趙華
(江蘇省標(biāo)準(zhǔn)化研究院,江蘇 南京 210029)
標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)館藏資源建設(shè)評(píng)價(jià)體系
趙華
(江蘇省標(biāo)準(zhǔn)化研究院,江蘇 南京 210029)
在遵循標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的特點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)館藏建設(shè)原則的基礎(chǔ)上,分別從館藏資源保障能力、質(zhì)量評(píng)估、共建共享能力和經(jīng)濟(jì)效益4個(gè)方面提出了館藏資源評(píng)價(jià)指標(biāo),用于優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)館藏,指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)采購(gòu)工作,減少標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)采購(gòu)工作的主觀隨意性。
標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn) 館藏建設(shè) 評(píng)價(jià)指標(biāo)
標(biāo)準(zhǔn)一般以科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ),以促進(jìn)最佳社會(huì)效益為目的。它不僅是從事生產(chǎn)、建設(shè)工作的共同依據(jù),而且是國(guó)際貿(mào)易合作、商品質(zhì)量檢驗(yàn)的依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)作為特種文獻(xiàn),是某些學(xué)科和專業(yè)最先進(jìn)、最前沿的,也是代表當(dāng)前最高水準(zhǔn)的文獻(xiàn)資源,對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)和地方經(jīng)濟(jì)、企事業(yè)單位發(fā)展有著越來越重要的作用[1]。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)不斷發(fā)展和標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)日益增多,標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)館藏建設(shè)已成為標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)館工作的核心之一,標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的資源建設(shè)正日益引起人們的重視。
明確標(biāo)準(zhǔn)館的目標(biāo)、任務(wù)、服務(wù)對(duì)象和服務(wù)范圍等,可以確定適合標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)信息資源結(jié)構(gòu)模式。標(biāo)準(zhǔn)館是采購(gòu)更廣泛的品種和質(zhì)量更高的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn),以服務(wù)相關(guān)政府部門、社會(huì)公眾和企事業(yè)單位對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的需求。因此在采購(gòu)中既要符合國(guó)際趨勢(shì),也要符合當(dāng)?shù)匕l(fā)展的主要趨勢(shì)。
從上個(gè)世紀(jì)60年代到現(xiàn)在,國(guó)內(nèi)圖書館界對(duì)館藏資源建設(shè)的研究成果比較豐富,但標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是一種特殊的科技文獻(xiàn)資料,應(yīng)當(dāng)借鑒圖書館館藏資源建設(shè)成果,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)資源的特點(diǎn),參考標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)館以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),確定標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的館藏資源建設(shè)原則及評(píng)價(jià)細(xì)則,最大限度地實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)資源的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前國(guó)內(nèi)上海標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)館已有對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)館藏績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系構(gòu)建的初步研究,側(cè)重于從用戶、館藏、技術(shù)、服務(wù)和管理5個(gè)方面構(gòu)建。筆者主要是從資源的保障能力、館藏資源的質(zhì)量、館藏資源共建共享能力和館藏資源的經(jīng)濟(jì)效益和利用效果4個(gè)方面研究標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)資源的評(píng)價(jià)指標(biāo),并根據(jù)相關(guān)指標(biāo)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的采購(gòu)[2]。
標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)具有法律效力(我國(guó)《標(biāo)準(zhǔn)化法》規(guī)定,強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)必須執(zhí)行,不符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品禁止生產(chǎn)、銷售和進(jìn)口。推薦性標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)企業(yè)自愿采用,但一經(jīng)采用就應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意改動(dòng)[3]。所以標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)具有一定的法律屬性,使產(chǎn)品生產(chǎn)、工程建設(shè)、組織管理等有據(jù)可依),有一定的約束力。它只以某時(shí)間階段的科技發(fā)展水平為基礎(chǔ),具有一定的陳舊性。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的提高,標(biāo)準(zhǔn)也不斷地進(jìn)行修訂、補(bǔ)充、替代或廢止,有很強(qiáng)的時(shí)效性。
4.1 系統(tǒng)性原則
標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)自成體系,有自己的檢索系統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)交叉重復(fù)相互引用,在采購(gòu)中要有系統(tǒng)性和連續(xù)性。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)不斷被修訂、補(bǔ)充、替代或廢止,老標(biāo)準(zhǔn)被替代,新標(biāo)準(zhǔn)要及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)來。因此標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的館藏要有系統(tǒng)性。
4.2 特色性原則
一是要采購(gòu)具有地方特色的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)。各區(qū)域如省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)統(tǒng)一的工業(yè)產(chǎn)品的安全、衛(wèi)生要求,可以制定地方標(biāo)準(zhǔn)。二是各館可建立專題數(shù)據(jù)庫,逐步建立各館的“自建域”[4]。
4.3 經(jīng)濟(jì)性原則
一是要和整個(gè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)和重點(diǎn)項(xiàng)目相符合,采購(gòu)體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向的文獻(xiàn)。二是遵循用戶需求,根據(jù)館藏資源供求理論,采購(gòu)需求最多的文獻(xiàn)。
4.4 信息資源共享原則
在建設(shè)中共建和自建相結(jié)合,多館合作,實(shí)現(xiàn)館藏資源的共建共享。
遵循館藏資源建設(shè)的原則,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)制定相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)。
5.1 館藏資源保障能力
館藏資源保障能力的目標(biāo)是使每一位用戶都能方便快捷地獲取所需的標(biāo)準(zhǔn)信息資源,并能充足而又有效地滿足其信息需求[5]。這就需要標(biāo)準(zhǔn)館藏資源覆蓋比較齊全,種類比較綜合,涉及各個(gè)相關(guān)領(lǐng)域[6]。具體評(píng)價(jià)包括館藏的數(shù)量、品種,館藏的覆蓋范圍以及特色資源等幾個(gè)方面。
①一般來說,館藏的數(shù)量越多越能滿足用戶的需求。包括數(shù)字資源和實(shí)體館藏資源、題錄信息、數(shù)據(jù)庫和新增標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量。
②館藏的品種要廣泛,使用最多,包括國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和主要發(fā)達(dá)國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn),還包括修訂件和勘誤件,盡量收全補(bǔ)全,優(yōu)先配置。館藏品種要有繼承性和擴(kuò)展性。
③館藏的覆蓋從時(shí)間和空間范圍都要全面,包括替代的標(biāo)準(zhǔn)和最新的標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)內(nèi)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),而且要特別注意當(dāng)?shù)刂攸c(diǎn)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)。重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)?yīng)的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是指與經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、政府宏觀政策、重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)和重點(diǎn)項(xiàng)目相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)。
④特色館藏資源是各館采購(gòu)的一個(gè)自建域,一般指具有地域特色或者數(shù)據(jù)庫特色的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)。
5.2 館藏資源質(zhì)量評(píng)估
館藏資源的質(zhì)量直接關(guān)系到用戶的使用效果。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)在一定意義上具有法律效力,這就對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的質(zhì)量提出了更高的要求,要求館藏資源和加工的過程中都要保證標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的質(zhì)量。具體包括以下幾個(gè)方面。
①采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)質(zhì)量,要求采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)可度較高,制訂標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)權(quán)威性更高。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是不斷被修改和替代的,這就要求標(biāo)準(zhǔn)館藏要有繼承性和系統(tǒng)性。采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)題錄和數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量也關(guān)系到館藏資源的質(zhì)量,對(duì)采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)題錄和數(shù)據(jù)庫也要進(jìn)行核對(duì)檢驗(yàn)。
②標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)加工的質(zhì)量。到館的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)要進(jìn)行加工整理,加工的質(zhì)量影響到用戶的使用和后續(xù)的相關(guān)活動(dòng),因此也是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的一個(gè)主要方面。
③檢索結(jié)果質(zhì)量,即標(biāo)準(zhǔn)信息的檢全率和檢準(zhǔn)率。這是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)館藏和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一個(gè)重要方面,用來檢驗(yàn)館藏資源是否全面,能否被用戶正確檢索到,能否滿足用戶的需求。
④標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是要不斷進(jìn)行修訂和更新的,具有很強(qiáng)的時(shí)效性。沒有及時(shí)選取最新的標(biāo)準(zhǔn),意味著為用戶提供的是已作廢的標(biāo)準(zhǔn),是不準(zhǔn)確的,甚至要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
⑤維護(hù)的質(zhì)量。在實(shí)體館藏和數(shù)字化館藏的使用和后期維護(hù)中,紙質(zhì)文獻(xiàn)要防潮,防霉,防水,防火,防蛀,防鼠,防盜等。電子文獻(xiàn)要防病毒入侵,防劃防誤操作,應(yīng)有相應(yīng)的防護(hù)措施,盡量避免各種風(fēng)險(xiǎn)。
5.3 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)資源共享能力
基于信息增值論、資本置換論和價(jià)值共享論的價(jià)值觀,建設(shè)資源完整而不重復(fù)、能夠自由共享的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)信息資源體系。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息資源共建共享的客體包括以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在光磁等非紙質(zhì)載體中,并通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)等方式再現(xiàn)出來的信息資源,及以傳統(tǒng)形式存在的紙質(zhì)資料[7]。通過這種形式實(shí)現(xiàn)信息的增值。這是一種建設(shè)的目標(biāo),也是文獻(xiàn)館評(píng)價(jià)的指標(biāo)之一。共享能力的存在意味著館藏處在規(guī)范化的管理之中,并且能在更大范圍內(nèi)以同一標(biāo)準(zhǔn)、同一檢索途徑被訪問和使用,互通有無,最大限度地滿足用戶的需求。具體內(nèi)容包括兩方面:
①標(biāo)準(zhǔn)全文共享的數(shù)量,題錄信息共建共享的數(shù)量,特色資源共享的數(shù)量,標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫共建共享的數(shù)量。主要的共享方式是館際互借和原文傳遞。
②科研項(xiàng)目合作。加強(qiáng)各館之間科研項(xiàng)目的合作,提升研究的層次和規(guī)模,使研究成果有更廣泛的適用性。
5.4 館藏資源的經(jīng)濟(jì)效益和利用效果
藏的目的是為了使用,因此評(píng)價(jià)館藏資源可以從用戶利用效果和產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益兩方面來進(jìn)行。
①標(biāo)準(zhǔn)使用人次,使用率高的標(biāo)準(zhǔn)有哪些。用戶使用的滿意度是對(duì)已有文獻(xiàn)是否繼續(xù)采購(gòu)進(jìn)行評(píng)價(jià)的一個(gè)因素[8]。
②用戶推薦系統(tǒng)。用戶有需求而館藏中沒有的標(biāo)準(zhǔn),可以通過用戶推薦的方式,對(duì)用戶進(jìn)行信息和需求登記,統(tǒng)計(jì)分析是否需要增加該品種的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)可以通過標(biāo)準(zhǔn)資源共享的途徑來滿足用戶,也可以結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展導(dǎo)向、國(guó)際關(guān)系等綜合因素選擇需要采購(gòu)的新品種。
總之,根據(jù)以上評(píng)價(jià)指標(biāo)形成了“標(biāo)準(zhǔn)館藏資源建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系”(見表1)。
表1 標(biāo)準(zhǔn)館藏資源建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
筆者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)館藏資源的評(píng)價(jià)進(jìn)行了初步研究,在實(shí)際工作中,要綜合更多的因素進(jìn)行全面分析。利用評(píng)價(jià)的結(jié)果使我們對(duì)館藏的認(rèn)識(shí)更全面更科學(xué),以此在建設(shè)中對(duì)館藏資源進(jìn)行合理的調(diào)整。同時(shí)還可以指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)館藏資源的采購(gòu),選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)使用率高、符合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展方向的重要領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重點(diǎn)選購(gòu),滿足更多用戶的需求。基于此可以進(jìn)一步對(duì)各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行加權(quán),綜合權(quán)重分析使評(píng)價(jià)結(jié)果更加科學(xué)。
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趙 華女,1985年生。碩士,助理館員。研究方向:文獻(xiàn)采編、元數(shù)據(jù)加工、數(shù)字館藏。
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2014-06-02;責(zé)編:徐向東。)