王志慧
(內蒙古通遼市腫瘤醫(yī)院,內蒙古 通遼 028000)
醫(yī)院的資產是醫(yī)院開展醫(yī)療業(yè)務及其他活動的物質基礎,是國有資產的構成部分。對國有資產的規(guī)范化、制度化、科學化管理,可以提高國有資產的利用率、完好率,使其充分發(fā)揮國有資產的作用。醫(yī)院在對資產管理方面,做到既要按照政府財政管理的統(tǒng)一要求,保證國有資產的安全完整,又要合理配置和有效利用醫(yī)療資源,為廣大患者服務。為促進醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,同時保持了公立醫(yī)院的公益性,醫(yī)院采取適宜的醫(yī)療技術、較低的價格向社會提供優(yōu)質的醫(yī)療服務,在保證服務質量、提高服務水平、增強服務能力的同時,使得國有資產發(fā)揮最大作用。
大多數(shù)公立醫(yī)院為確保醫(yī)院資產安全完整,都能做到按照國家有關制度的規(guī)定,對醫(yī)院的資產管理已經形成一整套的制度,完善的固定資產管理制度、流動資產管理制度等一系列制度,同時對于醫(yī)用設備的維修保養(yǎng)及日常維護已經形成制度,對流動資產管理也有較為成熟的流程,
醫(yī)院的固定資產分為四類:房屋建筑物、專用設備、一般設備、其他固定資產。專用設備的價值標準為1500 元以上,一般設備的價值標準在800 以上,并且使用年限在一年以上的(不含一年),在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。
流動資產是指可以在一年內(含一年)變現(xiàn)或者耗用的資產。醫(yī)院的流動資產包括貨幣資金、應收款項、預付款項、存貨等。醫(yī)院應嚴格遵守國家有關規(guī)定,建立健全貨幣資金管理制度。應收及預付款項是指醫(yī)院在開展業(yè)務活動和其他活動過程中形成的各項債權,包括應收醫(yī)療款、預付賬款、財政應返還資金和其他應收款等。存貨是指醫(yī)院為開展醫(yī)療服務及其他活動而儲存的低值易耗品、衛(wèi)生材料、藥品、其他材料等物資。購入的物資按實際購入計價,自制的物資按制造過程中的實際支出計價,盤盈的物資按同類品種價格計價。
存貨按照“計劃采購、定額定量供應”的辦法進行管理。合理確定儲備定額,季度進行盤點,年終進行全面盤點清查,保證賬實相符。對于盤盈、盤虧、變質、毀損等情況,應當及時查明原因,根據(jù)管理權限報經批準后及時進行處理。
低值易耗品實物管理采取“定量配置、以舊換新”等管理辦法。物資管理部門建立輔助明細賬,對各類物資進行數(shù)量、金額管理,反映低值易耗品分布、使用以及消耗情況。低值易耗品領用實行一次性攤銷,個別價值較高或領用報廢相對集中的采用五五攤銷法。低值易耗品報廢收回的殘余價值,按照國有資產管理有關規(guī)定處理。
筆者發(fā)現(xiàn),有些醫(yī)院在對資產進行有效地經濟效益分析和評價,以更好的挖掘固定資產的使用效力,提高決策水平方面,做的不是十分到位。下面以ZL 醫(yī)院為例,說明如何提高資產的使用效率,確保醫(yī)院資產安全完整。ZL 醫(yī)院在對資產管理方面,做到既要按照財政管理的統(tǒng)一要求,保證醫(yī)院資產的安全完整,又要合理配置和有效利用醫(yī)療資源,使醫(yī)院資產保值增值。
目前ZL 醫(yī)院對資產監(jiān)管已經形成了一整套的管理完整制度。對于醫(yī)療設備的維修保養(yǎng)及日常維護已經形成日常的工作制度,對流動資產管理也有較為成熟的管理流程。醫(yī)院對資產管理做到既要按照制度統(tǒng)一要求,保證國有資產的安全完整,又要合理配置和有效利用醫(yī)療資源,在保證服務質量、提高服務水平、增強服務能力,提升醫(yī)療服務的整體功能。下面以ZL 醫(yī)院近四年醫(yī)院資產的保值增值情況為例進行說明。
2010年~2013年經濟指標一覽表
從資本保值增值率指標中可以看出,ZL 醫(yī)院近四年來,醫(yī)院凈資產收益率在不斷增長,下面就ZL 醫(yī)院的資產的監(jiān)管指標進行分析:
首先,對醫(yī)院的資產負責率的分析。醫(yī)院的資產負債率標準是小于或等于70%,近四年來,ZL 醫(yī)院的資產負債率分別是21.85%、33.84%和37.52%、36.89%,表明醫(yī)院的經營是穩(wěn)定的,國有資產是安全的,醫(yī)院有很強的償債能力。醫(yī)院的資產負債率逐年上升的趨勢反映出醫(yī)院的經營理念正在發(fā)生著變化,開始逐步引進現(xiàn)代醫(yī)院管理理念,利用負債來發(fā)展醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè),增加醫(yī)院的綜合實力,更好地為廣大患者服務。
其次,對流動比率指標的分析。流動比率反映醫(yī)院短期的償債能力,一般保持在2:1 的比例為宜,近四年來,醫(yī)院的流動比率分別是89.15%、97.61%、114.71%、99.63%,表明醫(yī)院的經營正在向良性的趨勢發(fā)展,逐步向標準比例靠近。
再次,對速動比率指標的分析。速動比率是流動比率的補充,保持1:1 為標準。近三年來醫(yī)院的速動比率分別是77.38%、82.42%和96.38%、79.78%。數(shù)據(jù)顯示逐步接近標準指標,充分說明醫(yī)院的經營運轉正在向良性的方向發(fā)展,表明醫(yī)院的資金運行狀況良好,國有資產安全完整。醫(yī)院資產保值增值的指標不斷向良性發(fā)展,這與醫(yī)院不斷加強資產管理,持續(xù)改進資產監(jiān)管措施分不開。
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,業(yè)務量不斷地增加,建議醫(yī)院在資產管理結算方面應當積極主動,及時結算,確保醫(yī)院的資產及時入賬。根據(jù)固定資產的性質,利用財務軟件編制固定資產分類碼。在此基礎上,建立了一套完整的固定資產賬簿體系,全面反映固定資產的使用、保管、維護情況,并通過計算機進行快速記賬、快速檢索、自動匯總生成資產報表。
醫(yī)院將所有固定資產折舊列入科室成本核算,增加了科室管理固定資產的積極性,提高了設備儀器的使用率。
醫(yī)院利用新的會計制度實施的有利時機,成立工作組對固定資產進行清查,將未計入固定資產賬目的附屬設備納入固定資產管理范圍。
充分發(fā)揮審計作用,ZL 醫(yī)院對審計監(jiān)督工作機制進行了創(chuàng)新:一是由單一的事后審計擴大到事前、事中和事后審計;二是由單一財務審計擴大到所有經濟活動審計。即將基建項目、設備投資、藥品采購、試劑采購、衛(wèi)生材料采購、后勤服務、車輛維修、紙張印刷以及其他資產的管理、使用情況全部納入審計,對增收節(jié)支、杜絕浪費發(fā)揮了重要作用。
[1]董烈之.行政事業(yè)單位國有資產保值增值考核問題探討[J]中國農業(yè)會計.2010.(1).
[2]張登高.我國國有資產保值增值問題研究[D].湖南農業(yè)大學.2007.