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        新形勢下政府主導(dǎo)型展會的謀變之路

        2014-02-04 20:26:25張峭蓮
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年21期
        關(guān)鍵詞:八項(xiàng)規(guī)定新形勢

        張峭蓮

        【摘 要】我國近幾年會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,政府主導(dǎo)型展會雖然在總量上仍不敵商業(yè)展會,但其在承載我國戰(zhàn)略的具體實(shí)踐,以及為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展產(chǎn)生的積極作用方面足以成為中國展覽市場的風(fēng)向標(biāo)。面對國內(nèi)“八項(xiàng)規(guī)定”的整肅新風(fēng)、會展行業(yè)快速發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)虛擬展會的跨業(yè)競爭,以及展會本身內(nèi)在因素制約的新形勢新挑戰(zhàn),政府主導(dǎo)型展會也在不斷尋求轉(zhuǎn)型。本文試圖探索政府主導(dǎo)型展會在面對一系列國內(nèi)外環(huán)境因素變化的影響下如何謀變。

        【關(guān)鍵詞】政府主導(dǎo)型展會;新形勢;八項(xiàng)規(guī)定;謀變

        我國的會展業(yè)在上世紀(jì)末得到了蓬勃發(fā)展,雖然從全球會展業(yè)來看,中國會展業(yè)起步晚,遠(yuǎn)比不上德國、法國等發(fā)達(dá)國家,但在借鑒先進(jìn)國家成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,中國會展業(yè)以平均20%的速度遞增,已迅速成長為中國第三產(chǎn)業(yè)一個不可或缺的分支。從全球會展業(yè)發(fā)展軌跡來看,主要分為政府主導(dǎo)型發(fā)展模式和市場主導(dǎo)型發(fā)展模式兩種會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式。在我國現(xiàn)階段,政府主導(dǎo)型會展在我國會展業(yè)發(fā)揮著極其重要的作用,它是我國會展業(yè)一個獨(dú)特的現(xiàn)象和重要組成部分,也是我國會展經(jīng)濟(jì)的特色之一。

        一、政府主導(dǎo)型展會發(fā)揮著重要作用

        1.政府主導(dǎo)型展會的概念

        隨著中國會展經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,作為業(yè)內(nèi)不可缺少的、或者說承擔(dān)行業(yè)導(dǎo)向作用的政府主導(dǎo)型展會,其未來的發(fā)展已經(jīng)成為我國會展業(yè)關(guān)注的重要熱點(diǎn)。根據(jù)中國會展經(jīng)濟(jì)研究會副秘書長應(yīng)麗君教授在《中國政府主導(dǎo)型展會研究報(bào)告(2009年)》中的觀點(diǎn),即政府主導(dǎo)型展會是“政府作為主辦單位或者承辦單位、由政府投資和組織舉辦的展覽會,旨在貫徹國家政策、引領(lǐng)市場經(jīng)濟(jì)活動和交流傳播文化文明” 。按照此定義,很明顯,政府主導(dǎo)型展會與市場主導(dǎo)型展會相比,有其濃厚的政府背景與政治色彩,承載一定的國家戰(zhàn)略意義,是獨(dú)具中國特色的一類展會。

        2.政府主導(dǎo)型展會的作用

        目前,政府主導(dǎo)型展會在我國舉辦的各類展會中扮演著舉足輕重的角色,是我國會展業(yè)一支重要力量,其對一個國家、一個地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的積極作用已經(jīng)被廣泛認(rèn)可。在我國目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的階段,政府主導(dǎo)型展會一般要滿足各級政府以下幾方面的需求:

        (1)承載著國家或地方發(fā)展戰(zhàn)略的具體實(shí)踐

        黨中央各部門、國務(wù)院各部門主辦的政府展會大都與國家戰(zhàn)略,甚至外交政策聯(lián)系在一起,如中國-東盟博覽會是為了配合國家周邊外交戰(zhàn)略、滿足中國-東盟雙方利益訴求而舉辦。如海南博鰲亞洲論壇,截至目前,論壇的發(fā)起國已經(jīng)增至28個國家,其為加快經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程和發(fā)展亞洲區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作提供具體交流合作的平臺。

        (2)充當(dāng)國家權(quán)威信息、產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)布平臺

        由于政府主導(dǎo)型展會有著其他經(jīng)貿(mào)型展會所不可比擬的政府背景,因此,相關(guān)產(chǎn)業(yè)的政策、法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等在政府主導(dǎo)型展會上發(fā)布越來越成為政府的“時尚秀”。如國家廣電總局在2013年杭州舉辦的第九屆國際動漫節(jié)上,發(fā)布了全國動畫精品評選結(jié)果、專項(xiàng)資金評審結(jié)果、中國動畫學(xué)會課題報(bào)告、動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策性文件等一系列權(quán)威信息;如國務(wù)院在2010年廣州舉辦的第七屆中國國際中小企業(yè)博覽會上,出臺《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干意見》。

        (3)發(fā)揮引導(dǎo)市場消費(fèi)、挖掘內(nèi)需的指南作用

        近幾年,國家開始越來越重視會展業(yè)在引導(dǎo)消費(fèi)市場結(jié)構(gòu)優(yōu)化方面的重要作用。2008年底國務(wù)院頒發(fā)《關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見》(國發(fā)辦[2008]134號)中指出要“大力促進(jìn)會展消費(fèi)”;2009年初商務(wù)發(fā)布了《關(guān)于抓好2009年商貿(mào)會展促進(jìn)消費(fèi)有關(guān)工作的意見》,從搭建會展平臺促進(jìn)重點(diǎn)消費(fèi)領(lǐng)域,強(qiáng)化會展功能增強(qiáng)消費(fèi)效應(yīng)兩個方面,對促進(jìn)會展業(yè)發(fā)展,發(fā)揮會展活動在銜接產(chǎn)需、開拓市場、擴(kuò)大消費(fèi)和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中作用提出了要求,并選擇了從紡織、食品、醫(yī)藥等行業(yè)的26個大型展覽會作為引導(dǎo)支持項(xiàng)目重點(diǎn)培育。由此可見,隨著全球消費(fèi)結(jié)構(gòu)發(fā)生巨大變化,政府主導(dǎo)型展會將成為引導(dǎo)市場消費(fèi)的政策執(zhí)行工具。

        (4)推動本地產(chǎn)業(yè)聯(lián)動

        目前,政府主導(dǎo)型展會因其在社會政治上的影響力,業(yè)已成為帶動本地城市的重要增長點(diǎn),其對城市優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)發(fā)展、城市總體經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提高具有十分重要的作用。如我國的長春市,依托城市發(fā)達(dá)的汽車制造業(yè),大力發(fā)展中國五大汽車展會之一的長春國際汽車博覽會,依托市域內(nèi)特色農(nóng)業(yè)的發(fā)展,舉辦中國長春國際農(nóng)業(yè)·食品博覽(交易)會,從而構(gòu)建了城市會展和城市產(chǎn)業(yè)互動發(fā)展的循環(huán)鏈,使得城市經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。同時,會展經(jīng)濟(jì)的關(guān)聯(lián)帶動性極強(qiáng),其涉及服務(wù)、交通、旅游、廣告、裝飾、邊檢、海關(guān)、餐飲、通信和酒店等多個部門,它的長足發(fā)展不僅可以培育新興產(chǎn)業(yè)群,而且能夠直接或間接帶動一系列相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

        (5)塑造和提升城市形象

        會展活動同時也是營銷城市的活動,能產(chǎn)生聚金、宣傳和名片效應(yīng)。各地政府主辦的政府展會,更多是以提高本地形象和促進(jìn)本地產(chǎn)業(yè)發(fā)展為主要目的,如“大連服裝博覽會”成為大連亮相世界的名片,兩年一度的“珠海國際航展”讓珠海聞名全球,廣東恩平“麥克風(fēng)展”成為恩平產(chǎn)業(yè)發(fā)展的引擎和經(jīng)貿(mào)活動的平臺。

        二、政府主導(dǎo)型展會面臨新形勢新挑戰(zhàn)

        我國政府主導(dǎo)型展會和中國現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)體制是聯(lián)系在一起的。縱觀世界展覽業(yè),政府在展覽會的發(fā)展中也具有很重要的作用。近幾年,我國政府主導(dǎo)型展會的發(fā)展取得非常重大成功,也極大地推動了中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同時也帶來了政治、社會、環(huán)境等多方效益的聯(lián)動作用。然而,政府主導(dǎo)型展會目前還面臨著全球經(jīng)濟(jì)一體化、會展業(yè)競爭意識的增強(qiáng)、我國“八項(xiàng)規(guī)定”對展會管理的規(guī)范化,以及政府主導(dǎo)型展會自身的制約因素等一系列新形勢的挑戰(zhàn)。

        1.從國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)、政治等外部環(huán)境因素看

        (1)八項(xiàng)規(guī)定規(guī)范展會管理

        中央八項(xiàng)規(guī)定后,中國會展行業(yè)經(jīng)歷了驚濤駭浪。一方面,國家嚴(yán)格控制由部委或各級政府主辦的展會總量。2013年,商務(wù)部根據(jù)中辦國辦通知,對全國黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體主辦的展會活動進(jìn)行摸底普查,并嚴(yán)格辦理多個省區(qū)市請求與商務(wù)部共同舉辦新展事宜。同年,商務(wù)部退出了中國蘇州電子產(chǎn)品博覽會、中國國際中小企業(yè)博覽會的主辦,同時還拒絕了多個省區(qū)市與商務(wù)部共同主辦相關(guān)展會的邀請。商務(wù)部規(guī)定,今后每個省區(qū)市主辦的投資貿(mào)易洽談會將不超過1個,主辦具有當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)特色的展會將不超過3個,行業(yè)主管部門主辦的展會將不超過5個。目前,商務(wù)部主辦或參與主辦的近50個展會中,已退出了6-7個,整合了2-3個,最后得以保留的不足30個。商務(wù)部主辦的全國9個機(jī)制性涉外大型展會,調(diào)整為兩年或兩年以上舉辦一屆。其中,涉及國家領(lǐng)導(dǎo)人出席的展會,規(guī)定每兩年舉辦一屆。

        隨著規(guī)范展會風(fēng)氣的形成,全國各省市也紛紛下馬展會項(xiàng)目或減少展會形式主義的環(huán)節(jié)以避免鋪張浪費(fèi)。根據(jù)南京會展辦的統(tǒng)計(jì),南京每年舉辦的會展活動多達(dá)百余,但在今年(2014年),政府主辦的展會已經(jīng)減少至3個。同樣是今年(2014年),從北京市清理和規(guī)范節(jié)慶論壇展會活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)出的通知看,北京取消了47項(xiàng)節(jié)慶論壇展會活動,僅保留61項(xiàng)。據(jù)廣西壯族自治區(qū)紀(jì)委消息,2013年,廣西共登記節(jié)慶論壇展會260項(xiàng),擬保留139項(xiàng),取消121項(xiàng),取消率達(dá)46.5%。新疆維吾爾自治區(qū)2013年共摸底普查登記節(jié)慶論壇展會192項(xiàng),共取消152項(xiàng),取消率達(dá)到79.1%。這些信息表明,在未來的會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,政府主導(dǎo)型的活動將越來越少。

        另一方面,簡化展會相關(guān)活動,提倡節(jié)儉辦展,更加注重辦展實(shí)效。目前,在中央八項(xiàng)規(guī)定的提倡下,全國多個在國際上有影響力的大型展會響應(yīng)了號召,大行簡樸之風(fēng),簡化開幕式不搞專場文藝晚會。如名聲大燥的中國進(jìn)出口商品交易會(廣交會)已不再舉辦開幕式,中國(北京)國際服務(wù)貿(mào)易交易會等分別以簡短的剪彩和開館儀式代替開幕式。這透露出,由政府主辦的論壇展會活動,要按照中央要求逐步淡化政府角色乃至去行政化,加強(qiáng)市場化、專業(yè)化和國際化。

        (2)服務(wù)行業(yè)快速發(fā)展、全球會展業(yè)競爭意識不斷提升

        近幾年來中國會展業(yè)的迅猛發(fā)展,離不開政府的支持,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快,服務(wù)貿(mào)易領(lǐng)域的范圍不斷擴(kuò)大,也加快了會展經(jīng)濟(jì)對外開放的程度,使得中國的會展業(yè)得到長足的發(fā)展,并形成了起步階段的競爭優(yōu)勢。但與發(fā)達(dá)國家的會展業(yè)相比,差距仍非常大。隨著2008年北京奧運(yùn)會、2010年上海世博會、2014年青奧運(yùn)的成功舉辦, 世界展覽業(yè)巨頭嗅到了商機(jī),越來越多地把目光投入中國市場,在中國合作經(jīng)營會展,并在香港、北京、上海等城市設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。與此同時,國內(nèi)的展會也在不斷提升自身的國際地位。據(jù)國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)主席、上海市商務(wù)委員會副主任陳先進(jìn)介紹,截至2012年年底,中國擁有通過國際展覽業(yè)協(xié)會認(rèn)證的會員企業(yè)78家,而2004年僅有20家。因此中國會展行業(yè),尤其是政府主導(dǎo)型展會要想繼續(xù)生存下去,保持市場份額,必須清醒認(rèn)識到目前的國際競爭形勢,調(diào)整經(jīng)營模式,提升自身的國際競爭能力,改變“只講社會效益,不講經(jīng)濟(jì)效益”的觀念,扔掉政府這根“拐杖”奮起直追,盡快適應(yīng)市場化的商業(yè)環(huán)境。只有充分發(fā)揮市場配置資源的主導(dǎo)優(yōu)勢、以市場為依托,同時必須加強(qiáng)政府整體規(guī)劃與協(xié)調(diào),適時轉(zhuǎn)變政府職能,完善會展業(yè)內(nèi)部法制建設(shè),建立一個完善的市場競爭機(jī)制,并注重配套產(chǎn)業(yè)的同步協(xié)調(diào)發(fā)展,才能進(jìn)一步確立政府主導(dǎo)型展會在中國會展業(yè)所擁有的競爭優(yōu)勢.使其在全球化的競爭中擁有一席之地。

        (3)網(wǎng)絡(luò)虛擬展會影響逐步擴(kuò)大

        在互聯(lián)網(wǎng)三維技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的時代背景下,信息化、數(shù)字化的浪潮正席卷世界的每一個角落,會展行業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在電子商務(wù)發(fā)展迅猛的今天,人們獲取資訊的方法和效率已不可同日而語。虛擬會展作為一種先進(jìn)的技術(shù)手段,使得展會突破原先地域等諸多條件限制,為會展行業(yè)的創(chuàng)新和二次競爭提供了技術(shù)基礎(chǔ)。發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)使得人們運(yùn)用網(wǎng)上產(chǎn)品展覽、技術(shù)交流,甚至視頻會議等方式,進(jìn)行生意的洽談,且不受時間和空間的限制,極大地節(jié)約了展覽交易成本。可以說,科技的進(jìn)步正深刻地影響著傳統(tǒng)會展行業(yè)的發(fā)展走向。

        2.內(nèi)部自身制約因素看

        (1)行政成本過高

        目前,在我國特殊國情背景下,政府主導(dǎo)型展會在我國會展業(yè)中的“老大哥”地位沒有改變。政府不僅在政策、資金等方面給予支持,而且要不同程度地參與組織和具體執(zhí)行工作,而過度投入人力物力,使其行政成本負(fù)擔(dān)過重。如組展工作,展位不夠就運(yùn)用行政命令手段,由政府下任務(wù)“攤派”或以免展位費(fèi)方式招展;會務(wù)組織和保障工作運(yùn)用行政手段,動員全省、全市的力量為完成,甚至成立“聯(lián)席會議”制度使其常年化。

        (2)財(cái)政投資逐年遞減

        以往,政府主導(dǎo)型展會不論盈虧,政府都會繼續(xù)舉辦,財(cái)政可以兜底、買單,這給舉辦地政府財(cái)政帶來深重的包袱。目前,政府主導(dǎo)型展會必須轉(zhuǎn)型進(jìn)行市場化運(yùn)作已成為共識,政府的財(cái)政投資也呈逐年遞減的趨勢。為的是讓政府主導(dǎo)型展會能夠逐步過渡到完全市場化運(yùn)作階段。如長春電影節(jié),歷屆政府財(cái)政拔款總額達(dá)4650萬人民幣,從1992年首屆投資900萬元,2000年開始市場化運(yùn)作,到第七屆投資減少為250萬元。一些政府主導(dǎo)型展會由于效益欠佳而遭到停辦或取消。如國家旅游局于2013年10月宣布取消舉辦了20年了國內(nèi)旅交會。

        (3)專業(yè)化程度不高

        政府主導(dǎo)型展會專業(yè)化程度不高主要體現(xiàn)在兩方面:一是展會行業(yè)集中度不高,政府主導(dǎo)型展會大多以綜合展為主,為了體現(xiàn)政府對全行業(yè)的關(guān)懷,政府主導(dǎo)型展會不得不以“綜合展”、“大雜燴展”的形象出現(xiàn),使得展會主題不鮮明,客商針對性不強(qiáng)、展會實(shí)效不高。如“烏洽會”、中國廈門投資貿(mào)易洽談會等,這幾年也在不斷探索“專業(yè)化”轉(zhuǎn)型之路。二是展會服務(wù)專業(yè)化不足。對于政府主導(dǎo)型展會,從業(yè)人員沒有明確分工,展覽承辦機(jī)構(gòu)往往既是展覽組織者,又是展覽管理者,同時也是展覽項(xiàng)目實(shí)施者。展覽從業(yè)人員未受過會展培訓(xùn),整體素質(zhì)不高。

        三、政府主導(dǎo)型展會的謀變之路

        面對一系列新形勢的挑戰(zhàn),以及市場化展會市場份額的擠壓,政府主導(dǎo)型展會轉(zhuǎn)型升級、創(chuàng)新發(fā)展勢在必行。當(dāng)前,政府主導(dǎo)型展會轉(zhuǎn)型發(fā)展的根本目的是,既要配合國家或地方經(jīng)濟(jì)、社會、政治、文化發(fā)展戰(zhàn)略,又要實(shí)現(xiàn)自身展會的經(jīng)濟(jì)利益最大化。如何將國家利益與市場化運(yùn)作有效結(jié)合起來,發(fā)揮最大合力,并不斷加大展會的營銷力度、加大品牌運(yùn)營以及市場化,是擺在亟需轉(zhuǎn)型的政府主導(dǎo)型展會面前的迫切課題。

        1.尋求適合自身展會的組織管控模式

        在我國政府主導(dǎo)型展會發(fā)展整體水平還不高的前提下,政府完全退出大型展會的籌辦是不現(xiàn)實(shí)也不利于我國會展業(yè)的健康成長的。當(dāng)前,我國政府主導(dǎo)型展會轉(zhuǎn)型的首要任務(wù)是要尋找適合自己本身的組織管控模式,也就是解決“體制”問題。目前,大多數(shù)政府主導(dǎo)型展會仍沿用政府包攬、一切包辦的模式,其弊端在前文已有闡述。那么,在組織管控模式上的變革就是打破政府既當(dāng)“裁判員”又當(dāng)“運(yùn)動員”的包攬方式,建立起適應(yīng)市場發(fā)展規(guī)律的運(yùn)作機(jī)制,使展會真正經(jīng)得起市場的考驗(yàn)。目前,國內(nèi)一些大型的、具有影響力的政府主導(dǎo)型展會在打造組織管控模式方面進(jìn)行了有益的探索,展會規(guī)模、規(guī)格和影響力不斷提升。

        如中國東盟博覽會,其采取“政府主導(dǎo)、各方參與和市場運(yùn)作相結(jié)合”的辦展模式。以政府協(xié)調(diào)為保障,以市場運(yùn)作為基礎(chǔ),逐步降低行政投入的成本,實(shí)現(xiàn)南博會的可持續(xù)發(fā)展。除了充分發(fā)揮自治區(qū)各方面的積極性之外,設(shè)立了常設(shè)工作機(jī)構(gòu)----廣西國際博覽事務(wù)局專門負(fù)責(zé)中國東盟博覽會的總體策劃和組織實(shí)施,負(fù)責(zé)招商招展、展館設(shè)置、形象推介等任務(wù)。又如廈門投洽會,其組織機(jī)構(gòu)帶有一定政府行政職能,機(jī)構(gòu)性質(zhì)是事業(yè)單位。該機(jī)構(gòu)內(nèi)還包含一個會員單位,包括科技部、國家質(zhì)檢總局、國家知識產(chǎn)權(quán)局、全國工商聯(lián)等國家部委、協(xié)會,以及全國各省區(qū)市和香港、澳門特別行政區(qū)在內(nèi)。運(yùn)營機(jī)構(gòu)則是“中國(廈門)國際投資促進(jìn)中心”,由運(yùn)營機(jī)構(gòu)來實(shí)施展會市場化運(yùn)作。這些展會組織模式都有其各自的特點(diǎn),不能千篇一律地照搬,是需要依據(jù)展會本身的實(shí)際情況及需求而特別定制的。

        2.轉(zhuǎn)變政府觀念與角色,變政府包辦為提供公共服務(wù)

        政府主導(dǎo)型展會要逐步“淡化政府角色”和“去政府化”,其轉(zhuǎn)型路徑可以是從主導(dǎo),到推動,再到逐步退出。在實(shí)現(xiàn)組織模式轉(zhuǎn)變后,可以由企業(yè)或企業(yè)化的事業(yè)單位作為展會的經(jīng)營主體和產(chǎn)權(quán)歸屬單位,并充分發(fā)揮其作用,有效使用政府資源、優(yōu)勝劣汰。政府不再作為展會的市場經(jīng)營主體,則主要是提供公共服務(wù),如政策制定、宏觀引導(dǎo)、環(huán)境建設(shè)、提供保障等。當(dāng)理順了政府在會展活動中的職能,處理好政企關(guān)系后,政府即可逐漸退出展會市場主體。在退出展會市場主體后,政府主要職能應(yīng)該是制定會展業(yè)發(fā)展政策,完善相關(guān)法規(guī),如會展業(yè)的地區(qū)扶持、行業(yè)扶持、企業(yè)扶持政策等。

        3.在挖掘展會本身的價(jià)值上做文章,切實(shí)提高展會成效

        政府主導(dǎo)型展會具有濃厚的政府背景,它的宣傳力和影響力遠(yuǎn)大于展會本身的實(shí)效。政府舉辦展會是作為主要政績,采用“政府搭臺,企業(yè)唱戲”的方式,更多地考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會效益的各方兼顧,而忽略了展會本身就是一種市場化的行為,它必定要是遵循市場規(guī)律而生存的。因此,在政府主導(dǎo)型展會轉(zhuǎn)型的過程中,我們要關(guān)注展會本身的經(jīng)濟(jì)效益,只有滿足了參展商和客商的需求,才是一個展會得以生存的根本,才是一個展會可持續(xù)發(fā)展的基本保證。

        政府主導(dǎo)型展會要切實(shí)提高其展會成效,最重要的是將宏觀社會效益與微觀經(jīng)濟(jì)效益巧妙結(jié)合起來,因此要在以下五個方面做文章:

        一是明確展會定位。展會的主題和定位既要體現(xiàn)戰(zhàn)略高度,又要滿足受眾利益。政府主導(dǎo)型展會是為實(shí)施國家戰(zhàn)略和地方戰(zhàn)略而設(shè)立,展覽、展示、會議論壇和活動都要緊緊圍繞推動國家和地方戰(zhàn)略實(shí)施來進(jìn)行。同時還要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題;必須把注意力放在受眾身上,集中研究預(yù)期客商的現(xiàn)實(shí)情況,把握其需要,并根據(jù)展會本身的資源條件和市場競爭狀況,建立起展會的差異化競爭,使展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨(dú)特的印象。

        二是不斷創(chuàng)新展覽形式內(nèi)容。除展覽展示外,展會應(yīng)探索創(chuàng)新更多的形式與內(nèi)容,不斷打造新亮點(diǎn),不斷地吸引展商和客商的注意力。在展覽方面,每屆要有選擇地重點(diǎn)包裝、推出一到兩個展館作為亮點(diǎn)。在會議活動方面,要在立足國家和本地區(qū)發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,緊跟國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,選擇當(dāng)前國內(nèi)外客商普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問題或某行業(yè)發(fā)展中普遍存在的問題為主要議題,力求形成各方認(rèn)同的倡議、政策或舉措,體現(xiàn)會議成果。如中國東盟博覽會除普通展品展示外,設(shè)置商品貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易、投資合作、先進(jìn)技術(shù)和魅力之城五大專題,擴(kuò)大了博覽會的展覽外延。推動?xùn)|盟和中國在互聯(lián)互通建設(shè)、海上合作、金融合作、安全、人文、科技、環(huán)保等方面的交流,促進(jìn)雙方服務(wù)貿(mào)易領(lǐng)域的合作。

        三是培養(yǎng)會展專業(yè)人才。展會的生存和發(fā)展,必須抓好人才培養(yǎng)和用人機(jī)制的建設(shè)。一方面,利用高校的師資優(yōu)勢,加強(qiáng)與眾多高??蒲辛α亢献?,實(shí)施人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)為會展業(yè)輸送會人才的目標(biāo)。另一方面對現(xiàn)有會展從業(yè)人員的培養(yǎng)。利用好現(xiàn)有資源,如利用“博覽局”常年在一線工作的人員,制定會展人才培養(yǎng)、培訓(xùn)計(jì)劃,重點(diǎn)培養(yǎng)會高級運(yùn)營管理人才和策劃人才,提高目前會展從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。另外,充分利用“外腦”,建立人才引入機(jī)制,廣泛吸引國內(nèi)外高素質(zhì)會展專業(yè)人才,建立一支會展專業(yè)人才隊(duì)伍,為會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供智力支持。目前,我國越來越多的從業(yè)人員接受過會展培訓(xùn),整體素質(zhì)也在不斷提高。特別是管理人員和項(xiàng)目經(jīng)理,更需要有敏銳的洞察力和良好的服務(wù)精神,熟悉現(xiàn)代國際展覽業(yè)務(wù),更多地參與國際競爭與合作當(dāng)中去。

        四是探索與國外知名展會合作。目前,我國會展業(yè),尤其是政府主導(dǎo)型展會在品牌擴(kuò)張、資本運(yùn)作、戰(zhàn)略管理等方面較為滯后。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,國外知名展會也極希望通過與我國展會的合作,進(jìn)入中國會展市場,開展海外促銷、實(shí)現(xiàn)公司的全球擴(kuò)張。因此,加強(qiáng)與國外會展企業(yè)的深度合作,在場館建設(shè)、科技手段、會展流程、人才培養(yǎng)、管理水平等方面實(shí)現(xiàn)全方位的全球化是改變我國會展業(yè)現(xiàn)狀、提升國際競爭力的有效路徑。我國一些政府主導(dǎo)型展會也正進(jìn)行積極的探索,初步邁出了國際化的步伐。如2014年7月,成都市博覽局與意大利羅馬國際會展有限公司簽署合作備忘錄,借助其主要股東—羅馬商會的企業(yè)資源,探尋雙方合作機(jī)會與模式。此前,成都市博覽局已與德國科隆展覽、英國博聞集團(tuán)、英國勵展博覽集團(tuán)大中華區(qū)合作推動成都與國際的經(jīng)貿(mào)交流與合作。又如2013年5月,在南京舉辦的中國國際船舶工業(yè)博覽會,是由江蘇聯(lián)亞國際展覽有限公司和歐洲第二大海事展“歐洲海事展”的主辦方荷蘭Ahoy國際展覽公司聯(lián)合主辦,其擁有七個海外合作單位和支持單位,并以雙方“中船展-歐洲海事展(CIMPS- Europort)”的全新品牌亮相,成為國內(nèi)唯一由兩個大型知名展會合作舉辦的船舶海事類專業(yè)展。

        五是信息化辦展,順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)虛擬展會趨勢。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給經(jīng)濟(jì)、社會、生活帶來巨大的變化,也給會展業(yè)帶來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)的對外聯(lián)系與交流提供了極大的便利。通過網(wǎng)上博覽會可以節(jié)約大量的時間、人力、物力和金錢,可以說,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與傳統(tǒng)會展經(jīng)濟(jì)融合在一起,實(shí)現(xiàn)跨界的共同發(fā)展,是當(dāng)今乃至今后一段時間的主流。因此,中國會展行業(yè)必須大力發(fā)展會展的信息化,以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)虛擬展會的趨勢。展會組織者的主要業(yè)務(wù)不僅僅是對實(shí)體展會的規(guī)劃組織實(shí)施,更重要的是通過信息化手段,如網(wǎng)上展覽、網(wǎng)上銷售等,把買賣雙方組織在一起,努力提升虛擬線上展會的實(shí)效。從這點(diǎn)看,建立屬于自己展會的網(wǎng)站、開展網(wǎng)上業(yè)務(wù)應(yīng)成為展會組織者在新時期下的一項(xiàng)新業(yè)務(wù)。

        4.在展會間資源共享中達(dá)到共贏

        政府主導(dǎo)型展會有著其他商業(yè)展會不可比擬的政府資源優(yōu)勢,其可發(fā)揮展會本身的橋梁和紐帶作用,將政府資源統(tǒng)籌在一起,為展會的發(fā)展提供可持續(xù)的動力和良好社會氛圍。目前全國各省區(qū)市陸續(xù)成立了專門管理和實(shí)施本地展會活動的機(jī)構(gòu),這不僅為政府主導(dǎo)型展會在新形勢下向市場化轉(zhuǎn)型提供有力保證,為展會提供可持續(xù)發(fā)展的組織保障,也使其與城市發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,提升城市綜合競爭實(shí)力。成都成立了“一站式”服務(wù)的成都博覽局,其擁有一支專業(yè)化,精通市場營銷、外事接待、策劃的專業(yè)會展團(tuán)隊(duì),在招商、貿(mào)易方面為參展商提供細(xì)致入微的個性化服務(wù)。桂林也成立博覽事務(wù)局,負(fù)責(zé)會展經(jīng)濟(jì)的培育、規(guī)范和壯大。作為一個三線城市的桂林將會展業(yè)作為支柱產(chǎn)業(yè),并打造屬于自己本土的會展品牌。目前,中國桂林旅游博覽會已成為廣西重點(diǎn)打造的會展品牌。

        然而,因各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、辦會資源等各不相同,國內(nèi)政府主導(dǎo)型展會面臨著各地發(fā)展不均衡、競爭日趨激烈等新情況。為了在新形勢下更好地促進(jìn)政府主導(dǎo)型展會快速健康穩(wěn)定發(fā)展,政府主導(dǎo)型展會之間可發(fā)揮其強(qiáng)大的政府資源優(yōu)勢,加強(qiáng)合作與交流,推動各地會展業(yè)交流與跨區(qū)域合作,實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)、合作共贏,使各地區(qū)政府主導(dǎo)型展會在“創(chuàng)新”路上充分發(fā)揮相互協(xié)調(diào)支持的作用。一方面,在資源整合中整合人力資源、信息資源、技術(shù)資源,并在合作中統(tǒng)籌這些資源,在資源共享中達(dá)到共同發(fā)展;另一方面,通過制定會展行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不斷為參展客商提供更多優(yōu)質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),實(shí)現(xiàn)會展經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。同時打造社會公益品牌,提升展會社會形象。2012年3月,由吉林省博覽事務(wù)局、廣西國際博覽事務(wù)局、四川博覽事務(wù)局在內(nèi)的全國各地8家專門會展機(jī)構(gòu)在廣西桂林召開會議,在實(shí)現(xiàn)政府主導(dǎo)型展會間資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)、合作共贏達(dá)成共識,并共同簽署《關(guān)于發(fā)起成立中國政府主導(dǎo)型展會聯(lián)誼會的倡議》。

        四、結(jié)語

        目前,中國政府主導(dǎo)型展會在面對外在環(huán)境和內(nèi)在制約因素等一系列新形勢的挑戰(zhàn)下,必須發(fā)揮其獨(dú)有的資源優(yōu)勢,加強(qiáng)自我創(chuàng)新意識和決心,在自身組織管控模式轉(zhuǎn)型、清晰定位展會主題、挖掘展會內(nèi)在價(jià)值,利用信息化武裝展會,整合展會資源達(dá)到共贏等方面探索一條全新的轉(zhuǎn)型之路,促使展會由官辦逐漸向民辦轉(zhuǎn)變,使政府逐步退出展會市場主體,而轉(zhuǎn)變?yōu)楣卜?wù)提供者。

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