廖道吉
摘 要:本文對供電所管理中存在的問題進行了分析,提出了同業(yè)對標管理在供電所管理匯總的具體應用對策,以供參考。
關(guān)鍵詞:同業(yè)對標;供電所管理;基礎管理;標桿管理
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A
同業(yè)對標指的是企業(yè)通過業(yè)績和指標對自身進行考核評價,并尋求同行業(yè)對比,以切實的業(yè)務和指標促進企業(yè)樹立更高要求和目標。供電所同業(yè)對標管理即供電所根據(jù)國家電網(wǎng)規(guī)定的經(jīng)營標準和生產(chǎn)標準,參照先進供電所的績效,進行競爭性的對比和學習,并重新界定自身管理水平,調(diào)動經(jīng)營動力和壓力,從而激勵供電所發(fā)展的管理模式。不同供電所之間開展同業(yè)對標,能夠使供電所的工作人員發(fā)現(xiàn)自身的漏洞或缺陷,并借鑒和參考先進經(jīng)驗,實現(xiàn)自我改進和完善,增強供電所的綜合實力,促進供電所的長遠發(fā)展。
一、供電所管理應用同業(yè)對標出現(xiàn)的問題
目前,供電所同業(yè)對標管理逐步完善,但在實施過程中仍存在一些問題和缺陷,對這些問題以及原因進行分析,并采取有針對性的改進措施,能夠提高供電所的管理水平。
1 基礎管理環(huán)節(jié)薄弱?;A管理是供電所運行穩(wěn)定的關(guān)鍵因素,但是現(xiàn)階段我國供電所沒有建立完善的管理體系,管理模式粗放傳統(tǒng)、業(yè)務流程不明晰。為了滿足電力供應市場的需求,供電所對其組織結(jié)構(gòu)和人員進行了調(diào)整,在改善供電所運行的同時,也帶來了一定的負面影響。例如,人員和機構(gòu)的調(diào)整頻繁,導致業(yè)務人員不熟悉同業(yè)對標數(shù)據(jù),缺乏同業(yè)對標管理經(jīng)驗,造成指標和業(yè)績數(shù)據(jù)庫得不到及時更新,在管理過程中容易發(fā)生人為失誤,不利于考核評價結(jié)果的代表性和準確性。
2 標桿管理不夠完善。實施同業(yè)對標管理時的標桿管理流程包括收集情報、選擇標桿、確認差距、分析原因、實施超越等環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)的有機結(jié)合形成了完整的同業(yè)對標管理體系。但是一些供電所為了節(jié)省成本,忽視了情報收集,雖然提高了工作效率,為工作人員減少了工作量,也節(jié)省了一些人力、物力,但是也相應降低了同業(yè)對標的實際效果。因為情報收集是同業(yè)對標管理的首要環(huán)節(jié),也是十分必要的一部分,對分析自身、建設企業(yè)文化具有重要作用。必須完整實施同業(yè)對標管理全過程,深化標桿流程管理,根據(jù)社會和市場要求,對同業(yè)對標環(huán)節(jié)加以改進和調(diào)整,才能充分發(fā)揮同業(yè)對標的積極作用。
3 沒有緊密結(jié)合日常工作。目前,一些供電所進行變電經(jīng)營和管理時,并沒有意識到同業(yè)對標管理的重要性,將同業(yè)對標視為強制性任務,造成同業(yè)對標流于應付,未能與日常業(yè)務和工作結(jié)合起來,失去了同業(yè)對標的功能。建立同業(yè)對標管理體系時,要根據(jù)量化統(tǒng)計指標的原則,合理運用選擇指標的方法,在實際工作中對通過同業(yè)對標找出的問題加以改進,如果脫離了實際工作,則同業(yè)指標并無法對供電所運行管理發(fā)揮指導作用。
4 信息交流不夠積極。同業(yè)指標管理旨在通過供電所間的對比和互動,提高供電所的整體工作質(zhì)量。從目前實施同業(yè)指標的現(xiàn)狀來看,我國供電所之間并沒有進行積極的信息共享和經(jīng)驗交流,也就無法借鑒和吸收其他供電所的優(yōu)秀管理策略,且同業(yè)指標管理僅重視國內(nèi)和同行業(yè)的對比,忽視了與國外和其他行業(yè)的對比,不利于同業(yè)對標充分發(fā)揮效果。
二、加強同業(yè)對標管理在供電所管理中的應用策略
1 構(gòu)建完善的同業(yè)對標指標體系。目前,我國供電所的組織結(jié)構(gòu)是一名所長和若干電工,管理松散、粗放,對電力企業(yè)的獨立性較強,限制了對供電所的管理。加之制度的缺失和基層工作人員長久以來的工作習慣,導致出現(xiàn)了較多違章指揮或操作現(xiàn)象,管理控制系統(tǒng)也沒有發(fā)揮應有效應,上一級的檢查監(jiān)督不到位,影響了供電所管理的規(guī)范性。對此,供電所實施同業(yè)對標管理,建立完整的指標體系,完善評價方式,將供電所的日常業(yè)務和工作,例如經(jīng)營管理、安全生產(chǎn)、配網(wǎng)運行、營銷服務等均納入指標體系,進行科學量化,總分為100分。將重要指標列為單項指標,包括電費回收、線損、供電可靠性、觸電事故、接地跳閘等,加大這些指標的權(quán)重。每月進行一次考核評價,通過指標數(shù)據(jù)反映供電所的實際管理狀況和水平,并與其他供電所的評價結(jié)果進行逐一比對和綜合對比,使供電所能找出差距,加強改進而提高業(yè)績,也有助于激發(fā)員工的積極性。
2 建立健全同業(yè)對標管理機制。供電所的指標體系涉及多個職能和專業(yè),收集同業(yè)對標指標資料的工作量較大,因此需要采取有針對性的措施,完善供電所的管理機制,確保機制運行有序,為同業(yè)對標實施提供可靠保障。首先,應建立一支專業(yè)的管理隊伍,明確人員的職責分工,保證管理工作的貫徹落實;其次,建立同業(yè)對標監(jiān)督檢查小組,單獨設立同業(yè)對標歸口部門,負責供電所同業(yè)對標管理的計劃、組織和協(xié)調(diào)工作;最后,可以利用計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù),收集具有時效性的指標信息,實施同業(yè)對標的標準化、統(tǒng)一化管理。
3 強化同業(yè)對標過程管理。供電所應加強內(nèi)部管理,嚴格篩選收集的指標數(shù)據(jù)和其他職能部門收集的信息,選擇能真實反映供電所管理現(xiàn)狀的指標;上級職能部門加強對管轄范圍內(nèi)的供電所進行同業(yè)對標管理的情況展開定期監(jiān)督和檢查,全面評價供電所的業(yè)績和工作中的問題,并對各個供電所進行評分排名,及時公布評價結(jié)果。供電所針對同業(yè)對標的情況進行詳細分析,找出問題存在的主要原因,不斷提供自身的管理和服務水平。
4 樹立明確的同業(yè)標桿。供電所的同業(yè)對標管理要全面發(fā)揮先進標桿的模范作用,梳理匯總職能部門對供電所進行的考核評價結(jié)果,明確行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的供電所,加大宣傳力度,將排名靠前的供電所成為考核階段的專業(yè)標桿,通過動態(tài)管理,定期變更和發(fā)布更加合理的指標,樹立綜合能力較強的標桿單位,供電所的管理人員引導所有工作人員向先進標桿學習,從建立設備臺賬、填寫登記、電費回收率、線損率、優(yōu)質(zhì)服務等各個方面與標桿對照,借鑒其先進的管理模式和理念,基于自身條件制定改進計劃和標準,從而提升管理效率和質(zhì)量。
結(jié)語
綜上所述,對供電所實施同業(yè)對標管理,能夠解決當前運行管理中出現(xiàn)的問題,提高工作效率和管理水平、服務質(zhì)量,為供電質(zhì)量提供可靠保障,確保供電所的穩(wěn)定發(fā)展。
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