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        建筑工程預(yù)算中存在的問題及對(duì)策

        2014-02-18 03:50:02肖玉梅
        城市建設(shè)理論研究 2014年5期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算建筑工程問題

        肖玉梅

        摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的快速發(fā)展,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷完善,促使我國(guó)建筑施工企業(yè)必須盡快深化自身的經(jīng)濟(jì)管理體制改革,尤其是完善全面預(yù)算管理,控制預(yù)算管理關(guān)系到建筑企業(yè)的核心利益。本文對(duì)建筑工程預(yù)算中存在的問題及對(duì)策進(jìn)行了探討。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;預(yù)算;問題;對(duì)策

        中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

        一、建筑工程預(yù)算中存在的問題

        1、預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)差

        建筑工程預(yù)算人員專業(yè)素質(zhì)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較差。尤其是在一些中小企業(yè),由于企業(yè)管理人員對(duì)工程預(yù)算工程的不夠重視,在進(jìn)行相關(guān)人員的任用上,隨便從其他工作部門調(diào)取一些人員臨時(shí)組成預(yù)算部門。他們往往對(duì)預(yù)算工作的認(rèn)識(shí)不足,不能夠熟練的掌握預(yù)算的技巧,最終不能夠幫助企業(yè)完成預(yù)算的目標(biāo),從而降低了企業(yè)的生產(chǎn)效率。除此之外,企業(yè)預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)差還表現(xiàn)在他們不能夠及時(shí)掌握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),做出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料分析。他們不能夠?qū)λo的建筑工程設(shè)計(jì)圖進(jìn)行專業(yè)的分析,做出相應(yīng)的預(yù)算數(shù)據(jù),促進(jìn)建筑工程的質(zhì)量以及保證工程的施工進(jìn)度。

        2、沒有建立有效的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理

        預(yù)算編制方法落后,沒有完善科學(xué)的預(yù)算管理信息系統(tǒng),一方面,工程預(yù)算管理中,信息系統(tǒng)建立不完善,預(yù)算人員無(wú)法獲取及時(shí)的預(yù)算信息,另一方面,預(yù)算方法落后,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)構(gòu)發(fā)生偏差。預(yù)算編制欠缺準(zhǔn)確度,由于地區(qū)間,行業(yè)間規(guī)定不同,部分承擔(dān)設(shè)計(jì)和施工的企業(yè)對(duì)情況了解不透徹,導(dǎo)致在預(yù)算定額,取費(fèi)基礎(chǔ),取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及編制規(guī)定上出現(xiàn)誤差。材料價(jià)格管理不嚴(yán),一是由于編制人員專業(yè)素質(zhì)問題,導(dǎo)致材料價(jià)格管理混亂;二是,由于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),導(dǎo)致預(yù)算幾個(gè)與竣工結(jié)算價(jià)格出現(xiàn)差距。

        3、施工階段設(shè)計(jì)變更大

        建筑工程投資大,設(shè)計(jì)的工作程序繁多,招投標(biāo)和施工前應(yīng)充分做好可行性分析及工程預(yù)算,盡量減少施工過程中大范圍的變更。施工結(jié)算設(shè)計(jì)變更上面存在的問題一是變更隨意性大,由于前期沒有充分論證而導(dǎo)致大量的潛在變更事項(xiàng),二是為縮短工期和縮減材料而違背設(shè)計(jì)的要求施工,造成工程造價(jià)超支,不得對(duì)預(yù)算進(jìn)行變更。

        4、預(yù)算體制的病態(tài)化

        隨著建筑工程項(xiàng)目的不斷增加,常常出現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目預(yù)算管理的病態(tài)現(xiàn)象,這種現(xiàn)象往往導(dǎo)致建設(shè)方對(duì)工程技術(shù)把握不準(zhǔn),不能有效地管理,導(dǎo)致工程項(xiàng)目的預(yù)算不能依據(jù)技術(shù)進(jìn)行管理,這就影響了建筑方在工程造價(jià)上的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。例如,建筑方往往注重的是對(duì)簡(jiǎn)單材料、人員、設(shè)備費(fèi)用的預(yù)算,而對(duì)于一些細(xì)化的內(nèi)容,比如,消防材料、抗震技術(shù)等都沒有進(jìn)行有效的預(yù)算管理,所以要消除這種病態(tài),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的真實(shí)有效性是勢(shì)在必行的。

        5、造價(jià)過程的不可預(yù)知性

        在現(xiàn)代建筑工程的預(yù)算造價(jià)中,有很多因素會(huì)影響工程的造價(jià),所以有些造價(jià)存在不可預(yù)知性。例如,進(jìn)行建設(shè)時(shí)建筑材料的造價(jià)問題,很多工程歷時(shí)較長(zhǎng),而市場(chǎng)價(jià)格受多方面的影響會(huì)發(fā)生較大的變化,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,在設(shè)備、人員費(fèi)用方面也會(huì)發(fā)生較大變化,此外,在工程建設(shè)中還有一些不可預(yù)知的問題等等,這些都可能導(dǎo)致工程造價(jià)的改變,所以,對(duì)于工程預(yù)算管理要需求更加專業(yè)的人員進(jìn)行管理,單純依靠定額的工程預(yù)算是不切合實(shí)際的。也就是說(shuō),在工程項(xiàng)目預(yù)算管理中不能寄希望于采用單一的管理手段

        二、建筑工程預(yù)算管理問題的對(duì)策分析

        1、項(xiàng)目建設(shè)技術(shù)的細(xì)節(jié)化

        在建筑工程的建設(shè)中,進(jìn)行工程造價(jià)預(yù)算是基本的前提,并且預(yù)算要考慮到建設(shè)過程中的所有細(xì)節(jié),對(duì)建設(shè)過程中的小環(huán)節(jié)進(jìn)行把握,這樣才能保證對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行有效的管理。例如,對(duì)于高層建筑來(lái)說(shuō),不僅要理解工程項(xiàng)目的概算定額,并且要運(yùn)用其對(duì)工程中的細(xì)節(jié)項(xiàng)目進(jìn)行有效的預(yù)算,并分析概算定額,進(jìn)行額外成本和工程附加費(fèi)的預(yù)算,這樣就可以把工程項(xiàng)目建設(shè)的細(xì)化造價(jià)預(yù)算出來(lái),在更加合理的預(yù)算管理的情況下,對(duì)工程進(jìn)行建設(shè)。

        2、健全預(yù)算管理體制

        科學(xué)合理的預(yù)算管理體制能夠提高企業(yè)的管理效率,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。所以在進(jìn)行工程預(yù)算管理體制的構(gòu)建時(shí),首先,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)部門的建設(shè),協(xié)調(diào)好預(yù)算部門與企業(yè)內(nèi)部其它部門之間的關(guān)系。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)設(shè)計(jì)部門、施工單位、建設(shè)部門以及其他部門之間的管理,從而促進(jìn)企業(yè)工程效率的提高,提升工程建筑的質(zhì)量。其次,在進(jìn)行相關(guān)制度的建設(shè)時(shí),國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)該積極引導(dǎo)預(yù)算體制的建設(shè),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的監(jiān)督,為企業(yè)的預(yù)算管理提供有力的社會(huì)環(huán)境,逐步完善我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī),對(duì)預(yù)算審批進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。第三,設(shè)計(jì)單位在進(jìn)行建筑工程的設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和操作程序來(lái)操作,從而提高預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。第四,在進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)企業(yè)還應(yīng)該及時(shí)成立內(nèi)部的專業(yè)機(jī)構(gòu)、聘用專業(yè)的預(yù)算管理人員,提高預(yù)算質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)預(yù)算工作的正常進(jìn)行,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        3、提高預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)

        由于企業(yè)預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)不高,往往會(huì)導(dǎo)致工程建筑預(yù)算數(shù)據(jù)的不科學(xué),最終會(huì)影響整個(gè)建筑的質(zhì)量。但是從建筑工程預(yù)算的工作本身的性質(zhì)來(lái)說(shuō),它關(guān)系著整個(gè)工程施工的進(jìn)度以及施工的質(zhì)量,所以在進(jìn)行人員培訓(xùn)時(shí)應(yīng)該提高預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)。首先,企業(yè)可以對(duì)預(yù)算人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及責(zé)任意識(shí),提高他們的創(chuàng)新能力。在培訓(xùn)中能夠促進(jìn)他們理論與實(shí)踐的結(jié)合,與時(shí)俱進(jìn)形成自身的預(yù)算意識(shí),提高自身的預(yù)算素質(zhì)。第二,企業(yè)可以定期進(jìn)行專業(yè)講座,提高他們對(duì)預(yù)算工作的認(rèn)識(shí)。

        4、強(qiáng)化對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況考核和分析,不斷提高預(yù)算管理水平

        強(qiáng)化對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況考核和分析,每個(gè)預(yù)算執(zhí)行控制主體在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,都要對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果寫出分析報(bào)告,對(duì)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差原因進(jìn)行分析,找出預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出下期預(yù)算執(zhí)行的措施。在預(yù)算考核方面,要制定科學(xué)合理的預(yù)算考核制度與標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格考核預(yù)算執(zhí)行情況,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與考核兌現(xiàn)掛鉤。對(duì)預(yù)算執(zhí)行先進(jìn)單位要進(jìn)行表?yè)P(yáng),以鼓勵(lì)先進(jìn);對(duì)預(yù)算執(zhí)行落后單位要進(jìn)行批評(píng)。

        5、效協(xié)調(diào)各部門、各工序完成預(yù)算目標(biāo)

        建筑企業(yè)中,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門和組織既具有獨(dú)立性,又有合作性。所以,在進(jìn)行工程建設(shè)的時(shí)候,必須協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,才能使得目標(biāo)利潤(rùn)順利實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)利潤(rùn)是建筑企業(yè)的樞紐,各個(gè)部門都要圍繞目標(biāo)利潤(rùn)工作。各部門要相互協(xié)調(diào),根據(jù)自己的實(shí)際情況克服障礙和困難完成預(yù)算目標(biāo)。

        6、對(duì)工程技術(shù)材料進(jìn)行專業(yè)化分析

        要對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理,就要對(duì)工程技術(shù)有較高的實(shí)踐性,這樣才能利用實(shí)踐性技能進(jìn)行專業(yè)化的預(yù)算管理工作,同時(shí)借鑒以往在建筑工程中獲取的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),來(lái)提升對(duì)建筑工程造價(jià)預(yù)算編制的能力。不管是組織機(jī)構(gòu),還是個(gè)人,都要對(duì)技術(shù)資料整理和經(jīng)驗(yàn)積累給予高度重視,特別是工程預(yù)算問題的資料,包括工程建設(shè)中的機(jī)械消耗以及價(jià)格工程技術(shù)籌資利率和技術(shù)創(chuàng)利等,這些都要在預(yù)算中給予定位,還要對(duì)其進(jìn)行專業(yè)化管理和分析,從而使預(yù)算更加準(zhǔn)確。所以,要想預(yù)算更加準(zhǔn)確,就要從專業(yè)化的角度入手,分析形勢(shì),考慮技術(shù)要素,提升技術(shù)資料分析的能力,進(jìn)而進(jìn)行有效預(yù)算管理。

        7、統(tǒng)一預(yù)算規(guī)范

        統(tǒng)一的預(yù)算規(guī)范就是指將預(yù)算規(guī)則以及預(yù)算過程進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定,從而來(lái)調(diào)整預(yù)算人員的操作行為。同時(shí)統(tǒng)一的預(yù)算規(guī)范有利于企業(yè)的管理,增強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理人員的責(zé)任意識(shí)。積極鼓勵(lì)企業(yè)預(yù)算人員的工作熱情,提高他們的工作積極性,從而促進(jìn)企業(yè)預(yù)算質(zhì)量的提高,保證企業(yè)建筑工程施工進(jìn)度。

        結(jié)束語(yǔ)

        在建筑企業(yè)快速發(fā)展的當(dāng)代,建筑施工企業(yè)都面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng),要增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,就必須有效實(shí)施財(cái)務(wù)管理,形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力并持續(xù)保持這種核心競(jìng)爭(zhēng)力,以求在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終處于優(yōu)勢(shì)地位。建筑施工企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存求發(fā)展,工程造價(jià)預(yù)算控制非常重要。

        參考文獻(xiàn)

        [1]陳文龍、彭海清,建筑施工企業(yè)預(yù)算管理模式實(shí)踐,國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2010

        [2]顏悅,如何加強(qiáng)建筑工程預(yù)算管理,科技與生活,2010

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