●馬洪強
民辦高校人事管理研究初探
——由一例勞動仲裁引發(fā)的思考
●馬洪強
文章通過事實案例分析民辦高校管理中的不足,初步探討如何完善民辦高校人事管理制度,規(guī)范民辦高校人事管理。
民辦高校 勞動仲裁 人事管理
某民辦院校年輕教師,因其所在專業(yè)調整,該教師勞動合同終止后不再續(xù)聘;該民辦院校按照《勞動合同法》相關規(guī)定對該教師做出經(jīng)濟補償,該教師對補償金額提出異議。異議部分為該教師在勞動關系終止前一年間參加教委組織的產(chǎn)學研踐習獲得的經(jīng)費是否要作為補償金基數(shù)的一部分,為此該教師向勞動仲裁委員會提交了仲裁申請,勞動仲裁委員會經(jīng)過仲裁裁決駁回該教師的仲裁訴求。無論仲裁結果如何,此案例反映了民辦高校管理中的紕漏。
關于由項目、科研等經(jīng)費引起的勞動仲裁鮮有判例出現(xiàn),這也促使高校人事管理對科研管理工作的嚴謹性提高要求。該實例也反映了民辦高校某些管理方面的欠缺與不足,也對民辦高校人事管理工作提高要求。
1.民辦高校人事管理制度不完善、方向不明確。民辦高校發(fā)展時間不長,單位性質既不同于事業(yè)單位又和企業(yè)單位卻別明顯,因此政府導向政策少。雖然民辦高校和事業(yè)單位公辦高校特征相似,但是人事管理方面區(qū)別明顯;另一方面人事管理政策雖多數(shù)參照事業(yè)單位,但主管政府部門對民辦高校按企業(yè)管理,造成民辦高校人事管理政策參照企業(yè)模式,民辦高校運轉模式照搬事業(yè)單位。現(xiàn)階段民辦高校管理方式還沒有完全適合民辦高校自身特征的相應管理模式。
2.民辦高校人事管理方式不足。民辦高校人事工作管理方式基本上是照搬事業(yè)單位管理模式,這是由特定的環(huán)境所決定。多數(shù)民辦高校和事業(yè)單位有著千絲萬縷的聯(lián)系,要么多數(shù)民辦高校創(chuàng)建者本身就是事業(yè)單位的高級知識分子,要么同時民辦高校的中高層管理者來源于事業(yè)單位。這樣的管理環(huán)境自然而然將事業(yè)單位的管理辦法潛移默化地運用到民辦高校管理中,造成管理過程中行政化,沒有體現(xiàn)民辦高校的特色,沒能發(fā)揮民辦高校的優(yōu)勢,逐漸背離民辦高校發(fā)展的初衷。
3.民辦高校人事調解機制表面化、宣傳不到位。調解機制是矛盾緩和的調節(jié)劑,是糾紛處理的潤滑劑,調解機制的重要性不言而喻,但是民辦高校的調解機制表面化,不能充分發(fā)揮其應有的作用;更有甚者,由于宣傳不到位導致教職員工不知道調解機制的存在,造成矛盾不能及時化解,越積越大。
就本案例中,對于上級主管部門所實施的項目計劃,其經(jīng)費來源于教委專項經(jīng)費,學校只是代為管理、代為發(fā)放,但教師的潛意識認為該經(jīng)費是學校發(fā)放的就是學校的,中間的誤會顯然不是個人原因,這中間凸顯了該方面制度性誤解:(1)管理者對項目經(jīng)費和工資性收入沒有做過多說明,教職工往往對兩者混為一談。(2)由于稅務部門在納稅方面的審計要求,讓民辦高校又不得不把項目經(jīng)費和工資性收入一起計算個人所得稅,造成項目經(jīng)費和工資性收入混雜在一起發(fā)放,這是由政府主管部門管理政策協(xié)調不一致而造成的。(3)民辦高校項目管理辦法照搬事業(yè)單位,忽視了民辦高校的自身特點。
對于科研項目在管理制度上要統(tǒng)籌制定,要擯棄部門主義,確立統(tǒng)一管理機制。
首先,在管理制度上要明確管理職責。對科研項目的管理是高校管理工作的重中之重,確??蒲泄ぷ鞯捻樌M行也是人事管理的任務之一。因此科研項目申請程序確保在公平、公開、平等、自愿原則下進行,并且申請人要詳細閱讀項目申請通知,簽收項目通知及項目經(jīng)費管理辦法,在獲得審批后按時開展科研項目、接受管理部門組織的中期項目檢查、按時結題。在經(jīng)費管理辦法中特別要以合同的方式約定好項目經(jīng)費來源及發(fā)放方式,若遇到合同到期不續(xù)聘等情況的處理辦法,解釋清楚項目經(jīng)費來源和經(jīng)費發(fā)放方式,以免造成誤解,引起糾紛。
其次,在管理過程中要及時跟進。管理過程中要及時做好各項項目記錄,包括課題可行性報告、經(jīng)費報銷、項目中期檢查報告、結題報告、經(jīng)費發(fā)放簽收單。只有做好各項科研項目管理工作才能保障各方權益。
最后,要對各項非常規(guī)事項做足預案。由于民辦高校的特點,參加科研項目的教職工有可能在項目進行過程中遇到合同到期不續(xù)簽等因素,造成管理過程的非常規(guī)事件,要在管理辦法中做好預案,避免造成項目損失。這就需要各個管理部門的信息及時共享反饋,因此要杜絕部門主義、本位主義。
目前民辦高校的教師隊伍的年輕化、教師訴求的公開、公平、公正化,以及人性化管理、教職工參與管理的積極性等都是民辦高校管理對象的突出特點。因此,民辦高校人事管理工作中要及時調整工作思路、積極轉變管理作風和管理模式,切實維護教職工的權益,保障民辦高校教育教學的正常運轉。
首先要定規(guī)立據(jù),促使民辦高校人事工作進行制度化管理。民辦高校人事管理工作有其特殊性,新問題不時出現(xiàn),對新情況、新問題出現(xiàn)后,要及時應對,制定相應的管理制度,做到依規(guī)辦事。其次要上通下達,建立民辦高校交流溝通渠道。設立管理反饋系統(tǒng),使一線教職工有反應問題的便捷渠道,使教職工能及時反應管理問題,及時改進,優(yōu)化管理。再次要統(tǒng)籌管理,建立民辦高校各職能部門之間信息反饋機制。職能部門間的有效反饋也是提要管理水平的重要一環(huán),職能部門相互溝通協(xié)調能發(fā)現(xiàn)管理上的不足,能確立管理工作的各項需求,有效的溝通能事半功倍。最后要建立平臺,開發(fā)完善的民辦高校信息管理系統(tǒng)?,F(xiàn)代信息技術作為管理工作的支撐平臺,能提高管理效率,一個科學、完善的信息管理系統(tǒng)是優(yōu)化管理工作的必要條件。
總而言之,民辦高校人事管理工作有自己的特點、也存在不足,優(yōu)化民辦高校人事管理工作,為民辦高校事業(yè)服務將是民辦高校人事管理的一項重要內容。
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(作者單位:上海視覺藝術學院 上海 201620)
(責編:賈偉)
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1004-4914(2014)08-221-02