包海艷

摘 要：圖書驗收工作是圖書館整個業(yè)務中非常重要的一個環(huán)節(jié)，文章重點介紹了手工驗收和計算機驗收清點同時進行的工作方法，并分析了這種方法的優(yōu)點及使用此方法驗收人員應具備的素質。

關鍵詞：匯文系統(tǒng) 圖書驗收 驗收清點 驗收員素質

圖書館業(yè)務外包是指圖書館從圖書選定后到上架的全部業(yè)務過程交給圖書經(jīng)銷商（或發(fā)行者）完成的一種新型的供貨方式，包括從采購驗收、圖書加工、圖書編目、典藏到上架的全過程，它是圖書館采購招標競爭日益白熱化的產物。目前，多數(shù)高校圖書館實行圖書館業(yè)務外包，圖書館業(yè)務外包不僅縮短了圖書從采購到流通的加工周期、提高了圖書館工作效率，而且還使圖書館工作人員從煩瑣的圖書加工業(yè)務中解放出來，從事其他業(yè)務工作。然而，圖書館業(yè)務外包也帶來一些不容忽視的問題，不僅需要我們認真、仔細地做好圖書驗收工作，而且還需要對其進行不斷的探索，不斷改進驗收方法，有效解決業(yè)務外包帶來的問題。

一、圖書驗收工作新體驗

1.保證到館新書是本館采購圖書

無論是目錄采購還是現(xiàn)場采購圖書，首先必須保證書商發(fā)貨到館的新書都是本館采購圖書。因此，書商的每批發(fā)貨清單都需要與本館的采購清單進行查重。如果兩個清單完全重復表明書商發(fā)貨清單中的圖書都是本館采購圖書，書商可按照此發(fā)貨清單配書、加工數(shù)據(jù)。如果兩個清單不是完全重復的，則從書商的發(fā)貨清單中刪除那些不屬于本館采購清單的圖書記錄，并通知書商盡快配齊本館采購清單中的其他圖書，確定發(fā)貨清單中的圖書全部都是本館采購圖書，才能進入圖書加工工作階段。

2.手工驗收與計算機驗收清點同時進行

新書到館后就要對其進行驗收。圖書驗收過程中可以將手工驗收和計算機驗收清點有效結合，具體工作方法如下：

（1）拆包。拆包后將一包圖書直接放在書車上，交給驗收人員進行手工驗收和計算機驗收清點。

（2）驗收人員將書推到計算機前，翻開每冊圖書檢查是否有污、損、裝訂質量差、倒頁、殘頁、受潮發(fā)霉等現(xiàn)象，同時查看圖書的物理加工結果，如蓋章是否符合要求、條碼（與財產號一致）及書標是否覆膜、是否埋磁條等等。對于質量有問題的圖書全部挑出來，在挑出來的書上標明哪個書商、哪一批、哪一包中由于什么原因要求退貨等信息；對于物理加工有問題的圖書采取相應的補救措施，并記錄下來，通知書商下次注意。

（3）進行計算機驗收清點。從每種圖書中選擇一冊，利用ISBN號在匯文系統(tǒng)中進行驗收清點。

匯文系統(tǒng)采訪模塊中設有圖書驗收清點功能，選擇好圖書的供貨書商、圖書批次之后，通過掃描ISBN號可對采購圖書的所有復本進行驗收清點，如圖1所示。

在驗收清點的過程中，根據(jù)到館圖書的實際情況需要認真核對系統(tǒng)中清點的圖書單價、復本量及包清單上的圖書單價和復本量。如果系統(tǒng)中清點到的圖書單價或包清單上的圖書單價與圖書的實際價格不同，不僅要修改包清單上相應圖書的單價，而且還需要修改系統(tǒng)驗收數(shù)據(jù)中的圖書單價，保證計算機清點的圖書單價、包清單上的圖書單價與圖書的實際價格相同；如果一包書中有進行退貨處理的圖書，不僅要在包清單相應圖書記錄上標記退貨、退貨幾冊，重新核算該包清單上的圖書種數(shù)、總冊數(shù)及總價格，而且還要在系統(tǒng)中根據(jù)退貨圖書的財產號對其進行取消清點操作，保證該批圖書計算機清點到的總冊數(shù)、利用包清單合計的總冊數(shù)與實際驗收的總冊數(shù)完全一致。

（4）進行驗收清點統(tǒng)計。統(tǒng)計時，認真比較每批圖書計算機驗收清點到的總冊數(shù)、總價格是否與利用包清單合計的總冊數(shù)、總價格相同。如果兩個統(tǒng)計結果相同，說明該批次圖書驗收清點正確，可以進行下一步操作；如果兩個統(tǒng)計結果不同，或計算機清點時沒有修改圖書單價、沒有對退貨圖書進行取消清點，或利用包清單合計的圖書總冊數(shù)、總價格有誤，需要根據(jù)具體情況反復計算、核對，直到計算機清點的結果與利用包清單合計的結果完全一致。

（5）確認統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確無誤之后，記錄并打印統(tǒng)計結果。打印統(tǒng)計結果時需要注明供貨書商、圖書批次、清點到的圖書種數(shù)、總冊數(shù)、總價格及財產號段等信息。而對于取消清點的圖書，要從系統(tǒng)驗收數(shù)據(jù)中刪除對應的圖書復本或刪除驗收記錄，不僅保證了每一批圖書的驗收數(shù)據(jù)完全符合驗收清點到的實際情況，并且也釋放了退貨圖書占用的財產號，為查詢財產號缺號工作帶來了方便。

二、手工驗收和計算機驗收清點同時進行的優(yōu)點

1.手工驗收和計算機驗收清點同時進行，可以使系統(tǒng)驗收清點到的圖書單價和復本量隨著手工驗收的變化而動態(tài)變化

傳統(tǒng)的圖書驗收步驟是先進行手工驗收，手工驗收結后再進行計算機驗收。手工驗收時對于單價有誤和質量有問題的圖書及時處理，在包清單上詳細記錄正確的圖書單價及進行退貨處理的圖書復本；計算機驗收時再根據(jù)包清單上的記錄情況及圖書的實際情況，修改系統(tǒng)驗收數(shù)據(jù)中的圖書單價、刪除退貨處理的圖書復本。這種驗收方法無法做到系統(tǒng)驗收數(shù)據(jù)中圖書單價及復本量隨著手工驗收的變化而動態(tài)變化。

手工驗收和計算機驗收清點同時進行，不僅在包清單上詳細記錄了正確的圖書單價、退貨的圖書復本，而且及時修改了系統(tǒng)驗收數(shù)據(jù)中的圖書單價、取消清點了退貨處理的圖書記錄。這樣就做到了系統(tǒng)驗收清點的結果隨著手工驗收的變化而動態(tài)變化，隨時保持系統(tǒng)驗收清點結果與包清單驗收結果的一致性，而且也為檢索、核實每冊圖書的驗收情況提供了方便。

2.手工驗收和計算機驗收清點同時進行，可根據(jù)其驗收清點的結果給書商付款

手工驗收和計算機驗收清點結束后，可從系統(tǒng)中隨時檢索、核實驗收清點到的每種圖書單價和復本量及每批圖書的總冊數(shù)和總價格，并且這些數(shù)據(jù)準確無誤。給書商付款時，只需要驗收到的圖書總冊數(shù)和總價格。

3.打印驗收清點單可以制作圖書館財產賬本

制作館藏財產賬本時，可根據(jù)各館的實際需求設置打印驗收清點單模板中的MARC子字段，并按照財產號升序進行排序，導出Excel文檔，設置好Excel文檔的打印格式打印即可，如圖2所示。

三、驗收人員素質

手工驗收和計算機驗收清點同時進行，雖然給圖書驗收工作帶來了方便，但是對驗收人員提出了更高的要求。驗收人員不僅要仔細核對每種圖書的價格、復本量是否與包清單上的記錄情況一致，而且還需要熟練掌握使用匯文系統(tǒng)進行驗收清點的工作方法，需要掌握修改系統(tǒng)驗收數(shù)據(jù)中的圖書單價、刪除退貨處理圖書復本的技能，甚至需要熟悉匯文系統(tǒng)采訪模塊和編目模塊中的所有功能，并做到準確無誤。故作為圖書驗收人員，不僅要做到愛崗敬業(yè)、認真仔細、任勞任怨，具備高度的責任心和一絲不茍的工作作風，而且還應具備過硬的業(yè)務素質，能熟練地掌握和使用本館的文獻管理系統(tǒng)，能利用計算機準確地處理和驗收進館的各個文種和各種載體文獻，并且善于利用驗收模塊的優(yōu)點，不斷努力提高圖書驗收工作質量和工作效率。

結束語

圖書驗收工作是圖書館整個業(yè)務工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)。圖書驗收工作的好壞不僅直接關系到圖書采購工作的質量及圖書館藏書建設，而且也關系到服務讀者的效果及圖書館購書經(jīng)費的有效利用。作為圖書驗收人員，我們應該積極總結每次驗收工作經(jīng)驗，不斷探索和改進驗收方法，努力做到更快、更好、更高效地完成各項驗收任務。

參考文獻：

[1]王靜華.實施外包業(yè)務的高校圖書館驗收工作.圖書館工作研究，2010（10）：102～104.

[2]吳愷凱.高校圖書館素質探討.浙江高校圖書情報工作，2006（5）：37～39

[3]錢澄澄，唐梅，高琳琳.淺談高校圖書館的圖書驗收工作.無限互聯(lián)科技，2012（2）：101～102endprint

摘 要：圖書驗收工作是圖書館整個業(yè)務中非常重要的一個環(huán)節(jié)，文章重點介紹了手工驗收和計算機驗收清點同時進行的工作方法，并分析了這種方法的優(yōu)點及使用此方法驗收人員應具備的素質。

關鍵詞：匯文系統(tǒng) 圖書驗收 驗收清點 驗收員素質

圖書館業(yè)務外包是指圖書館從圖書選定后到上架的全部業(yè)務過程交給圖書經(jīng)銷商（或發(fā)行者）完成的一種新型的供貨方式，包括從采購驗收、圖書加工、圖書編目、典藏到上架的全過程，它是圖書館采購招標競爭日益白熱化的產物。目前，多數(shù)高校圖書館實行圖書館業(yè)務外包，圖書館業(yè)務外包不僅縮短了圖書從采購到流通的加工周期、提高了圖書館工作效率，而且還使圖書館工作人員從煩瑣的圖書加工業(yè)務中解放出來，從事其他業(yè)務工作。然而，圖書館業(yè)務外包也帶來一些不容忽視的問題，不僅需要我們認真、仔細地做好圖書驗收工作，而且還需要對其進行不斷的探索，不斷改進驗收方法，有效解決業(yè)務外包帶來的問題。

一、圖書驗收工作新體驗

1.保證到館新書是本館采購圖書

無論是目錄采購還是現(xiàn)場采購圖書，首先必須保證書商發(fā)貨到館的新書都是本館采購圖書。因此，書商的每批發(fā)貨清單都需要與本館的采購清單進行查重。如果兩個清單完全重復表明書商發(fā)貨清單中的圖書都是本館采購圖書，書商可按照此發(fā)貨清單配書、加工數(shù)據(jù)。如果兩個清單不是完全重復的，則從書商的發(fā)貨清單中刪除那些不屬于本館采購清單的圖書記錄，并通知書商盡快配齊本館采購清單中的其他圖書，確定發(fā)貨清單中的圖書全部都是本館采購圖書，才能進入圖書加工工作階段。

2.手工驗收與計算機驗收清點同時進行

新書到館后就要對其進行驗收。圖書驗收過程中可以將手工驗收和計算機驗收清點有效結合，具體工作方法如下：

（1）拆包。拆包后將一包圖書直接放在書車上，交給驗收人員進行手工驗收和計算機驗收清點。

（2）驗收人員將書推到計算機前，翻開每冊圖書檢查是否有污、損、裝訂質量差、倒頁、殘頁、受潮發(fā)霉等現(xiàn)象，同時查看圖書的物理加工結果，如蓋章是否符合要求、條碼（與財產號一致）及書標是否覆膜、是否埋磁條等等。對于質量有問題的圖書全部挑出來，在挑出來的書上標明哪個書商、哪一批、哪一包中由于什么原因要求退貨等信息；對于物理加工有問題的圖書采取相應的補救措施，并記錄下來，通知書商下次注意。

（3）進行計算機驗收清點。從每種圖書中選擇一冊，利用ISBN號在匯文系統(tǒng)中進行驗收清點。

匯文系統(tǒng)采訪模塊中設有圖書驗收清點功能，選擇好圖書的供貨書商、圖書批次之后，通過掃描ISBN號可對采購圖書的所有復本進行驗收清點，如圖1所示。

在驗收清點的過程中，根據(jù)到館圖書的實際情況需要認真核對系統(tǒng)中清點的圖書單價、復本量及包清單上的圖書單價和復本量。如果系統(tǒng)中清點到的圖書單價或包清單上的圖書單價與圖書的實際價格不同，不僅要修改包清單上相應圖書的單價，而且還需要修改系統(tǒng)驗收數(shù)據(jù)中的圖書單價，保證計算機清點的圖書單價、包清單上的圖書單價與圖書的實際價格相同；如果一包書中有進行退貨處理的圖書，不僅要在包清單相應圖書記錄上標記退貨、退貨幾冊，重新核算該包清單上的圖書種數(shù)、總冊數(shù)及總價格，而且還要在系統(tǒng)中根據(jù)退貨圖書的財產號對其進行取消清點操作，保證該批圖書計算機清點到的總冊數(shù)、利用包清單合計的總冊數(shù)與實際驗收的總冊數(shù)完全一致。

（4）進行驗收清點統(tǒng)計。統(tǒng)計時，認真比較每批圖書計算機驗收清點到的總冊數(shù)、總價格是否與利用包清單合計的總冊數(shù)、總價格相同。如果兩個統(tǒng)計結果相同，說明該批次圖書驗收清點正確，可以進行下一步操作；如果兩個統(tǒng)計結果不同，或計算機清點時沒有修改圖書單價、沒有對退貨圖書進行取消清點，或利用包清單合計的圖書總冊數(shù)、總價格有誤，需要根據(jù)具體情況反復計算、核對，直到計算機清點的結果與利用包清單合計的結果完全一致。

（5）確認統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確無誤之后，記錄并打印統(tǒng)計結果。打印統(tǒng)計結果時需要注明供貨書商、圖書批次、清點到的圖書種數(shù)、總冊數(shù)、總價格及財產號段等信息。而對于取消清點的圖書，要從系統(tǒng)驗收數(shù)據(jù)中刪除對應的圖書復本或刪除驗收記錄，不僅保證了每一批圖書的驗收數(shù)據(jù)完全符合驗收清點到的實際情況，并且也釋放了退貨圖書占用的財產號，為查詢財產號缺號工作帶來了方便。

二、手工驗收和計算機驗收清點同時進行的優(yōu)點

1.手工驗收和計算機驗收清點同時進行，可以使系統(tǒng)驗收清點到的圖書單價和復本量隨著手工驗收的變化而動態(tài)變化

傳統(tǒng)的圖書驗收步驟是先進行手工驗收，手工驗收結后再進行計算機驗收。手工驗收時對于單價有誤和質量有問題的圖書及時處理，在包清單上詳細記錄正確的圖書單價及進行退貨處理的圖書復本；計算機驗收時再根據(jù)包清單上的記錄情況及圖書的實際情況，修改系統(tǒng)驗收數(shù)據(jù)中的圖書單價、刪除退貨處理的圖書復本。這種驗收方法無法做到系統(tǒng)驗收數(shù)據(jù)中圖書單價及復本量隨著手工驗收的變化而動態(tài)變化。

手工驗收和計算機驗收清點同時進行，不僅在包清單上詳細記錄了正確的圖書單價、退貨的圖書復本，而且及時修改了系統(tǒng)驗收數(shù)據(jù)中的圖書單價、取消清點了退貨處理的圖書記錄。這樣就做到了系統(tǒng)驗收清點的結果隨著手工驗收的變化而動態(tài)變化，隨時保持系統(tǒng)驗收清點結果與包清單驗收結果的一致性，而且也為檢索、核實每冊圖書的驗收情況提供了方便。

2.手工驗收和計算機驗收清點同時進行，可根據(jù)其驗收清點的結果給書商付款

手工驗收和計算機驗收清點結束后，可從系統(tǒng)中隨時檢索、核實驗收清點到的每種圖書單價和復本量及每批圖書的總冊數(shù)和總價格，并且這些數(shù)據(jù)準確無誤。給書商付款時，只需要驗收到的圖書總冊數(shù)和總價格。

3.打印驗收清點單可以制作圖書館財產賬本

制作館藏財產賬本時，可根據(jù)各館的實際需求設置打印驗收清點單模板中的MARC子字段，并按照財產號升序進行排序，導出Excel文檔，設置好Excel文檔的打印格式打印即可，如圖2所示。

三、驗收人員素質

手工驗收和計算機驗收清點同時進行，雖然給圖書驗收工作帶來了方便，但是對驗收人員提出了更高的要求。驗收人員不僅要仔細核對每種圖書的價格、復本量是否與包清單上的記錄情況一致，而且還需要熟練掌握使用匯文系統(tǒng)進行驗收清點的工作方法，需要掌握修改系統(tǒng)驗收數(shù)據(jù)中的圖書單價、刪除退貨處理圖書復本的技能，甚至需要熟悉匯文系統(tǒng)采訪模塊和編目模塊中的所有功能，并做到準確無誤。故作為圖書驗收人員，不僅要做到愛崗敬業(yè)、認真仔細、任勞任怨，具備高度的責任心和一絲不茍的工作作風，而且還應具備過硬的業(yè)務素質，能熟練地掌握和使用本館的文獻管理系統(tǒng)，能利用計算機準確地處理和驗收進館的各個文種和各種載體文獻，并且善于利用驗收模塊的優(yōu)點，不斷努力提高圖書驗收工作質量和工作效率。

結束語

圖書驗收工作是圖書館整個業(yè)務工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)。圖書驗收工作的好壞不僅直接關系到圖書采購工作的質量及圖書館藏書建設，而且也關系到服務讀者的效果及圖書館購書經(jīng)費的有效利用。作為圖書驗收人員，我們應該積極總結每次驗收工作經(jīng)驗，不斷探索和改進驗收方法，努力做到更快、更好、更高效地完成各項驗收任務。

參考文獻：

[1]王靜華.實施外包業(yè)務的高校圖書館驗收工作.圖書館工作研究，2010（10）：102～104.

[2]吳愷凱.高校圖書館素質探討.浙江高校圖書情報工作，2006（5）：37～39

[3]錢澄澄，唐梅，高琳琳.淺談高校圖書館的圖書驗收工作.無限互聯(lián)科技，2012（2）：101～102endprint

摘 要：圖書驗收工作是圖書館整個業(yè)務中非常重要的一個環(huán)節(jié)，文章重點介紹了手工驗收和計算機驗收清點同時進行的工作方法，并分析了這種方法的優(yōu)點及使用此方法驗收人員應具備的素質。

關鍵詞：匯文系統(tǒng) 圖書驗收 驗收清點 驗收員素質

圖書館業(yè)務外包是指圖書館從圖書選定后到上架的全部業(yè)務過程交給圖書經(jīng)銷商（或發(fā)行者）完成的一種新型的供貨方式，包括從采購驗收、圖書加工、圖書編目、典藏到上架的全過程，它是圖書館采購招標競爭日益白熱化的產物。目前，多數(shù)高校圖書館實行圖書館業(yè)務外包，圖書館業(yè)務外包不僅縮短了圖書從采購到流通的加工周期、提高了圖書館工作效率，而且還使圖書館工作人員從煩瑣的圖書加工業(yè)務中解放出來，從事其他業(yè)務工作。然而，圖書館業(yè)務外包也帶來一些不容忽視的問題，不僅需要我們認真、仔細地做好圖書驗收工作，而且還需要對其進行不斷的探索，不斷改進驗收方法，有效解決業(yè)務外包帶來的問題。

一、圖書驗收工作新體驗

1.保證到館新書是本館采購圖書

無論是目錄采購還是現(xiàn)場采購圖書，首先必須保證書商發(fā)貨到館的新書都是本館采購圖書。因此，書商的每批發(fā)貨清單都需要與本館的采購清單進行查重。如果兩個清單完全重復表明書商發(fā)貨清單中的圖書都是本館采購圖書，書商可按照此發(fā)貨清單配書、加工數(shù)據(jù)。如果兩個清單不是完全重復的，則從書商的發(fā)貨清單中刪除那些不屬于本館采購清單的圖書記錄，并通知書商盡快配齊本館采購清單中的其他圖書，確定發(fā)貨清單中的圖書全部都是本館采購圖書，才能進入圖書加工工作階段。

2.手工驗收與計算機驗收清點同時進行

新書到館后就要對其進行驗收。圖書驗收過程中可以將手工驗收和計算機驗收清點有效結合，具體工作方法如下：

（1）拆包。拆包后將一包圖書直接放在書車上，交給驗收人員進行手工驗收和計算機驗收清點。

（2）驗收人員將書推到計算機前，翻開每冊圖書檢查是否有污、損、裝訂質量差、倒頁、殘頁、受潮發(fā)霉等現(xiàn)象，同時查看圖書的物理加工結果，如蓋章是否符合要求、條碼（與財產號一致）及書標是否覆膜、是否埋磁條等等。對于質量有問題的圖書全部挑出來，在挑出來的書上標明哪個書商、哪一批、哪一包中由于什么原因要求退貨等信息；對于物理加工有問題的圖書采取相應的補救措施，并記錄下來，通知書商下次注意。

（3）進行計算機驗收清點。從每種圖書中選擇一冊，利用ISBN號在匯文系統(tǒng)中進行驗收清點。

匯文系統(tǒng)采訪模塊中設有圖書驗收清點功能，選擇好圖書的供貨書商、圖書批次之后，通過掃描ISBN號可對采購圖書的所有復本進行驗收清點，如圖1所示。

在驗收清點的過程中，根據(jù)到館圖書的實際情況需要認真核對系統(tǒng)中清點的圖書單價、復本量及包清單上的圖書單價和復本量。如果系統(tǒng)中清點到的圖書單價或包清單上的圖書單價與圖書的實際價格不同，不僅要修改包清單上相應圖書的單價，而且還需要修改系統(tǒng)驗收數(shù)據(jù)中的圖書單價，保證計算機清點的圖書單價、包清單上的圖書單價與圖書的實際價格相同；如果一包書中有進行退貨處理的圖書，不僅要在包清單相應圖書記錄上標記退貨、退貨幾冊，重新核算該包清單上的圖書種數(shù)、總冊數(shù)及總價格，而且還要在系統(tǒng)中根據(jù)退貨圖書的財產號對其進行取消清點操作，保證該批圖書計算機清點到的總冊數(shù)、利用包清單合計的總冊數(shù)與實際驗收的總冊數(shù)完全一致。

（4）進行驗收清點統(tǒng)計。統(tǒng)計時，認真比較每批圖書計算機驗收清點到的總冊數(shù)、總價格是否與利用包清單合計的總冊數(shù)、總價格相同。如果兩個統(tǒng)計結果相同，說明該批次圖書驗收清點正確，可以進行下一步操作；如果兩個統(tǒng)計結果不同，或計算機清點時沒有修改圖書單價、沒有對退貨圖書進行取消清點，或利用包清單合計的圖書總冊數(shù)、總價格有誤，需要根據(jù)具體情況反復計算、核對，直到計算機清點的結果與利用包清單合計的結果完全一致。

（5）確認統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確無誤之后，記錄并打印統(tǒng)計結果。打印統(tǒng)計結果時需要注明供貨書商、圖書批次、清點到的圖書種數(shù)、總冊數(shù)、總價格及財產號段等信息。而對于取消清點的圖書，要從系統(tǒng)驗收數(shù)據(jù)中刪除對應的圖書復本或刪除驗收記錄，不僅保證了每一批圖書的驗收數(shù)據(jù)完全符合驗收清點到的實際情況，并且也釋放了退貨圖書占用的財產號，為查詢財產號缺號工作帶來了方便。

二、手工驗收和計算機驗收清點同時進行的優(yōu)點

1.手工驗收和計算機驗收清點同時進行，可以使系統(tǒng)驗收清點到的圖書單價和復本量隨著手工驗收的變化而動態(tài)變化

傳統(tǒng)的圖書驗收步驟是先進行手工驗收，手工驗收結后再進行計算機驗收。手工驗收時對于單價有誤和質量有問題的圖書及時處理，在包清單上詳細記錄正確的圖書單價及進行退貨處理的圖書復本；計算機驗收時再根據(jù)包清單上的記錄情況及圖書的實際情況，修改系統(tǒng)驗收數(shù)據(jù)中的圖書單價、刪除退貨處理的圖書復本。這種驗收方法無法做到系統(tǒng)驗收數(shù)據(jù)中圖書單價及復本量隨著手工驗收的變化而動態(tài)變化。

手工驗收和計算機驗收清點同時進行，不僅在包清單上詳細記錄了正確的圖書單價、退貨的圖書復本，而且及時修改了系統(tǒng)驗收數(shù)據(jù)中的圖書單價、取消清點了退貨處理的圖書記錄。這樣就做到了系統(tǒng)驗收清點的結果隨著手工驗收的變化而動態(tài)變化，隨時保持系統(tǒng)驗收清點結果與包清單驗收結果的一致性，而且也為檢索、核實每冊圖書的驗收情況提供了方便。

2.手工驗收和計算機驗收清點同時進行，可根據(jù)其驗收清點的結果給書商付款

手工驗收和計算機驗收清點結束后，可從系統(tǒng)中隨時檢索、核實驗收清點到的每種圖書單價和復本量及每批圖書的總冊數(shù)和總價格，并且這些數(shù)據(jù)準確無誤。給書商付款時，只需要驗收到的圖書總冊數(shù)和總價格。

3.打印驗收清點單可以制作圖書館財產賬本

制作館藏財產賬本時，可根據(jù)各館的實際需求設置打印驗收清點單模板中的MARC子字段，并按照財產號升序進行排序，導出Excel文檔，設置好Excel文檔的打印格式打印即可，如圖2所示。

三、驗收人員素質

手工驗收和計算機驗收清點同時進行，雖然給圖書驗收工作帶來了方便，但是對驗收人員提出了更高的要求。驗收人員不僅要仔細核對每種圖書的價格、復本量是否與包清單上的記錄情況一致，而且還需要熟練掌握使用匯文系統(tǒng)進行驗收清點的工作方法，需要掌握修改系統(tǒng)驗收數(shù)據(jù)中的圖書單價、刪除退貨處理圖書復本的技能，甚至需要熟悉匯文系統(tǒng)采訪模塊和編目模塊中的所有功能，并做到準確無誤。故作為圖書驗收人員，不僅要做到愛崗敬業(yè)、認真仔細、任勞任怨，具備高度的責任心和一絲不茍的工作作風，而且還應具備過硬的業(yè)務素質，能熟練地掌握和使用本館的文獻管理系統(tǒng)，能利用計算機準確地處理和驗收進館的各個文種和各種載體文獻，并且善于利用驗收模塊的優(yōu)點，不斷努力提高圖書驗收工作質量和工作效率。

結束語

圖書驗收工作是圖書館整個業(yè)務工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)。圖書驗收工作的好壞不僅直接關系到圖書采購工作的質量及圖書館藏書建設，而且也關系到服務讀者的效果及圖書館購書經(jīng)費的有效利用。作為圖書驗收人員，我們應該積極總結每次驗收工作經(jīng)驗，不斷探索和改進驗收方法，努力做到更快、更好、更高效地完成各項驗收任務。

參考文獻：

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