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        公共圖書館服務(wù)體系信息資源建設(shè)的內(nèi)容與方式

        2014-02-12 10:49:14廣州大學(xué)圖書館廣州510006
        圖書館理論與實(shí)踐 2014年6期
        關(guān)鍵詞:數(shù)字信息編目書目

        (廣州大學(xué)圖書館,廣州510006)

        公共圖書館服務(wù)體系信息資源建設(shè)的內(nèi)容與方式

        ●張新興,卓毓榮,紀(jì) 純(廣州大學(xué)圖書館,廣州510006)

        公共圖書館;服務(wù)體系;信息資源體系規(guī)劃;信息資源整合;文獻(xiàn)信息資源建設(shè);數(shù)字信息資源建設(shè)

        公共圖書館服務(wù)體系的信息資源建設(shè)直接影響其成本效益、用戶服務(wù)方式乃至可持續(xù)發(fā)展。在公共圖書館服務(wù)體系中,信息資源體系規(guī)劃、信息資源整合方式、文獻(xiàn)信息資源的采選方式、編目方式、配置方式以及數(shù)字信息資源的建設(shè)是其實(shí)現(xiàn)普遍均等服務(wù)信息公平服務(wù)的關(guān)鍵所在。

        自2000年上海市中心圖書館啟動以來,從珠江三角洲的廣州、深圳、東莞、佛山,到長江三角洲的杭州、蘇州、寧波、嘉興,再到環(huán)渤海灣的北京、天津、青島,以及東北的哈爾濱、長春、鞍山,都通過對現(xiàn)有公共圖書館行政管理和經(jīng)費(fèi)劃撥制度等的創(chuàng)新,設(shè)計(jì)了種類繁多的公共圖書館服務(wù)體系。[1-2]與如火如荼的公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)實(shí)踐類似,國內(nèi)關(guān)于公共圖書館服務(wù)體系的理論研究也呈現(xiàn)出一派欣欣向榮的景象。公共圖書館服務(wù)體系的一項(xiàng)核心內(nèi)容是對成員館的信息資源建設(shè)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,以降低資源建設(shè)成本,提高服務(wù)體系的整體效能。[3]信息資源建設(shè)直接影響公共圖書館服務(wù)體系的成本效益、用戶服務(wù)方式乃至可持續(xù)發(fā)展。

        公共圖書館服務(wù)體系的信息資源建設(shè)以保障普遍均等服務(wù)、實(shí)現(xiàn)信息公平為目標(biāo),從節(jié)約資源建設(shè)經(jīng)費(fèi),保證資源建設(shè)質(zhì)量,提高資源建設(shè)效率的角度出發(fā),通過統(tǒng)籌規(guī)劃本地的信息資源體系結(jié)構(gòu),對成員館的館藏資源進(jìn)行整合,對外部信息進(jìn)行采選、組織、開發(fā)等,構(gòu)建地區(qū)性的信息資源保障體系。

        1 信息資源體系規(guī)劃

        公共圖書館服務(wù)體系功能的發(fā)揮,不僅取決于信息資源的質(zhì)量,而且取決于信息資源的組合配置狀況。公共圖書館服務(wù)體系的信息資源體系規(guī)劃就是根據(jù)各個成員館的任務(wù)和讀者需求,確定其館藏建設(shè)原則、館藏資源的范圍、重點(diǎn)、采集標(biāo)準(zhǔn),力求通過信息資源學(xué)科、類型、層次級別的組合配置,形成綜合化的信息資源體系。公共圖書館服務(wù)體系主要通過三種方式進(jìn)行信息資源體系規(guī)劃。

        ①學(xué)科結(jié)構(gòu)規(guī)劃。根據(jù)成員館原有館藏資源的學(xué)科特色、重點(diǎn),地區(qū)產(chǎn)業(yè)特色,制定各館的館藏學(xué)科框架,規(guī)劃其信息資源建設(shè)活動,達(dá)到服務(wù)體系整體館藏資源學(xué)科結(jié)構(gòu)的完備。如佛山市禪城區(qū)聯(lián)合圖書館根據(jù)各分館所在街道(鎮(zhèn))、社區(qū)的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢和地域特點(diǎn),確定分館館藏資源的學(xué)科范圍,打造專業(yè)化分館,構(gòu)建兼具專業(yè)圖書館與社區(qū)圖書館性質(zhì)的信息資源體系。

        ②類型結(jié)構(gòu)規(guī)劃。通過規(guī)定各個成員館入藏的不同出版形式、不同載體的信息資源的構(gòu)成比例,為其館藏資源體系結(jié)構(gòu)規(guī)劃指明方向。此種規(guī)劃方式有助于為每一個成員館都建立起綜合性的館藏資源體系。如鎮(zhèn)海區(qū)總分館體系從信息資源出版形式的角度進(jìn)行信息資源體系規(guī)劃——對鎮(zhèn)(街道)分館的圖書、期刊、報(bào)紙數(shù)量做出明確規(guī)定;天津市延伸型服務(wù)網(wǎng)絡(luò)則從信息資源載體角度對企業(yè)分館的館藏資源體系予以規(guī)劃——明確紙質(zhì)圖書、電子圖書、電子期刊的數(shù)量或購置經(jīng)費(fèi)數(shù)額。

        ③等級結(jié)構(gòu)規(guī)劃。根據(jù)各個成員館的發(fā)展定位和服務(wù)對象,規(guī)定各自入藏的信息資源的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到的水平程度。承擔(dān)不同收藏任務(wù)的圖書館共同構(gòu)成一個等級齊全,既適合休閑娛樂又能滿足專深研究需要的信息資源保障體系。如香港公共圖書館系統(tǒng)采取由中央圖書館、主要圖書館、分區(qū)圖書館、小型圖書館、流動圖書館構(gòu)成的五層架構(gòu)模式提供服務(wù),它通過規(guī)定不同類別圖書館應(yīng)達(dá)到的館藏級別,構(gòu)建覆蓋各個水平程度信息的館藏資源體系。

        2 信息資源整合

        信息資源整合是對現(xiàn)有信息資源進(jìn)行重新組織,調(diào)整信息資源結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)信息資源配置最優(yōu)化和提高信息資源利用效率的活動。將成員館的館藏資源加以整合,為用戶提供一站式檢索服務(wù)是實(shí)現(xiàn)服務(wù)體系信息資源共享的重要手段。公共圖書館服務(wù)體系信息資源整合的內(nèi)容包括書目信息資源整合、數(shù)字信息資源整合、異構(gòu)信息資源整合。

        2.1 書目信息資源整合

        受文獻(xiàn)信息資源資產(chǎn)權(quán)和數(shù)字信息資源使用權(quán)的限制,目前公共圖書館服務(wù)體系信息資源整合的重點(diǎn)是各成員館館藏書目信息資源的整合,整合方式包括統(tǒng)一整合與分散整合。

        ①統(tǒng)一整合。由總館/中心館按照統(tǒng)一的文獻(xiàn)標(biāo)引和著錄規(guī)則,為成員館原有的館藏資源制作書目數(shù)據(jù),并上傳至本地聯(lián)機(jī)書目數(shù)據(jù)庫。長春市協(xié)作圖書館書目數(shù)據(jù)的整合即采用統(tǒng)一整合方式,由中心館承擔(dān)分館原有館藏資源的回溯建庫和重新加工工作。為減輕統(tǒng)一整合給中心館帶來的經(jīng)費(fèi)壓力,中心館按照每條數(shù)據(jù)0.5元的標(biāo)準(zhǔn)向分館收取加工成本費(fèi)。統(tǒng)一整合能夠充分發(fā)揮總館/中心館的人才和技術(shù)優(yōu)勢,保證回溯性書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

        ②分散整合。成員館根據(jù)統(tǒng)一的編目原則,對其原有的館藏資源重新自行分編,總館/中心館負(fù)責(zé)審核書目數(shù)據(jù),并將其上傳至本地書目數(shù)據(jù)庫。如杭州市“圖書信息服務(wù)一證通”工程將杭州圖書館和杭州少年兒童圖書館的書目數(shù)據(jù)庫合并為中央書目庫,杭州圖書館對中央書目庫的原有書目數(shù)據(jù)進(jìn)行回溯修改。分館重新著錄本館的書目數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)經(jīng)杭州圖書館審校后進(jìn)入中央書目庫。分散整合有利于調(diào)動成員館的積極性,減小總館的工作負(fù)擔(dān),提高回溯編目的效率。

        2.2 數(shù)字信息資源整合

        數(shù)字信息資源整合通過中間技術(shù)將各種數(shù)字信息資源整合為一體,為用戶提供一站式集成檢索服務(wù)。數(shù)字信息資源整合的方式主要有基于數(shù)據(jù)的整合(數(shù)據(jù)整合)、基于信息的整合(信息整合)、基于知識的整合(知識整合)。國內(nèi)很多公共圖書館服務(wù)體系都使用統(tǒng)一的圖書館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),如“智慧2000”系統(tǒng)和“Ⅰnterlib圖書館集群管理系統(tǒng)”等。這些系統(tǒng)大都具有數(shù)字信息資源生產(chǎn)和加工、存儲管理、檢索調(diào)用和輸出等功能。公共圖書館服務(wù)體系可以此類系統(tǒng)為平臺,從成員館數(shù)字信息資源的數(shù)據(jù)整合入手,通過系統(tǒng)功能的升級或者新型數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,逐步向信息整合和知識整合過渡。

        2.3 異構(gòu)信息資源整合

        異構(gòu)信息資源整合是不同載體和不同類型信息資源之間的整合,是公共圖書館服務(wù)體系信息資源整合的終極目標(biāo)。我國公共、教育、科技系統(tǒng)圖書館合作建立的首個跨系統(tǒng)文獻(xiàn)資源共享平臺——珠江三角洲數(shù)字圖書館聯(lián)盟,已經(jīng)開始了整合成員館各種異構(gòu)資源的探索。珠江三角洲數(shù)字圖書館聯(lián)盟通過三個步驟實(shí)現(xiàn)對成員館信息資源的整合:元數(shù)據(jù)挖掘存儲管理,措施包括元數(shù)據(jù)收割、分析、建模、存儲;全文搜索引擎與導(dǎo)航,實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)搜索、跨庫檢索、全文搜索、資源導(dǎo)航;資源調(diào)度,開展聯(lián)盟的資源鏈接、調(diào)配、管理、分發(fā)服務(wù)。公共圖書館服務(wù)體系可以借鑒珠江三角洲數(shù)字圖書館聯(lián)盟的做法,基于公共服務(wù)平臺的搭建和元數(shù)據(jù)的建設(shè),整合成員館中各種載體和類型的館藏資源,升級地區(qū)性的信息資源服務(wù)。

        3 文獻(xiàn)信息資源建設(shè)

        3.1 文獻(xiàn)信息資源采選

        公共圖書館服務(wù)體系信息資源建設(shè)的目的是以各館館藏資源的聯(lián)合保障為基礎(chǔ),為用戶提供普遍均等的信息服務(wù)。因此與單體圖書館各自為政,追求“大而全”、“小而全”的傳統(tǒng)館藏采選觀念不同,公共圖書館服務(wù)體系強(qiáng)調(diào)信息資源的整體布局和分工收藏,其文獻(xiàn)信息資源采選方式主要是協(xié)調(diào)采選和集中采選。

        ①協(xié)調(diào)采選。公共圖書館服務(wù)體系的成員館根據(jù)各自的收藏范圍與收藏重點(diǎn),分工聯(lián)合選擇和采集文獻(xiàn)。協(xié)調(diào)采選強(qiáng)調(diào)區(qū)域內(nèi)圖書館對異質(zhì)性文獻(xiàn)的采集,目的是使各成員館都形成特色化、專門化的館藏資源體系?;诔蓡T館的優(yōu)勢互補(bǔ),形成完備的地區(qū)性文獻(xiàn)保障體系。例如,杭州市“圖書信息服務(wù)一證通”工程鑒于成員館眾多,各館的用戶需求特色鮮明,建立了由成員館采訪人員共同組成的采訪工作組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各館的采訪計(jì)劃,各館使用本館購書經(jīng)費(fèi)據(jù)此計(jì)劃自行采購。

        ②集中采選。公共圖書館服務(wù)體系的總館/中心館集中所有成員館的購書經(jīng)費(fèi),獨(dú)立或者與成員館的采訪人員合作選擇、集中采購文獻(xiàn)。以張家港市合作型總分館體系為例,鎮(zhèn)分館每年向市館支付1萬元購書經(jīng)費(fèi),由市館統(tǒng)一采選圖書。集中采選是對公共圖書館分級財(cái)政體制的一種突破,目前仍處于探索階段,尚未大規(guī)模推廣應(yīng)用。為了使采選的文獻(xiàn)適應(yīng)各館的需求,提高采選工作的針對性,實(shí)行集中采選的公共圖書館服務(wù)體系大都建立了信息采編中心或成立了采訪工作小組。

        3.2 文獻(xiàn)信息資源編目

        文獻(xiàn)信息資源報(bào)道體系科學(xué)與否直接關(guān)系到資源共享的效果,作為文獻(xiàn)信息資源報(bào)道體系建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,文獻(xiàn)信息資源編目的重要性不言而喻。文獻(xiàn)信息資源組織方式、編目人員的業(yè)務(wù)水平,以及奉行的編目原則、執(zhí)行的編目標(biāo)準(zhǔn)等方面的差異,會導(dǎo)致成員館的館藏資源書目數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、不規(guī)范,從而影響公共圖書館服務(wù)體系文獻(xiàn)信息資源的共知共享。為了實(shí)現(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化,公共圖書館服務(wù)體系主要采取聯(lián)合編目和集中編目兩種編目方式。

        ①聯(lián)合編目。公共圖書館服務(wù)體系制定統(tǒng)一的編目原則和編目標(biāo)準(zhǔn),所有成員館都據(jù)此編制本館的館藏文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù),進(jìn)行書目數(shù)據(jù)的套錄、復(fù)制、上傳、下載。通過成員館的協(xié)作建立實(shí)時更新、準(zhǔn)確完備的聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄。不同規(guī)模等級的圖書館,其員工編目的技術(shù)能力參差不齊,由總館/中心館對所有的分編數(shù)據(jù)進(jìn)行審校并統(tǒng)一登入書目數(shù)據(jù)庫是非常必要的。聯(lián)合編目通過整合成員館豐富的書目數(shù)據(jù)資源和人力資源,有助于避免書目數(shù)據(jù)資源的重復(fù)建設(shè),降低成員館的編目成本,實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源的共建共享。

        ②集中編目??傪^/中心館依靠本館的編目人員和技術(shù)設(shè)備,全權(quán)負(fù)責(zé)整個公共圖書館服務(wù)體系的文獻(xiàn)編目工作。集中編目是與集中采選相伴而生的,集中采選使集中編目具備了必要性和可能性。嘉興市城鄉(xiāng)一體化總分館體系、南京市鼓樓區(qū)區(qū)街聯(lián)網(wǎng)工程等公共圖書館服務(wù)體系都設(shè)立有采編中心,專門負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的集中采選與集中編目。由集中編目生成的書目數(shù)據(jù)質(zhì)量較高,但總館/中心館承擔(dān)的編目業(yè)務(wù)壓力較大,從可持續(xù)發(fā)展的角度來看,集中編目更適合于中小型公共圖書館服務(wù)體系。

        3.3 文獻(xiàn)信息資源配置

        公共圖書館服務(wù)體系的文獻(xiàn)信息資源配置是為了實(shí)現(xiàn)各館館藏文獻(xiàn)的有效管理和高效利用,對館藏文獻(xiàn)進(jìn)行布局、組織和流動,使之成為動態(tài)有序的文獻(xiàn)信息資源體系的活動。公共圖書館服務(wù)體系的文獻(xiàn)信息資源是所有成員館館藏文獻(xiàn)的總和,所以其配置的困難和復(fù)雜程度遠(yuǎn)超單體圖書館的館藏配置。首先,成員館的館藏資源雖然在學(xué)科廣度和內(nèi)容深度上無法達(dá)到非常完備的水平,但是卻都自成體系,甚至形成了自己的專藏、特藏。如何協(xié)調(diào)成員館對文獻(xiàn)資源的分工收藏,避免重復(fù)入藏是公共圖書館服務(wù)體系必須考慮的問題。其次,一些大型的公共圖書館服務(wù)體系覆蓋的地域范圍較廣,讀者借閱不同圖書館的文獻(xiàn)存在較大的困難,所以需要通過對成員館館藏文獻(xiàn)的定期流動方便讀者借閱,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的最大化利用。文獻(xiàn)大范圍流動所產(chǎn)生的資產(chǎn)權(quán)問題也是公共圖書館服務(wù)體系必須解決的難題。公共圖書館服務(wù)體系主要通過館藏文獻(xiàn)的統(tǒng)籌配置和循環(huán)流動來解決上述問題。

        ①統(tǒng)籌配置。公共圖書館服務(wù)體系根據(jù)各個成員館所在地的地區(qū)產(chǎn)業(yè)特色、讀者信息需求,以及圖書館原有館藏基礎(chǔ)等經(jīng)濟(jì)、社會、文化條件,確定各館的館藏資源范圍,并予以連續(xù)、系統(tǒng)入藏。如佛山市禪城區(qū)聯(lián)合圖書館的瀾石金屬分館、環(huán)市童裝分館等均實(shí)行特色化館藏發(fā)展策略,同時還積極發(fā)動專業(yè)人士推介專業(yè)書刊,以提升館藏資源的針對性。統(tǒng)籌配置方式適用于在成員館建立之初就確定了其館藏資源特色的公共圖書館服務(wù)體系。

        ②循環(huán)流動。公共圖書館服務(wù)體系以通借通還或定期調(diào)配的方法實(shí)現(xiàn)成員館之間館藏文獻(xiàn)的共享,通過文獻(xiàn)的不斷循環(huán)保持各館館藏的新穎性。受現(xiàn)行財(cái)政體制和國有資產(chǎn)管理辦法的約束,若要實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的循環(huán)流動,必須首先解決文獻(xiàn)的資產(chǎn)權(quán)問題。廣東通過設(shè)立“館中館”解決,杭州通過設(shè)立專架解決,上海和蘇州則通過推行“浮動館藏”和“動態(tài)資產(chǎn)權(quán)”概念解決。[4]鑒于文獻(xiàn)配置工作具有極強(qiáng)的連續(xù)性,且業(yè)務(wù)繁重,許多公共圖書館服務(wù)體系都設(shè)立了文獻(xiàn)配送中心或流通輔導(dǎo)書庫?;谘h(huán)流動方式的文獻(xiàn)信息資源配置所能達(dá)到的共享效率較高,具有極大的推廣價(jià)值。

        3.4 文獻(xiàn)信息資源保存

        隨著社會、科技、文化日新月異的發(fā)展,知識、信息的更新速度加快,文獻(xiàn)的半衰期變短。文獻(xiàn)信息資源保存就是為了維持館藏文獻(xiàn)的新穎性而開展的館藏文獻(xiàn)剔舊、更新、保存等工作。公共圖書館服務(wù)體系主要通過建設(shè)貯存圖書館的方式解決系統(tǒng)保存館藏文獻(xiàn)與節(jié)省館藏空間之間的矛盾。

        公共圖書館服務(wù)體系所建的貯存圖書館主要是集中收藏成員館中少人問津,但仍有一定參考價(jià)值的陳舊文獻(xiàn)。這樣做在保證了信息資源體系完備性的同時,又便于有需要的讀者取用。如香港公共圖書館系統(tǒng)專門設(shè)立了統(tǒng)一儲存古舊和利用率低的館藏文獻(xiàn)的中央備用書庫。貯存圖書館在促進(jìn)公共圖書館服務(wù)體系的文獻(xiàn)流通,滿足讀者需求,充分發(fā)揮文獻(xiàn)的使用價(jià)值等方面能夠發(fā)揮重要作用。

        公共圖書館服務(wù)體系的館藏文獻(xiàn)通常以科普類和休閑娛樂類文獻(xiàn)為主,專業(yè)文獻(xiàn)相對較少,并且分布分散,因此對讀者專業(yè)信息需求的滿足能力相對較弱。天津高等教育文獻(xiàn)保障體系于2005年建立了版本圖書館,每年采集8萬種國內(nèi)出版的專業(yè)圖書,供讀者館內(nèi)閱覽。[5]版本圖書館的藏書彌補(bǔ)了成員館藏書品種的不足,促進(jìn)了文獻(xiàn)信息資源的共享。公共圖書館服務(wù)體系也可以借鑒此種做法,通過設(shè)立集中收藏專業(yè)性較強(qiáng)的文獻(xiàn)的版本圖書館,提升其對專業(yè)信息資源的保障能力。

        4 數(shù)字信息資源建設(shè)

        在新的圖書館業(yè)態(tài)環(huán)境下,圖書館的館藏資源體系不僅包括以模擬形態(tài)存在的文獻(xiàn)信息資源,而且還包括越來越多的以數(shù)字形態(tài)存在的數(shù)字信息資源。數(shù)字信息資源包括聯(lián)機(jī)檢索信息資源、因特網(wǎng)信息資源,以及圖書館依托本館館藏,獨(dú)立或與其他單位合作開發(fā)建設(shè)的數(shù)字信息資源。數(shù)字信息資源數(shù)量大、類型多,而且具有廣泛的共享性,用戶借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡(luò)等可以隨時訪問使用。數(shù)字信息資源建設(shè)無疑是今后公共圖書館服務(wù)體系信息資源建設(shè)的核心內(nèi)容。

        4.1 數(shù)字信息資源采選

        公共圖書館服務(wù)體系在數(shù)字信息資源采選中面臨以下問題:數(shù)字信息資源價(jià)格昂貴,需要巨額采購經(jīng)費(fèi);服務(wù)體系面向的讀者類型復(fù)雜、需求多樣。為使有限的經(jīng)費(fèi)實(shí)現(xiàn)最大的效用,公共圖書館服務(wù)體系主要采用如下方式采選數(shù)字信息資源。

        ①單獨(dú)采購。公共圖書館服務(wù)體系的總館/中心館單獨(dú)采購數(shù)字信息資源,并獲得整個公共圖書館服務(wù)體系共享使用的授權(quán)。東莞市圖書館集群網(wǎng)是單獨(dú)采購模式的典型代表。集群網(wǎng)的數(shù)字信息資源由東莞圖書館單獨(dú)采購,但是它通過購買全市使用權(quán)的方式為分館提供數(shù)字信息資源共享服務(wù)。鑒于總館/中心館資源購置經(jīng)費(fèi)的限制,通常單獨(dú)采購的數(shù)字信息資源的規(guī)模都較小。

        ②聯(lián)采共享。公共圖書館服務(wù)體系的全部或者部分成員館聯(lián)合采購特定的數(shù)字信息資源,彼此共享數(shù)字信息資源的并發(fā)用戶個數(shù)。成員館可以根據(jù)本館需要,靈活選擇加入何種數(shù)字信息資源的聯(lián)合采購,以提高館藏資源建設(shè)的針對性。佛山市聯(lián)合圖書館的大多數(shù)區(qū)級圖書館和部分鎮(zhèn)級圖書館均是以聯(lián)采共享的方式建設(shè)本館的數(shù)字館藏。聯(lián)采共享通過集合成員館的力量,有效緩解各館單獨(dú)采購數(shù)字信息資源的壓力。聯(lián)采共享適合于購買價(jià)格較高、需求量較大的數(shù)字信息資源。

        ③集團(tuán)采購。公共圖書館服務(wù)體系的成員館以組團(tuán)的方式采購數(shù)字信息資源,各館之間以互相開放ⅠP的方式,共享其他圖書館采購的數(shù)字信息資源。在集團(tuán)采購中,采購人員代表所有成員館與資源供應(yīng)商談判,有助于降低談判成本與資源采購價(jià)格,并獲取良好的售后服務(wù)及技術(shù)支持。集團(tuán)采購以其價(jià)格優(yōu)惠、省時高效等優(yōu)勢,而備受公共圖書館服務(wù)體系青睞。如蘇州圖書館與昆山圖書館、吳江圖書館從2006年就開始以集團(tuán)采購的方式購買萬方、維普期刊、人大復(fù)印期刊等數(shù)字信息資源。[6]

        4.2 數(shù)字信息資源開發(fā)

        數(shù)字信息資源開發(fā)是通過現(xiàn)代信息技術(shù),將館藏中具有獨(dú)特價(jià)值的文獻(xiàn)信息資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息資源,或者對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行選擇、挖掘、組織,建立網(wǎng)絡(luò)信息資源數(shù)據(jù)庫或?qū)Ш綆?。公共圖書館服務(wù)體系主要采取以下兩種方式開發(fā)數(shù)字信息資源。

        ①分布開發(fā)。公共圖書館服務(wù)體系中具備數(shù)字信息資源開發(fā)所需資金、人員、技術(shù)條件的成員館,自主或在其他成員館的幫助下數(shù)字化館藏資源或者開發(fā)數(shù)據(jù)庫。任何一個公共圖書館服務(wù)體系,其所在地在歷史、地理、政治、文化、經(jīng)濟(jì)等方面都具有一定的特殊性,記錄、保存、傳承這些知識信息是公共圖書館服務(wù)體系義不容辭的責(zé)任。為此,一些公共圖書館服務(wù)體系的成員館以館藏資源為基礎(chǔ)開發(fā)了一系列專題數(shù)據(jù)庫、特色數(shù)據(jù)庫。如北京市公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)即在各區(qū)縣圖書館館藏地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,以分布開發(fā)的方式建設(shè)了集中整合的特色資源數(shù)據(jù)庫群。[7]

        ②協(xié)作開發(fā)。成員館根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),利用統(tǒng)一的平臺,以相互協(xié)作的方式對數(shù)字信息資源進(jìn)行整合、加工、管理、發(fā)布。陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟業(yè)已啟動全省公共圖書館協(xié)作開發(fā)地方特色數(shù)據(jù)庫的探索。數(shù)字信息資源協(xié)作開發(fā)要求各館遵循統(tǒng)一的數(shù)字信息資源建設(shè)規(guī)范,使用統(tǒng)一的數(shù)字信息資源組織與檢索平臺。國內(nèi)的很多公共圖書館服務(wù)體系尚不具備上述條件,導(dǎo)致協(xié)作開發(fā)數(shù)字信息資源的工作相對滯后。但是隨著SAP6.0等數(shù)字資源共建平臺的研發(fā),相信會有越來越多的公共圖書館服務(wù)體系采取協(xié)作開發(fā)的方式,由成員館同時在線共同開發(fā)同一數(shù)據(jù)庫。

        4.3 數(shù)字信息資源長期保存

        數(shù)字信息資源自其誕生之日起就需要持續(xù)不斷的維護(hù)。它們必須隨著存儲載體、識別軟件、數(shù)據(jù)、信息模型和標(biāo)準(zhǔn)等的更新,不斷遷移和轉(zhuǎn)換,才能被無障礙的利用??紤]到數(shù)字信息資源長期保存需要高昂的成本和先進(jìn)的技術(shù),公共圖書館服務(wù)體系適宜采用委托保存和合作保存的方式。

        ①委托保存。對于公共圖書館服務(wù)體系而言,最經(jīng)濟(jì)的數(shù)字信息資源保存方式是委托資源供給方和圖書館之外的第三方機(jī)構(gòu)集中保存。第三方機(jī)構(gòu)建設(shè)數(shù)字庫房既可以共享維護(hù)數(shù)據(jù)安全與有效的專業(yè)技術(shù),又可降低長期保存的費(fèi)用。如由JⅠSC和AHRB資助的數(shù)字信息資源歸檔系統(tǒng)AHDS(The Arts and Humanities Data Service)除提供人文藝術(shù)類數(shù)字信息資源服務(wù)外,還為人文藝術(shù)類數(shù)字信息資源持有者(個人、機(jī)構(gòu)或組織)儲存該類資源或者提供該類資源的備份管理服務(wù)。[8]數(shù)字信息資源委托保存將成為公共圖書館服務(wù)體系數(shù)字信息資源長期保存的一個發(fā)展趨勢。

        ②合作保存。不同的組織機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體之間合作保存數(shù)字信息資源是一種被國際社會普遍推崇的長期保存模式。為應(yīng)對英國數(shù)字信息資源安全保存的挑戰(zhàn),大英圖書館、劍橋大學(xué)圖書館、國家檔案館、英國研究理事會、聯(lián)合信息系統(tǒng)聯(lián)盟等29個組織機(jī)構(gòu)組建了數(shù)字保存聯(lián)盟。[9]與其他機(jī)構(gòu)、團(tuán)體合作保存數(shù)字信息資源對于公共圖書館服務(wù)體系而言也不失為一種經(jīng)濟(jì)、穩(wěn)妥的數(shù)字信息資源保存策略。

        5 結(jié)語

        公共圖書館服務(wù)體系的信息資源建設(shè)需要對成員館的資金、人員、技術(shù)、設(shè)備、館藏等各種資源進(jìn)行充分整合,這就必然涉及不同的成員館和成員館的建設(shè)主體——地方政府的利益。因此公共圖書館服務(wù)體系的規(guī)模和構(gòu)建方式、成員館原有的基礎(chǔ)條件、圖書館領(lǐng)導(dǎo)層的理念、地方政府的財(cái)政能力和公共文化服務(wù)意識等主客觀因素都會影響公共圖書館服務(wù)體系信息資源建設(shè)方式的選擇。公共圖書館服務(wù)體系在信息資源建設(shè)過程中,必須積極爭取地方政府的支持,堅(jiān)持全局導(dǎo)向的原則,打破地區(qū)壁壘、產(chǎn)權(quán)壁壘、技術(shù)壁壘的限制,選擇適宜的信息資源建設(shè)方式,借助全局性的信息資源共建共享實(shí)現(xiàn)信息資源供應(yīng)的聚合效應(yīng)。

        [1]王世偉.城市中心圖書館發(fā)展若干問題研究[J].圖書情報(bào)工作,2009(1):10-14,41.

        [2]肖希明,張勇.公共圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)法律保障研究[M].北京:國家圖書館出版社,2011: 175.

        [3]肖希明,張新興.公共圖書館服務(wù)體系中文獻(xiàn)資源建設(shè)探討[J].中國圖書館學(xué)報(bào),2011(6):4-10.

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        [5]天津高等教育文獻(xiàn)信息中心.版本圖書館簡介[EB/OL].[2013-01-04].http://www.tjdl.cn/portal/portal/media-type/html/group/usrgest/page/banbenlib. psml.

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        G253

        A

        1005-8214(2014)06-0067-05

        張新興(1982-),男,廣州大學(xué)圖書館館員;卓毓榮(1963-),男,廣州大學(xué)圖書館副研究館員;紀(jì)純(1963-),女,廣州大學(xué)圖書館館員。

        2013-05-07

        本文系廣州大學(xué)青年博士專項(xiàng)課題“公共圖書館服務(wù)體系的制度建設(shè)研究”(項(xiàng)目編號:201308QNBS)研究成果之一。

        [責(zé)任編輯]李金甌

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