林有華

（龍巖市鐵路投資有限責(zé)任公司，福建 龍巖 364000）

由于我國是社會主義國家，國有企業(yè)與國家的經(jīng)濟(jì)的命脈聯(lián)系非常密切。國有企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r直接影響到國家的繁榮昌盛，而財務(wù)部門是國有企業(yè)發(fā)展決策的一個重要依據(jù)。在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，國有企業(yè)不斷加大改革力度，積極引進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)，為確保國有資產(chǎn)安全提供了保證，促進(jìn)國有企業(yè)的健康發(fā)展。

一、會計(jì)信息化建設(shè)的概述

企業(yè)會計(jì)化信息建設(shè)是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等一系列現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，通過對企業(yè)信息資源的廣泛開發(fā)和利用，不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理和決策水平，為企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層和投資者提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息。其核心不僅是指以現(xiàn)在的信息化系統(tǒng)作業(yè)替代傳統(tǒng)的手工作業(yè)，完成會計(jì)核算，而且使傳統(tǒng)的核算型會計(jì)信息系統(tǒng)向管理型會計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。

內(nèi)部信息報告為企業(yè)內(nèi)部管理人員在進(jìn)行日常管理活動和重大決策時提供有用信息依據(jù)。如：計(jì)劃預(yù)算報告、控制分析報告和經(jīng)營活報告等。外部信息報告針以對投資者、債權(quán)人、政府機(jī)關(guān)等外部機(jī)構(gòu)和個人提供有關(guān)受托責(zé)任和決策有用的信息報告，主要有資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表等。

當(dāng)今時代是信息化的時代，為了在競爭激烈的時代潮流中有一塊立足之地，各行業(yè)都紛紛引進(jìn)信息化技術(shù)，同時該技術(shù)也對企業(yè)的發(fā)展起到了相當(dāng)大的促進(jìn)作用，特別是在企業(yè)會計(jì)方面貢獻(xiàn)更大，為企業(yè)的財務(wù)工作大大減負(fù)。

科學(xué)的信息化作業(yè)方式，為提高企業(yè)的會計(jì)信息管理和運(yùn)用能力提供了更加可靠的保證，改良了企業(yè)的工作方式與獲取信息的方式。因此，在企業(yè)中會計(jì)信息化系統(tǒng)扮演著相當(dāng)重要的角色，為企業(yè)高級管理層提供管理決策有用的，及時準(zhǔn)確的會計(jì)信息，以便于進(jìn)行計(jì)劃、控制各管理。

二、會計(jì)信息化建設(shè)的必要性

（一）國有企業(yè)單位會計(jì)信息建設(shè)的意義

1.響應(yīng)國家信息號召。國家信息化的一個重要指標(biāo)就是企業(yè)會計(jì)信息化，這是國家信息化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和起步任務(wù)。預(yù)計(jì)在2015年年底，國有企業(yè)將實(shí)現(xiàn)信息化與戰(zhàn)略決策、風(fēng)險管控、生產(chǎn)過程以及經(jīng)營管理的整體融合。這就需要國有企業(yè)積極響應(yīng)國家號召，加快會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，提高信息化管理水平。

2.順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下，信息化是企業(yè)在競爭激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中生存并不斷發(fā)展的必要措施，會計(jì)信息化建設(shè)成為國有企業(yè)的必然選擇。利用巨大的信息源平臺會計(jì)信息可以多渠道匯集，結(jié)合企業(yè)發(fā)展特征加以利用，為國有企業(yè)提供最新的市場信息，管理層可以快速掌握企業(yè)財務(wù)情況及同行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，為企業(yè)作出理性的決策。

例如：經(jīng)營活動報告反映的是企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況，為管理人員管理企業(yè)經(jīng)營活動提供信息。下表是截至2013年5月1日M 公司銷售分部1 的銷售情況報：

M 公司銷售人員銷售電腦情況報告（分部1）截至2013年5月1日

假設(shè)M 公司賒銷比例的合理范圍是8%～15%，那么管理人員可通過上表對賒銷情況進(jìn)行分析，銷售人員A001 賒銷比例4.76%就偏低了，以后的銷售可以適當(dāng)提高賒銷的數(shù)量：賒銷比例過高的銷售人員A002R 23.33%和A005R 18.75%,以后應(yīng)降低賒售數(shù)量。

（二）國有企業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的動因

1.國有企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的內(nèi)在要求。這幾年，盡管我國在會計(jì)信息化方面已取得一定成效，但還是剛剛起步，系統(tǒng)運(yùn)用不充分，信息相當(dāng)局限，遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的要求，在資源共享方面也還有所欠缺，這些都對國有企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的阻礙。所以，國有企業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)是其長遠(yuǎn)發(fā)展的內(nèi)在要求。

2.增強(qiáng)自身綜合競爭力的前提。通過對會計(jì)信息化的建設(shè)，可以為企業(yè)的發(fā)展方向提供更多的參考依據(jù)，挖掘出更有價值的會計(jì)信息。會計(jì)信息作為國有企業(yè)核心資本之一，其運(yùn)用如何，對企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展非常重要，國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是否能夠?qū)崿F(xiàn)資本最大化、效益最高化往往由會計(jì)信息質(zhì)量制約。提高國有企業(yè)的綜合競實(shí)力，實(shí)現(xiàn)節(jié)減耗、增加收益，需企業(yè)加快會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

例如：戰(zhàn)略決策信息報告主要是用于企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃和決策，其內(nèi)容是關(guān)系到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的全局性的重大問題。責(zé)任會計(jì)信息系統(tǒng)中有個很重要的概念就是可控性，指責(zé)任中心的管理人員能夠?qū)Τ杀?、收入或其他?xiàng)目施加影響，責(zé)任中心的成本僅是可控成本的綜合，一般不包括不可控成本。一般來說，變動成本屬于可控成本，固定成本大部分屬于不可控成本，但具體問題還得具體分析，對可控成本和不可控成本的區(qū)分，有助于對責(zé)任中心進(jìn)行考核和評價，有助于責(zé)任會計(jì)系統(tǒng)作用的有效發(fā)揮。以下是2013年1 季度M 公司利潤中心A 責(zé)任會計(jì)報告：

M 公司利潤中心A 責(zé)任會計(jì)報告2013年1 季度

從上表可以看出，成本費(fèi)用區(qū)分為可控成本費(fèi)用和不可控成本費(fèi)用，該報告中最重要的兩個指標(biāo)中，可控的貢獻(xiàn)毛益和可控的經(jīng)營收益，剔出了不可控的確部分，高層管理人可以通過責(zé)任會計(jì)報表，清晰地了解成本是否上升，并采取行動，追究責(zé)任，這有利于評價和考核該責(zé)任中心的業(yè)績，便于高層管理人員進(jìn)行分析和作出決策。

三、當(dāng)前會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

（一）對信息化建設(shè)的了解不充分和不夠重視

在許多國有企業(yè)單位中，會計(jì)信息化系統(tǒng)只是作為提高財務(wù)部門工作效率的工具，而沒有對其深入了解、充分運(yùn)用，對會計(jì)信息化建設(shè)的了解不夠充分。

（二）會計(jì)信息化系統(tǒng)開發(fā)不符合企業(yè)內(nèi)部控制要求，授權(quán)管理不當(dāng)

在我國，信息技術(shù)在企業(yè)的引入首先是從會計(jì)領(lǐng)域開始的，由于國有企業(yè)自身的特點(diǎn)，其會計(jì)信息化建設(shè)相對呆板，國有企業(yè)單位的會計(jì)信息化相對滯后，很多國有企業(yè)單位還停滯在電算化的核算階段，會計(jì)信息化的開發(fā)不符合內(nèi)部控制的要求，沒有切實(shí)認(rèn)識到信息化技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性及其應(yīng)用的必要性。這種情況下，如果會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)不符合企業(yè)內(nèi)部控制要求，授權(quán)管理不當(dāng)，可能導(dǎo)致企業(yè)無法利用信息技術(shù)實(shí)施有效控制。

（三）會計(jì)信息系統(tǒng)缺失，功能不健全，內(nèi)容不完整及規(guī)劃不合理

會計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)用后，企業(yè)面對前所未有的海量信息，就像大海撈針，無從下手，如果會計(jì)信息系統(tǒng)缺失，功能不健全，內(nèi)容不完整及規(guī)劃不合理，可能造成信息孤島或重復(fù)建設(shè)，影響生產(chǎn)經(jīng)營有序運(yùn)行，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理效率低下，導(dǎo)致了財務(wù)信息的嚴(yán)重不對稱，對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策產(chǎn)生一定的誤導(dǎo)。

（四）管理制度不完善，會計(jì)內(nèi)部信息傳遞不通暢、不及時

管理制度在一定程度上代表了企業(yè)文化，管理制度科學(xué)能夠更好地為企業(yè)規(guī)范員工的工作，使企業(yè)的動作有條不紊，當(dāng)然財務(wù)部門的發(fā)展也會隨規(guī)范化。我國的國有企業(yè)目前的管理制度還有待完善。有些企業(yè)雖然已經(jīng)引入信息技術(shù)，但卻沒有實(shí)際應(yīng)用，或是沒有充分發(fā)揮其效用。管理制度不完善，會計(jì)信息傳遞不通暢、不及時，可能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策失誤，相關(guān)政策措施也難以落實(shí)到企業(yè)各部門，企業(yè)就無法正常完成生產(chǎn)任務(wù)。

（五）員工業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，會計(jì)信息傳遞中泄露商業(yè)秘密

介于國有企業(yè)單位性質(zhì)特殊，員工沒有較多的績效驅(qū)使，缺乏工作熱情，當(dāng)然也包括會計(jì)人員。此外，一些員工業(yè)務(wù)素質(zhì)低，會計(jì)信息傳遞中泄露商業(yè)秘密，可能削弱企業(yè)核心競爭力。

（六）會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)和安全措施不到位

在企業(yè)引進(jìn)會計(jì)信息化系統(tǒng)后，系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)和安全措施不到位，可能導(dǎo)致信息泄露、毀損甚至無法正常運(yùn)行。賬務(wù)方面的工作由手工方式轉(zhuǎn)為電子方式。事實(shí)上，很多企業(yè)的會計(jì)人員對電子記賬并沒有很好的適應(yīng)，當(dāng)然也沒有將檔案很好的保存在保密性更好的磁盤或光盤里，造成會計(jì)檔案丟失。

四、國有企業(yè)單位有效進(jìn)行會計(jì)信息化的對策

（一）重視會計(jì)信息化的建設(shè)

國有企業(yè)單位會計(jì)信息化的建設(shè)涉及體制、機(jī)構(gòu)、人員、規(guī)章制度及統(tǒng)一數(shù)碼等很多工作，高層領(lǐng)導(dǎo)只有對會計(jì)信息化建設(shè)有足夠的了解和重視，才能提出恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)，才會有資金支持，抽出精干人員，國有企業(yè)才能夠更加健康、快速的發(fā)展。就會有一定的先進(jìn)技術(shù)被引進(jìn)，會計(jì)人員的培養(yǎng)才能真正的開展起來。此外，會計(jì)相關(guān)工作者的態(tài)度也很重要，他們對信息會重視了，才能夠快速的學(xué)會運(yùn)用會計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行工作，也能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更有價值的會計(jì)信息。

（二）根據(jù)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃，開發(fā)出符合內(nèi)部控制要求的會計(jì)信息系統(tǒng)

國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃，提出會計(jì)信息化建設(shè)方案，明確建設(shè)的目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)保障、人員配備、職責(zé)分工和進(jìn)度安排等內(nèi)容，制定符合企業(yè)實(shí)際需要的開發(fā)策略，按照規(guī)定的權(quán)限和程序，經(jīng)過審批后實(shí)施。確保開發(fā)出的信息系統(tǒng)在功能、性能、控制要求和安全性等方面符合內(nèi)部控制的要求。

（三）建立科學(xué)規(guī)范、功能健全、內(nèi)容完整會計(jì)信息系統(tǒng)

國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、風(fēng)險控制及業(yè)績考核的要求，建立科學(xué)規(guī)范、功能健全、內(nèi)容完整的會計(jì)信息系統(tǒng)，全面反映與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)的各種內(nèi)外部信息。內(nèi)部信息報告應(yīng)當(dāng)簡潔明了，通俗易懂，傳遞及時，有利于企業(yè)各管理層及和全體員工掌握相關(guān)信息，各級管理人員應(yīng)當(dāng)充分利用內(nèi)部報告管理和指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門和各單位的運(yùn)營進(jìn)度，嚴(yán)格績效考核和責(zé)任的追究，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。

（四）完善管理制度，制定嚴(yán)密的內(nèi)部信息報告流程

在重視會計(jì)信息化建設(shè)的同時，完善管理制度對會計(jì)信息化的建設(shè)也不可或缺。只有這樣才能使會計(jì)信息化的建設(shè)的進(jìn)程更快。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)密的內(nèi)部信息報告流程，運(yùn)用先進(jìn)的信息電子技術(shù)，強(qiáng)化內(nèi)部信息集成和共享，指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部信息報告工作，重要風(fēng)險信息應(yīng)及時上報，并可以直接向高級管理人員匯報。

（五）加強(qiáng)會計(jì)人員的專業(yè)技能，制定嚴(yán)格的會計(jì)信息保密制度

國有企業(yè)單位應(yīng)將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用會計(jì)人才的重要標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，不斷提高會計(jì)人員的素質(zhì)，增設(shè)并提高信息技術(shù)方面的要求。此外，注意激發(fā)員工的工作熱情，適當(dāng)增設(shè)獎懲措施，以促進(jìn)國有企業(yè)單位會計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)反舞弊機(jī)制建設(shè)，通過設(shè)立員工信箱，投訴熱線等有效方式，鼓勵員工及企業(yè)利益舉報和投訴企業(yè)內(nèi)部人員的違法違規(guī)、舞弊等有損企業(yè)形象的行為。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的會計(jì)信息內(nèi)部報告保密制度，明確保密措施、密極程度及傳遞的范圍，與崗位員工簽訂有關(guān)保密協(xié)議，明確保密義務(wù)，防止內(nèi)部人員泄露商業(yè)秘密。

（六）加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)和安全措施管理，提升信息的安全性

會計(jì)信息是一個企業(yè)整體運(yùn)行情況的綜合反映，也是企業(yè)決策的依據(jù)。因此，會計(jì)信息化建設(shè)對信息的安全性提出更高的要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)和安全措施管理，確定信息系統(tǒng)工作程序、信息管理制度及具體操作規(guī)范及時跟蹤、發(fā)現(xiàn)和解決會計(jì)系統(tǒng)中存在的問題，確保會計(jì)信息系統(tǒng)能夠按照規(guī)定的程序、制度及操作規(guī)范持續(xù)穩(wěn)定的運(yùn)行。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出決策提供安全可靠的信息依據(jù)。這就要求財務(wù)工作者對信息一定要嚴(yán)格把關(guān)，確保會計(jì)信息的質(zhì)量。

此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立會計(jì)信息系統(tǒng)的變更管理制度，高質(zhì)量信息的操作人員也要謹(jǐn)慎選擇，信息系統(tǒng)操作人員不得擅自進(jìn)行軟件的刪除、修改乃至升級，不得擅自改變會計(jì)信息軟件系統(tǒng)環(huán)境配置，才能提升信息的安全性。

五、結(jié)語

在信息技術(shù)化快速發(fā)展的今天，國有企業(yè)單位會計(jì)信息化的建設(shè)成為其適應(yīng)時代潮流的必經(jīng)這路。國有企業(yè)關(guān)乎國家的經(jīng)濟(jì)命脈，就更應(yīng)當(dāng)了加快會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程，為其他企業(yè)作表率。國有企業(yè)單位要認(rèn)真反省自身在會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題，積極解決，促進(jìn)自身發(fā)展。

[1]陳佳.企業(yè)會計(jì)信息化問題探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012（5）.

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