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        高校圖書館的隱性知識(shí)管理問題探微

        2014-02-11 23:49:30鄭加佳
        圖書館學(xué)刊 2014年8期
        關(guān)鍵詞:隱性館員交流

        鄭加佳

        (貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館,貴州 貴陽 550025)

        高校圖書館的隱性知識(shí)管理問題探微

        鄭加佳

        (貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館,貴州 貴陽 550025)

        主要討論了高校圖書館推行隱性知識(shí)管理的問題,指出隱性知識(shí)管理對(duì)于高校圖書館提升整體服務(wù)水平、創(chuàng)新知識(shí)管理模式的重要意義;進(jìn)而指出了當(dāng)前高校圖書館在隱性知識(shí)管理服務(wù)方面存在的問題;同時(shí)介紹了貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館隱性知識(shí)管理的經(jīng)驗(yàn);最后就如何在高校圖書館開展有效的隱性知識(shí)管理提出了一些意見。

        高校圖書館 隱性知識(shí) 知識(shí)管理

        1958年,英國社會(huì)學(xué)家和哲學(xué)家邁克爾·波蘭尼(Michael Polanyi)第一次提出了隱性知識(shí)的概念,他指出“在一個(gè)人所知道的、所意識(shí)到的東西與他所表達(dá)的東西之間存在著隱含的未編碼的知識(shí)”[1]。

        有學(xué)者把圖書館隱性知識(shí)分成3種類型:館員積累的知識(shí),館員在圖書館實(shí)踐過程中積累的知識(shí)包括工作經(jīng)驗(yàn)、技能和訣竅等;館員的知識(shí)結(jié)構(gòu),館員通過利用其學(xué)科背景知識(shí)與讀者交流,在這個(gè)過程中對(duì)于讀者所屬學(xué)科的知識(shí)發(fā)展、研究的一種合理的判斷;館員的交流方式與途徑,在與讀者聯(lián)系、交流過程中所采取的具有一定非正式的方式及途徑[2]。

        隱性知識(shí)源于工作經(jīng)驗(yàn)的長期積累,此類技能只能依靠個(gè)人不斷地練習(xí)與理解獲得,難以通過語言文字進(jìn)行表達(dá),可以被證明存在卻無法通過簡單交流或傳承獲得。圖書館各崗位人員如何發(fā)揮隱性知識(shí),諸如業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)及服務(wù)技巧,是提高圖書館管理水平與服務(wù)能力的關(guān)鍵。

        1 高校圖書館隱性知識(shí)管理的必要性

        1.1 隱性知識(shí)是創(chuàng)新的源泉

        隱性知識(shí)是從實(shí)踐中得出的對(duì)問題的理解和感悟,包含實(shí)踐者豐富的思考和判斷,若能通過某種機(jī)制在不同的主體間不斷流轉(zhuǎn)、交流和共享,就能促生新的知識(shí)。知識(shí)管理正是要挖掘存在于圖書館員個(gè)體中的隱性知識(shí),通過組織機(jī)制的共享,提高組織的創(chuàng)新能力和發(fā)展能力[3]。

        1.2 隱性知識(shí)管理是知識(shí)管理理論在圖書館的應(yīng)用

        大多數(shù)高校圖書館的讀者群都由來自不同學(xué)科的師生組成,同時(shí)館員的學(xué)科背景也多有不同,這就形成了一個(gè)多層面的知識(shí)架構(gòu)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,高校圖書館的工作重點(diǎn)也從信息管理過渡到知識(shí)管理,這能有效發(fā)揮多層面的知識(shí)架構(gòu)的作用。高校圖書館之間的競爭變得激烈,而取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵不只在于圖書館顯性知識(shí)即文獻(xiàn)資料擁有的數(shù)量,還取決于圖書館隱性知識(shí)的發(fā)揮。

        隱性知識(shí)難以交流和傳承,但在特定的機(jī)制和條件下仍是可以進(jìn)行轉(zhuǎn)化和流動(dòng)的。對(duì)圖書館而言,此種流動(dòng)與轉(zhuǎn)化就是隱形知識(shí)管理的核心。而要實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)間的相互轉(zhuǎn)化,就必須在流動(dòng)的基礎(chǔ)上,促使各種知識(shí)要素產(chǎn)生相互作用并對(duì)其進(jìn)行有效的整合。

        1.2.1 館員之間隱性知識(shí)的流動(dòng)和轉(zhuǎn)化

        首先,館員個(gè)體之間隱形知識(shí)的流動(dòng)和轉(zhuǎn)化,是高校圖書館隱性知識(shí)管理的核心,也是其基礎(chǔ)。各館員之間可以通過相互交流、學(xué)習(xí)等方式獲得隱性知識(shí):如館員把個(gè)人在工作中積累的經(jīng)驗(yàn)整理成易于理解和傳播的知識(shí)進(jìn)行分享;或?qū)⑼ㄟ^業(yè)務(wù)培訓(xùn)等渠道獲取的知識(shí)在自我理解的基礎(chǔ)上深入加工,使其顯性化后進(jìn)行傳播。這種分享和傳播的形式可以是多樣的,如個(gè)人交流、統(tǒng)一學(xué)習(xí)、報(bào)告會(huì)等,其目的是讓其他的館員也能掌握到技巧并借此提高工作效率。

        1.2.2 館內(nèi)各部門之間隱性知識(shí)的流動(dòng)和轉(zhuǎn)化

        圖書館各部門也具有其隱性知識(shí),部門之間也存在流動(dòng)和轉(zhuǎn)化問題。部門間可以通過學(xué)習(xí)交流會(huì)等形式,將各工作環(huán)節(jié)中好的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,并將這些瑣碎的隱形知識(shí)凝煉成顯性的部門成果,再通過相互溝通和學(xué)習(xí),對(duì)這些成果進(jìn)行交流和轉(zhuǎn)化,完成部門之間隱性知識(shí)的流動(dòng),最終提升部門的工作效率。

        1.2.3 館際之間隱性知識(shí)的流動(dòng)和轉(zhuǎn)化

        高校圖書館要對(duì)本館的隱性知識(shí)進(jìn)行挖掘、整理和總結(jié),并與其他圖書館,無論是高校圖書館還是公共圖書館,開展互相學(xué)習(xí),交流辦館經(jīng)驗(yàn),使得隱性的知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)等得以流動(dòng)和傳播。各館應(yīng)通過不斷地深入學(xué)習(xí)和了解,將這些源自他館的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化成能為本館所用的顯性成果。

        2 高校圖書館隱性知識(shí)管理存在的問題

        2.1 館員隱性知識(shí)的壟斷性

        館員的隱性知識(shí)是通過長期實(shí)際經(jīng)驗(yàn)積累起來的,屬于個(gè)人所專有,其對(duì)個(gè)人的價(jià)值體現(xiàn)在能夠有效提高工作效率和工作質(zhì)量,使所有者在競爭激烈的環(huán)境中取得優(yōu)勢。

        基于上述原因,某些館員并不愿意實(shí)行完全的工作經(jīng)驗(yàn)共享,不管這種行為是有意識(shí)的還是無意識(shí)的,事實(shí)上都形成了隱性知識(shí)壟斷。這對(duì)其他館員而言,就失去了相互學(xué)習(xí)、交流進(jìn)步的機(jī)會(huì),對(duì)圖書館的整體發(fā)展而言,無疑也是巨大的損失。

        2.2 圖書館管理制度的缺陷

        高校圖書館通常比較重視顯性知識(shí)的管理,如書庫實(shí)體館藏排架、數(shù)據(jù)庫管理等,但在隱性知識(shí)上卻沒有予以足夠重視,缺乏相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制,不利于激發(fā)館員的主觀能動(dòng)性。根據(jù)馬洛斯理論,人類最高層次的需求是自我實(shí)現(xiàn),即將個(gè)人的能力發(fā)揮到最大程度、完成與自己的能力相稱的一切事情的需要。如果一些表現(xiàn)優(yōu)秀、愿意分享隱性知識(shí)的館員沒有得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),也許會(huì)嚴(yán)重打擊其積極性,導(dǎo)致其不愿意再分享自己的技能與經(jīng)驗(yàn)。

        2.3 知識(shí)傳遞方式的制約

        對(duì)于高校圖書館來說,在知識(shí)傳遞方式上往往忽視了隱性知識(shí)的傳遞?,F(xiàn)代信息技術(shù)為知識(shí)的傳遞提供了極大的便利,但很多圖書館卻沒有進(jìn)行有效的利用,有限的利用也僅限于讀者與圖書館之間,而圖書館內(nèi)部卻沒有類似信息平臺(tái)供館員之間進(jìn)行工作心得、工作經(jīng)驗(yàn)的相互探討與學(xué)習(xí)。此外,圖書館沒有定期舉行針對(duì)內(nèi)部館員的研討會(huì),讓館員相互間進(jìn)行有效的交流,致使他們的隱性知識(shí)深藏于腦中,得不到共享,學(xué)習(xí)不到別人積累的經(jīng)驗(yàn)技能,長此以往會(huì)阻礙員工自身經(jīng)驗(yàn)的增長及技能的提高,甚至影響圖書館的整體發(fā)展。

        3 貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館的實(shí)踐與啟示

        3.1 “以人為本”管理理念的發(fā)揮

        貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館重視“以人為本”管理理念。從文獻(xiàn)采購開始,重視各分院圖工委的意見,對(duì)專家教授、教師、學(xué)生等讀者薦購的圖書積極處理,將他們潛在的隱性知識(shí)用最簡單的方式顯性化展現(xiàn)。充分利用了各層次讀者隱性知識(shí)資源來增加館藏資源,把“以人為本”的理念發(fā)揮到實(shí)處。

        3.2 “以讀者為中心”服務(wù)理念的傳播

        為了加強(qiáng)與讀者的交流,傳播圖書館的文化理念,共建文明和諧的文獻(xiàn)資源利用環(huán)境,貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館在各項(xiàng)服務(wù)中,事無巨細(xì)地考慮讀者利益,增加與讀者互動(dòng)的機(jī)會(huì),將“以讀者為中心”的服務(wù)理念貫穿于整個(gè)館務(wù)工作中。每年貴財(cái)大圖書館會(huì)多次舉辦“讀者座談會(huì)”,向讀者征集圖書館服務(wù)、發(fā)展的意見和建議;每個(gè)月舉辦不同形式的“資源推介培訓(xùn)”,向廣大讀者展示圖書館的專業(yè)文獻(xiàn)資源和特色服務(wù)項(xiàng)目,活動(dòng)包括數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)、特色服務(wù)(省情資源利用)等;開展讀者征文活動(dòng),選定不同征文主題,如讀書征文活動(dòng)——《對(duì)我影響最大的一本書》、對(duì)新館建設(shè)的感想的征文活動(dòng)——《我心目中的財(cái)大圖書館》等。貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館的讀者服務(wù)活動(dòng)雖然涉及內(nèi)容較多,但每項(xiàng)活動(dòng)的開展都有利于圖書館的建設(shè)以及圖書館隱性知識(shí)資源的發(fā)揮與累積。我們還參考其他高校圖書館開展的專項(xiàng)活動(dòng),把圖書館的活動(dòng)當(dāng)作學(xué)習(xí)的一部分,積極地調(diào)動(dòng)讀者和館內(nèi)員工參與進(jìn)來,共同為圖書館的建設(shè)出謀劃策。

        3.3 “泛在圖書館”發(fā)展方向的引入

        通過引入“泛在圖書館”的發(fā)展,就圖書館發(fā)展方向、新技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn),讓全體館員知道,圖書館員要充分認(rèn)識(shí)知識(shí)的開放性和全球化流通以及相互依賴和共建共享已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的核心問題。在泛在知識(shí)環(huán)境中,數(shù)字圖書館的核心業(yè)務(wù)將轉(zhuǎn)變到以用戶為中心,為用戶提供個(gè)性化的信息服務(wù)上,其服務(wù)將更加智能化、簡單化、人性化[4]。而關(guān)于數(shù)字圖書館的各項(xiàng)服務(wù),不僅僅是服務(wù)能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)的儲(chǔ)備,館員科研能力、交流溝通和處理矛盾的能力以及自我繼續(xù)學(xué)習(xí)能力也絕對(duì)不容忽視,必須提升顯性知識(shí),強(qiáng)化個(gè)人隱性知識(shí)。

        4 高校圖書館隱性知識(shí)管理實(shí)施途徑

        4.1 建立以人為本的管理理念

        切實(shí)將讀者的想法融入到圖書館各項(xiàng)工作中,聽取讀者的意見,傳輸圖書館服務(wù)的理念,讓讀者利益最大化,讀者的想法與建議對(duì)圖書館隱性知識(shí)的管理也起著重要的作用。以“讀者為中心”的服務(wù)理念是將“以人為本”的管理理念發(fā)揮到實(shí)處的基礎(chǔ)之一。

        圖書館有重大決策時(shí),可以請(qǐng)館員參與討論、建言獻(xiàn)策,經(jīng)過長期的工作經(jīng)驗(yàn)累計(jì),對(duì)于圖書館的發(fā)展,館員的意見通常是最有代表性的。同時(shí)館員要樹立起集體主義觀念,把圖書館的發(fā)展與自己的發(fā)展相聯(lián)系,讓館員們以主人翁的姿態(tài)積極參與到圖書館的建設(shè)中來,這也是圖書館“以人為本”理念的體現(xiàn)。

        4.2 建立激勵(lì)制度

        高校圖書館要想讓員工把他們辛苦積累的知識(shí)拿出來分享,就必須在組織內(nèi)部建立一個(gè)尊重知識(shí)、尊重人才、尊重創(chuàng)新的工作機(jī)制,要通過建立按知識(shí)貢獻(xiàn)參與分配的薪酬制度,以知識(shí)貢獻(xiàn)的大小作為評(píng)價(jià)館員工作績效標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)機(jī)制,讓知識(shí)貢獻(xiàn)越多者獲得酬薪、獎(jiǎng)勵(lì)越多,職務(wù)晉升、學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì)越多[4]。正確地運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制激發(fā)館員的潛在價(jià)值,促使組織成員隱性知識(shí)顯性化。

        4.3 建立學(xué)習(xí)型圖書館

        建立學(xué)習(xí)型圖書館,營造出整個(gè)圖書館的學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)知識(shí)的交流。學(xué)習(xí)型圖書館是把共同愿望作為基礎(chǔ),以增強(qiáng)圖書館學(xué)習(xí)力為核心,能夠通過各種有效途徑與具體措施,促使其館員養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,在學(xué)習(xí)過程中激發(fā)個(gè)人潛能,提高人生價(jià)值以充分實(shí)現(xiàn)自我,努力實(shí)現(xiàn)自我超越和不斷創(chuàng)新,進(jìn)而帶動(dòng)圖書館的創(chuàng)新與進(jìn)步,形成良好的圖書館文化[5]。學(xué)習(xí)型圖書館包含了繼續(xù)學(xué)習(xí)、共享知識(shí)等特點(diǎn),高校圖書館可以定期或不定期地組織館員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、開辦內(nèi)部研討會(huì)等,通過各種途徑促使館員養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的好習(xí)慣,鼓勵(lì)館員自主進(jìn)行提升,掌握更多有利于圖書館建設(shè)的知識(shí)。此外,除了個(gè)人學(xué)習(xí),還要強(qiáng)調(diào)館員之間的相互學(xué)習(xí)和相互交流,共同進(jìn)步,創(chuàng)造出有利于個(gè)人發(fā)展與圖書館可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境。

        4.4 建立崗位輪換制

        崗位輪換是實(shí)現(xiàn)圖書館內(nèi)部隱性知識(shí)共享的一條有效途徑,它打破了“一崗制”從一而終的格局,有利于解放館員思想。服務(wù)讀者是貫穿整個(gè)圖書館工作的中心,但各個(gè)部門在工作性質(zhì)、工作內(nèi)容上存在著差異,新崗位會(huì)促使館員努力適應(yīng)新環(huán)境并學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能。崗位輪換在實(shí)施過程中難免會(huì)遇到一些困難,但是從整體和長期來看,是有利于提高圖書館整體水平,增加圖書館競爭力的。

        4.5 建立有利于隱性知識(shí)交流共享的環(huán)境和平臺(tái)

        高校圖書館可以利用現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上比較流行的社交工具“微信”“微博”“人人”等,建立一個(gè)圖書館賬號(hào),宣傳并讓讀者關(guān)注,把圖書館作為一個(gè)實(shí)體,與讀者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上的互動(dòng),圖書館各項(xiàng)活動(dòng)的開展情況,可以第一時(shí)間通過這些社交工具發(fā)布出去。當(dāng)然,社交工具不僅僅是把圖書館近期的活動(dòng)作個(gè)公告,也可以對(duì)館內(nèi)的圖書資源信息進(jìn)行發(fā)布,比如新書推介、新數(shù)據(jù)庫試用等。館員通過這種方式與讀者互動(dòng)的過程,也是對(duì)隱性知識(shí)的積累與利用的體現(xiàn)。

        [1]程實(shí).圖書館隱性知識(shí)管理中的知識(shí)場研究[J].圖書館學(xué)研究,2014(5):32-36.

        [2]郭建平.圖書館隱性知識(shí)共享中知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析[J].圖書館工作與研究,2014(1):44-47.

        [3]習(xí)琴琴.我國圖書館隱性知識(shí)管理模型研究[D].蘇州:蘇州大學(xué),2013.

        [4]張麗萍.泛在圖書館與圖書館員[J].西安航空技術(shù)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào),2011(4):85-88.

        [5]古志文,張志強(qiáng).基于知識(shí)管理與服務(wù)的圖書館組織文化模型[J].情報(bào)雜志,2008(11):124-126.

        鄭加佳女,1980年生。碩士,副研究館員,采編部主任。研究方向:文獻(xiàn)采訪、讀者服務(wù)。

        G258.6

        2014-05-09;責(zé)編:姚雪梅。)

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