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        提高圖書流通率方法探析

        2014-02-05 07:23:40徐曉紅
        鎮(zhèn)江高專學(xué)報 2014年2期
        關(guān)鍵詞:圖書館服務(wù)

        徐曉紅

        (浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,浙江 東陽 322100)

        館藏圖書的流通率與圖書館的工作效率和社會效益有一定的關(guān)系。圖書館館藏圖書資料的流通率高,意味著讀者走進圖書館的幾率大,文獻資料的利用率高,圖書館的社會影響比較大,社會效益自然也比較高。從圖書館的實際情況出發(fā),采取有效的措施提高圖書流通率,充分實現(xiàn)圖書館的服務(wù)功能,為廣大讀者和科研人員提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),可以更好地發(fā)揮圖書館的作用,提高圖書館的社會影響力[1]。

        1 重視圖書館的服務(wù)功能

        圖書館是為廣大科研人員、讀者等提供信息服務(wù)的重要場所。隨著社會體制的不斷改革,必須加強開放型圖書館的建設(shè),圖書管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念,提高專業(yè)素養(yǎng),為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),吸引更多的人走進圖書館。

        1.1 擴大圖書館的開放程度

        從當(dāng)前我國圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀來看,圖書館的開放程度仍然比較低。例如,有些圖書館開放的對象有限制,只面向?qū)I(yè)人士開放,其他人員則很難或根本不能進入。有些圖書館設(shè)定的開放時間有限,只在某一時間段向讀者開放,有時會出現(xiàn)與讀者的借閱時間不匹配的狀況。有些圖書館為了更多的讀者能同時借閱到圖書,或加速圖書的流通,對讀者借閱書籍的數(shù)量做了一定的限制。這樣,許多讀者會感覺不是很便利,進而很少到圖書館借閱圖書資料,這也不利于圖書館發(fā)揮其社會效能和健康發(fā)展。因此,圖書館應(yīng)該盡可能地擴大開放程度[2],有效提高館藏圖書流通率,滿足讀者的實際需求,同時,也使圖書館擁有更大的讀者群,更好地服務(wù)讀者,服務(wù)社會。

        1)圖書館可以根據(jù)自身的實際情況,對館藏圖書資料進行整理與分類,突出自己的特色,并廣而告之,讓廣大讀者知曉圖書館的藏書數(shù)量和特色,并根據(jù)自身的需求進行快速、有效的選擇,提高借閱效率。

        2)圖書館可以擴大開放對象,并降低讀者借閱的門檻,使更多的讀者走進圖書館,借閱圖書,查閱資料。

        3)有些讀者做研究時需要同時借閱多冊圖書資料,這時,圖書館要充分考慮讀者的借閱需求,盡量增加圖書外借的冊數(shù),為讀者提供便利。

        4)當(dāng)前社會已進入信息時代,人們的上班時間也有所不同,差異很大。在這一情況下,圖書館應(yīng)該盡量延長圖書館的開放時間,或通過輪班制24 h全天候開放圖書館。尤其是在節(jié)假日期間,讀者有了更多的自主時間自由支配,圖書館也可以考慮開放一定的時間,為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓廣大讀者靜心讀書。

        5)為了提高圖書館的社會效益,圖書管理可以實行身份證制度,通過引入征信體系對圖書進行全面管理[3]。

        1.2 加強數(shù)字圖書館建設(shè)

        在現(xiàn)代社會,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展推動了信息化的發(fā)展,也促使越來越多的人喜歡隨時隨地閱讀。為了滿足人們的這一需求,必須加快數(shù)字圖書館的建設(shè),使圖書館館藏走向信息化,為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[4]。

        1)加強館際間的相互協(xié)作。隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高,各種知識信息越來越多,交叉學(xué)科越來越多,新的書籍不斷涌現(xiàn),圖書館要想全部收藏顯然是不可能的,并且做到獨家擁有也毫無意義,這就需要各個地區(qū)、各級圖書館相互溝通,相互協(xié)作,互補館藏,共享資源。

        2)實現(xiàn)館藏圖書的數(shù)字化。隨著社會的發(fā)展,圖書館的資源已不再以紙質(zhì)圖書資料為主,已經(jīng)發(fā)展到紙質(zhì)資源與數(shù)字資源并存的狀態(tài),讀者也開始喜歡使用電子產(chǎn)品查閱數(shù)字資源。為了更好地為廣大讀者服務(wù),圖書館應(yīng)將館藏紙質(zhì)圖書資料盡量轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字圖書資料,實現(xiàn)數(shù)字化,提高圖書館的圖書流通率和社會效益。

        3)加強讀者的電子化管理。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與應(yīng)用,讀者也越來越喜歡通過網(wǎng)絡(luò)查閱資料。圖書管理人員應(yīng)該提高自身的技術(shù)水平,并應(yīng)用于圖書館管理中,為廣大讀者提供更為便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如讓讀者通過注冊的賬號隨時隨地在網(wǎng)絡(luò)上進行閱讀、下載,更有效地提高圖書流通率。

        2 加強圖書流通管理工作

        在現(xiàn)代社會,采取有效措施讓圖書館活躍起來,提高讀者在圖書館借閱的興趣,吸引讀者進入圖書館,才能有效提高圖書流通率,推動圖書事業(yè)的健康發(fā)展。

        2.1 載體形式多樣

        在實際工作中,圖書館通過加快數(shù)字圖書館的建設(shè),館際之間基本實現(xiàn)了資源共享,為讀者借閱提供了不少便利,但一些館藏圖書的數(shù)字化程度不高,給圖書借閱、保存帶來一定的困難。

        1)加大資金的投入力度。從當(dāng)前我國圖書館發(fā)展現(xiàn)狀來看,很大一部分館藏圖書資料是早期出版物,缺少電子化文獻,不便于讀者隨時隨地閱讀,而且讀者借閱次數(shù)多了,難免有一些損壞,極不利于圖書管理人員對其保存。圖書館受條件限制,圖書更新速度慢,更新時間長,無法滿足讀者的需要,因此,必須加大資金投入力度,建立圖書管理系統(tǒng),豐富文獻的載體形式,縮短圖書更新時間,并加速館藏紙質(zhì)圖書數(shù)字化。

        2)擴大圖書館的職能。隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與應(yīng)用,圖書信息也開始轉(zhuǎn)化成為視聽資料、電子出版物等,以方便讀者隨時隨地閱讀,在一定程度上提高了讀者的學(xué)習(xí)興趣[5]。圖書館也應(yīng)緊跟社會發(fā)展,加速圖書資料的數(shù)字化,實現(xiàn)紙質(zhì)圖書的數(shù)學(xué)化閱讀。

        2.2 宣傳形式多樣

        1)加強圖書館管理,提高圖書資料的吸引力。隨著社會的發(fā)展,圖書館應(yīng)該盡可能了解讀者的需求,盡可能豐富圖書種類和形式,及時補充新的圖書資料,并創(chuàng)建更好的借閱環(huán)境,滿足讀者對圖書資料、閱讀環(huán)境的需求,提高圖書的流通率。另外,圖書館還有必要加強與出版集團或出版社的交流與協(xié)作,及時了解出版行情,及時采購。

        2)加強文獻資源的宣傳報道。圖書館收藏的資料文獻相對比較多,擺放也比較專業(yè),讀者不了解其規(guī)律,查閱起來不是很方便。為了方便讀者,吸引讀者,圖書館需要采取各種手段提高圖書的見光度。如圖書管理人員可以通過建設(shè)特色圖書館,將具有特色的圖書放在展覽板上展示,或在展覽板上進行描述,吸引讀者的眼球,從而提高該類書籍的借閱率[6]。

        3 提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)

        圖書管理人員是圖書館管理工作的主體,只有通過培訓(xùn)等手段提高圖書管理人員的綜合素質(zhì),建立一支高素質(zhì)的圖書管理隊伍,才能為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        3.1 轉(zhuǎn)變觀念

        目前,一些圖書管理人員對自己的工作定位不是很準(zhǔn)確,不能為讀者提供有效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在圖書館正常運行過程中經(jīng)常出現(xiàn)一些問題,無法吸引讀者前來借閱。因此,必須轉(zhuǎn)變圖書管理人員的思想觀念,使其準(zhǔn)確定位自己的工作,為讀者提供更多的服務(wù)和幫助。

        圖書管理人員要加強專業(yè)學(xué)習(xí),熟悉圖書館的功能和職責(zé)。無論是圖書資料的采購、收集,還是圖書資料的整理、利用,圖書管理人員都要參與其中,親力親為,熟悉流程,熟悉館藏情況,便于為讀者提供幫助。如果圖書管理人員不熟悉圖書館業(yè)務(wù),不熟悉圖書館館藏情況,在讀者借閱有困難時就不可能提出有效的建議,幫助讀者解決難題,就會使二者之間的溝通存在一定障礙,妨礙彼此的相互理解,有時還會引發(fā)一些不必要的矛盾。

        目前,圖書資料的多樣化、數(shù)字化趨勢更加明顯,更需要圖書管理人員對其了如指掌,并熟練掌握計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識,拓寬服務(wù)范圍。圖書管理人員通過對館藏圖書資料的收集、保存、整理、開發(fā),對圖書文獻的狀況了解深入、詳細,同時具有熟練操作計算機的能力和資料查閱能力,就能為讀者提供更多的、個性化的服務(wù),讓圖書資料在讀者的智力開發(fā)、人才培養(yǎng)、知識信息傳遞和再生中發(fā)揮重要的作用[7]。

        3.2 主動作為

        目前,圖書館設(shè)施的現(xiàn)代化已達到一定的水平,但一些圖書管理人員的服務(wù)意識還停留在以前的標(biāo)準(zhǔn),還沒有充分認(rèn)識讀者服務(wù)工作潛在的科學(xué)價值和社會價值,服務(wù)態(tài)度冷淡、生硬,對讀者缺乏人文關(guān)懷,一些讀者因為計算機知識匱乏、信息檢索能力弱等原因,無法及時得到熱情的幫助和正確引導(dǎo),久而久之,就會對圖書館的服務(wù)產(chǎn)生質(zhì)疑,減少到圖書館借閱的次數(shù),進而影響圖書館的圖書流通率,使圖書館的社會效益大打折扣。圖書管理人員一定要牢記“讀者第一”,把為讀者服務(wù)落實到每一個細節(jié)。圖書管理人員應(yīng)改變消極等待的封閉狀態(tài),經(jīng)常進行“換位思考”,站在讀者角度提出要求,并盡力滿足讀者的需求。

        讀者是分群體、分層次的,每個讀者的閱讀需求不盡相同,同一個讀者在不同的時間段也會有不同的閱讀需求,這就需要圖書館針對讀者需求提供一些個性化服務(wù),滿足不同讀者的閱讀需求。圖書管理人員要積極、主動地對圖書資料進行一定的專業(yè)化采集、整理和加工,分門別類,方便讀者快速查閱自己所需的信息資源。當(dāng)然,讀者的閱讀需求不是一成不變的,是會隨時發(fā)生變化的,因此,圖書管理人員還應(yīng)該時時關(guān)注社會的發(fā)展、信息的更新、讀者的閱讀習(xí)慣,利用圖書館的設(shè)備優(yōu)勢和自己的專業(yè)優(yōu)勢,及時將浩如煙海、雜亂無章的信息加工,整理,使其變成有序、有用、有價值的資源,及時傳遞給讀者,服務(wù)讀者。

        4 結(jié)束語

        圖書館是讀者獲取信息的重要場所。圖書館必須適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展,轉(zhuǎn)變觀念,加強開放型圖書館和數(shù)字圖書館的建設(shè),采取有效措施,提高圖書的流通率,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),推動圖書館事業(yè)的健康發(fā)展。

        [1]吳振中.開架服務(wù)中書庫環(huán)境的布局[J].圖書館論壇,2003(2):143-144.

        [2]朱茗.避免全開架借閱室書刊亂架有效措施的實踐與思考[J].圖書館論壇,2002(2):126-127.

        [3]張海波,許敏.高校圖書館開架書庫錯、亂架原因分析及對策[J].情報資料工作,2000(2):37.

        [4]牛振恒.圖書館工作簡化原則在開架管理中的應(yīng)用[J].圖書館建設(shè),2004(3):62-65.

        [5]侯寬其.淺談圖書館開架借閱的利弊得失[J].圖書館論壇,2005(4):199-201.

        [6]范玉霞.開架借閱中亂架現(xiàn)象分析與對策[J].山東圖書館季刊,2004(2):83-84.

        [7]劉光宏.優(yōu)化開架管理的一項重要制度:規(guī)范化“代書牌”制度探略[J].圖書館工作與研究,1998(4):41-43.

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