蔡釩
摘 要:裝飾工程項(xiàng)目管理是代表整個(gè)裝飾工程項(xiàng)目的全過程,從設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期的全過程管理。裝飾工程項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是裝飾工程的目標(biāo)控制。
關(guān)鍵詞: 裝飾工程; 項(xiàng)目管理;進(jìn)度; 質(zhì)量;
中圖分類號:E271.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
0、引言
裝飾工程的項(xiàng)目管理按工作內(nèi)容分安全管理、投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、組織和協(xié)調(diào);按項(xiàng)目的實(shí)施階段分設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備階段項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理、與施工招投標(biāo)有關(guān)的項(xiàng)目管理、施工階段的項(xiàng)目管理、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段、保修期階段的項(xiàng)目管理,而每個(gè)階段的管理都包含上述工作內(nèi)容的管理。
裝飾工程是建筑工程的一部分,是后續(xù)完善階段,裝飾工程項(xiàng)目管理內(nèi)涵就是自裝飾工程項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。也就是說裝飾工程的最終目標(biāo)要做到符合業(yè)主方投資預(yù)期,按照進(jìn)度計(jì)劃逐步實(shí)施至竣工,工程質(zhì)量能達(dá)到良好的使用功能、壽命以及可靠性、安全性等特性。本文研究只針對內(nèi)部裝飾工程而言,且因家裝相對工程量小,在我國國情下,基本無需業(yè)主方管理,本研究不含家裝管理。
1、設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備階段管理
裝飾工程設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備階段的管理重點(diǎn)是裝飾工程項(xiàng)目的投資目標(biāo)的分析和設(shè)計(jì)的招標(biāo)。投資目標(biāo)的確定與設(shè)計(jì)的投資控制緊密相連。設(shè)計(jì)涉及空間劃分方式、材料種類、施工方法等多方面影響總投資控制,所以在設(shè)計(jì)之前要進(jìn)行投資目標(biāo)的分析和論證,編制項(xiàng)目總投資分解的初步規(guī)劃;招標(biāo)方式有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、協(xié)議招標(biāo)。針對大中型裝飾工程設(shè)計(jì),可采用分一個(gè)或多個(gè)標(biāo)段進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo),設(shè)計(jì)招標(biāo)可委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行。對于招標(biāo)文件的內(nèi)容中,重點(diǎn)是設(shè)計(jì)任務(wù)書,其他的內(nèi)容基本由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。而對于設(shè)計(jì)任務(wù)書中的設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)規(guī)模及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容是業(yè)主方重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。主要是對于樓層的功能性布局要求,同時(shí)注明與裝飾工程配套的電氣系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防、樓宇智能化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)說明。
2、設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理
2.1 投資控制方面。在深化設(shè)計(jì)過程中控制在總概算所確定的投資計(jì)劃值,對設(shè)計(jì)概算做出評價(jià)報(bào)告和建議;從設(shè)計(jì)、施工、材料等多方面做必要的市場調(diào)查分析,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)可能突破投資目標(biāo),則協(xié)助設(shè)計(jì)人員提出解決辦法,供業(yè)主參考。
2.2 設(shè)計(jì)進(jìn)度方面。審核設(shè)計(jì)方提出詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃和出圖計(jì)劃,并控制其執(zhí)行,包含相應(yīng)的電氣、給排水、暖通等專業(yè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)度執(zhí)行。
2.3 設(shè)計(jì)階段質(zhì)量控制。主要是施工圖紙審核,包括設(shè)計(jì)深度、施工可行性、結(jié)構(gòu)可靠性、規(guī)范性等。
3、與監(jiān)理招標(biāo)、合同簽訂等相關(guān)的項(xiàng)目管理
3.1 監(jiān)理招標(biāo)前期準(zhǔn)備階段。建設(shè)項(xiàng)目審批核準(zhǔn)和備案文件;規(guī)劃許可證和規(guī)劃意見書:配合業(yè)主做好施工許可申請表、簽訂招標(biāo)代理合同、法人授權(quán)委托書。
3.2 配合招標(biāo)代理發(fā)布招標(biāo)公告、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)等工作。審閱投標(biāo)資格預(yù)審、招標(biāo)文件等;相關(guān)表格的蓋章,包括招標(biāo)代理的相關(guān)文件表格;組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場并答疑;辦理中標(biāo)通知書;審核監(jiān)理合同內(nèi)容條款,要注意補(bǔ)充協(xié)議條款和業(yè)主、監(jiān)理溝通協(xié)調(diào)。
4、與施工招投標(biāo)有關(guān)的項(xiàng)目管理
4.1與施工招標(biāo)有關(guān)的投資控制。審核概算和施工圖預(yù)算;與招標(biāo)代理的溝通,審核招標(biāo)控制價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià)。
4.2 與施工招標(biāo)有關(guān)的進(jìn)度控制。編制施工總進(jìn)度規(guī)劃,并在招標(biāo)文件中明確工期總投資目標(biāo);審核和分析各投標(biāo)單位的進(jìn)度計(jì)劃。
4.3 與施工招投標(biāo)有關(guān)的協(xié)調(diào)。與招標(biāo)代理的溝通,組織投標(biāo)單位的資格預(yù)審;審核與關(guān)招標(biāo)文件內(nèi)容、招標(biāo)控制價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià),參與開標(biāo)、評標(biāo)等事宜。
5、施工階段的項(xiàng)目質(zhì)量管理
5.1 施工階段的投資控制。工程付款審核;審核其他付款申請;對施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較論證;對于設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的投資額變化的控制和審核。
5.2 施工階段的進(jìn)度控制
審核施工總進(jìn)度計(jì)劃,裝飾總承包單位制定進(jìn)度計(jì)劃,審核各專業(yè)分包單位(暖通、消防、強(qiáng)弱電、智能化等)根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃制定專業(yè)分包計(jì)劃,并在項(xiàng)目施工過程中控制其執(zhí)行及時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理及調(diào)整;制定詳細(xì)可行的材料的供貨、訂貨計(jì)劃。需要業(yè)主確定的材料、設(shè)計(jì)變更等問題,可以以時(shí)間節(jié)點(diǎn)形式列出清單,防止影響進(jìn)度的合理進(jìn)行,避免延誤工期;審核各施工單位的周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、季進(jìn)度計(jì)劃,并控制其執(zhí)行; 在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行各進(jìn)度計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,定期提交進(jìn)度控制報(bào)告;以進(jìn)度例會(huì)、或工程例會(huì)等形式對于影響進(jìn)度的原因進(jìn)行分析和協(xié)調(diào)解決;施工階段的質(zhì)量管理。監(jiān)督施工過程中的技術(shù)方案的執(zhí)行情況;嚴(yán)格參照裝飾工程及其配套專業(yè)工程的施工驗(yàn)收、消防驗(yàn)收等規(guī)范,禁止違反規(guī)范的施工;設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督制度,定期舉行質(zhì)量檢查(如一周),將質(zhì)量檢查的問題反饋給施工單位,施工單位在下次檢查前將整改的效果進(jìn)行回復(fù),項(xiàng)目管理單位在回復(fù)的基礎(chǔ)上再次復(fù)檢,對拒絕整改的可采取相應(yīng)的懲治措施。
施工現(xiàn)場安全文明施工管理。組織工地安全檢查,監(jiān)督各施工單位嚴(yán)格遵守《建筑施工高處作業(yè)安全規(guī)范》、《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》,《施工現(xiàn)場臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)程》等現(xiàn)場施工操作規(guī)范;建立安全檢查的獎(jiǎng)懲措施;對于施工作業(yè)中的用電安全、防火安全、安全防護(hù)措施、材料堆放、衛(wèi)生等問題重點(diǎn)監(jiān)督。
施工階段的合同、文件信息管理。建立文件報(bào)表的管理制度,如付款審批、技術(shù)核定、設(shè)計(jì)變更、簽證等一系列管理表格;協(xié)助業(yè)主起草甲供材和設(shè)備的合同,參與各類合同談判;工程信息的收集、整理、分類歸檔;督促各施工單位整理工程技術(shù)資料。
施工階段的組織與協(xié)調(diào)。組織進(jìn)行技術(shù)交底,協(xié)調(diào)裝飾設(shè)計(jì)配套專業(yè)設(shè)計(jì)與裝飾及專業(yè)分包施工單位的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)裝飾施工單位與配套專業(yè)施工單位的作業(yè)面交叉、進(jìn)度交叉等事宜;協(xié)助業(yè)主辦理各項(xiàng)審批事項(xiàng);審核各施工單位的技術(shù)方案、設(shè)計(jì)變更、簽證等施工過程中的各項(xiàng)事宜。
6、動(dòng)用前準(zhǔn)備及保修階段的項(xiàng)目管理
審核本階段的各類付款,結(jié)算;審核處理施工綜合索賠事宜,并協(xié)助業(yè)主處理;各類信息的收集、整理、歸檔,合同的管理;組織竣工驗(yàn)收,提交竣工資料;協(xié)助業(yè)主辦理各項(xiàng)竣工入住事項(xiàng);交工后,協(xié)助業(yè)主解決保修期內(nèi)存在的問題;提供各類項(xiàng)目管理報(bào)表給業(yè)主。
總之,裝飾工程的業(yè)主方的項(xiàng)目管理,重點(diǎn)階段是施工階段,重點(diǎn)管理工作是進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和組織與協(xié)調(diào)。重點(diǎn)目標(biāo)是按期完成工程項(xiàng)目,能達(dá)到良好的質(zhì)量和相應(yīng)的使用功能,能在項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施階段代表業(yè)主協(xié)調(diào)各相關(guān)單位的關(guān)系及辦理政府主管部門的審批事宜,也是就業(yè)主在以最少的投入產(chǎn)出最佳的投資預(yù)期、質(zhì)量預(yù)期、進(jìn)度預(yù)期。
參考文獻(xiàn):
[1] 鄒國新. 裝飾工程項(xiàng)目管理[J].科技資訊,2009(15):167~168
[2]刁杰. 試論裝飾工程項(xiàng)目管理[J].黑龍江科技信息,2008(12):216
[3] 全國一級建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書編寫委員會(huì).建設(shè)工程項(xiàng)目管理 [M],2011,4:5~11