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        怎樣有效利用時(shí)間

        2014-02-24 11:07:16亞倫·斯沃茨
        求知導(dǎo)刊 2014年1期
        關(guān)鍵詞:活絡(luò)文件夾篇文章

        生命有限,怎樣充分利用每一寸光陰?很難有誰比26歲就英年早逝的著名黑客亞倫·斯沃茨(Aaron Swartz)對(duì)這個(gè)問題更有發(fā)言權(quán)了。

        總有人說:“如果你把看電視的時(shí)間用來寫作,早就寫出一部小說了!”這話確實(shí)令人難以反駁——毫無疑問,把時(shí)間用在寫小說上無疑要比消磨在看電視上更有意義。但是這個(gè)說法隱含了這樣一個(gè)假設(shè):時(shí)間是“可替換的”,你可以輕易地用看電視的時(shí)間來寫作。但實(shí)際上并非如此。

        時(shí)間的“品質(zhì)”也不盡相同。比方說,如果在搭地鐵時(shí)沒帶記事本,我就很難利用這個(gè)時(shí)間寫點(diǎn)什么;如果一直受到干擾,你就很難集中精力做事。另外,心情也會(huì)影響時(shí)間的品質(zhì):當(dāng)我感到情緒高昂、信心滿滿,我就能積極、高效地工作;而當(dāng)我感到煩悶、疲憊,我就只能看電視消磨時(shí)間。

        如果你想提高效率,你就要遵守以下原則:首先,你必須充分利用每一品質(zhì)、每一類型的時(shí)間。其次,你要盡量讓你的時(shí)間變得更加優(yōu)質(zhì)。

        選擇值得的工作

        生命苦短,為什么還要浪費(fèi)在蠢事上呢?人們總傾向于去做一些簡單、輕松的事情。然而我們更應(yīng)當(dāng)自問:我是否能做些更重要的事情?如果有的話,為什么不去做呢?然而對(duì)這類問題也不能求之過度。(如果你完全遵循這個(gè)邏輯的話,最終你就會(huì)質(zhì)疑自己為什么沒有在做世界上最重要的事。)但是,前進(jìn)的每一小步都會(huì)讓你變得更有效率。

        這并不是說你應(yīng)該終身忙于處理世界最大難題,至少我肯定沒有。(畢竟我現(xiàn)在還在寫這篇文章嘛?。┑@確實(shí)是我衡量自己生活的標(biāo)準(zhǔn)。

        一心多用

        一個(gè)常見的誤解是:如果我們只專注于一件事情的話,我們會(huì)做得更好。我認(rèn)為這說法并不可信。此時(shí)此刻,我就在做許多不同的事——調(diào)整坐姿、舒活肌肉、喝飲料、清桌子、和我的兄弟在線聊天,當(dāng)然還有寫這篇文章。在過去的一天里,我寫了文章、讀了書、吃了東西、回了郵件、和幾位朋友聊天、購物、寫了其他幾篇文章、備份了硬盤,還整理了我的閱讀書單。在過去的一周里,我也做了許多事:我參與了好幾個(gè)軟件項(xiàng)目的開發(fā),讀了幾本書,學(xué)了幾種編程語言,等等。

        一心多用,會(huì)讓你在不同品質(zhì)的時(shí)間段里都有事可做。另外,如果你覺得做不下去或者實(shí)在無聊的話,你總可以找到別的事情來做。(這也能讓你的頭腦活絡(luò)活絡(luò),很多原本看似難以解決的問題也會(huì)迎刃而解。)

        一心多用也會(huì)讓你更富創(chuàng)造性。所謂創(chuàng)造性,即是將你在別的領(lǐng)域?qū)W到的知識(shí)應(yīng)用于當(dāng)前的工作中。如果你同時(shí)在做著不同領(lǐng)域的多個(gè)項(xiàng)目,那么你很容易就能借用許多想法了。

        寫個(gè)“待做事項(xiàng)清單”

        找出一堆要做的事情來并不難——人們總有無數(shù)目標(biāo)想要達(dá)成。但是如果你試圖把它們?nèi)加浽谀X子里的話,你的大腦很快就會(huì)轉(zhuǎn)不動(dòng)了——同時(shí)記住所有事情的心理壓力簡直能把你逼瘋。解決之道其實(shí)很簡單:把它們都寫下來。

        一旦你寫成了這樣一張“待做事項(xiàng)清單”,你就能一項(xiàng)一項(xiàng)、有條不紊地做事了。現(xiàn)在我手頭上就有一張“待做事項(xiàng)清單”,上面依次寫著:編程、寫作、思考、帶口信、閱讀、聽、觀察。

        很多大項(xiàng)目都會(huì)包括多種不同的小任務(wù)。比如說,寫這篇文章這個(gè)活動(dòng),除真正寫作之外,還包括了閱讀有關(guān)拖延癥的文獻(xiàn)、構(gòu)思新章節(jié)、遣詞造句、發(fā)郵件向他人咨詢等等事項(xiàng)。當(dāng)你有合適的時(shí)間的時(shí)候,你就能立馬開始工作。

        讓“待做事項(xiàng)清單”融入生活

        一旦寫成了這樣一張“待做事項(xiàng)清單”,你就要記得多看看它。怎么保證能多看它呢?最好的方法就是讓它出現(xiàn)在你無論如何都能看到的地方。比方說,我會(huì)在桌上放一摞書,其中最近正在讀的那本放在最上面。當(dāng)我想要找本書看看的時(shí)候,我只需抓起最上面那一本看就行了。

        我也是這樣處理電視節(jié)目和電影的。每當(dāng)我找到一部據(jù)說值得一看的片子,我就會(huì)把它拷貝到我電腦上一個(gè)特殊的文件夾里。當(dāng)我想找個(gè)片子看看的時(shí)候,我就會(huì)直接打開那個(gè)文件夾。

        我還想了些別的更有刺激性的方法。比如說,寫一個(gè)程序,好在我刷博客的時(shí)候彈出一個(gè)“待讀”列表?;蛘咴O(shè)置一個(gè)彈出窗口,在我空閑的時(shí)候彈出來,提示我有什么事情可以做。(來源:果殼網(wǎng),2013-01-18)endprint

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