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        圖書館的發(fā)展方向與管理

        2014-03-12 01:16:42汪建WANGJian
        價值工程 2014年4期
        關(guān)鍵詞:圖書館信息管理

        汪建WANG Jian

        (華中師范大學(xué)圖書館,武漢 430079)

        (Library of Central China Normal University,Wuhan 430079,China)

        0 引言

        隨著新時代新興技術(shù)的不斷成熟,各行各業(yè)的原來依賴的各種要素均發(fā)生了不同程度的變化,圖書館管理行業(yè)也不例外。作為業(yè)內(nèi)人士,如何把握這時代的機(jī)遇,這是擺在每一位圖書館管理人員面前的課題。本文以系統(tǒng)化,正規(guī)化方式相結(jié)合對這一課題進(jìn)行全方位的詮釋。

        1 圖書館組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展方向

        我國的圖書館管理起源于上個世紀(jì)30 年代,大致是以美國式管理模式發(fā)展而來。建國以后由于各個方面的需求,國內(nèi)的圖書館又轉(zhuǎn)而學(xué)習(xí)蘇聯(lián)模式,總之圖書館的發(fā)展歷程充滿了時代的特色。發(fā)展到今天,我國的圖書館管理模式也漸漸自成體系,有了自己比較完整的一套系統(tǒng),即大致可分為集中制與分散型兩大模式,國內(nèi)的圖書館大多采用這兩種模式,或者兩種模式的結(jié)合體。我國圖書館的組織結(jié)構(gòu)大致可分為公共圖書館,教育系統(tǒng)圖書館及科研系統(tǒng)圖書館三個大類,三個大類依照同一套管理模式運(yùn)作,其服務(wù)對象均局限于各自的系統(tǒng)內(nèi)部,也就是各個分系統(tǒng)彼此之間缺乏交流與聯(lián)系,無法彼此協(xié)調(diào),這就造成各自的資源不具備流通性,無法達(dá)到相互彌補(bǔ)各自缺點(diǎn)的目的,這樣就對各自的資源造成了極大的浪費(fèi)。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,社會與廣大受眾對知識的渴求出現(xiàn)了前所未有的井噴態(tài)勢,知識爆炸,信息爆炸無時不在刺激著大眾的眼球與神經(jīng)。這些需求對知識與信息提出強(qiáng)烈的交流共享意愿,然而我國現(xiàn)行的圖書館運(yùn)行機(jī)制與這一主流意識明顯出現(xiàn)了背離,更有甚者是阻礙了圖書館行業(yè)的健康發(fā)展。因此加強(qiáng)各類圖書館之間的合作交流,實(shí)現(xiàn)信息與知識的自由共享,各類資源的合理優(yōu)化配置,成為了當(dāng)前圖書館發(fā)展的首要問題。今后的圖書館都將以跨行業(yè),跨系統(tǒng)的各類圖書館聯(lián)合一體的方式進(jìn)行運(yùn)作,目前我國的文獻(xiàn)保障系統(tǒng)即是成功運(yùn)用這一方式的成果。

        因而圖書館行業(yè)只有改變原有的管理方式和工作模式,進(jìn)行自我更新,主動接納對圖書館行業(yè)擁有極大助力的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)行全方位的系統(tǒng)內(nèi)部業(yè)務(wù)重組,將原來那種悠閑而又略有些拖沓的工作更正過來,提高圖書館的工作效率,使之與時代接軌。這樣才能讓圖書館行業(yè)找到適合自身生存及發(fā)展的道路。圖書館應(yīng)當(dāng)作為社會知識與信息的配置主體,因而圖書館組織機(jī)構(gòu)就必須得創(chuàng)新,使自身進(jìn)化成為學(xué)習(xí)型組織,跟上時代的步伐,成為引領(lǐng)社會知識信息的橋頭堡。圖書館的主要發(fā)展方向是建成完備的數(shù)字圖書館,而要建設(shè)比較規(guī)范的數(shù)字圖書館,僅靠原來的圖書館設(shè)備與人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)完不成任務(wù)的。要建成數(shù)字圖書館不僅需要信息技術(shù)的軟件支持,另外網(wǎng)絡(luò)電信的硬件支持同樣必不可少,因此圖書館還需要網(wǎng)絡(luò)電信部門以及數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)部門的大力支持和協(xié)作。

        2 圖書館的新興管理模式

        我國原有的圖書館管理模式是由行政指令指導(dǎo)圖書館運(yùn)行,圖書館由于其直接領(lǐng)導(dǎo)的行政主管部門負(fù)責(zé),各類圖書館之間為平行關(guān)系,互不隸屬,也就互不聯(lián)系,甚至多數(shù)時候是“老死不相往來”。而且圖書館行業(yè)是由政府全額撥款的公益性行業(yè),大多數(shù)的圖書館根本就不會考慮其是否盈利,同時服務(wù)質(zhì)量也缺乏必要的監(jiān)督與動力而變得良莠不齊。因而為了圖書館行業(yè)的健康發(fā)展,圖書館管理必須得走科學(xué)化管理的路子,即嚴(yán)格規(guī)定圖書館管理制度,明確具體人員的崗位職責(zé),并且將每個在職人員的任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行量化考核,將其工作程序細(xì)化為行為準(zhǔn)則,在明確其職責(zé)的同時,也要打破原來那種干好干壞一個樣的大鍋飯狀態(tài),引入激勵績效機(jī)制,依照實(shí)際情況制定并實(shí)施新興的標(biāo)準(zhǔn),將專業(yè)管理與信息技術(shù)相互結(jié)合起來,從來建立起行之有效的工作體系。圖書館管理中的重中之重即是信息管理與知識管理。在不久的將來,圖書館之間將是激烈的競爭關(guān)系,而掌握了信息與知識的人就成為了各大圖書館必須要爭取的重要資源。因此,圖書館管理要注重以人為本,要堅(jiān)決取締以往那種刻板,生硬的管理模式,充分考慮從業(yè)人員的需求及愿望,努力營造一種自由,開放的工作氛圍,并且充分激發(fā)從業(yè)人員的主觀能動性,開發(fā)出每一位從業(yè)人員的潛能,尊重他們的勞動及創(chuàng)造。另外還應(yīng)注重對從業(yè)人員的再教育工作,讓他們得到更新自身知識的機(jī)會,讓他們充分接觸到圖書館行業(yè)的最新前沿科技知識,為他們營造出一種歸宿感,讓他們能夠自發(fā)投入到圖書館管理行業(yè)中來,積極從事相關(guān)工作,在最短的時間進(jìn)入角色,使之能夠成為以后圖書館管理工作的中流砥柱。

        3 圖書館管理政策的規(guī)范化

        我國自建國以來正式出臺的圖書館管理政策不多見,這就使得圖書館管理變得有些單薄。圖書館管理行業(yè)在發(fā)展過程就在所難免受到了政策方面的制約。因此為了彌補(bǔ)政策依據(jù)的不足,圖書館管理行業(yè)就必須得加強(qiáng)行政手段,并依照現(xiàn)行制定出近四十個相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對現(xiàn)行的圖書館管理工作進(jìn)行對照執(zhí)行,并且積極與相關(guān)部門保持密切聯(lián)系,將執(zhí)行情況及時與管理部門交流使之能夠充分掌握這些標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,這以后的修正與補(bǔ)充提供充足的實(shí)踐依據(jù)。

        4 圖書館社會職能的研究

        以國內(nèi)外的文獻(xiàn)資料記載,圖書館主要具有四項(xiàng)社會職能,首先是保存人類文化遺產(chǎn);其次是開展社會教育;第三是傳遞科學(xué)情報;最后是開發(fā)智力資源。這四項(xiàng)社會職能精確地歸納了圖書館的功能與存在價值。尤其在這個充斥著信息爆炸,知識爆炸的時代,圖書館如何保證自身的社會價值不失,不被其他行業(yè)所取代,就必須得研究新的時代中如何強(qiáng)化上述四項(xiàng)社會職能,使之與新時代協(xié)調(diào)接軌。網(wǎng)絡(luò)信息時代需要大量的高質(zhì)量信息,而這些信息通常是存在于各類大型的文獻(xiàn)資料中,而這些文獻(xiàn)資料得益于數(shù)字圖書館中信息。而數(shù)字圖書館的數(shù)字信息,則是由圖書館中的文本資料通過篩選后,再進(jìn)行數(shù)字化得來,也就是網(wǎng)絡(luò)信息時代的信息源最終還是建立在圖書館的原始資料之上的。因而網(wǎng)絡(luò)時代不是圖書館行業(yè)的終結(jié),相反它是圖書館行業(yè)一個新興的增長點(diǎn),它為圖書館行業(yè)的大力發(fā)展提供了強(qiáng)有力的需求與助力。因此對圖書館的職能進(jìn)行深入的研究,使之與網(wǎng)絡(luò)相互促進(jìn),相互補(bǔ)充,網(wǎng)絡(luò)需求可以使圖書館的業(yè)務(wù)工作得到一定的社會回報,使得從事圖書館文獻(xiàn)整理及數(shù)字化的從業(yè)人員領(lǐng)會到社會的存在價值,這將極大促進(jìn)他們的工作積極性。而大量的文獻(xiàn)數(shù)字化后,為不同類別的數(shù)字圖書館之間的交流提供了極大的便利,而為了保證這種交流的及時性與便利性,反過來對網(wǎng)絡(luò)的性能也提出的相應(yīng)的要求,這也將會極大地促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展,并最終進(jìn)入到相互促進(jìn),相互需要的良性循環(huán)中。

        5 結(jié)束語

        圖書館的發(fā)展方向及管理與信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可謂是息息相關(guān),不可分割的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的大力發(fā)展催生出了全新的數(shù)字圖書館,而為了適應(yīng)這種全新的圖書館體系,舊有的管理模式必將被全新而又科學(xué)的管理模式所取代。而可以預(yù)見今后的圖書館將會向著聯(lián)合一體化,網(wǎng)絡(luò)化,個性化方向發(fā)展,甚至在家里就能將分散于世界各大圖書館中的文獻(xiàn)全部收集一體,這將極大提高文獻(xiàn)資料的資源利用率,同時也方便了使用者,極大節(jié)約了其查詢資料的時間??傊窈蟮膱D書館將會成為人們網(wǎng)絡(luò)生活中必不可少的一部分。

        [1]趙冬生.知識管理與圖書館管理[J].信陽師范學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版)2002(4).

        [2]宮占鳳.美國大學(xué)圖書館管理模式研究[J].山東圖書館,季刊,2002(2).

        [3]李嘉琳.中外圖書館管理體制比較研究[J].圖書與情報,2001(1).

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