盛強(qiáng)

河南省駐馬店正陽(yáng)縣職業(yè)中專 河南正陽(yáng) 463600

關(guān)于財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的研究

盛強(qiáng)

河南省駐馬店正陽(yáng)縣職業(yè)中專 河南正陽(yáng) 463600

財(cái)會(huì)信息資源在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中占據(jù)著重要位置，為保證其在實(shí)際應(yīng)用中合理性與有效性，加強(qiáng)整合與處理，促進(jìn)財(cái)會(huì)信息資源的合格性與規(guī)范性也很有必要。鑒于元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)整合財(cái)會(huì)信息資源起到的積極作用，本文就對(duì)元數(shù)據(jù)概念及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行深入分析，并提出幾點(diǎn)關(guān)于財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建議，以期能為提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息的利用率帶來幫助。

財(cái)會(huì)信息資源；元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，使我國(guó)各企業(yè)的信息化程度得到了大幅提升，這對(duì)企業(yè)的健康、穩(wěn)定、長(zhǎng)效發(fā)展也起到了積極的促進(jìn)作用。尤其在信息時(shí)代的到來下，很多企業(yè)都選擇以電子文檔等先進(jìn)性、智能化技術(shù)來存儲(chǔ)財(cái)會(huì)信息，以促進(jìn)財(cái)會(huì)信息資源應(yīng)用與管理的便捷、直觀性。在財(cái)會(huì)信息資源保存與利用中，所應(yīng)用的數(shù)據(jù)管理工具主要為元數(shù)據(jù)，通過元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立，會(huì)使企業(yè)的財(cái)會(huì)信息資源管理與利用更加合理與規(guī)范。因此，如何確立財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，也就成了各企業(yè)在財(cái)會(huì)管理中所面臨的重點(diǎn)。

1.元數(shù)據(jù)的概念與標(biāo)準(zhǔn)

⑴元數(shù)據(jù)的概念。元數(shù)據(jù)是指用來描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)及信息資源的描述性信息，在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)域中，可將元數(shù)據(jù)按照用途分成業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)與技術(shù)元數(shù)據(jù)兩類。可元數(shù)據(jù)的作用，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一，元數(shù)據(jù)能夠支持系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)，例如，關(guān)于數(shù)據(jù)項(xiàng)存儲(chǔ)方法的元數(shù)據(jù)，能夠支持系統(tǒng)以最有效的方式訪問數(shù)據(jù)；其二，元數(shù)據(jù)能夠提供基于用戶的信息，例如，記錄數(shù)據(jù)項(xiàng)業(yè)務(wù)描述信息的元數(shù)據(jù)能起到幫助用戶使用數(shù)據(jù)的作用（元數(shù)據(jù)概念圖見圖1）。

⑵元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（Metadata standards）主要是指描述某類資源的具體對(duì)象時(shí)所用規(guī)則的集合，資源類型的不同，元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)有所不同。但不管是哪種類型的資源，所應(yīng)用的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)均可看作是完整描述一個(gè)具體對(duì)象所需的數(shù)據(jù)項(xiàng)集合、各數(shù)據(jù)項(xiàng)語(yǔ)義定義、著錄規(guī)則和計(jì)算機(jī)應(yīng)用時(shí)的語(yǔ)法規(guī)定。因?yàn)閼?yīng)用領(lǐng)域的不同，在進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)與應(yīng)用中，也很難有一個(gè)統(tǒng)一的Metadata格式來滿足所有領(lǐng)域的數(shù)據(jù)描述需求。在實(shí)際應(yīng)用中，多是將元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)劃分成核心層、應(yīng)用領(lǐng)域?qū)优c具體應(yīng)用層三層，根據(jù)資源類型的不同，采取相應(yīng)的措施對(duì)各層次進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)范，以保證應(yīng)用的合理性與有效性[1]。

2.財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的作用

在企業(yè)財(cái)會(huì)信息資源中應(yīng)用元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)財(cái)會(huì)信息管理工作具有如下幾點(diǎn)現(xiàn)實(shí)意義：⑴促進(jìn)財(cái)會(huì)信息資源的長(zhǎng)期保存。企業(yè)在不斷運(yùn)營(yíng)發(fā)展中會(huì)積累大量財(cái)會(huì)信息資源，傳統(tǒng)的保存方法卻很難滿足企業(yè)當(dāng)前產(chǎn)生的龐大數(shù)據(jù)，但應(yīng)用元數(shù)據(jù)描述財(cái)會(huì)信息資源，不僅可以規(guī)范財(cái)會(huì)信息資源，還可使企業(yè)信息資源得到長(zhǎng)期的保存。⑵是連接各系統(tǒng)之間的橋梁。通過元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用，有利于構(gòu)建企業(yè)決策支持系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的橋梁，給企業(yè)的決策管理工作帶來指導(dǎo)作用。⑶提高財(cái)會(huì)信息的檢索與應(yīng)用效率。財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立，會(huì)使企業(yè)的財(cái)會(huì)信息資源分類更加明確、清楚，當(dāng)企業(yè)需要利用財(cái)會(huì)信息時(shí)，便可根據(jù)構(gòu)建的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，快速、便捷、準(zhǔn)確的從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中檢索和獲取到大量的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作的效率。

3.開發(fā)財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建議

3.1 財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)理念

通過對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息資源的特點(diǎn)分析，建議在財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建時(shí)，采用與柏林核心（Dublin Core）元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)相一致的設(shè)計(jì)理念。財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的主要應(yīng)用或著錄對(duì)象是不同類型的財(cái)會(huì)信息資源，包括有圖像、視頻、音頻、文化系統(tǒng)資源、數(shù)據(jù)庫(kù)資源等。設(shè)計(jì)理念為：對(duì)各類企業(yè)或政府部門在業(yè)務(wù)活動(dòng)中所形成與提供的與審計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、會(huì)計(jì)等領(lǐng)域相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行集合，通過對(duì)這些信息資源的集合，來達(dá)到經(jīng)濟(jì)分析、決策與監(jiān)管的目的[2]。

3.2 財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)框架

以ISO 15836：2003中的規(guī)范作為依據(jù)，進(jìn)行財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的框架設(shè)計(jì)，以相應(yīng)的元數(shù)據(jù)元素對(duì)財(cái)會(huì)信息資源的屬性進(jìn)行描述。針對(duì)財(cái)會(huì)信息資源著錄對(duì)象的特點(diǎn)，可利用以下幾點(diǎn)原則，定好初步的方案框架：

①科學(xué)、合理的選擇能夠適用于各類財(cái)會(huì)信息資源中的柏林核心（Dublin Core）元數(shù)據(jù)元素，嚴(yán)格遵循該元數(shù)據(jù)的元素語(yǔ)義定義，如有必要，只做一些簡(jiǎn)單的修改，切勿大刀闊斧改動(dòng)，以規(guī)避誤差問題。②為能充分適應(yīng)財(cái)會(huì)信息資源的特點(diǎn)，對(duì)相關(guān)的元素語(yǔ)義限定的修飾詞進(jìn)行必要的修改，例如，對(duì)Dublin Core元數(shù)據(jù)元素中的編碼方案、擴(kuò)展元素等進(jìn)行相應(yīng)的增刪，使財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)框架構(gòu)建的合理性，滿足企業(yè)財(cái)會(huì)工作的發(fā)展要求。③針對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息資源的特點(diǎn)，于原有的Dublin Core元數(shù)據(jù)元素基礎(chǔ)上，增加些必須的新元數(shù)據(jù)元素，而元素語(yǔ)義定義采用或復(fù)用與Dublin Core元數(shù)據(jù)元素相同的便可。

3.3 財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案

根據(jù)財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)要求，在實(shí)際設(shè)計(jì)時(shí)必須要包含元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的核心元素，例如：題面、格式、類型、日期、主題、關(guān)鍵詞、權(quán)限、來源、語(yǔ)種、責(zé)任人、附件、貨幣、號(hào)碼、標(biāo)識(shí)符、覆蓋范圍等。在此基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)方案中還需具備以下幾方面的內(nèi)容：①必備性。借此來說明元素是可選擇使用的還是必須使用的；②定義。對(duì)元素的概念、性質(zhì)有明確的說明；③標(biāo)簽。給元素分配有針對(duì)性的標(biāo)簽（標(biāo)簽需是人們可讀的，可以作為xml的）；④注釋。對(duì)元素使用時(shí)的注意事項(xiàng)有明確說明；⑤重復(fù)性。確定元素可使用的頻次。⑥參見。元素在使用時(shí)可供參考的URI[3]。

綜上所述，財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著非常重要的作用，但當(dāng)前我國(guó)財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)與建立還存在明顯不足，因此，需要加強(qiáng)對(duì)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的研究，以便使財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用更加合理、規(guī)范，最終為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

[1]周亞青．有關(guān)財(cái)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的研究[J]．中小企業(yè)管理與科技，2013，9(9)：61-62．

[2]汪興高．管理會(huì)計(jì)在資源綜合利用中的作用[J]．冶金財(cái)會(huì)，2012，6(6)：43-45．

[3]程博．基于管理學(xué)視角的財(cái)會(huì)信息化大賽的實(shí)踐與探索[J]．商業(yè)會(huì)計(jì)，2011，32(32)：79-80．

盛強(qiáng)，男，（1970．9—），河南省正陽(yáng)縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校中學(xué)高級(jí)教師。