檔案管理人員應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)，如何提高檔案管理人員的素質(zhì)，成為當(dāng)前時期檔案管理工作中一個重要命題，并應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真深入的研究。

隨著國家不斷發(fā)展進(jìn)步，檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會中的重要作用和受重視程度日益凸顯，也對檔案管理工作提出了更高的要求。檔案管理人員，作為檔案管理工作中的能動要素和主導(dǎo)要素，發(fā)揮著決定性作用。因此，檔案管理人員應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)，如何提高檔案管理人員的素質(zhì)，成為當(dāng)前時期檔案管理工作中一個重要命題，并應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真深入的研究。

在任何單位，檔案管理都是非常重要的基礎(chǔ)性實務(wù)工作，對于確保單位業(yè)務(wù)工作順利開展，建立良好有序的人力資源管理和內(nèi)部行政管理秩序有著不可替代的作用。擁有良好職業(yè)素養(yǎng)的檔案管理人員是檔案工作能夠順利有效開展的前提，一名合格的檔案管理人員應(yīng)該具備應(yīng)當(dāng)具有以下素養(yǎng)。

政治頭腦

檔案工作者應(yīng)該是政治頭腦非常清醒的群體。其一舉一動都應(yīng)該在正確的政治方向、政治立場、政治觀點、政治紀(jì)律、政治敏銳性和政治鑒別力地指引下進(jìn)行。否則，就會墜入“盲人騎瞎馬”的危險境地，使檔案工作誤入歧途。一要有堅定正確的政治方向。檔案工作者由于工作性質(zhì)的特殊性，常?？梢越佑|到黨和國家或者單位的密級文件，有的甚至涉及黨和國家的核心機(jī)密、單位的核心利益以及個人的敏感事項，一旦泄露，將會對黨和國家以及單位和個人造成非常嚴(yán)重的后果，甚至將造成無法彌補(bǔ)的損失。同時，這也是黨紀(jì)國法所不允許的。因此，堅定正確的政治方向是檔案管理者最基本的素質(zhì)。二要有較為全面的政治理論功底。檔案工作者要注重積極學(xué)習(xí)并提高馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想的理論水平，樹立正確的價值觀、世界觀、人生觀并以之指導(dǎo)工作實踐，正確認(rèn)識檔案管理工作的重要意義，切實增強(qiáng)職業(yè)的使命感、責(zé)任感和榮譽感。三要具備良好的黨性修養(yǎng)。檔案工作者要忠誠于檔案事業(yè)，堅持黨、國家和人民的利益放在首位，要同一切違反檔案法規(guī)，不利于檔案事業(yè)的行為做斗爭，秉承實事求是的態(tài)度，扎實有效地開展好管理工作。

職業(yè)道德

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，一些不良思想也不可避免地滲入社會工作的各個領(lǐng)域，檔案工作也不可避免地受到其影響和沖擊。檔案管理人員必須要具有良好的職業(yè)道德，推進(jìn)檔案管理工作良性發(fā)展。一要熱心服務(wù)，不為名利，甘為人梯。檔案工作的任務(wù)、工作對象和工作手段決定了其本身是一項服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作。而檔案工作與其他服務(wù)性工作的不同在于它不能通過服務(wù)對象直接產(chǎn)生效益，而是通過服務(wù)對象利用檔案所取得的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益來體現(xiàn)。不為名利、勤奮工作、積極主動、熱情周到地為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是檔案工作者職業(yè)道德素質(zhì)的最基本要求。二要尊重檔案，尊重歷史，尊重事實。檔案職業(yè)道德要求檔案工作者必須維護(hù)檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)黨和國家檔案的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。三要遵紀(jì)守法，嚴(yán)守黨和國家秘密。由于檔案工作不同于其他服務(wù)性工作，檔案工作者對于利用者不能“來者不拒，有求必應(yīng)”，必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀(jì)律的要求正確處理保密與利用的關(guān)系。當(dāng)前我國對外交流與合作都在日益擴(kuò)大，外事活動不斷增加，這給國外敵對勢力竊取我國的高科技技術(shù)提供了可乘之機(jī)。檔案工作者必須具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣，在不違背保密原則的前提下充分開發(fā)利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全。

知識層面

信息時代知識更新加速，信息技術(shù)在各個行業(yè)領(lǐng)域都呈現(xiàn)加速發(fā)展趨勢，檔案管理工作也是如此。檔案管理人員要跟上時代發(fā)展變化，及時更新和掌握新知識和新技能，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。一要具備扎實的檔案專業(yè)知識功底。檔案工作者必須系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握檔案學(xué)知識，具有較全面扎實的實踐技能。檔案學(xué)理論來源于檔案工作實踐，檔案工作實踐又迫切需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)。檔案工作者要了解和掌握檔案專業(yè)知識，一方面，檔案是一種知識載體，檔案工作者要發(fā)揮檔案的社會效益，就要熟悉檔案的內(nèi)容，掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識。另一方面，檔案工作者在對檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學(xué)的研究活動。檔案工作者只有熟悉和掌握檔案專業(yè)理論知識，并具有一定的廣度和深度，這樣在實際工作中才能發(fā)現(xiàn)新情況，解決新問題。二要努力掌握相關(guān)科學(xué)文化知識。（1）掌握文史知識。語言文字與檔案管理和服務(wù)是不可分割的，具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，對于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。通曉歷史，才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理和開發(fā)檔案信息資源。書寫水平也很重要，因為檔案工作的各個環(huán)節(jié)，如編目、著錄、標(biāo)引等與書寫水平是分不開的，若所寫的文字難以辨認(rèn)會直接影響檔案作用的發(fā)揮。（2）掌握相關(guān)學(xué)科知識?，F(xiàn)代檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的滲透日益加強(qiáng)，檔案工作者應(yīng)有重點地學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)學(xué)科知識。如現(xiàn)代管理學(xué)、情報學(xué)、圖書館學(xué)，還應(yīng)具有一定的經(jīng)貿(mào)、法律知識。（3）掌握現(xiàn)代化管理知識。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應(yīng)用，要求檔案工作者必須熟悉和掌握復(fù)印、縮微、音像以及電子計算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)知識，才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

提高檔案管理人員的政治、思想道德、業(yè)務(wù)素養(yǎng)十分重要，可以從以下幾方面著手：

一是建立健全繼續(xù)教育管理制度和激勵機(jī)制。檔案工作管理水平需要不斷地改善和提升，檔案管理人員素質(zhì)也需要不斷地提高，要通過檔案專業(yè)知識繼續(xù)教育，促使檔案管理人員不斷地更新業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。二是要因材施教，多渠道地進(jìn)行人才培訓(xùn)。要從實際出發(fā)，按照不同的崗位、不同的層次、多渠道、多形式地對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實效”的方針，為檔案專業(yè)人員提供全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)機(jī)會，使檔案管理人員缺啥補(bǔ)啥，取長補(bǔ)短。三是加強(qiáng)對檔案人員的管理和教育。要通過各種形式對檔案管理人員進(jìn)行《檔案法》、《保密法》以及國家有關(guān)檔案工作法規(guī)的宣傳教育，使之充分認(rèn)識做好檔案工作的重要意義。同時，要切實加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，特別是對于涉及保密的檔案管理人員，要加強(qiáng)教育和管理，不斷增強(qiáng)保密意識和責(zé)任感，確保檔案管理安全可靠，無失（泄）密現(xiàn)象發(fā)生。