周慶寧

【摘 要】實驗室是各個學(xué)校的重要組成部分，由于具有設(shè)備儀器眾多、價格相對昂貴、使用比較頻繁、易損壞等特點，同時也是管理的重點和難點。傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)顯得落后和效率低下，因此構(gòu)建以微機為核心的實驗室現(xiàn)代化管理系統(tǒng)勢在必行。本文主要探討如何構(gòu)建和運行實驗室現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，從而對實驗室的儀器設(shè)備、耗材、資金使用等方面進(jìn)行有效的管理，從而達(dá)到順利運行實驗室，提高教學(xué)效率和實驗教學(xué)質(zhì)量的目的，文末提出了一些自己的意見，希冀對此系統(tǒng)的改進(jìn)和完善有所裨益。

【關(guān)鍵詞】實驗室；現(xiàn)代化管理系統(tǒng)；構(gòu)建

0.引言

實驗室管理，從廣義上理解應(yīng)該包括對實驗室工作人員、科研和教學(xué)、體制和管理、環(huán)境和安全等多個方面的內(nèi)容。而從狹義上來說就是實驗室管理指的是它的的日常管理，內(nèi)容相對比較繁瑣和細(xì)致，一般至少包括了人員在崗情況、實驗儀器和設(shè)備信息的登記和更新、實驗室的使用規(guī)章、儀器設(shè)備的購買和維護(hù)等，從中明顯可以看出管理的內(nèi)容是相當(dāng)多的，難度也相當(dāng)大。隨著近些年來各個高校實驗室建設(shè)的力度不斷加大，實驗室的數(shù)量和種類都迅速擴充，實驗室管理工作也隨著越發(fā)繁重和復(fù)雜，傳統(tǒng)以人工操作為核心的管理方式已經(jīng)跟不上實驗室發(fā)展的步伐，阻礙了實驗室的建設(shè)。構(gòu)建以微機管理系統(tǒng)為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)已經(jīng)越來越成為各個高校的共識[1]。本文對此進(jìn)行了初步的研究，試圖探尋實驗室現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的構(gòu)建和運行。

1.實驗室現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的管理內(nèi)容

實驗室管理涉及最多的主要是實驗經(jīng)費的使用、實驗室設(shè)備和儀器的購買、儀器設(shè)備的修理和維護(hù)、儀器設(shè)備及耗材的管理、實驗人員和項目的管理，各個環(huán)節(jié)密切聯(lián)系，都不容有失，一旦哪個環(huán)節(jié)出錯或者不到位，都會對實驗管理的正常運行和實驗活動的順利開展早晨不利影響。因此，相關(guān)的每個環(huán)節(jié)都必須納入現(xiàn)代化管理系統(tǒng)當(dāng)中，建立一個完整的數(shù)據(jù)庫，全程進(jìn)行數(shù)字化的操作和管理[2] 。

1.1 經(jīng)費管理體系：在這方面的資金預(yù)算里面，必須包括實驗室場地建設(shè)、儀器設(shè)備購買、儀器設(shè)備維修、實驗室工作人員培訓(xùn)和實驗室日常運作這五個方面的預(yù)算。與此對應(yīng)，在支出的項目里也要包括上面五項，并將這五個內(nèi)容編碼，以便進(jìn)行統(tǒng)計和查詢，錄入數(shù)據(jù)時，信息一定要完整和仔細(xì)，方便以后相關(guān)報表的制作和年終結(jié)算，同時也有利于對資金使用的追蹤。

1.2 實驗設(shè)備管理體系：實驗室設(shè)備眾多，使用也非常頻繁，對設(shè)備的管理是實驗室管理最難的地方之一。要想保證管理的效率，應(yīng)該做到下面幾點：首先，要使用“高校儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”，這一系統(tǒng)給實驗室管理帶來的便利是不言而喻的。當(dāng)然這一系統(tǒng)的建立和維護(hù)需要相關(guān)的技術(shù)人員，實驗室可能需要和其他學(xué)科進(jìn)行合作，讓其提供技術(shù)支持或由他們?yōu)閷嶒炇夜芾砼嘤?xùn)相關(guān)的技術(shù)人員。其次，給實驗室里所有的儀器進(jìn)行分類編號，采集它們的詳細(xì)信息，如儀器的名稱、型號、規(guī)格、參數(shù)、購買人員、采購時間、廠家、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等，原則上應(yīng)該越詳細(xì)越好，這樣可以方便地查找所需要使用的儀器類型、規(guī)格等，同時在以后添置設(shè)備時的也可以作為參考。再者，要完善儀器設(shè)備維修管理信息：實驗設(shè)備由于使用頻繁，或者因為操作人員不熟悉，使用不當(dāng)?shù)仍颍?jīng)常出現(xiàn)故障和損壞，影響到了實驗室的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)的正常進(jìn)行，因此如何完善實驗室設(shè)備的維修管理體系也是實驗設(shè)備管理的一個難點。這方面當(dāng)設(shè)備儀器損毀時或者已經(jīng)過維修時，應(yīng)該采集儀器設(shè)備的編號、修理時間、損毀原因、維修情況說明、維修人員、所費金額等項，說明維修的全過程。這些信息的搜集還有一個好處就是可以反映出某種儀器設(shè)備的質(zhì)量情況，為以后的儀器設(shè)備的添置提供參照[3]。

1.3 實驗室耗材管理體系：實驗室由于需要經(jīng)常做各種實驗，對一些器件、藥品、試劑等的需求相當(dāng)大，需要購買和補充這些消耗材料。管理系統(tǒng)需要及時登記這些耗材購買的購買量、購買種類、庫存量的動態(tài)變化、出庫原因等等，這樣就我們就能夠隨時掌握耗材的使用情況和各個種類耗材的庫存數(shù)據(jù)，方便我們及時補充，也有利于相關(guān)實驗教學(xué)的順利開展。

2.實驗室現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的構(gòu)建和運行條件

2.1 建立完善的管理體制

實驗教學(xué)和實驗室運轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行離不開完善的管理體制做支撐。良好的實驗室管理體制可以很好的調(diào)動工作人員的工作積極性和主動性，推動實驗教學(xué)的發(fā)展，提高實驗教學(xué)水平，保證教學(xué)是、質(zhì)量。在建立管理體制時一定要明確各自的職責(zé)，防止出現(xiàn)只能重疊，職責(zé)不明的現(xiàn)象，這樣可以有效提高工作效率。

2.2 加強實驗室隊伍的建設(shè)

實驗室的運轉(zhuǎn)離不開實驗室隊伍的工作，而現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)對實驗室隊伍素質(zhì)的要求則比以往更高了。實驗室隊伍必須要掌握人力資源、管理科學(xué)等相關(guān)學(xué)科的知識，同時也要掌握必要的信息技術(shù)，具備比較高的計算機操作水平。由于實驗室建設(shè)處于動態(tài)發(fā)展的過程，因此也對實驗室隊伍的建設(shè)提出了與之相應(yīng)的要求，即根據(jù)實驗室發(fā)展和建設(shè)的需要不斷自我學(xué)習(xí)和提升，具體一點說就是要不斷更新自己的知識體系，及時掌握新的信息技術(shù)，有計劃地提升自身的業(yè)務(wù)水平。

2.3 建立合適的規(guī)章制度

實驗室的日常運行需要一套行之有效、科學(xué)合理的規(guī)章制度來管理和指導(dǎo)。這套規(guī)章制度必須包括：實驗設(shè)備的管理和使用、實驗室工作范圍，各個崗位的具體職責(zé)，獎懲制度，評價體系等方面的內(nèi)容。

3.結(jié)語

實驗室現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的構(gòu)建是近些年來才逐漸得到重視和發(fā)展的，因此，它還需要根據(jù)實驗室建設(shè)的情況不斷進(jìn)行完善和提高，所以說這個系統(tǒng)不是一成不變，而是處于一種動態(tài)的平衡中。正常情況下，實驗室現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的構(gòu)建和運行相對于實驗室的建設(shè)而言具有一定的滯后性，往往會出現(xiàn)一些功能模塊使用不到位或缺少某些功能塊現(xiàn)象。此外，要想更有效提高實驗室現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的作用和地位，還必須在學(xué)校的層面上進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，把學(xué)校各個部分和體系的管理系統(tǒng)整合到一個網(wǎng)絡(luò)中，從而發(fā)揮出實驗室管理系統(tǒng)的更大作用。不管如何，實驗室現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的構(gòu)建和運行已經(jīng)經(jīng)受了考驗，受到越來越多學(xué)校的歡迎，在今后必將發(fā)揮出更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 安遠(yuǎn)英.實驗室管理系統(tǒng)的分析與實現(xiàn)[J].福建電腦， 2009（1）：148-150.

[2] 張曉，昝加祿，李愛冬，等.創(chuàng)新理念，深化改革，加強實驗教學(xué)示范中心建設(shè)[J]. 實驗室研究與探索，2010，29（2） ：82 -84.

[3] 趙慶雙.實驗室管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].實驗技術(shù)與管理.2010.