徐皓
【摘 要】當前國際上企業(yè)的經(jīng)營目標已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)的管理重心逐漸向企業(yè)價值鏈的價值增值環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移,構(gòu)建價值鏈管理理念下全面預算管理體系已經(jīng)被國內(nèi)外企業(yè)所關注。本文首先討論了價值鏈管理理念下全面預算管理的相關概念,然后指出了價值鏈管理理念下全面預算管理一些不足之處并提出了一些建設性意見以達到促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的目的。
【關鍵詞】價值鏈;全面預算管理;構(gòu)建
一、價值鏈管理理念下全面預算管理的相關概念
價值鏈管理理念下全面預算管理是指建立在市場和顧客需求基礎之上,企業(yè)通過運用價值鏈分析方法進行各項作業(yè)活動的協(xié)調(diào)、分析、優(yōu)化。同時,企業(yè)充分利用現(xiàn)代化信息技術并結(jié)合企業(yè)自身的財務指標及非財務指標規(guī)劃自身未來某一特定期間資源的取得及運用以達到企業(yè)價值鏈整體增值的目的。
二、價值鏈管理理念下全面預算管理與傳統(tǒng)全面預算的優(yōu)勢所在
1.對企業(yè)的未來發(fā)展更加重視
從定義中可以看出價值鏈管理理念下全面預算管理是以企業(yè)整體價值增值為根本目標的可以內(nèi)外兩方面進行價值鏈分析,分解企業(yè)戰(zhàn)略主要利用平衡計分卡等方式方法。這樣一來企業(yè)的預算就能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相對應,控制和防范全面預算管理中的一些短期行為的發(fā)生。
2.實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置
企業(yè)要想實現(xiàn)自身效益最大化就必須科學合理地配置企業(yè)有限的資源。價值鏈管理理念下全面預算管理的驅(qū)動力為價值增值活動,在注重價值鏈中每個環(huán)節(jié)的基礎上,還對同活動之間的業(yè)務聯(lián)系予以一定的重視。
3.優(yōu)化企業(yè)預算評價方式方法
價值鏈管理理念下全面預算管理評價指標由定量指標與定性指標兩部分組成;評價方法由定量評價和定性評價組成;評價方式由比率分析、水平分析、結(jié)構(gòu)分析、因素分析等多種方法構(gòu)成。預算評價由以往的事后總結(jié)評價向全過程評價轉(zhuǎn)變,使得企業(yè)能夠?qū)ψ陨韮r值活動進行科學全面地分析評價。
4.推進預算管理信息資源共享
價值鏈管理理念下的全面預算管理的預算制定過程也可以被視為各方信息的集成過程。若想得到同類或類似產(chǎn)品競爭企業(yè)的相關信息可以通過對企業(yè)的橫向價值鏈分析來取得;若想得到上下游企業(yè)的相關信息可以通過分析縱向價值鏈來取得,信息資源的共享能夠提高企業(yè)預算管理的準確性。
5.進一步完善預算管理的內(nèi)容
傳統(tǒng)的全面預算管理只注重預算財務指標,價值鏈管理理念下的全面預算管理除此之外還將客戶需求、人力資源管理、戰(zhàn)略管理、業(yè)務流程等一系列指標都考慮在內(nèi),其所關注的是完成企業(yè)戰(zhàn)略目標所進行的一切經(jīng)營活動。
三、價值鏈管理理念下企業(yè)全面預算管理所存在的一系列不足之處
1.預算管理結(jié)構(gòu)不完善
一些企業(yè)的負責人認為預算管理只是財務部門的工作,主要包括企管部門運行費用預算編制、生產(chǎn)車間生產(chǎn)建設預算的編制以及管理者負責執(zhí)行預算的審查等內(nèi)容。但在實際預算管理編制及審查過程中,財務部門的工作人員難以全面了解和掌握企業(yè)各個部門的實際管理運行情況,而各個部門的技術管理人員并沒有協(xié)助財務部門完成預算管理工作,這樣就會降低全面預算管理的工作效率。
2.沒有明確未來發(fā)展目標
目前,一些企業(yè)還是以利潤最大化為預算管理的最終目標,忽略了企業(yè)未來發(fā)展目標。在進行預算管理時過于注重其內(nèi)部的事務管理,忽略外部諸如與供應商的關系、顧客的滿意度以及競爭對手的情況等價值鏈關系,這樣就會導致企業(yè)短期的預算指標與企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略無法對接。
3.全面預算管理工作人員的綜合素質(zhì)有待提高
一些企業(yè)的全面預算管理人員仍然延續(xù)傳統(tǒng)的全面預算管理方式方法并沒有將企業(yè)投資、資產(chǎn)管理、效益管理等一系列因素考慮在內(nèi)。在進行指標評價時也沒有貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,而是根據(jù)所得出的財務數(shù)據(jù)事后總結(jié)評價。同時,企業(yè)并沒有對全面預算管理人員進行再教育,一些預算管理人員自身也存在一定的惰性沒有積極去學習最新知識,這樣也會阻礙全面預算管理工作的順利開展。
4.缺乏全面的預算考評和約束機制
首先,一些企業(yè)由于沒有建立健全自身預算考評和約束機制致使預算執(zhí)行過程中形式主義猖獗,所得到的信息數(shù)據(jù)準確性和及時性較差。其次,預算考評和約束機制的缺失還難以調(diào)動工作人員的積極性,使得全面預算管理工作進度滯后。
四、對價值鏈管理理念下企業(yè)全面預算管理的一些建議
1.完善預算管理結(jié)構(gòu)
企業(yè)應當完善預算管理結(jié)構(gòu),明確各個部門在全面預算管理方面的職責,并給予財務部門一定的權力使其能夠全面了解和掌握企業(yè)各個部門的實際管理運行情況,一旦出現(xiàn)問題能夠落實到部門和個人,促進各個部門更好地參與到全面預算管理工作中去,協(xié)助財務部門完成預算管理工作。
2.明確未來發(fā)展目標
企業(yè)在追求利潤最大化的同時還應當重視自身未來發(fā)展目標。不僅要對重視內(nèi)部事務管理情況的預算管理,還應當采取一定措施優(yōu)化價值鏈關系,進行與供應商的關系、顧客的滿意度以及競爭對手的情況等價值鏈的預算管理,為企業(yè)長期發(fā)展奠定堅實的基礎。
3.提高全面預算管理工作人員的綜合素質(zhì)
第一,企業(yè)不僅要對財務指標進行預算編制,而且還應當充分考慮企業(yè)投資、資產(chǎn)管理、效益管理等非財務指標。將指標評價貫穿到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,為企業(yè)決策提供準確的信息數(shù)據(jù)。第二,企業(yè)應當定期組織全面預算管理課程的培訓,向全面預算管理人員傳授最新的知識并可以通過考核的形式促進預算管理人員積極完善自身知識結(jié)構(gòu)。
4.完善相關規(guī)章制度
企業(yè)可以在原有規(guī)章制度的基礎上結(jié)合實際情況對自身總則、組織結(jié)構(gòu)預算編制、預算管理體制和預算體系、預算執(zhí)行、控制和差異分析以及預算的考核與激勵等方面進行修訂完善,將價值鏈理念注入到全面預管理的整個過程去。同時,可以采取獎懲制度來調(diào)動各個部門全面預算管理的工作積極性,使其樹立正確的全面預算管理意識,促進價值鏈管理理念下企業(yè)全面預算管理工作的順利開展。
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