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        醫(yī)院藥學(xué)信息管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)研究

        2014-03-09 10:37:30程宗琦包建安繆麗燕蘇州大學(xué)附屬第一醫(yī)院藥學(xué)部江蘇蘇州215006
        中國(guó)藥房 2014年41期
        關(guān)鍵詞:藥事藥學(xué)科室

        虞 勛,程宗琦,包建安,繆麗燕(蘇州大學(xué)附屬第一醫(yī)院藥學(xué)部,江蘇蘇州 215006)

        自20世紀(jì)90年代以來(lái),信息技術(shù)突飛猛進(jìn),社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域均經(jīng)歷著信息技術(shù)革命,醫(yī)療行業(yè)同樣不能擺脫信息化浪潮的沖擊。醫(yī)院信息化發(fā)展一般都要經(jīng)歷醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、臨床管理信息系統(tǒng)(CIS)、局域醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)(GMIS)3個(gè)階段[1-3]。目前,我國(guó)的醫(yī)院信息化建設(shè)大部分仍處于第一至第二階段,在層次、標(biāo)準(zhǔn)和觀念方面與世界發(fā)達(dá)國(guó)家相比還存在一定差距[4-6],而醫(yī)院藥事管理相關(guān)信息化建設(shè)更是處于起步階段。

        蘇州大學(xué)附屬第一醫(yī)院(簡(jiǎn)稱“我院”)是原衛(wèi)生部首批三級(jí)甲等醫(yī)院和江蘇省衛(wèi)生廳直屬重點(diǎn)醫(yī)院,于1999年實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,臨床、醫(yī)技、管理信息互連互通,初步建成了數(shù)字化醫(yī)院。我院藥學(xué)部原有的HIS仍處于藥品管理階段,以財(cái)務(wù)和行政管理為主,局限于模仿和替代人工作業(yè)流程。隨著醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)的重點(diǎn)逐漸從傳統(tǒng)的“以藥品供應(yīng)為中心”向“以患者為中心”轉(zhuǎn)變,藥學(xué)部規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)不斷延伸,醫(yī)院藥事及醫(yī)院藥學(xué)所面臨的管理瓶頸也越來(lái)越突出。只有實(shí)施創(chuàng)新性的管理改革,才能更好地把握住高速發(fā)展的機(jī)遇。針對(duì)藥學(xué)部?jī)?nèi)部人員、流程、知識(shí)的信息化管理相對(duì)缺失的現(xiàn)狀,筆者擬開(kāi)發(fā)一套適合我院藥學(xué)部管理模式的基于Web的網(wǎng)絡(luò)化信息管理平臺(tái)。通過(guò)該平臺(tái),借助網(wǎng)絡(luò)信息的快速高效優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)科室信息的整體把握,為合理制定決策提供快速、準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)支撐。

        該平臺(tái)是一個(gè)基于B/S模式與C/S模式相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng),以微軟的.net為開(kāi)發(fā)平臺(tái),運(yùn)用當(dāng)前比較流行的C#語(yǔ)言和目前醫(yī)院使用的SQL Sever 2005作為數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),建立了一套完善的數(shù)據(jù)管理模型,通過(guò)數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)在藥學(xué)網(wǎng)站、客戶端程序、平臺(tái)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)同步管理。以下通過(guò)需求分析、信息平臺(tái)總體設(shè)計(jì)、信息平臺(tái)各功能模塊3個(gè)部分來(lái)具體介紹藥事管理信息平臺(tái)的設(shè)計(jì)研究。

        1 需求分析

        通過(guò)與科室管理者及各小組成員的溝通交流,逐步將各類需求細(xì)化為各功能模塊。各功能模塊主要可實(shí)現(xiàn)如下功能:(1)系統(tǒng)管理,用于設(shè)定系統(tǒng)參數(shù),建立用戶分組和各用戶的權(quán)限分配。(2)藥事管理,作為對(duì)HIS藥事管理部分的補(bǔ)充,目前包括制劑管理模塊、治療藥物監(jiān)測(cè)管理模塊、社區(qū)用藥安全管理模塊。(3)成員信息管理功能,各成員可自行登陸后修改維護(hù)各自相應(yīng)信息,如基本信息、學(xué)歷學(xué)位信息、職稱信息、工作學(xué)習(xí)信息、獲獎(jiǎng)信息、發(fā)表學(xué)術(shù)論文信息、研究課題信息。(4)資產(chǎn)管理功能,包括硬件資產(chǎn)管理和軟件資產(chǎn)管理模塊。其中,軟件資產(chǎn)管理模塊又包含新聞發(fā)布模塊、藥物手冊(cè)管理模塊、藥物咨詢管理模塊等。功能模塊具體見(jiàn)圖1。

        圖1 功能模塊Fig 1 Function module

        2 信息管理平臺(tái)的總體設(shè)計(jì)

        該平臺(tái)采用B/S和C/S兩種模式相結(jié)合的架構(gòu)設(shè)計(jì),既可滿足局域網(wǎng)內(nèi)的特定使用需求,又可滿足廣域網(wǎng)的分布式使用需求。該平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server 2005,開(kāi)發(fā)平臺(tái)為Visual studio 2005、Visual Basic 6.0。運(yùn)行平臺(tái):服務(wù)器端為.net Framework 2.0,Microsoft SQL server 2005,ⅡS 6.0??蛻舳耍翰僮飨到y(tǒng)為Windows系列,瀏覽器為IE 6.0以上版本。

        3 平臺(tái)各功能模塊

        該藥事管理信息平臺(tái)共有4個(gè)主要管理模塊:分別是系統(tǒng)管理模塊、藥事管理模塊、成員信息管理模塊和資產(chǎn)管理模塊。這4個(gè)功能模塊操作簡(jiǎn)便,相輔相成,共同支撐了完整的藥事管理信息平臺(tái)。

        3.1 系統(tǒng)管理模塊

        該模塊用于設(shè)定本系統(tǒng)的一些基本信息、系統(tǒng)參數(shù)、用戶信息及其權(quán)限等。

        3.1.1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。功能:用于設(shè)置該平臺(tái)的一些基本系統(tǒng)參數(shù),如數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接字符串、附近存放目錄、后臺(tái)登陸地址、縮略圖虛擬目錄、圖片擴(kuò)展名等。在正常情況下,這些參數(shù)不用修改,而一旦遇到變更服務(wù)器、更換物理目錄、改變數(shù)據(jù)庫(kù)等情況時(shí),就可在此進(jìn)行調(diào)整設(shè)置,以免去修改相關(guān)頁(yè)面程序的煩瑣步驟,具體見(jiàn)圖2。

        圖2 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置Fig 2 System parameters setting

        3.1.2 用戶管理。功能:用于用戶的分組管理,可建立不同的組別,如藥學(xué)部組、制劑調(diào)撥組、社區(qū)門診組等,在各組下又可再細(xì)分出小組別及該組所屬人員。按組別賦予相應(yīng)的功能和權(quán)限,可進(jìn)行不同的操作。

        3.1.3 用戶權(quán)限維護(hù)。功能:用于設(shè)定用戶使用權(quán)限。實(shí)現(xiàn)不同部門、不同人員具有不同的操作權(quán)限,每個(gè)人負(fù)責(zé)各人職責(zé)范圍內(nèi)的內(nèi)容,各司其職。

        3.2 藥事管理模塊

        該模塊主要針對(duì)HIS未覆蓋或管理功能不完善的藥事流程進(jìn)行信息化管理,以便于提高工作效率、優(yōu)化工作流程。

        3.2.1 TDM管理模塊。該模塊集數(shù)據(jù)輸入、查詢、打印于一體,能較好地完成TDM數(shù)據(jù)處理的日常工作,并能按不同類別人員登陸后進(jìn)行測(cè)定結(jié)果的遠(yuǎn)程查詢,同時(shí)也可通過(guò)短信平臺(tái)將結(jié)果及時(shí)反饋給醫(yī)師、患者[7],具體見(jiàn)圖3。

        圖3 打印界面Fig 3 Print interface

        在WEB頁(yè)面查詢端,為各病區(qū)、本院門診患者及外院患者提供WEB頁(yè)面查詢。住院患者可按病區(qū)或住院號(hào)查詢,門診患者可按發(fā)票號(hào)或個(gè)人編號(hào)查詢,具體見(jiàn)圖4。

        圖4 WEB查詢頁(yè)面Fig 4 WEB inquire interface

        3.2.2 制劑管理模塊。制劑室所需要的原輔料及包裝材料品種、規(guī)格繁多,而醫(yī)院HIS中只有對(duì)庫(kù)房一級(jí)庫(kù)的入庫(kù)及申領(lǐng)程序,缺乏對(duì)制劑室二級(jí)庫(kù)的有效信息化管理,以及對(duì)整個(gè)制劑生產(chǎn)流程的信息化管理。該模塊實(shí)現(xiàn)了制劑物料管理功能,以及以制劑生產(chǎn)批記錄為主線的整個(gè)藥品生產(chǎn)流程的信息化監(jiān)控和條碼回溯系統(tǒng)[8]。

        在制劑室數(shù)據(jù)維護(hù)客戶端,實(shí)現(xiàn)了對(duì)二級(jí)庫(kù)的各類原輔料、包裝材料的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等數(shù)據(jù)的管理,并可根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)各制劑品種的處方打印批記錄。

        該模塊同時(shí)通過(guò)WEB管理界面進(jìn)行生產(chǎn)流程管理,在有網(wǎng)絡(luò)的條件下,可通過(guò)平板電腦、手機(jī)訪問(wèn)相應(yīng)網(wǎng)頁(yè)。在登陸后對(duì)整個(gè)制劑生產(chǎn)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,從而實(shí)現(xiàn)制劑生產(chǎn)的實(shí)時(shí)流程管理。所保存的數(shù)據(jù)可通過(guò)條碼回溯系統(tǒng)進(jìn)行回溯分析和系統(tǒng)追蹤。

        3.2.3 社區(qū)用藥安全管理模塊。目前社區(qū)醫(yī)院各專業(yè)人員力量相對(duì)比較薄弱,相關(guān)的設(shè)備和信息資源與大型綜合醫(yī)院也有一定差距,在社區(qū)醫(yī)院就診的患者暫時(shí)只能獲得基本的醫(yī)療服務(wù),專業(yè)的檢測(cè)和藥學(xué)服務(wù)相對(duì)比較欠缺。因此,將大型三級(jí)醫(yī)院的優(yōu)質(zhì)藥學(xué)服務(wù)資源向社區(qū)延伸是十分必要的和可行的。

        該模塊將使用者分為3個(gè)級(jí)別:醫(yī)院藥師、社區(qū)醫(yī)護(hù)人員、患者。各級(jí)別人員使用相應(yīng)的用戶名密碼登陸后即可進(jìn)入相應(yīng)權(quán)限的管理界面。其中患者能查看和維護(hù)本人的基本信息、用藥信息等,社區(qū)醫(yī)護(hù)人員可以查詢本社區(qū)患者的相關(guān)信息,醫(yī)院藥師可以查看、管理所有患者的信息。同時(shí)患者與藥師還能通過(guò)該平臺(tái)對(duì)用藥問(wèn)題進(jìn)行交流,藥師也可以通過(guò)短信平臺(tái)進(jìn)行信息發(fā)布和問(wèn)題回復(fù),見(jiàn)圖5。

        圖5 患者管理界面Fig 5 Patients management interface

        3.3 成員信息管理模塊

        該模塊用于維護(hù)科室各小組所有人員的各類信息,包括個(gè)人基本信息、工作學(xué)習(xí)信息、獲獎(jiǎng)信息、學(xué)術(shù)論文、研究課題等。將相關(guān)證書掃描后上傳,便于各成員自己及科室隨時(shí)調(diào)閱;同時(shí)科室也可方便地進(jìn)行各類查詢統(tǒng)計(jì),如按學(xué)歷學(xué)位統(tǒng)計(jì)、按職稱統(tǒng)計(jì)等,動(dòng)態(tài)地掌握科室成員信息。

        通過(guò)該模塊還可為每位科室成員分配一個(gè)用戶名及密碼,再賦予一定權(quán)限后即可進(jìn)行該平臺(tái)的信息維護(hù)及科室網(wǎng)站前臺(tái)的信息瀏覽查詢。這樣就使全體成員都能參與到平臺(tái)的維護(hù)建設(shè)中來(lái),提高科室成員的參與意識(shí)與工作動(dòng)力。

        3.4 資產(chǎn)管理模塊

        資產(chǎn)管理主要分為無(wú)形資產(chǎn)管理和有型資產(chǎn)管理兩大部分,其中無(wú)形資產(chǎn)管理目前包含網(wǎng)站新聞發(fā)布模塊、藥物手冊(cè)管理模塊、藥物咨詢管理模塊3個(gè)部分。無(wú)形資產(chǎn)通過(guò)一段時(shí)間的積累后,即可為形成自己的知識(shí)庫(kù)作準(zhǔn)備。

        3.4.1 網(wǎng)站新聞發(fā)布模塊。用于提交、審核、發(fā)布我科藥學(xué)服務(wù)網(wǎng)站各版塊的新聞信息,以及一些相關(guān)輔助功能。

        3.4.2 藥物手冊(cè)管理模塊。用于建立和維護(hù)本院藥品信息數(shù)據(jù)庫(kù),形成電子藥物手冊(cè),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢檢索。通過(guò)相關(guān)字段的定時(shí)同步,與HIS醫(yī)師工作站相關(guān)聯(lián),可實(shí)現(xiàn)用藥提示、警告等相關(guān)功能。

        3.4.3 藥物咨詢管理模塊。用于提供藥物咨詢,是一個(gè)面向普通患者及醫(yī)護(hù)人員與藥師的溝通平臺(tái),就其所關(guān)心的藥學(xué)及醫(yī)療問(wèn)題,由資深藥師通過(guò)查閱資料及與臨床醫(yī)師溝通后進(jìn)行答復(fù)。

        3.4.4 硬件資產(chǎn)管理模塊。科室各部門通過(guò)該模塊提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng),由專門負(fù)責(zé)硬件管理人員網(wǎng)絡(luò)審核通過(guò)后,打印紙質(zhì)申請(qǐng)單報(bào),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后向醫(yī)院相關(guān)部門提交申請(qǐng)。通過(guò)硬件管理,可以動(dòng)態(tài)地掌握本科室、部門的實(shí)時(shí)硬件保有情況和使用率,使得物盡其用。

        4 討論

        該藥事管理信息平臺(tái)架構(gòu)采用B/S和C/S兩種模式相結(jié)合的設(shè)計(jì),可滿足局域網(wǎng)內(nèi)的特定使用需求和廣域網(wǎng)的分布式使用需求。通過(guò)對(duì)各類數(shù)據(jù)的整合,實(shí)現(xiàn)通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行多元化管理的目標(biāo),基本達(dá)到了預(yù)期的開(kāi)發(fā)目的,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期功能。同時(shí),隨著藥事管理的不斷深入,各種信息化的需求也會(huì)越來(lái)越多,該平臺(tái)預(yù)留了相關(guān)接口,可以根據(jù)相關(guān)需求進(jìn)行擴(kuò)展。

        目前,我院藥學(xué)信息化管理系統(tǒng)主要還是針對(duì)藥品及一些具體的事務(wù)性管理,而對(duì)于人員及一些無(wú)形資產(chǎn)的信息化管理的重視程度相對(duì)較少。就像近年來(lái)醫(yī)院藥學(xué)的關(guān)注重點(diǎn)從“以藥品為中心”向“以患者為中心”轉(zhuǎn)移一樣,藥事管理工作也應(yīng)該由以管理藥品為中心向管理員工、知識(shí)、企業(yè)文化等無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。藥學(xué)部管理者在管理理念上已認(rèn)識(shí)到知識(shí)資本才是最重要的資源;在管理組織上,管理者也正在努力將扁平化的網(wǎng)絡(luò)型水平管理替代等級(jí)化的金字塔型垂直管理,以提高管理效率。而信息化管理正是實(shí)現(xiàn)這些管理變革的非常重要的手段。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,各類信息可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)快速地傳播和整合,而作為管理者正需要借助網(wǎng)絡(luò)信息的快速高效優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)科室信息的整體把握,為合理制定決策提供快速、準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)支撐。

        通過(guò)4年多的運(yùn)行,該平臺(tái)記錄TDM數(shù)據(jù)約54 000余條,查詢次數(shù)約33 500次;記錄制劑生產(chǎn)批次信息2 000余條,可供全程追溯;建立社區(qū)人員個(gè)人健康檔案60余份,與其中部分用戶交流互動(dòng)達(dá)30余次;建立科室成員檔案140份,詳細(xì)記錄成員各類信息,隨時(shí)可調(diào)用查詢;發(fā)布各類藥學(xué)信息6 500余條,瀏覽量達(dá)40余萬(wàn)次;藥物手冊(cè)收集藥品說(shuō)明書信息1 500余條,查詢量超過(guò)10 000次;網(wǎng)上答復(fù)藥物咨詢超過(guò)150次,瀏覽量超過(guò)8 000次。總之,通過(guò)該平臺(tái)的開(kāi)發(fā)及使用,我院藥學(xué)管理者可更方便、快捷地掌握醫(yī)院藥事的最新動(dòng)態(tài)信息、科室成員信息等,提高了管理效率,減少了管理成本。但是藥學(xué)知識(shí)庫(kù)的形成,還需要一定時(shí)間的積累,同時(shí)平臺(tái)也需要向多元化、移動(dòng)化發(fā)展,使管理者可以更快速、便捷地進(jìn)行相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)工作。

        [1]萬(wàn)曉文,武媛,石應(yīng)康.我國(guó)區(qū)域醫(yī)療信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].醫(yī)學(xué)與哲學(xué),2012,33(7A):31.

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