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        醫(yī)院科研項(xiàng)目管理工作之我見

        2014-03-05 02:22:18俞小艷羅向霞牛永祝
        西部中醫(yī)藥 2014年5期
        關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理醫(yī)院

        俞小艷,羅向霞,牛永祝

        甘肅省中醫(yī)院,甘肅 蘭州 730050

        論 壇·醫(yī)療管理

        醫(yī)院科研項(xiàng)目管理工作之我見

        俞小艷,羅向霞,牛永祝

        甘肅省中醫(yī)院,甘肅 蘭州 730050

        從掌握最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)布,積極組織全院申報(bào);加強(qiáng)科研管理,完善科研管理制度;完善學(xué)術(shù)講座制度,營(yíng)造濃郁的學(xué)術(shù)氛圍;突出重點(diǎn),加強(qiáng)人才培養(yǎng),加強(qiáng)科技創(chuàng)新;嚴(yán)格把關(guān)、加強(qiáng)形式審查,組織專家評(píng)審;加強(qiáng)督促,建立科研考核機(jī)制,力爭(zhēng)項(xiàng)目如期完成;設(shè)立專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi),專款專用,合理使用;轉(zhuǎn)變觀念,突出重點(diǎn),促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化8方面探討醫(yī)院科研項(xiàng)目管理機(jī)制,指出科研項(xiàng)目必須控制在完整的管理體系之內(nèi),從項(xiàng)目的選擇開始到項(xiàng)目的立項(xiàng)、計(jì)劃實(shí)施,直至項(xiàng)目的完成,要有一套完整的規(guī)范流程,以促進(jìn)醫(yī)院強(qiáng)化科技意識(shí),加強(qiáng)科研管理和技術(shù)創(chuàng)新,推動(dòng)科研項(xiàng)目管理工作步入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,進(jìn)而提高醫(yī)院的科研水平和學(xué)術(shù)地位,保證醫(yī)院科研項(xiàng)目的正常開展。

        醫(yī)院;科研項(xiàng)目;管理

        科研工作是醫(yī)院整體發(fā)展的關(guān)鍵之一,科研工作的發(fā)展與醫(yī)院學(xué)科、專科建設(shè)和人才培養(yǎng)息息相關(guān)。隨著醫(yī)學(xué)的迅速發(fā)展和國(guó)家對(duì)科技工作投入力度的增加,醫(yī)院承擔(dān)的科研項(xiàng)目逐年增加,科研經(jīng)費(fèi)持續(xù)增長(zhǎng)。因此,在科研項(xiàng)目管理中難免出現(xiàn)諸如“重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量”“重立項(xiàng)、輕推廣”的問(wèn)題[1],故加強(qiáng)項(xiàng)目的科學(xué)管理、提高項(xiàng)目的完成質(zhì)量已成為科研管理工作者面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。為使科研項(xiàng)目實(shí)行制度化和科學(xué)化的管理,保證科研計(jì)劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競(jìng)爭(zhēng)力,在科研項(xiàng)目管理過(guò)程中對(duì)課題的項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)實(shí)施、中期考核、經(jīng)費(fèi)合理使用、驗(yàn)收鑒定、獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)、成果轉(zhuǎn)化等方面進(jìn)行全程管理,使科研基金更充分地發(fā)揮其在醫(yī)院科學(xué)研究和人才培養(yǎng)方面的作用[2]。

        甘肅省中醫(yī)院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的三級(jí)甲等中醫(yī)院,科研工作已成為衡量醫(yī)院綜合水平的重要指標(biāo)之一。高質(zhì)量的標(biāo)書在課題立項(xiàng)申請(qǐng)中極為重要,為了提高科研中標(biāo)率,醫(yī)院加大科研管理力度,完善科研管理制度,強(qiáng)化科研意識(shí),以科研促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。

        1 掌握最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)布,積極組織全院申報(bào)

        1.1 掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)傳達(dá) 由于臨床工作較繁忙,醫(yī)務(wù)人員通常不能及時(shí)關(guān)注最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),為能積極配合臨床醫(yī)務(wù)人員,減輕醫(yī)務(wù)人員負(fù)擔(dān),我院科研管理部門每天瀏覽相關(guān)網(wǎng)站,掌握國(guó)內(nèi)外最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),根據(jù)上級(jí)文件精神要求,按照項(xiàng)目申報(bào)指南,在項(xiàng)目申報(bào)前期階段通過(guò)醫(yī)院網(wǎng)站、院內(nèi)O A辦公系統(tǒng)、短信平臺(tái)及時(shí)將申報(bào)信息向全院發(fā)布,組織動(dòng)員全院積極申報(bào)。

        1.2 積極動(dòng)員,精心準(zhǔn)備 為提高科研積極性,積極動(dòng)員全院符合申報(bào)條件人員申報(bào)。科研處通知各科室科研秘書,以及積極性較高的科室或個(gè)人召開科研項(xiàng)目申報(bào)動(dòng)員會(huì),并認(rèn)真解讀申報(bào)指南、申報(bào)重點(diǎn)、申報(bào)注意事項(xiàng)等。由科研秘書向科室人員及時(shí)傳達(dá)申報(bào)信息,動(dòng)員科室人員積極申報(bào)。

        2 加強(qiáng)科研管理,完善科研管理制度

        2.1 堅(jiān)持制度化管理 為使科研管理工作制度化和程序化,根據(jù)醫(yī)院科研工作規(guī)劃、目標(biāo)與任務(wù),醫(yī)院先后制定了《醫(yī)院科研項(xiàng)目管理制度》《醫(yī)院院級(jí)科研項(xiàng)目管理制度》《醫(yī)院博士啟動(dòng)基金項(xiàng)目管理制度》《科研項(xiàng)目管理辦法細(xì)則》等管理辦法,并多次修訂完善,下發(fā)到各科室,使科研項(xiàng)目從申報(bào)到結(jié)題驗(yàn)收均嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度進(jìn)行,同時(shí)制定了項(xiàng)目申報(bào)操作規(guī)程。

        2.2 堅(jiān)持量化管理 近年來(lái)醫(yī)院引進(jìn)大量碩博士?jī)?yōu)秀人才,為鍛煉博士撰寫標(biāo)書能力,提高科研水平,醫(yī)院原則上要求博士申報(bào)1項(xiàng)國(guó)家自然基金項(xiàng)目(有在研項(xiàng)目的博士除外),要求每個(gè)科室及研究所申報(bào)1項(xiàng)省級(jí)、市廳級(jí)項(xiàng)目,并與個(gè)人、科室年度考核相結(jié)合進(jìn)行考核。堅(jiān)持量化管理,增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的緊迫感,調(diào)動(dòng)積極性,以推動(dòng)全院科研工作的開展。

        3 完善學(xué)術(shù)講座制度,營(yíng)造濃郁的學(xué)術(shù)氛圍

        緊密跟蹤學(xué)術(shù)前沿,密切聯(lián)系我院科研發(fā)展實(shí)際,積極組織和開展學(xué)術(shù)活動(dòng)。一方面,注意充分調(diào)動(dòng)醫(yī)院各類學(xué)者的積極性,進(jìn)一步健全和完善各類學(xué)術(shù)報(bào)告和學(xué)術(shù)論壇制度,包括學(xué)科帶頭人學(xué)術(shù)報(bào)告、研究生俱樂(lè)部學(xué)術(shù)報(bào)告交流。另一方面,為提高項(xiàng)目中標(biāo)率,需加強(qiáng)各類標(biāo)書撰寫能力,充分調(diào)動(dòng)院內(nèi)醫(yī)務(wù)人員科研積極性,需廣泛積極邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)、省內(nèi)知名專家學(xué)者來(lái)我院作學(xué)術(shù)報(bào)告或參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng),并不斷拓寬學(xué)術(shù)交流途徑和拓展學(xué)術(shù)活動(dòng)形式,加強(qiáng)與政府機(jī)構(gòu)、高等院校的聯(lián)系,聯(lián)合組織開展學(xué)術(shù)活動(dòng)。從而豐富學(xué)術(shù)研究的層次與形式并營(yíng)造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍。

        4 突出重點(diǎn),加強(qiáng)人才培養(yǎng),加強(qiáng)科技創(chuàng)新

        科研工作的關(guān)鍵是人才。中青年、博士科研隊(duì)伍建設(shè)是醫(yī)院科研事業(yè)發(fā)展的未來(lái),須把注重培養(yǎng)和發(fā)展優(yōu)秀青年人才作為一項(xiàng)長(zhǎng)期戰(zhàn)略,有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地對(duì)中青年科研人才進(jìn)行培養(yǎng),增強(qiáng)全院科研發(fā)展后勁,培養(yǎng)一批具有高學(xué)歷、業(yè)務(wù)精、實(shí)力強(qiáng)的科研后備人才。醫(yī)院優(yōu)先為中青年科技骨干開展學(xué)術(shù)工作創(chuàng)造條件,應(yīng)選派優(yōu)秀中青年骨干參加國(guó)內(nèi)外各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及交流活動(dòng),通過(guò)這些活動(dòng),使其更多地了解國(guó)內(nèi)外最新科研動(dòng)態(tài),把先進(jìn)的學(xué)術(shù)思想與技術(shù)帶回來(lái)。

        5 嚴(yán)格把關(guān)、加強(qiáng)形式審查,組織專家評(píng)審

        由于醫(yī)院科研力量較薄弱,科研意識(shí)不強(qiáng),加上醫(yī)務(wù)人員臨床工作繁忙,多數(shù)人員撰寫的標(biāo)書質(zhì)量不過(guò)關(guān)[2]。因此,在項(xiàng)目申報(bào)前,組織醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會(huì)專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)評(píng)審,提出指導(dǎo)性建議及意見,再經(jīng)科研管理部門對(duì)各類標(biāo)書進(jìn)行形式審查,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)專家提出的意見和建議進(jìn)行修改完善。

        6 加強(qiáng)督促,建立科研考核機(jī)制,力爭(zhēng)項(xiàng)目如期完成

        加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督與評(píng)價(jià)、構(gòu)建考核機(jī)制是提高科研管理效率和水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[3]。為保證科研項(xiàng)目順利完成,對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)行中期報(bào)告制度。項(xiàng)目研究中期,醫(yī)院組織相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行檢查考核,主要檢查項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況、項(xiàng)目研究進(jìn)展和取得的階段性成果、存在的問(wèn)題等。科研處根據(jù)檢查考核結(jié)果,提出檢查意見,對(duì)項(xiàng)目研究中遇到客觀困難的,視具體情況提出處理方案,力爭(zhēng)項(xiàng)目按計(jì)劃完成。

        7 設(shè)立專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi),專款專用,合理使用

        研究項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不論其資金來(lái)源渠道,必須全部進(jìn)入醫(yī)院財(cái)務(wù)賬戶,由計(jì)劃財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按項(xiàng)專賬管理,確??蒲薪?jīng)費(fèi)專款專用。計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的核算和監(jiān)督,科研處負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的宏觀管理。經(jīng)費(fèi)必須嚴(yán)格按照科研經(jīng)費(fèi)合同書經(jīng)費(fèi)預(yù)算比例報(bào)銷,為此科研處制定了經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷嚴(yán)格按照此流程報(bào)銷。

        8 轉(zhuǎn)變觀念,突出重點(diǎn),促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化

        科技成果轉(zhuǎn)化,是指為提高生產(chǎn)力水平而對(duì)科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的科技成果所進(jìn)行的后續(xù)試驗(yàn)、開發(fā)、應(yīng)用推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動(dòng)[4]??蒲腥藛T觀念意識(shí)不強(qiáng),重立項(xiàng),輕成果,管理部門不夠重視,致使科研活動(dòng)往往以獲獎(jiǎng)為終點(diǎn),科研推廣不廣泛。再者由于經(jīng)費(fèi)不足,造成有些項(xiàng)目得不到有力及時(shí)的支持[5]。因此促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化已經(jīng)成為科研院所科研管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)[6],為此要轉(zhuǎn)變觀念,突出研究重點(diǎn),將科研目標(biāo)定位為新產(chǎn)品的產(chǎn)出,新技術(shù)、新業(yè)務(wù)以及院內(nèi)制劑的開發(fā),從而為醫(yī)院創(chuàng)造更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

        總之,醫(yī)院的發(fā)展,不僅要有高水平的科研成果,而且要有適應(yīng)科技產(chǎn)業(yè)化的管理體制和管理機(jī)制。醫(yī)院科研項(xiàng)目的管理需要科學(xué)理論的指導(dǎo),需要不斷創(chuàng)新管理方法和提高管理水平,醫(yī)院要強(qiáng)化科技意識(shí),加強(qiáng)科研管理和技術(shù)創(chuàng)新,提高醫(yī)療技術(shù)水平,醫(yī)院的科研方向重點(diǎn)應(yīng)放在臨床課題方面,結(jié)合臨床搞科研,使科研直接為臨床服務(wù),并盡快轉(zhuǎn)化科研成果為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力,發(fā)揮其效能,以提高醫(yī)院整體技術(shù)水平,促進(jìn)醫(yī)院科技進(jìn)步,推動(dòng)醫(yī)院全面發(fā)展。

        [1]林民強(qiáng).基于過(guò)程管理的醫(yī)院科研項(xiàng)目管理實(shí)踐[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2012,12(8):105-106.

        [2]禹雪梅,李揚(yáng),王軍,等.加強(qiáng)科研項(xiàng)目中期管理是提高項(xiàng)目完成質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[J].山西醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào):基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)教育版,2009,11(6):784-785.

        [3]王湞,徐勁松,楊洋.軍隊(duì)醫(yī)院科研管理運(yùn)用項(xiàng)目管理理論和方法探討[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2011,18(3):271-272.

        [4]魏欣亞,張武軍,徐寧.高校科研全面質(zhì)量管理體系的構(gòu)建[J].科技進(jìn)步與對(duì)策,2009,26(11):152-154.

        [5]王茜,李林,冀勇,等.技成果轉(zhuǎn)化是科研工作的生命線[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志,2006,19(2):96-97.

        [6]吳金妍,郭盛淇.加強(qiáng)管理創(chuàng)新 促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化[J].中國(guó)藥事,2007,21(8):572-574.

        My Viewpoints about the Work of Hospital Scientific Projects Management

        YU Xiaoyan,LUO Xiangxia,NIU Yongzhu
        Gansu Provincial Hospital of Traditional Chinese Medicine,Lanzhou 730050,China

        The paper is discussing the mechanism of hospital scientific projects management from eight aspects:grasping the latest academic trends,issuing timely,organizing the staff to declare positively;enhancing scientific management,improving the system of scientific management;perfecting the system of academic seminar to construct dense academic atmosphere;highlighting the key points,strengthening personnel training and scientific innovation;checking strictly and intensifying censorship,organizing the experts to review;enhancing the supervision,establishing the mechanism of scientific assessment,striving to finish the project on schedule;setting up special scientific expense and using rationally;changing the idea,highlighting the key part,promoting achievements transformation.At the same time,it is pointed out that scientific projects should be controlled in the complete management system,a set of complete procedure should be established from the selection of the projects,the beginning,project approval,the plan,the implementation to the project is finished,in order to promote hospital staff′s scientific and technological sense enhanced,enhance scientific management and technical innovation,promote the work of scientific project management stepping into the institutionalized,normalized and scientific track,consequently,to improvescientific level and academic position of hospital,guarantee normal development of hospital scientific projects.

        hospital;scientific projects;management

        R197.32

        A

        1004-6852(2014)05-0040-03

        2013-09-20

        俞小艷(1980—),女,碩士學(xué)位,主治醫(yī)師。研究方向:科研管理。

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