劉婷婷， 曹 萍， 張孝良

(南京醫(yī)科大學(xué) 資產(chǎn)管理處,江蘇 南京 210029)

0 引 言

近年來(lái)，隨著國(guó)家和社會(huì)機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)學(xué)院校投資的大量增加，學(xué)校購(gòu)置了許多大型儀器設(shè)備, 使設(shè)備從數(shù)量、種類和質(zhì)量上都有了大幅度的增長(zhǎng)和提高, 為教學(xué)和科研的快速發(fā)展創(chuàng)造了條件。同時(shí)，隨著高校教育和科學(xué)研究的快速發(fā)展，教學(xué)與科研對(duì)高水平分析測(cè)試儀器的依賴性越來(lái)越強(qiáng)，但與此不相協(xié)調(diào)的是，很多高校的儀器設(shè)備依然存在共享困難、大型儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、儀器使用效率不能最大化、大型儀器分布不均衡等問題。如何構(gòu)建大型儀器設(shè)備開放共享管理平臺(tái)，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室資源共享，提高投資效益成為醫(yī)學(xué)院校儀器設(shè)備實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的重點(diǎn)[1-5]。

作為國(guó)內(nèi)知名的醫(yī)學(xué)院校以及省屬重點(diǎn)建設(shè)高校，設(shè)有17個(gè)學(xué)院和1個(gè)獨(dú)立學(xué)院，同時(shí)擁有23所附屬醫(yī)院和50多所教學(xué)醫(yī)院，大型醫(yī)療儀器的共享與管理任務(wù)繁重而復(fù)雜，問題更加突出。為此，我校通過(guò)大力加強(qiáng)大型儀器設(shè)備共享為核心的優(yōu)質(zhì)資源共享平臺(tái)和運(yùn)行管理機(jī)制建設(shè)，整合資源，擴(kuò)大開放范圍和提升共享水平，推進(jìn)優(yōu)質(zhì)資源共享，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范地為教學(xué)科研服務(wù)，為學(xué)校發(fā)展和地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)[6-8]。

本文重點(diǎn)介紹了南京醫(yī)科大學(xué)大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)的建設(shè)與使用情況，包括：系統(tǒng)設(shè)計(jì)、功能模塊的劃分、日常管理模式制定等，并總結(jié)了該系統(tǒng)的特點(diǎn)，為類似院校的平臺(tái)建設(shè)提供有益的參考。

1 系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)

學(xué)校儀器設(shè)備管理平臺(tái)以行政管理劃分為參考，其網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)采用了星形結(jié)構(gòu)，主要包括：校級(jí)、二級(jí)學(xué)院、實(shí)驗(yàn)中心三層。這種與行政管理平行化的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湓O(shè)置(見圖1)，有利于充分利用現(xiàn)有的管理資源，減少機(jī)構(gòu)的重復(fù)設(shè)置，也有助于提供管理水平。

為了能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中可能遇到的各種問題，避免失誤、降低試用風(fēng)險(xiǎn)，我校大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)采用了分步驟、分階段來(lái)實(shí)施的方案，其中，在第一階段，主要依托南京醫(yī)科大學(xué)分析測(cè)試中心架設(shè)“大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)管理系統(tǒng)”，主要管理我校分析測(cè)試中心14臺(tái)大型儀器設(shè)備和2套門禁，其中10臺(tái)儀器分布在先知樓6樓，另外4臺(tái)儀器位于二號(hào)教學(xué)樓電鏡室。14臺(tái)儀器通過(guò)控制儀器(或顯示器)電源的形式管理儀器設(shè)備。

目前第二階段搭建校級(jí)大型儀器設(shè)備開放共享管理平臺(tái)，我校各部門儀器分布相對(duì)分散，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜等問題，涉及多校區(qū)、多家附屬醫(yī)院眾多大型儀器設(shè)備。針對(duì)儀器位置零散、不是很集中的儀器，本系統(tǒng)利用現(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)端口，采用校園網(wǎng)的固定ip地址的形式連接網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信和信息交換；而對(duì)于部分儀器所在位置相對(duì)比較集中，則采用布設(shè)小型局域網(wǎng)的形式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信和信息交換，最終形成統(tǒng)一的儀器共享管理機(jī)制。

2 系統(tǒng)的主要功能模塊

我校大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)管理系統(tǒng)具備儀器預(yù)約、儀器信息、儀器開放授權(quán)管理，儀器使用情況統(tǒng)計(jì)查詢、儀器使用計(jì)費(fèi)以及送樣委托測(cè)試管理六大功能。儀器管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用B/S架構(gòu)，用戶可直接采用瀏覽器(包括IE，兼容Firefox，Google Chrome，Safari等非IE內(nèi)核瀏覽器)進(jìn)行包括儀器管理系統(tǒng)前后臺(tái)操作、開放授權(quán)、機(jī)時(shí)記錄、遠(yuǎn)程控制查看等操作在內(nèi)的各項(xiàng)操作、設(shè)置(用戶所有操作應(yīng)全部有日志記錄，便于用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)追溯)。

2.1 實(shí)驗(yàn)室儀器預(yù)約管理

儀器預(yù)約平臺(tái)用戶分為導(dǎo)師、學(xué)生、管理員三種角色，包括儀器使用者資質(zhì)審核、儀器信息共享、儀器預(yù)約三大功能，使用流程見圖2。該模塊采用B/S架構(gòu)，基于.NetFramework3.5框架，使用C#語(yǔ)言開發(fā)。①資質(zhì)審核。實(shí)驗(yàn)者在第一次預(yù)約使用儀器前，在線提交個(gè)人信息，打印儀器使用申請(qǐng)表；實(shí)驗(yàn)室管理員審核后授予實(shí)驗(yàn)者預(yù)約儀器權(quán)限。②儀器信息共享。將所有共享儀器資料分門別類放到網(wǎng)上，使實(shí)驗(yàn)者可以隨時(shí)查找、瀏覽儀器信息，包括儀器使用手冊(cè)和各種文檔。③儀器預(yù)約。管理員設(shè)置儀器開放時(shí)間和用戶類別；實(shí)驗(yàn)者在線查看需要使用的儀器的開放時(shí)間和已預(yù)約情況，然后根據(jù)自己的時(shí)間進(jìn)行在線預(yù)約，預(yù)約成功就具有該時(shí)間段的儀器使用權(quán)限。

圖2 儀器設(shè)備信息共享預(yù)約儀器流程

2.2 儀器使用授權(quán)管理

儀器使用授權(quán)模塊采用C/S架構(gòu)，使用C++語(yǔ)言開發(fā)，用各種授權(quán)控制器完成對(duì)實(shí)驗(yàn)室門禁及儀器的實(shí)時(shí)管理，系統(tǒng)具有用戶身份識(shí)別、儀器實(shí)時(shí)管理、網(wǎng)絡(luò)化管理三大功能，控制器識(shí)別用戶的電子身份標(biāo)識(shí)和儀器的預(yù)約情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室門禁、儀器的授權(quán)使用控制，防止對(duì)儀器的非授權(quán)使用；系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄儀器的使用者、使用起止時(shí)間等信息，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)；管理客戶端軟件幫助管理員即使身處異地也能隨時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室儀器的實(shí)時(shí)使用情況，控制儀器開關(guān)，查看使用歷史記錄，進(jìn)行儀器使用率等各類統(tǒng)計(jì)分析工作，實(shí)現(xiàn)一人管理多地點(diǎn)的多臺(tái)儀器設(shè)備。

2.3 儀器使用計(jì)費(fèi)管理

該模塊采用B/S架構(gòu)，基于.NetFramework3.5框架，使用C#語(yǔ)言開發(fā)。該模塊以儀器預(yù)約管理和儀器使用授權(quán)管理為基礎(chǔ)拓展儀器使用計(jì)費(fèi)結(jié)算功能，包括賬戶管理、使用計(jì)價(jià)、定期結(jié)算三部分。

(1) 賬戶管理。在實(shí)驗(yàn)者身份資質(zhì)審核通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)為實(shí)驗(yàn)者創(chuàng)建個(gè)人帳戶。實(shí)驗(yàn)者可以在線存款，實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理人員在收款后確認(rèn)。實(shí)驗(yàn)者可以按課題管理賬戶存款的使用，可以給課題組成員包括學(xué)生和合作伙伴分配課題經(jīng)費(fèi)，查看課題和課題組成員的經(jīng)費(fèi)使用情況，隨時(shí)調(diào)整課題經(jīng)費(fèi)的分配。

(2) 使用計(jì)價(jià)。實(shí)驗(yàn)者使用儀器后，根據(jù)實(shí)驗(yàn)者預(yù)約時(shí)選擇的付費(fèi)方式和管理員確定的儀器收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算儀器使用費(fèi)用，并在相應(yīng)賬戶中扣除。

(3) 定期結(jié)算。實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理人員可以按賬戶定期匯總一定時(shí)間段內(nèi)的儀器使用費(fèi)用，進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算；系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送收費(fèi)清單給各個(gè)付費(fèi)者和儀器使用者。儀器使用者和付費(fèi)者可以隨時(shí)查看實(shí)時(shí)使用記錄和付費(fèi)明細(xì)。

2.4 送樣委托測(cè)試管理

儀器可同時(shí)進(jìn)行儀器預(yù)約和送樣檢測(cè)服務(wù)申請(qǐng)，使用者根據(jù)自己的需要進(jìn)行儀器預(yù)約(已獲取資質(zhì))或送樣檢測(cè)。樣品從送樣到結(jié)果發(fā)布過(guò)程各個(gè)狀態(tài)實(shí)時(shí)通過(guò)郵件，手機(jī)短信等方式通知送樣人，送樣人也可以實(shí)時(shí)查詢自己送檢樣品的實(shí)時(shí)狀態(tài)。結(jié)果發(fā)放方式，用戶可以現(xiàn)場(chǎng)自行領(lǐng)取，也可以通過(guò)郵件、網(wǎng)上下載等方式進(jìn)行結(jié)果發(fā)放和領(lǐng)取。

3 系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

本系統(tǒng)相比其它類似系統(tǒng)，主要的特點(diǎn)有：

(1) 采用B/S體系架構(gòu)。該結(jié)構(gòu)更方便用戶使用，無(wú)論用戶身處何地，只要登錄網(wǎng)絡(luò)，就可通過(guò)用戶名和密碼登錄本系統(tǒng)，進(jìn)行預(yù)約管理[16-18]。

(2) 管理機(jī)制很靈活。系統(tǒng)適應(yīng)高?，F(xiàn)有的大型儀器設(shè)備管理機(jī)制，對(duì)大型儀器設(shè)備既能實(shí)現(xiàn)集中管理，也能實(shí)現(xiàn)分散管理。靈活的權(quán)限控制,可以對(duì)不同角色,不同人對(duì)設(shè)備以及設(shè)備項(xiàng)目進(jìn)行權(quán)限控制[9-13]。

(3) 預(yù)約時(shí)間管理。系統(tǒng)設(shè)備管理員可方便設(shè)置設(shè)備預(yù)約管理的時(shí)間，針對(duì)不同的儀器可設(shè)置不同的可預(yù)約時(shí)間，可個(gè)性化設(shè)置不同的儀器管理員，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理或?qū)Ｈ藢９堋?/p>

(4) 系統(tǒng)分析功能。系統(tǒng)可根據(jù)實(shí)驗(yàn)日志，按照管理員設(shè)置的分析條件進(jìn)行分析，顯示出某時(shí)間段、某些儀器的使用時(shí)間、使用收入、預(yù)約時(shí)間與實(shí)際使用時(shí)間之間的時(shí)差等等，同時(shí)也可以分校內(nèi)、校外普通用戶的使用情況進(jìn)行分析并提供相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表[14-15]，以便管理員查閱。

(5) 送樣委托測(cè)試管理。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)不同類型儀器對(duì)應(yīng)不同的檢測(cè)項(xiàng)目、樣品信息，測(cè)試條件的選擇或填寫，方便送樣人在送樣委托測(cè)試預(yù)約時(shí)準(zhǔn)確填寫測(cè)試人所需要的相關(guān)信息。

(6) 可擴(kuò)展性強(qiáng)。儀器管理系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性，保證新設(shè)備的整合和軟件功能的升級(jí)；還支持與其他系統(tǒng)的對(duì)接，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)資源共享和校內(nèi)各部門間互通，為下一步大型儀器共享平臺(tái)拓展奠定基石。

4 結(jié) 語(yǔ)

今年上半年，校分析測(cè)試中心啟用了大型儀器共享管理平臺(tái)管理系統(tǒng)，將10多臺(tái)大型儀器設(shè)備全部接入平臺(tái)管理系統(tǒng)，為廣大師生以及校外的儀器使用者節(jié)省了大量的時(shí)間和費(fèi)用，真正做到了24 h開放。以電鏡平臺(tái)為例，以往用戶送來(lái)樣品后，需要管理人員與用戶打電話預(yù)約電鏡觀察時(shí)間，一般1個(gè)月左右；大型儀器共享平臺(tái)管理系統(tǒng)將每天的電鏡可預(yù)約時(shí)間按半小時(shí)分成若干時(shí)間段，整合了時(shí)間，一般需2周，最長(zhǎng)不超過(guò)3周，電鏡平臺(tái)在2個(gè)月共接受了89份申請(qǐng)單，完成567份樣品檢測(cè)；同時(shí)實(shí)驗(yàn)日志無(wú)紙化填寫，既為學(xué)校節(jié)省了部分開支，又將大型儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行了詳細(xì)記錄，方便統(tǒng)計(jì)分析使用。此系統(tǒng)運(yùn)行半年來(lái)，不但所有儀器高校運(yùn)轉(zhuǎn)，更簡(jiǎn)化了使用程序，提高了大型儀器管理水平和使用效益。

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