李莉

【摘 要】隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的悄然而至，這對(duì)我國(guó)的現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)既是一次難度的機(jī)遇，更是一次巨大的挑戰(zhàn)，這就需要從事財(cái)務(wù)工作的人員不僅要具備專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)和基礎(chǔ)，還應(yīng)該滿(mǎn)足多元化知識(shí)結(jié)構(gòu)的發(fā)展需要。本文筆者首先從企業(yè)提高財(cái)務(wù)人員工作效率的意義入手；分析了當(dāng)前財(cái)務(wù)工作人員存在的主要問(wèn)題；最后就如何提高財(cái)務(wù)人員的工作效率發(fā)表了自己的看法，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作者提供參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；財(cái)務(wù)人員；提高效率；途徑分析

雖然目前絕大部分的企業(yè)都意識(shí)到了財(cái)務(wù)工作的重要性，但是從當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的工作狀況來(lái)看，因?yàn)楦鞣N因素依然存在各種問(wèn)題，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)人員的工作效率，因此研究如何提高財(cái)務(wù)人員的工作效率具有重要意義。

一、企業(yè)提高財(cái)務(wù)人員工作效率的意義分析

最近幾年，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中的發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，而如何提高財(cái)務(wù)人員的工作效率已經(jīng)成為各大企業(yè)廣泛研究的重大課題，歸納起來(lái)，企業(yè)提高財(cái)務(wù)人員的工作效率主要有以下三方面重要意義：一是提高財(cái)務(wù)人員工作效率能夠更大地發(fā)揮出企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；二是提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，能夠成功克服企業(yè)臃腫、人浮于事、浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)才盡其用的目的；三是提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，不僅可以為工作者自身帶來(lái)客觀的收益，增加財(cái)務(wù)人員收入，還能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

二、當(dāng)前財(cái)務(wù)工作人員存在的問(wèn)題分析

1.和其他部門(mén)的配合有待加強(qiáng)

當(dāng)前，很多企業(yè)都存在一個(gè)普遍現(xiàn)象 ——從事財(cái)務(wù)工作的人員跟其他部門(mén)人員溝通甚少。但是各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展都離不開(kāi)其他部門(mén)的積極配合和支持，甚至個(gè)別財(cái)務(wù)工作者認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作僅僅是信息加工系統(tǒng)，沒(méi)有意識(shí)到該工作是集組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督以及控制為一體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理系統(tǒng)，因?yàn)楦渌块T(mén)配合的不到位嚴(yán)重降低了財(cái)務(wù)工作的效率。

2.財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高

在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要，然而個(gè)別從事財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)還有待提高，主要表現(xiàn)在：一是他們不主動(dòng)去接受財(cái)務(wù)管理工作的新要求，不更新自身的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，從而導(dǎo)致自身的財(cái)務(wù)管理理念落后，不能有效提高自身的工作效率；二是部分財(cái)務(wù)工作者不能深刻地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性，甚至片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理無(wú)外乎財(cái)務(wù)審核、財(cái)務(wù)結(jié)算等等，從而導(dǎo)致自身工作不落實(shí)、不到位，不能為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

3.財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有待提高

當(dāng)前，財(cái)務(wù)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）過(guò)度負(fù)債。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)發(fā)展的目的，就不可避免地要運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿的原理進(jìn)行負(fù)債經(jīng)營(yíng)，然而當(dāng)前個(gè)別企業(yè)為了追求表面的利益，完全不顧自身的償還能力利用各種渠道籌集貸款，增強(qiáng)了自身經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（2）短債長(zhǎng)投。在當(dāng)前國(guó)家實(shí)施宏觀調(diào)控的環(huán)境背景下，企業(yè)要獲得資產(chǎn)貸款的難度增加，因此一些企業(yè)就采用變通的方法，私自改變了貸款的用途，將短期借債用來(lái)投資一些回收期過(guò)長(zhǎng)的投資項(xiàng)目上，從而導(dǎo)致企業(yè)的流動(dòng)負(fù)債遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于流動(dòng)資產(chǎn)，增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（3）企業(yè)相互擔(dān)保，相同資產(chǎn)重復(fù)抵押。當(dāng)前個(gè)別企業(yè)為了籌集資金不斷投資一些新項(xiàng)目，從而形成復(fù)雜的債務(wù)鏈。這種行為不僅給銀行判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況增加了難度，還增加了財(cái)務(wù)監(jiān)管的難度，從而導(dǎo)致企業(yè)整體負(fù)債率不斷上升，給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)增加了風(fēng)險(xiǎn)。

4.財(cái)務(wù)控制能力有待提高

當(dāng)前財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)控制能力還有待提高主要表現(xiàn)在：一是對(duì)現(xiàn)金資金的管理不嚴(yán)，從而導(dǎo)致資金閑置或者不足，甚至還有個(gè)別財(cái)務(wù)工作者認(rèn)為現(xiàn)金越多越好，從而導(dǎo)致企業(yè)大量的現(xiàn)金被閑置；二是企業(yè)中缺乏嚴(yán)格的賒銷(xiāo)政策和有力的催收措施，導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款不能及時(shí)兌現(xiàn)，增加了資金回收的難度。三是存貨控制薄弱，引發(fā)資金呆滯，目前絕大部分的企業(yè)在月末時(shí)的存貨占用資金往往是自身營(yíng)業(yè)額的幾倍，導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。

三、提高財(cái)務(wù)人員工作效率的途徑分析

1.提高各種內(nèi)部關(guān)系處理能力

在企業(yè)中，財(cái)務(wù)部開(kāi)展任何工作必然都會(huì)涉及到跟其他部門(mén)之間的配合，因此要想提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，作為財(cái)務(wù)工作者首先應(yīng)該擺正自身和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，要保持跟管理層意見(jiàn)的一致性，做好管理層的參謀，在財(cái)務(wù)工作中樹(shù)立超前意識(shí)，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題采取有效措施；其次是要處理好跟其他部門(mén)之間的關(guān)系，但是值得注意的是財(cái)務(wù)人員不能濫用參與業(yè)務(wù)的權(quán)利，對(duì)其他部門(mén)的業(yè)務(wù)和工作妄加評(píng)論和干涉，而是應(yīng)該針對(duì)具體的情況謹(jǐn)慎的提出財(cái)務(wù)意見(jiàn)，盡量突出重點(diǎn)，保證恰當(dāng)?shù)捏w。

2.提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

不管對(duì)于任何企業(yè)，財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)會(huì)直接對(duì)財(cái)務(wù)管理水平產(chǎn)生很大的影響，因此提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)具有重要意義。要提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面出發(fā)：

（1）根據(jù)當(dāng)前最新跟財(cái)務(wù)管理相關(guān)的法律法規(guī)，定期開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，從而幫助他們了解最新的財(cái)務(wù)相關(guān)信息和動(dòng)態(tài)，逐漸促使自身的財(cái)務(wù)理念滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。

（2）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，一方面培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員學(xué)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)施計(jì)劃管理，按照計(jì)劃清單管理辦法和事件的輕重緩急處理財(cái)務(wù)事宜；另一方面培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員充分運(yùn)用電算化水平，針對(duì)賬務(wù)的設(shè)置上能夠充分滿(mǎn)足日常部門(mén)以及領(lǐng)導(dǎo)的需求，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、客戶(hù)、供應(yīng)商、部門(mén)以及經(jīng)辦人等輔助套賬管理。

（3）定期對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行考核，從而督促財(cái)務(wù)工作人員自覺(jué)提高自身綜合素質(zhì)，提高財(cái)務(wù)工作效率。

3.提高資產(chǎn)監(jiān)控能力

作為財(cái)務(wù)部，他們的第一職責(zé)就是會(huì)計(jì)核算功能，核算的對(duì)象也不僅僅局限在幾個(gè)數(shù)字上，而是通過(guò)價(jià)值手段將企業(yè)自身實(shí)物運(yùn)動(dòng)的過(guò)程清晰地反映出來(lái)，因此這就需要財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候不僅要做到“賬賬相符、帳證相符”，而且還應(yīng)該保證“賬實(shí)相符”，這不僅是財(cái)務(wù)部的重要職能之一，也是財(cái)務(wù)發(fā)揮自身監(jiān)督職能的一個(gè)重要體現(xiàn)。財(cái)務(wù)工作人員可以通過(guò)定期或者不定期的對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行抽查和盤(pán)點(diǎn)的方式，核實(shí)企業(yè)的資產(chǎn)、實(shí)物是否能夠跟財(cái)務(wù)記錄數(shù)據(jù)相符合，從而站在資產(chǎn)監(jiān)管的角度上在參與企業(yè)的資產(chǎn)管理，最終保證了財(cái)務(wù)記錄的真實(shí)性以及完整性，有效提高了自身工作效率。

4.提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境背景下，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展需要更加注重對(duì)產(chǎn)品的創(chuàng)新，從而促進(jìn)自身朝著市場(chǎng)化和知識(shí)化的方向不斷發(fā)展，但與此同時(shí)企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也將逐漸增大，這就需要財(cái)務(wù)工作者能夠首先樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，并充分利用自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和判斷力，有效幫助企業(yè)做好各種風(fēng)險(xiǎn)的防范和應(yīng)對(duì)工作。作為現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者必須將企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、流動(dòng)資金以及經(jīng)營(yíng)成果及時(shí)跟投資人、債權(quán)人等進(jìn)行匯報(bào)，并利用成本控制、資金預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核以及戰(zhàn)略管理等幫助企業(yè)有效控制避免在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

四、總結(jié)

總之，鑒于當(dāng)前財(cái)務(wù)工作人員在企業(yè)中發(fā)揮的重要作用，企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，應(yīng)該從提高各種內(nèi)部關(guān)系處理能力、提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)、提高資產(chǎn)監(jiān)控能力、提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)等方面出發(fā)，全方面提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能。

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