，進(jìn)而使企業(yè)受益額提升。

2.會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容不夠全面

通過(guò)廣泛的調(diào)查和深入的分析，發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算諸多問(wèn)題當(dāng)中，會(huì)計(jì)核算內(nèi)容不詳細(xì)、不全面是最為普遍的。相當(dāng)一部分企業(yè)的會(huì)計(jì)核算都是草草行事，并未針對(duì)施工過(guò)程當(dāng)中的實(shí)際資金收支（生產(chǎn)成本、人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、往來(lái)款項(xiàng)等）狀況進(jìn)行詳細(xì)、全面的記錄，無(wú)法為數(shù)據(jù)需求方提供準(zhǔn)確的、可靠的數(shù)據(jù)文件，更無(wú)法為企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng)提供完善的、有利的數(shù)據(jù)資料支撐。在工程施工過(guò)程中，由于工程、工序的復(fù)雜，要涉及大量的人力、物料、機(jī)械等，并且各方統(tǒng)計(jì)單位并不統(tǒng)一，采用草草行事的會(huì)計(jì)核算態(tài)度，無(wú)法提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，何談為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本和生產(chǎn)贏利提供有效的管理基礎(chǔ)。同時(shí)，從雜亂無(wú)序的數(shù)據(jù)當(dāng)中很難找出問(wèn)題所在，更無(wú)法將其有效解決，為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算設(shè)置了不小的障礙。

3.會(huì)計(jì)核算信息失真

施工企業(yè)的工作領(lǐng)域相對(duì)廣泛，總公司幾乎做不到對(duì)所有下屬施工任務(wù)的直接管控。所以，就目前施工企業(yè)而言，大都選擇項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度，也就是說(shuō)指定一名項(xiàng)目管理專員專門(mén)負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中的全部事宜，并且對(duì)所管工程項(xiàng)目的施工狀況加以管控。從理論層面而言，會(huì)計(jì)核算工作者需要直接面對(duì)總公司，然而在現(xiàn)實(shí)工作中，會(huì)計(jì)核算工作者迫于項(xiàng)目管理專員施加的壓力，市場(chǎng)出現(xiàn)工程項(xiàng)目的實(shí)際資金收支狀況并未完全嚴(yán)格依照《建造合同》的具體要求進(jìn)行，造成上報(bào)到總公司的資料信息存在失真性、片面性?？偣镜墓芾韺蛹?jí)無(wú)法利用會(huì)計(jì)核算資料找出問(wèn)題之所在，更無(wú)法對(duì)工程項(xiàng)目給予有效的、系統(tǒng)的管理和控制。項(xiàng)目管理專員可以直接左右會(huì)計(jì)核算工作者的工作，但總公司卻無(wú)法深入掌握工程項(xiàng)目的實(shí)際狀況，使得會(huì)計(jì)核算信息的有效性降低。

4.會(huì)計(jì)核算工作的時(shí)效性不高

開(kāi)展會(huì)計(jì)核算的核心意圖在于：將工程項(xiàng)目施工全過(guò)程的信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的記錄下來(lái)，進(jìn)而為企業(yè)的未來(lái)經(jīng)營(yíng)提供準(zhǔn)確、有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。因此，需要會(huì)計(jì)核算出的結(jié)果要保證第一時(shí)間性、準(zhǔn)確無(wú)誤性，不然，便無(wú)法發(fā)揮會(huì)計(jì)核算應(yīng)有的作用。然而，會(huì)計(jì)核算信息無(wú)法在第一時(shí)間準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行更新是施工企業(yè)普遍存在一個(gè)問(wèn)題。對(duì)于工程施工而言，來(lái)自多方的因素均會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目產(chǎn)生綜合性作用，若無(wú)法將會(huì)計(jì)核算資料第一時(shí)間上報(bào)到所需部門(mén)，會(huì)直接影響企業(yè)管理層級(jí)的最終決策和分析，使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力大幅度下降。

三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的解決對(duì)策

1.建立健全會(huì)計(jì)核算相關(guān)制度

施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)形成一套系統(tǒng)的、完善的內(nèi)控制度，將內(nèi)控制度當(dāng)中規(guī)定的所有控制措施切實(shí)落到實(shí)處。利用構(gòu)建會(huì)計(jì)信息檔案以及清晰會(huì)計(jì)信息交接等手段，將會(huì)計(jì)核算工作的職責(zé)具體明確到人，將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)告等問(wèn)題予以清晰的界定，有效應(yīng)用會(huì)計(jì)監(jiān)督作用，確保會(huì)計(jì)核算資料的全面性、質(zhì)量性。會(huì)計(jì)核算制度是為了規(guī)范會(huì)計(jì)工作者的具體操作，要求會(huì)計(jì)核算工作者要嚴(yán)格依照《建造合同》的有關(guān)規(guī)定，合理、合規(guī)的進(jìn)行資金收支的記錄。在施工企業(yè)的全部?jī)?nèi)控制度當(dāng)中，會(huì)計(jì)控制是其中最為核心的措施之一。使用高效的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)可以提升會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提升對(duì)實(shí)際資金收支狀況的監(jiān)管。此外，施工企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控制度的過(guò)程中，需要秉承有效性、審慎性、全面性、時(shí)效性和獨(dú)立性原則。保障施工企業(yè)的內(nèi)控制度能夠得到有效落實(shí)，將施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的已有風(fēng)險(xiǎn)和潛在風(fēng)險(xiǎn)均控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。還應(yīng)注意一點(diǎn)：施工企業(yè)的內(nèi)控制度應(yīng)切實(shí)落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和各個(gè)人員，確保企業(yè)的每一生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均有內(nèi)控制度作為標(biāo)準(zhǔn)，決不允許任何部門(mén)、任何人員違背內(nèi)控制度做事。

2.提高會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)

施工企業(yè)若想增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性，提升會(huì)計(jì)核算資料的可用度，應(yīng)從強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作者的專業(yè)化意識(shí)做起，提升會(huì)計(jì)核算工作者的專業(yè)化理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技能。

（1）會(huì)計(jì)部門(mén)的管理層級(jí)要發(fā)揮應(yīng)有的榜樣作用。因此，施工企業(yè)應(yīng)首先將重點(diǎn)聚焦在會(huì)計(jì)部門(mén)管理層級(jí)專業(yè)素養(yǎng)的提升方面，使管理者能夠了解真實(shí)的、有效的、可靠的會(huì)計(jì)核算資料的重要性，切實(shí)發(fā)揮管理層級(jí)的引導(dǎo)作用；

（2）會(huì)計(jì)核算工作者的意識(shí)強(qiáng)化、理論強(qiáng)化和技能強(qiáng)化是提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，會(huì)計(jì)核算工作者應(yīng)該明確嚴(yán)格依照《建造合同》工作的重要性，確保會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性、有效性；

（3）強(qiáng)化會(huì)計(jì)部門(mén)工作者之間的默契程度是提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的基礎(chǔ)。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算無(wú)法依靠單純個(gè)人的努力而實(shí)現(xiàn)，它唯有依靠會(huì)計(jì)部門(mén)的共同協(xié)調(diào)和配合，方能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的所需?？偠灾?，唯有強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作者的專業(yè)化意識(shí)，提升會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)化素養(yǎng)，方能使其真正了解會(huì)計(jì)核算的不可忽視性，從而有效提升會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。

3.積極推進(jìn)會(huì)計(jì)的電算化改革

一方面，應(yīng)當(dāng)充分利用當(dāng)前先進(jìn)的科技手段，利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件等，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的電子化。通過(guò)上述先進(jìn)科技手段的應(yīng)用，只需將基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)逐一輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，便可通過(guò)系統(tǒng)的電算得到所需數(shù)據(jù)，既能夠有效縮減會(huì)計(jì)核算的時(shí)間，減少會(huì)計(jì)核算的錯(cuò)誤率，又能夠大幅度提升會(huì)計(jì)核算的效率。另一方面，應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)同施工企業(yè)的大系統(tǒng)進(jìn)行融合和匹配，使財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)能夠?qū)⑿畔⒓皶r(shí)、準(zhǔn)確的傳遞至大系統(tǒng)中，并將大系統(tǒng)中反饋的信息第一時(shí)間反饋到財(cái)務(wù)部門(mén)，從而能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)核算信息的大范圍共享，以便相關(guān)部門(mén)通過(guò)會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策。

4.加強(qiáng)企業(yè)外部審計(jì)的監(jiān)督

施工企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建一套外部審計(jì)制度，利用外部審計(jì)制度的有效落實(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的有效監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員各負(fù)其責(zé)、各履其職。對(duì)于規(guī)模比較大的施工企業(yè)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門(mén)的、獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén)之外的外部審計(jì)部門(mén)，并配備相應(yīng)的專業(yè)工作者，對(duì)會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展定期性核查，并將審計(jì)結(jié)果及時(shí)呈報(bào)給上級(jí)單位。當(dāng)然，單純的外部審計(jì)部門(mén)并不能有效保障會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性，還應(yīng)依靠社會(huì)性監(jiān)督機(jī)構(gòu)——社會(huì)審計(jì)監(jiān)督和政府監(jiān)督來(lái)實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于施工企業(yè)而言，會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的優(yōu)劣對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)具有十分顯著的影響。因此，在實(shí)際的工作過(guò)程中施工企業(yè)必須不斷地對(duì)會(huì)計(jì)核算中遇到的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，采取各種措施杜絕問(wèn)題的發(fā)生，只有這樣才能不斷提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

[1]何劍英.芻議建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題及措施[J].財(cái)會(huì)研究，2013,12:65-66.

[2]姜婷.施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題研究[J].天津職業(yè)院校聯(lián)合學(xué)報(bào)，2011,10:62-63.

（作者單位：廣東美科設(shè)計(jì)工程有限公司）