張露茜

摘要：隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，現(xiàn)在企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，這也使得企業(yè)越來越多地招聘人才，這種變化也導致人力資源的管理方面面臨巨大的壓力。本文針對當前企業(yè)人力資源的管理系統(tǒng)進行研究，旨在設計更符合企業(yè)發(fā)展的人力資源管理模型。

關鍵詞：人力資源；信息管理；設計

中圖分類號：TN948文獻標識碼： A

引言

社會科技技術的進步發(fā)展，使得信息技術的應用越來越廣泛，而隨著“以人為本”觀念的深入人心，很多的企業(yè)已經(jīng)意識到“人力資源是企業(yè)發(fā)展最寶貴的資源”，因此，也越來越重視企業(yè)人力資源方面的培養(yǎng)、建設、管理。下面就分析一下目前企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀以及存在的問題，最后為企業(yè)的人力資源信息管理系統(tǒng)提出幾點可行性建議，從而促進企業(yè)的發(fā)展。

一、企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的含義

1、人力資源管理信息的組成部分

（1）人事管理子系統(tǒng)

企業(yè)的人事管理子系統(tǒng)主要是對企業(yè)員工進行系統(tǒng)設置，錄入員工的基本信息，如姓名、年齡、學歷、職位、家庭關系等，并對員工進行培訓，以及辦理員工的離職手續(xù)等。人事管理子系統(tǒng)記錄了員工的全面信息，能方便、快捷地獲得員工的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為企業(yè)的用人制度提供信息保障。

（2）工資核算子系統(tǒng)

工資核算子系統(tǒng)主要是核算企業(yè)的各項工資款項，例如企業(yè)的工程款、員工的工資核算、各項費用匯總等等，它主要是企業(yè)財務的基本保證。

（3）績效評估子系統(tǒng)

績效評估子系統(tǒng)主要是對企業(yè)員工進行日常工作考核、階段考核、部門績效考核等，然后根據(jù)考核結果進行評估，完成企業(yè)的績效評估工作。

2、人力資源管理信息系統(tǒng)的性能要求

（1）可靠性

人力資源管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)人力資源管理的命脈，對企業(yè)有著至關重要的作用，因此，整個系統(tǒng)一定要保證數(shù)據(jù)的可靠性，并要對系統(tǒng)進行保護，防止其他程序的非法進入，防止數(shù)據(jù)與文件的丟失、修改、復制等，保障整個系統(tǒng)的正常工作。

（2）可維護性

每個企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)在使用中都不盡完善，需要在使用中根據(jù)實際情況進行不斷的修改，因此，整個系統(tǒng)一定要具有可維護性，當系統(tǒng)內外的環(huán)境發(fā)生變化時，系統(tǒng)能根據(jù)環(huán)境變化進行維護。

（3）安全性

人力資源管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是非常重要的，因此，一定要保證整個系統(tǒng)的安全性，保證數(shù)據(jù)的安全，防止非法人員或程序對其進行修改、攻擊等。為了杜絕非法人員盜取數(shù)據(jù)，企業(yè)可以將系統(tǒng)設置上口令，輸入口令，才能查看數(shù)據(jù)，而且只有系統(tǒng)的管理人員才擁有修改的權限。這樣就在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的安全，另外為了防止病毒對數(shù)據(jù)的損壞，還要做好數(shù)據(jù)的備份工作。

（4）合法性

人力資源管理信息系統(tǒng)的各項數(shù)據(jù)、程序一定要符合國家的法律，保證系統(tǒng)資料的合法性。管理信息系統(tǒng)與企業(yè)人力資源管理的關系

3、人力資源管理是企業(yè)增強競爭力的必然選擇

（1）隨著全球經(jīng)濟一體化的不斷發(fā)展，國際之間的經(jīng)濟、文化乃至人才的交流也越來越多。這樣企業(yè)面臨的人力選擇的文化背景、教育程度、都存在很大差異，在人力資源的管理上難度不斷增大、且培訓和管理方面臨巨大的挑戰(zhàn)。

（2）隨著科學技術的迅速發(fā)展，當前的網(wǎng)絡技術被廣泛地應用在企業(yè)管理和辦公上，以及隨著企業(yè)管理研究的不斷深入，新的企業(yè)管理理念，都對傳統(tǒng)的人力資源管理方式產生了沖擊。

（3）當今時代的企業(yè)管理不斷趨于扁平化管理，且組織結構不斷呈現(xiàn)網(wǎng)絡化和柔性化趨勢，這種管理方式和組織的發(fā)展趨勢使得企業(yè)管理層大大精簡。

（4）目前企業(yè)的人力資源管理重心逐漸由從前的技術員工轉向知識型員工，面對這種管理對象的改變，人力資源管理方式也必須做出相

應地調整才能適應企業(yè)的發(fā)展需求。

二、當前企業(yè)人力資源管理方面存在的問題

1、對人力資源信息管理不重視

以前，企業(yè)的人力資源部門主要就是記錄員工的信息，導致企業(yè)對人力資源管理并不重視，但是近幾年來，人力資源管理信息不僅僅是對員工的各項信息進行記錄，還包括企業(yè)的各項考核標準設計、企業(yè)的各項款項預算、匯總等，人力資源部門已經(jīng)越來越成為企業(yè)發(fā)展的重要因素，忽視人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中的作用已經(jīng)不適合當今的企業(yè)發(fā)展規(guī)則，也對企業(yè)的發(fā)展有很大的局限作用。

2、人力資源信息利用率較低

目前，人力資源的信息在企業(yè)中的利用率普遍較低，員工職位升遷、工資變動時，人力資源的信息只是用來了解此員工的基本信息，對于員工是否具備調升的能力、是否適合此職位并沒有發(fā)揮應有的作用；其次，某些企業(yè)還在采用原始的人力資源管理方法，對企業(yè)員工的整體結構信息還不太重視，對員工的綜合信息記錄較少，不利于企業(yè)的用人；另外，當前很多企業(yè)的人力資源管理部門使用率較低，都是在需要者來問時才會提供資料，缺乏主動性。

3、人力資源信息收集不全面

當前，很多的企業(yè)受傳統(tǒng)思想的束縛，對人力資源的信息收集還不是很全面，不能準確、客觀地反映各個員工的長處與短處，甚至有些人員的資料不真實，導致各個員工的真實情況不能準確反映出來，這些對企業(yè)的用人都有一定的不利影響，可能會使企業(yè)出現(xiàn)人才的浪費等現(xiàn)象，不利于企業(yè)的發(fā)展。

三、改善企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的措施

1、實行信息化管理，提高工作效率

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)員工不斷增多，導致人力資源管理部門的工作量驟升，也給人力資源管理部門帶來了不小的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的手記管理方式已經(jīng)不能滿足人事需求。因此，企業(yè)要實行人力資源的信息化管理，提高工作效率，而且信息化管理對于查找人員信息、管理人員信息都有很大的好處，可以降低工作的錯誤率，對于人員的升遷、調動都可以一目了然，能有效提高工作效率。

2、增強對人力資源管理的認識

當今的人力資源管理已經(jīng)不單單是記錄人員簡單的信息了，而是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求，招聘、選擇適合企業(yè)發(fā)展的人才，并提供發(fā)展的舞臺，是企業(yè)選人、用人的直接接觸部門。因此，企業(yè)一定要轉換思想，增強對人力資源管理部門的認識，加強重視性，使其能夠真正地在人力資源開發(fā)利用中發(fā)揮應有的作用。

3、加強人力資源信息收集工作，提高人力資源信息的有效性

人力資源信息的收集是人力資源管理部門開展工作的基礎，也是人力資源選人、用人的基礎保障。因此，人力資源管理部門一定要加強人力資源信息收集工作，在德、能、勤、績方面全面收集資料，并定期對企業(yè)員工進行信息刷新，而且要保證人員信息的真實性、正確性，使之能夠全方位地了解員工動態(tài)，這樣的人事資料更有利用價值，能夠有效地提高人力資源信息的有效性。

4、健全人力資源管理信息系統(tǒng)的制度

當今的人力資源管理信息系統(tǒng)包含的內容非常多，信息量也非常大，因此為了保證人力資源信息的準確性、有效性，企業(yè)一定要健全人力資源管理信息系統(tǒng)的制度，使之能真正地為企業(yè)的發(fā)展服務。例如：增加數(shù)據(jù)的編輯功能，能夠隨時更新、修改信息；加入分類統(tǒng)計的功能，利用統(tǒng)計圖直觀地展示數(shù)據(jù)庫的變化；增加組合查詢的模塊，便于對各個員工進行分析、比較，選擇最適合企業(yè)發(fā)展的人才。

結束語

人力資源管理信息系統(tǒng)，是企業(yè)合理配置人員的基礎，良好的系統(tǒng)性能，能更好地促進企業(yè)的發(fā)展，但是由于傳統(tǒng)的人力資源管理思想的束縛，當今的人力資源管理系統(tǒng)還存在一定的問題。因此，未來企業(yè)一定要加深對人力資源管理信息系統(tǒng)的認識，樹立嶄新的人力資源管理觀念，使之更科學、規(guī)范地對人員進行管理，并對系統(tǒng)進行不斷地完善，切實提高企業(yè)人力資源的管理水平，更好地為企業(yè)發(fā)展做保障，從而加強企業(yè)對知識經(jīng)濟時代的應對條件，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的成功。

參考文獻

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