龔翠蘭

集裝箱地板企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)用工成本的有效降低

龔翠蘭

隨著一系列的勞動(dòng)保障法律法規(guī)的出臺(tái)，勞動(dòng)者對(duì)自身的維權(quán)意識(shí)不斷增強(qiáng)，這就使得企業(yè)在用人方面增加了投入，用工成本在企業(yè)的各項(xiàng)資金方面所占的比重逐步增長(zhǎng)。如何有效的降低企業(yè)的用工成本逐漸成為了企業(yè)在管理方面的重要內(nèi)容。文章從集裝箱地板用工成本的現(xiàn)狀方面入手，詳細(xì)地分析了企業(yè)用工成本的基本構(gòu)成和形成的原因，提出了一些有效降低集裝箱地板企業(yè)用工成本的方法。

勞動(dòng)者；合法權(quán)益；集裝箱地板企業(yè)；用工成本；降低

一、集裝箱地板企業(yè)用工成本的現(xiàn)狀

1.沒(méi)有依據(jù)相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)對(duì)企業(yè)制定的規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整，沒(méi)有及時(shí)地修改與完善，有部分的規(guī)章制度的條款不合法；

2.在用工管理的過(guò)程中，企業(yè)出現(xiàn)了有章不循或者無(wú)章可循的現(xiàn)象，隨意地處理員工的勞動(dòng)關(guān)系，引發(fā)了一些勞動(dòng)爭(zhēng)議；

3.在涉及到員工的調(diào)崗降薪或者是解除勞動(dòng)合同的過(guò)程中，企業(yè)沒(méi)有按照相關(guān)的程序依法行事，這就造成了存在潛在的勞動(dòng)爭(zhēng)議的風(fēng)險(xiǎn)；

4.制定的工資結(jié)構(gòu)比較單一，工資只能高卻不能低；

5.沒(méi)有嚴(yán)格的崗位工作參照標(biāo)準(zhǔn)，考核大多數(shù)都流于形式；

6.招進(jìn)員工相對(duì)比較容易，但是想讓有問(wèn)題的員工離開(kāi)卻十分的困難。

二、降低用工成本的方式

1.薪酬設(shè)計(jì)。括下面幾個(gè)部分：基本工資包括了員工個(gè)人需要繳納的保險(xiǎn)與住房公積金；收入高的，降低基本工資，降低保險(xiǎn)、加班費(fèi)用、年休假的基數(shù)；進(jìn)行住房公積金的調(diào)控，降低工資基數(shù)的同時(shí)員工的收入保持不變；提供一些報(bào)銷(xiāo)政策，降低工資基數(shù)的同時(shí)員工的收入保持不變；合理的安排一些有額外報(bào)酬的事項(xiàng)，降低加班費(fèi)用的基數(shù)。

2.降薪。降薪一般是指用人單位單方面降低員工的薪酬，或者是雙方統(tǒng)一協(xié)商進(jìn)行降低薪酬的情況。用人單位進(jìn)行單方面降薪的風(fēng)險(xiǎn)在于，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的第三十五條，這種情況是無(wú)效的；雙方統(tǒng)一協(xié)商進(jìn)行降薪就符合了法律的規(guī)定，但是應(yīng)當(dāng)在履行過(guò)既定的法定程序之后，才被認(rèn)為是有效的法律行為。

3.放假。這里的放假指的是企業(yè)不按照合同的規(guī)定，不提供勞動(dòng)條件的情況。無(wú)薪的放假違反了《勞動(dòng)合同法》的第三十八條：“未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的”。“帶薪休假”期間工資的支付，由于企業(yè)停工停產(chǎn)的時(shí)間有所不同，其向員工所支付工資也有所不同；企業(yè)可以由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難，在履行了法定的程序之后最多再延遲30天進(jìn)行工資的支付。

4.經(jīng)濟(jì)性裁員。因?yàn)椴脝T所涉及到的人數(shù)較多，社會(huì)影響較大，同時(shí)裁員的既定程序十分的嚴(yán)格，企業(yè)在進(jìn)行裁員的過(guò)程中稍有不慎就會(huì)發(fā)生十分嚴(yán)重地法律后果以及社會(huì)后果。

5.業(yè)務(wù)外包。企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)外包行為后，企業(yè)和承包商之間就形成了經(jīng)濟(jì)合同的關(guān)系，應(yīng)該由承包商進(jìn)行人員的招聘，企業(yè)就不再與這些招聘的人員簽訂合同，所以企業(yè)在人事責(zé)任方面就不用再承擔(dān)責(zé)任。

6.使用非全日制員工。非全日制員工指的是按小時(shí)計(jì)酬的員工，一般情況下在同一企業(yè)同一員工每天的工作時(shí)間都不能超過(guò)4個(gè)小時(shí)，每周的累計(jì)工作時(shí)間不能超過(guò)24個(gè)小時(shí)。這樣做的好處在于：企業(yè)可以隨時(shí)與員工解除合同，同時(shí)不用支付賠償金，也不需要繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等項(xiàng)目，也不用繳納公積金，但是還是應(yīng)當(dāng)繳納工傷保險(xiǎn)。

三、如何制定有效的“企業(yè)用工成本控制方案”

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，控制用工的成本是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，需要根據(jù)企業(yè)自身的情況，進(jìn)行有針對(duì)性的方案的制定。上述的幾種常規(guī)的成本控制方式或多或少的存在著一定的弊端，不能生搬硬套，否則將會(huì)發(fā)生很多不必要的糾紛。在進(jìn)行有效的成本控制方案的設(shè)計(jì)時(shí)，包括下面幾點(diǎn)內(nèi)容：

1.在進(jìn)行勞動(dòng)合同的制定時(shí)，就要完善和規(guī)劃好其簽訂的方式和流程；規(guī)范好合同的變更、解除與終止的事項(xiàng)。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，可以在制定合同時(shí)，把合同的期限與崗位的聘用期限互相分離，采用一年一變崗、一年一定工資的方式，通過(guò)協(xié)議書(shū)來(lái)進(jìn)行崗位的確定，崗位都規(guī)定一定的期限。這樣就解決了較長(zhǎng)期限的合同在調(diào)崗和降薪方面的問(wèn)題。這樣的策略，其合法性與規(guī)范性不僅是基礎(chǔ)，同時(shí)也是解決問(wèn)題的方法。

2.制定好計(jì)算工資與支付工資的方式，制定好保險(xiǎn)金額的繳納。

3.制定出有效并且合法的規(guī)章制度。這是企業(yè)的內(nèi)部法則，在企業(yè)的用工過(guò)程中貫穿始終，是企業(yè)在進(jìn)行人員管理與解除合同時(shí)的依據(jù)。如果制度制定的不規(guī)范，第一個(gè)會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題就是法律效力的問(wèn)題。一些企業(yè)在制定完規(guī)章制度后，并沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的審核就公布實(shí)施了，一旦發(fā)生問(wèn)題才發(fā)現(xiàn)是無(wú)效的，這在程序上就很不規(guī)范。企業(yè)制訂或者修改相關(guān)的規(guī)章制度的程序?yàn)椋盒枰孪扰c員工討論，討論過(guò)后要與職工代表或者是工會(huì)進(jìn)行協(xié)商，然后進(jìn)行公示，不然制度就視為無(wú)效，內(nèi)容與法律條文相背離的無(wú)效。規(guī)章制度的內(nèi)容不僅要規(guī)范，也需要完善，不然就失去了它的意義。

4.企業(yè)在管理方面要制度化、流程化。越是規(guī)模大的企業(yè)，越是要制定可供參考的規(guī)范化的制度條例，要讓企業(yè)的所有管理者都能夠?qū)I(yè)化的進(jìn)行用工的管理，規(guī)章制度、企業(yè)規(guī)范要進(jìn)行文字化的普及，這樣才能有效地控制用工的規(guī)范，保證用工管理的協(xié)調(diào)性，從而有效的減少重復(fù)資源，進(jìn)行成本的降低。

5.目前來(lái)看，企業(yè)存在的很大的一部分問(wèn)題集中在企業(yè)過(guò)多的注重技術(shù)的革新、營(yíng)銷(xiāo)的方式，而對(duì)員工的人文注意稍顯不足。隨意裁員、頻繁加班的現(xiàn)象時(shí)有存在，訂單過(guò)多就不惜高薪隨意招人，訂單少就隨意裁員，因此在人事管理方面，需要制定出規(guī)范化、流程化的規(guī)章制度，減少隨意而為的現(xiàn)象，可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部調(diào)劑的方式來(lái)替換隨意招人的行為，通過(guò)外派、培訓(xùn)的方式來(lái)提升員工的歸屬感，增加企業(yè)的穩(wěn)定性，來(lái)實(shí)現(xiàn)成本的有效降低。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)只有制定科學(xué)有效的成本控制方法，才能夠?qū)崿F(xiàn)用工成本的有效降低，從而減少企業(yè)的勞動(dòng)糾紛，增強(qiáng)企業(yè)的穩(wěn)定性。只有通過(guò)制定好規(guī)章制度，才能有效的進(jìn)行用工成本的控制和降低，保證企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)健康的發(fā)展，從而達(dá)到雙贏的目的。

[1]陳敕赫.如何有效降低企業(yè)用工成本.人力資源，2012年.

[2]李峰.對(duì)企業(yè)用工成本現(xiàn)狀的分析與研究.中國(guó)勞動(dòng), 2011.

[3]許亞生.完善企業(yè)成本控制方法研究,化工管理,2012.

（作者單位：江蘇快樂(lè)木業(yè)集團(tuán)有限公司）