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        淺談職業(yè)信息采集對促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)工作的重要性

        2014-02-08 09:27:08張燕ZHANGYan于法欽YUFaqin殷鴻煒YINHongwei
        價(jià)值工程 2014年26期
        關(guān)鍵詞:就業(yè)指導(dǎo)大學(xué)生信息

        張燕ZHANG Yan;于法欽YU Fa-qin;殷鴻煒YIN Hong-wei

        (深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院,深圳 518055)

        (Shenzhen Polytechnic,Shenzhen 518055,China)

        0 引言

        隨著我國高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校畢業(yè)生數(shù)量逐年增加。由于全球金融危機(jī)的影響尚未結(jié)束,經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇乏力,用人單位所提供的職位數(shù)同往年相比明顯減少,因此當(dāng)前畢業(yè)生的就業(yè)形勢異常嚴(yán)峻。大學(xué)生就業(yè)難已成為一個(gè)很大的社會問題。而在大學(xué)生求職過程中,因?yàn)槁殬I(yè)信息采集不暢,又會導(dǎo)致不少畢業(yè)生錯(cuò)失工作良機(jī),使原本嚴(yán)峻的就業(yè)形勢雪上加霜。同時(shí),用人單位因?yàn)閷Ξ厴I(yè)生信息采集得不夠深入,又會出現(xiàn)人才難求的問題。畢業(yè)生和用人單位之間因?yàn)槁殬I(yè)信息交流不暢發(fā)生了偏差。就業(yè)服務(wù)部門是否重視職業(yè)信息采集工作,關(guān)系到畢業(yè)生和用人單位之間能否實(shí)現(xiàn)有效對接。因此在高校畢業(yè)生就業(yè)工作中,如何打造畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校就業(yè)服務(wù)中心、人才市場等多個(gè)部門角色間交流互動的職業(yè)信息采集服務(wù)平臺,顯得尤為重要。

        1 職業(yè)信息與職業(yè)信息采集的內(nèi)涵

        職業(yè)信息與就業(yè)信息相比,富有更寬泛的內(nèi)涵,它是指與職業(yè)相關(guān)的所有信息的統(tǒng)稱,包括職業(yè)需求信息、職業(yè)供求信息和職業(yè)資源環(huán)境信息等。職業(yè)需求信息主要來自用人單位,包含職業(yè)類別、崗位數(shù)目、崗位要求、用工形式、薪資福利等。職業(yè)供求信息主要來自勞動者,對于高校畢業(yè)生來說,此類信息主要包括兩部分:①大學(xué)生自身所具有的個(gè)人信息,比如學(xué)歷程度、專業(yè)種類、技能等級、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等;②大學(xué)生求職的條件信息,如行業(yè)類別、經(jīng)濟(jì)屬性、工作環(huán)境、薪資水平等。職業(yè)資源環(huán)境信息一般指大的背景信息,即有關(guān)就業(yè)的背景資料、政策法規(guī)、就業(yè)形勢等,比如全國以及求職者所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)形勢,人才供求行情,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)格局,以及國家在該地區(qū)實(shí)施的就業(yè)政策制度,具體包括畢業(yè)生所關(guān)心的醫(yī)療、保險(xiǎn)、戶口、檔案等方面的政策法規(guī),還有大學(xué)生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)的優(yōu)惠政策等等。

        職業(yè)信息采集,就是通過采取各種途徑尋找不同崗位職業(yè)的用人需求,采集用人單位的用工形式、勞動保障形式、經(jīng)濟(jì)屬性、行業(yè)類別與發(fā)展前景等,通過整理歸納總結(jié),形成有效就業(yè)信息的過程。

        2 做好職業(yè)信息采集工作對促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)方面具有重要作用

        在高校畢業(yè)生就業(yè)工作中,做好職業(yè)信息采集工作對于指導(dǎo)大學(xué)生求職、正確認(rèn)識自我以及有效進(jìn)行人職匹配等方面均具有重要作用。

        2.1 職業(yè)信息采集在指導(dǎo)高校畢業(yè)生求職中的重要作用 就高校畢業(yè)生來說,職業(yè)信息主要是指就業(yè)信息。因此,在高校畢業(yè)生就業(yè)工作中,能否對就業(yè)信息進(jìn)行有效采集與合理應(yīng)用關(guān)系到大學(xué)畢業(yè)生能否順利就業(yè)。做好職業(yè)信息采集工作,不僅可以讓高校畢業(yè)生掌握國家、省、市等從中央到地方各種促進(jìn)就業(yè)的政策,而且可以了解不同地區(qū)的行業(yè)需求信息和人才需求環(huán)境,迅速進(jìn)行求職目標(biāo)定位,為激烈的就業(yè)競爭贏得寶貴時(shí)間。以筆者所在的職業(yè)院校為例,學(xué)校每年通過就業(yè)網(wǎng)站、QQ 群、飛信群、微博、微信發(fā)布的就業(yè)信息達(dá)25 萬余人次,提供有效求職信息達(dá)4000 余條,使畢業(yè)生獲得了大量的就業(yè)信息,從而有效地促進(jìn)了畢業(yè)生就業(yè)。

        2.2 職業(yè)信息采集對促進(jìn)大學(xué)畢業(yè)生正確認(rèn)識自我的重要作用 職業(yè)信息采集過程中,采集到的企業(yè)單位形形色色,大小規(guī)模不一。崗位類型復(fù)雜多樣,工作環(huán)境差別很大。不同的企業(yè)文化需要不同類型的大學(xué)畢業(yè)生,不同的崗位層次對畢業(yè)生的要求也不一樣。因此,畢業(yè)生在選擇企業(yè)和崗位時(shí),要充分認(rèn)識自我,合理評價(jià)自我,結(jié)合用人單位和崗位需求適當(dāng)降低期望值,從而提高就業(yè)成功率。職業(yè)信息采集有助于畢業(yè)生了解社會對不同職業(yè)角色的具體要求,培養(yǎng)職業(yè)角色意識,了解企業(yè)文化、價(jià)值、經(jīng)驗(yàn)和規(guī)范,確定職業(yè)理想,增強(qiáng)個(gè)人的社會適應(yīng)能力,有利于畢業(yè)生的社會化,有利于畢業(yè)生樹立正確的職業(yè)觀,做出明智的職業(yè)選擇,從而有利于畢業(yè)生的身心健康和個(gè)人發(fā)展。

        2.3 職業(yè)信息采集在促進(jìn)大學(xué)畢業(yè)生進(jìn)行人職匹配的重要作用 用人單位所提供的崗位要求與大學(xué)畢業(yè)生的專業(yè)知識、求職意向能否匹配關(guān)系到大學(xué)生的就業(yè)穩(wěn)定性,也關(guān)系到高校的就業(yè)質(zhì)量。職業(yè)信息采集過程中,求職者有選擇性地把個(gè)人信息發(fā)布到媒介機(jī)構(gòu)上,比如學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心、招聘網(wǎng)站、人才市場等。用人單位同時(shí)通過媒介機(jī)構(gòu)發(fā)布用人招聘信息。由媒介機(jī)構(gòu)為求職者和用人單位提供信息服務(wù),促成二者雙向選擇,實(shí)現(xiàn)信息交流,從而達(dá)到人職匹配和人崗匹配。

        3 職業(yè)信息采集在大學(xué)生就業(yè)過程中存在的主要問題及原因解析

        職業(yè)信息采集在大學(xué)生就業(yè)工作中存在的主要問題有:職業(yè)信息交流不暢、大學(xué)生缺乏主動采集意識、采集的職業(yè)信息良莠不齊、高校職業(yè)信息采集渠道缺乏等。

        3.1 職業(yè)信息采集過程中職業(yè)信息交流不暢影響大學(xué)生就業(yè) 當(dāng)前,造成大學(xué)生就業(yè)難的原因之一在于職業(yè)信息交流不暢。一方面,高校畢業(yè)生由于職業(yè)信息采集不暢,導(dǎo)致經(jīng)常往返于各個(gè)省市參加求職面試,增大了交通費(fèi)用和生活開支,同時(shí)也浪費(fèi)了大量時(shí)間。另一方面,有人才需求的地區(qū)或用人單位同樣因?yàn)槁殬I(yè)信息采集不暢,有意前往高校招聘畢業(yè)生卻因?yàn)楫厴I(yè)生信息了解甚少招不到合適的人才。這樣就人為地造成了就業(yè)難和招人難的“雙難”怪象。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因就在于沒有做好職業(yè)信息采集工作,導(dǎo)致雙方職業(yè)信息不對稱,大學(xué)生的求職意向與用人單位的人才需求之間不能進(jìn)行有效對接,從而影響到大學(xué)生就業(yè)。

        3.2 職業(yè)信息采集過程中大學(xué)生主動意識缺乏影響大學(xué)生就業(yè) 大學(xué)生在求職過程中,經(jīng)常都是進(jìn)入畢業(yè)班以后才開始準(zhǔn)備求職。因此在求職信息采集上,往往缺乏前瞻意識,沒有主動利用寒暑假深入到用人單位實(shí)習(xí),提前了解行業(yè)現(xiàn)狀和用人需求,并由此確定自身專業(yè)技能和綜合素質(zhì)努力方向。大多數(shù)同學(xué)都是被動地依賴學(xué)校老師或家長推薦、校園招聘會、人才市場及各種“雙選會”上提供的各種職業(yè)信息,而這種情況的出現(xiàn)一方面是因?yàn)楦咝5穆殬I(yè)規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)工作做的不到位,沒有引導(dǎo)大學(xué)生提前做好職業(yè)信息采集工作;另一方面則是由于當(dāng)代大學(xué)生普遍存在“等、靠、要”的思想,缺乏提前主動采集職業(yè)信息的意識。

        3.3 職業(yè)信息采集過程中職業(yè)信息良莠不齊的現(xiàn)象影響大學(xué)生就業(yè) 由于政府就業(yè)指導(dǎo)部門沒有對職業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,導(dǎo)致社會上各種職業(yè)信息良莠不齊,虛假欺詐信息時(shí)常出現(xiàn)。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因主要是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)利益。首先,一些用人單位為了節(jié)約成本,在人才需求信息上往往設(shè)計(jì)一些隱晦的條件,與大學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議后經(jīng)常借以各種理由拒絕履行自身義務(wù);其次,一些招聘網(wǎng)站只追求經(jīng)濟(jì)利益,而忽視對虛假詐騙信息的審核,有的更是制造虛假信息謀取暴利;最后,社會上一些不法分子通過發(fā)布虛假、詐騙求職信息來騙取錢財(cái)。

        3.4 職業(yè)信息采集過程中高校職業(yè)信息采集渠道有限影響大學(xué)生就業(yè) 當(dāng)前,大部分高校在采集職業(yè)信息過程中主要通過三種渠道:一是用人單位主動來訪來電;二是高校教師主動走訪用人單位洽談合作意向獲得招聘信息;三是利用互聯(lián)網(wǎng)篩選尋找有效的職業(yè)需求信息。這三種途徑在當(dāng)前嚴(yán)峻的就業(yè)形勢下已很難奏效,高校缺乏與人才中介機(jī)構(gòu)密切合作的機(jī)制以便聯(lián)合使用職業(yè)信息,同時(shí)也因人手短缺,不能對已聘用往屆畢業(yè)生的用人單位進(jìn)行回訪等,遺漏了很多用人單位的上下游企業(yè)或行業(yè)相關(guān)企業(yè)的人才需求信息,從而未能全面開發(fā)出可供采集的職業(yè)需求信息。筆者認(rèn)為出現(xiàn)這種情況的原因有:一是高校對大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作的重視程度不夠,導(dǎo)致就業(yè)指導(dǎo)工作人員配備不齊;二是高校缺乏教職工全員參與職業(yè)信息采集的激勵(lì)政策;三是高校教師較少主動走訪企業(yè),坐等企業(yè)單位上門聯(lián)系。

        4 解決大學(xué)生就業(yè)工作中職業(yè)信息采集問題的對策

        對于職業(yè)信息采集在大學(xué)生就業(yè)過程中存在的問題,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下四方面解決。

        4.1 構(gòu)建職業(yè)信息采集的長效機(jī)制 高校職業(yè)信息采集工作應(yīng)該貫穿于大學(xué)生活的全過程,針對不同年級大學(xué)生的特點(diǎn)進(jìn)行與之相適應(yīng)的職業(yè)信息采集舉措。以筆者所在的高職院校為例:

        4.1.1 針對大一新生,由于剛?cè)雽W(xué),對就讀專業(yè)的行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和就業(yè)前景還比較迷茫,但他們具有強(qiáng)烈的求知欲和獨(dú)立自主意識。因此,這時(shí)要引導(dǎo)他們采集與專業(yè)發(fā)展方向和就業(yè)前景有關(guān)的信息,使他們提早進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃和學(xué)業(yè)規(guī)劃,明確大學(xué)學(xué)習(xí)目標(biāo),朝著就業(yè)所需要的能力素質(zhì)與專業(yè)技能水平而努力。具體可通過開展新生入學(xué)專業(yè)教育、優(yōu)秀畢業(yè)生或優(yōu)秀企業(yè)家進(jìn)校園分享成長成才經(jīng)驗(yàn)、提前參加人才雙選會感受就業(yè)氛圍等途徑進(jìn)行,使新生明確所學(xué)專業(yè)在課堂實(shí)訓(xùn)中應(yīng)學(xué)習(xí)什么內(nèi)容,將來會從事什么類型的工作,從而在就業(yè)核心競爭力方面提升素質(zhì)。

        4.1.2 針對大二或大三學(xué)生,經(jīng)過一年或兩年的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,他們已適應(yīng)了大學(xué)生活,同時(shí)有的已制定了自身的學(xué)業(yè)規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。這個(gè)時(shí)期要重點(diǎn)培養(yǎng)大學(xué)生對所學(xué)專業(yè)相關(guān)的行業(yè)龍頭企業(yè)的招聘信息的采集,具體可通過職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)課,引導(dǎo)學(xué)生了解行業(yè)特點(diǎn)和就業(yè)環(huán)境;通過邀請知名企業(yè)家或者企業(yè)人事主管來校舉辦企業(yè)發(fā)展講座,讓學(xué)生采集用人單位對畢業(yè)生的崗位要求;通過模擬面試等方式,讓學(xué)生提前開始對職業(yè)信息做出判斷與篩選;通過寒暑假實(shí)習(xí)實(shí)踐,讓學(xué)生進(jìn)一步了解職業(yè)信息和企業(yè)用人信息。

        4.1.3 針對畢業(yè)班學(xué)生,開始面對各種就業(yè)壓力,但因以前重視對職業(yè)信息的采集,積累了較好的基礎(chǔ),對就業(yè)問題較為自信,因此這個(gè)時(shí)期的畢業(yè)生對職業(yè)信息的采集主要側(cè)重于就業(yè)信息的采集??赏ㄟ^以下渠道采集就業(yè)信息:高校就業(yè)指導(dǎo)中心、各類人才雙選會、人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、社會關(guān)系網(wǎng)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷及業(yè)余兼職等。總之,要全面規(guī)劃,提前布局,做到有的放矢,成竹在胸。

        4.2 增強(qiáng)大學(xué)生對職業(yè)信息采集工作重要性的認(rèn)識學(xué)生所采集的職業(yè)信息紛繁復(fù)雜,應(yīng)引導(dǎo)他們樹立科學(xué)的就業(yè)觀,科學(xué)客觀地分析、篩選所采集的職業(yè)信息,充分利用職業(yè)測評系統(tǒng)合理確定就業(yè)目標(biāo),指導(dǎo)學(xué)生根據(jù)職業(yè)信息,如用人單位的企業(yè)文化、價(jià)值觀等信息,針對不同單位的特點(diǎn)準(zhǔn)備相應(yīng)的求職材料,在求職面試過程中也要圍繞用人單位的興趣點(diǎn)回答問題,有針對性地展示自己,從而促進(jìn)就業(yè)工作和就業(yè)質(zhì)量。以筆者所在的職業(yè)院校為例,學(xué)生入學(xué)后都要做權(quán)威測評機(jī)構(gòu)北森公司的吉訊測試,根據(jù)學(xué)生的測試結(jié)果,撰寫職業(yè)生涯規(guī)劃書,并參加職業(yè)生涯規(guī)劃大賽,以賽促學(xué),使學(xué)生能盡快了解自己的職業(yè)興趣、職業(yè)價(jià)值觀和行業(yè)現(xiàn)狀,早點(diǎn)確定職業(yè)奮斗目標(biāo),對促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)工作起到良好的推動作用。

        4.3 拓寬職業(yè)信息采集渠道,豐富職業(yè)信息采集內(nèi)涵 政府部門通過編印《應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)指南》,幫助企業(yè)主動、廣泛、及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)布畢業(yè)生需求信息,讓廣大畢業(yè)生全面了解企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)文化、招聘崗位及要求。高校就業(yè)指導(dǎo)部門應(yīng)主動走出去與用人單位進(jìn)行溝通聯(lián)系,在召開大型供需見面洽談會和校園雙選會的基礎(chǔ)上多舉辦針對性較強(qiáng)的專場招聘會,同時(shí)通過邀請優(yōu)秀校友、企業(yè)家、行業(yè)專家來校舉辦講座等措施來采集更多的職業(yè)信息,拓寬職業(yè)信息采集渠道。同時(shí),還應(yīng)指導(dǎo)大學(xué)生學(xué)會利用各種渠道采集職業(yè)信息,比如通過學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)或就業(yè)網(wǎng)站,學(xué)校及社會上的各種招聘活動,《中國大學(xué)生就業(yè)》、《廣東大學(xué)生就業(yè)指引報(bào)》等就業(yè)報(bào)刊雜志,實(shí)習(xí)兼職活動及用人單位公司主頁等各種互聯(lián)網(wǎng)資源。

        4.4 加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)師資隊(duì)伍培訓(xùn),提升就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)水平 加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)師資隊(duì)伍培訓(xùn)是提高職業(yè)信息采集工作針對性、有效進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要努力改變就業(yè)指導(dǎo)師資隊(duì)伍在知識結(jié)構(gòu)、工作理念、方式方法等方面存在滯后的局面,有目標(biāo)、分階段、分類別地對就業(yè)指導(dǎo)人員在就業(yè)指導(dǎo)理論知識和實(shí)踐環(huán)節(jié)進(jìn)行培訓(xùn),完善聘任、考核、職稱評定等配套政策,確保就業(yè)指導(dǎo)師資隊(duì)伍建設(shè)與發(fā)展的穩(wěn)定性和長效性,并根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)有針對性地開展培訓(xùn),根據(jù)個(gè)人優(yōu)勢確定主攻方向,從而形成一個(gè)優(yōu)勢互補(bǔ)的工作團(tuán)隊(duì),逐漸構(gòu)建一支專業(yè)化、職業(yè)化和專家化的就業(yè)指導(dǎo)師資隊(duì)伍,有效提升就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)水平。

        [1]湯新云,孫玉錦.高校畢業(yè)生職業(yè)信息的采集與應(yīng)用[J].當(dāng)代職業(yè)教育,2011(5).

        [2]高欣.試論做好職業(yè)信息采集對促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)工作的重要性[J].新西部,2012.

        [3]徐望來,崔昌華,劉家扣.試論做好職業(yè)信息采集對促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)工作的重要性[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2011.

        [4]何文聰.淺談職業(yè)信息采集與應(yīng)用[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2011.

        [5]李春蓉,李濱濱.試論高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)信息的采集與利用——以廣州大學(xué)城為例[J].出國與就業(yè)(就業(yè)版),2011.

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